সীমা অতিক্রম করা

এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেখা পাঠ্য বা সারণীগুলি এক্সেল রূপান্তরিত করতে হবে। দুর্ভাগ্যবশত, শব্দ যেমন রূপান্তরের জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম প্রদান করে না। কিন্তু একই সময়ে, এই দিক থেকে ফাইল রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। চলুন কিভাবে এই কাজ করা যায় তা খুঁজে বের করুন।

খালি লাইন সঙ্গে টেবিল খুব নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক হয় না। উপরন্তু, অতিরিক্ত লাইনের কারণে, তাদের মাধ্যমে নেভিগেট করা আরও কঠিন হয়ে যেতে পারে, কারণ টেবিলের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনি বড় বড় পরিসরের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ফাঁকা লাইনগুলি সরানোর উপায়গুলি কীভাবে এবং কীভাবে দ্রুত এবং সহজে সরানো যায় তা খুঁজে বের করি।

অনেক ব্যবহারকারী লক্ষ্য করেছেন যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময়, এমন কিছু ক্ষেত্রে যখন কোষগুলিতে সংখ্যা সংখ্যার পরিবর্তে ডেটা টাইপ করার সময় গ্রিডের আকারে উপস্থিত হয় (#)। স্বাভাবিকভাবেই, এই ফর্ম তথ্য সঙ্গে কাজ করা অসম্ভব। চলুন এই সমস্যার কারণ বুঝতে এবং এর সমাধান খুঁজে পেতে। সমস্যাটির সমাধান করা পাউন্ড সাইন (#) অথবা, এটি কল করার পক্ষে আরও সঠিক কারণ, অকটটপটি সেই কোষগুলিতে অ্যাক্সেল শীটে প্রদর্শিত হয় যার তথ্য সীমানাগুলিতে মাপসই করা হয় না।

স্ট্রাকচার্ড ডেটা জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় স্টোরেজ ফর্ম্যাট এক DBF হয়। এই বিন্যাসটি সর্বজনীন, অর্থাৎ এটি অনেক DBMS সিস্টেম এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত। এটি কেবলমাত্র তথ্য সংরক্ষণের জন্য একটি উপাদান হিসাবে ব্যবহার করা হয় না, তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ভাগ করার জন্য এটি একটি উপায়ে ব্যবহার করা হয়। অতএব, একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রদত্ত এক্সটেনশন সহ ফাইল খোলার সমস্যা বেশ প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সঞ্চালন করতে পারে যে অনেক গাণিতিক অপারেশন মধ্যে, অবশ্যই, এছাড়াও গুণ আছে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ব্যবহারকারী সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে এই সুযোগ ব্যবহার করতে পারেন না। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের গুণগত মানটি কিভাবে সম্পাদন করব তা চিন্তা করা যাক।

কখনও কখনও পরিস্থিতি আছে যখন আপনি টেবিল, অর্থাৎ, সারি সারি এবং কলাম চালু করতে হবে। অবশ্যই, আপনি প্রয়োজন হিসাবে সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণরূপে বিঘ্নিত করতে পারেন, কিন্তু এটি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় নিতে পারে। সমস্ত এক্সেল ব্যবহারকারী সচেতন নয় যে এই স্প্রেডশীট প্রসেসরের একটি ফাংশন রয়েছে যা এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহায়তা করবে।

টেবিল বা অন্য কোনও নথি মুদ্রণ করার সময় এটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম পুনরাবৃত্তি করা প্রয়োজন। তাত্ত্বিকভাবে, অবশ্যই, প্রাকদর্শন এলাকার মাধ্যমে পৃষ্ঠা সীমানা নির্ধারণ করা সম্ভব এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে নামটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো সম্ভব। কিন্তু এই বিকল্পটি অনেক সময় নেয় এবং টেবিলের অখণ্ডতাতে বিরতিতে নেতৃত্ব দেয়।

এক্সেলের সূত্র ব্যবহার করার সময়, যদি অপারেটরের দ্বারা উল্লিখিত ঘরটি খালি থাকে তবে ডিফল্টভাবে গণনা এলাকায় শূন্যস্থান থাকবে। নান্দনিকভাবে, এটি খুব সুন্দর দেখাচ্ছে না, বিশেষ করে যদি টেবিলের শূন্য মানগুলির সাথে একই ধরণের রেঞ্জ থাকে। হ্যাঁ, এবং পরিস্থিতিটি তুলনায় ব্যবহারকারীর ডেটা নেভিগেট করা আরও কঠিন, যদি এই ক্ষেত্রগুলি সাধারণত খালি থাকে।

আপনি জানেন যে, এক্সেল ব্যবহারকারীকে একাধিক শীটে একবারে এক নথিতে কাজ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নতুন উপাদানটির নামটি নির্ধারণ করে: "পত্রক 1", "পত্রক 2" ইত্যাদি। এটি খুব শুষ্ক নয়, যার সাথে আরও সংশোধন করা যেতে পারে, ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করা, তবে খুব তথ্যপূর্ণ নয়।

বিসিজি ম্যাট্রিক্স সবচেয়ে জনপ্রিয় বিপণন বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। তার সহায়তায়, আপনি বাজারে পণ্য প্রচারের জন্য সবচেয়ে লাভজনক কৌশল চয়ন করতে পারেন। আসুন দেখি বিসিজি ম্যাট্রিক্স কী এবং এটি এক্সেল ব্যবহার করে কীভাবে তৈরি করতে হয়। বিসিজি ম্যাট্রিক্স বস্টন কনসাল্টিং গ্রুপ (বিসিজি) ম্যাট্রিক্স পণ্যগুলির উত্স প্রচারের বিশ্লেষণের ভিত্তি যা বাজারের বৃদ্ধির হার এবং নির্দিষ্ট বাজার বিভাগে তাদের শেয়ারের উপর ভিত্তি করে।

