মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে ওয়ার্ড ফাইল রূপান্তর করুন

এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেখা পাঠ্য বা সারণীগুলি এক্সেল রূপান্তরিত করতে হবে। দুর্ভাগ্যবশত, শব্দ যেমন রূপান্তরের জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম প্রদান করে না। কিন্তু একই সময়ে, এই দিক থেকে ফাইল রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। চলুন কিভাবে এই কাজ করা যায় তা খুঁজে বের করুন।

বেসিক রূপান্তর পদ্ধতি

এক্সেলে Word ফাইলগুলি রূপান্তর করার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে:

• সহজ তথ্য অনুলিপি;
• তৃতীয় পক্ষের বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার;
• বিশেষ অনলাইন সেবা ব্যবহার।

পদ্ধতি 1: কপি তথ্য

যদি আপনি Word ডকুমেন্ট থেকে কেবল Excel এ তথ্য অনুলিপি করেন, তবে নতুন দস্তাবেজের সামগ্রীগুলি খুব প্রযোজ্য নয়। প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি পৃথক কোষ স্থাপন করা হবে। অতএব, টেক্সট অনুলিপি করার পরে, আপনি একটি এক্সেল শীট তার বসানো খুব গঠন উপর কাজ করতে হবে। একটি পৃথক প্রশ্ন টেবিল কপি করা হয়।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য বা পছন্দসই অংশটি বাছাই করুন। আমরা ডান মাউস বাটনে ক্লিক করি, আমরা প্রসঙ্গ মেনু কল করি। একটি আইটেম চয়ন করুন "কপি করো"। প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করার পরিবর্তে, পাঠ্য নির্বাচন করার পরে, আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন "কপি করো"যা ট্যাব স্থাপন করা হয় "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "ক্লিপবোর্ড"। অন্য একটি বিকল্প কীবোর্ডের উপর একটি কী সংমিশ্রণ টিপুন টেক্সট নির্বাচন করার পরে Ctrl + সি.



2. প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন। আমরা শীট যেখানে আমরা টেক্সট পেস্ট করতে যাচ্ছে প্রায় মোটামুটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু কল করতে মাউস রাইট ক্লিক করুন। এতে "সন্নিবেশ বিকল্প" ব্লকটিতে মান নির্বাচন করুন "মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করুন".

   এছাড়াও, এই কর্মগুলির পরিবর্তে আপনি বোতামে ক্লিক করতে পারেন "Insert"যা টেপ খুব বাম প্রান্ত অবস্থিত। অন্য একটি বিকল্প Ctrl + V কী সংমিশ্রণ টিপুন।

আপনি দেখতে পারেন, পাঠ্য সন্নিবেশ করা হয়েছে, কিন্তু, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এটি একটি প্রতিনিধিত্বযোগ্য দৃশ্য আছে।

আমরা যে ফর্মটি চাই সেটি গ্রহণ করার জন্য, আমরা কক্ষগুলি প্রয়োজনীয় প্রস্থে স্থানান্তরিত করি। যদি প্রয়োজন হয়, এটা আরও বিন্যাস।

পদ্ধতি 2: উন্নত তথ্য কপি

Word থেকে Excel এ ডেটা রূপান্তর করার আরেকটি উপায় রয়েছে। অবশ্যই, এটি পূর্ববর্তী সংস্করণটির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