হিসাব-নিরীক্ষা, অর্থনীতিবিদ এবং অর্থদাতাদের মধ্যে এক্সেলের বেশ জনপ্রিয়তা রয়েছে, অন্তত বিভিন্ন আর্থিক হিসাব সম্পাদনের জন্য তার ব্যাপক সরঞ্জামগুলির কারণে। প্রধানত এই ফোকাস কাজ আর্থিক ফাংশন একটি গ্রুপ নিযুক্ত করা হয়। তাদের মধ্যে অনেকে শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞদের জন্য নয়, তবে সংশ্লিষ্ট শিল্পীদের কর্মীদের পাশাপাশি সাধারণ ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন প্রয়োজনেও এটি উপকারী হতে পারে।

একটি মডিউল কোন সংখ্যা একটি পরম ইতিবাচক মান। এমনকি একটি নেতিবাচক সংখ্যা সবসময় একটি ইতিবাচক মডিউল থাকবে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি মডিউলের মান গণনা করা যাক। এবিএস ফাংশন এক্সেলের মডিউল মান গণনা করার জন্য, এবিএস নামে একটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে।

আপনি যেমন জানেন, এক্সেল বইটিতে বিভিন্ন শীট তৈরি করার সম্ভাবনা রয়েছে। উপরন্তু, ডিফল্ট সেটিংস সেট করা হয় যাতে এটি তৈরি হওয়ার পরে নথিতে ইতিমধ্যে তিনটি উপাদান থাকে। কিন্তু, এমন কিছু ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের কিছু ডেটা শিট বা খালি করতে হবে যাতে তারা তাদের সাথে হস্তক্ষেপ না করে। দেখা যাক কিভাবে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যায়।

এক্সেল ফাইলগুলিতে সুরক্ষা ইনস্টল করা উভয় অনুপ্রবেশকারী এবং আপনার নিজের ভুল ক্রিয়াকলাপ থেকে নিজেকে রক্ষা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সমস্যাটি হল যে ব্যবহারকারীরা কীভাবে লকটি সরাতে হয় তা জানেন না, তাই যদি প্রয়োজন হয় তবে বইটি সম্পাদনা করতে পারবেন বা এমনকি তার সামগ্রীগুলি দেখতে পারবেন।

একটি ঋণ গ্রহণ করার আগে, এটা সব পেমেন্ট গণনা করা ভাল হবে। অতিরিক্ত অর্থোপার্জন অত্যন্ত বড় হলে এটি হ'ল ভবিষ্যতে বিভিন্ন অপ্রত্যাশিত যন্ত্রণার এবং হতাশা থেকে ঋণ গ্রহীতার সংরক্ষণ করবে। এক্সেল সরঞ্জাম এই হিসাব সাহায্য করতে পারেন। আসুন এই প্রোগ্রামে বার্ষিক ঋণ পরিশোধের গণনা কিভাবে খুঁজে বের করি।

CSV টেক্সট নথিগুলি একে অপরের মধ্যে তথ্য বিনিময় করতে অনেক কম্পিউটার প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত হয়। মনে হচ্ছে যে Excel এ বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডাবল ক্লিক সহ একটি ফাইল চালু করা সম্ভব, তবে এই ক্ষেত্রে সর্বদা ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না। সত্য, CSV ফাইলে থাকা তথ্যটি দেখতে অন্য উপায় রয়েছে।

এক্সেল এ কাজ করার সময় ব্যবহারকারী দ্বারা সম্মুখীন করা যে কাজগুলির মধ্যে একটি হল সময় যোগ করা। উদাহরণস্বরূপ, এই প্রশ্ন প্রোগ্রামের কাজের সময় ব্যালেন্স প্রস্তুতির জন্য উত্থাপিত হতে পারে। সমস্যাগুলি আমাদের সাথে পরিচিত দশমিক সিস্টেমের মধ্যে পরিমাপ করা হয় না এমনটি সম্পর্কিত, যা এক্সেল ডিফল্টভাবে কাজ করে।

আরো প্রায়ই, আপনি বিপরীত বিপরীত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে একটি টেবিল স্থানান্তর করতে হবে, কিন্তু বিপরীত স্থানান্তর ক্ষেত্রে এখনও খুব বিরল না। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা হিসাব করতে টেবিল সম্পাদকটি ব্যবহার করার জন্য, কখনও কখনও আপনাকে Word এ বানানো একটি এক্সেলে স্থানান্তর করতে হবে।

পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণের প্রধান উপকরণগুলির মধ্যে একটি হল স্ট্যান্ডার্ড ডেভিয়েশন গণনা। এই নির্দেশক আপনাকে নমুনার জন্য বা মোট জনসংখ্যার জন্য মান বিচ্যুতি একটি অনুমান করতে পারবেন। আসুন Excel এর মান বিচ্যুতি নির্ধারণের জন্য সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল সমাধানের জন্য অনুসন্ধান। যাইহোক, এটি লক্ষ্য করা উচিত যে এই সরঞ্জামটি এই অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারকারীদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় হিসাবে বিবেচিত হতে পারে না। এবং নিরর্থক। সব পরে, এই ফাংশন, পুনরাবৃত্তি দ্বারা মূল তথ্য ব্যবহার করে, সব উপলব্ধ সবচেয়ে সর্বোত্তম সমাধান খুঁজে বের করে।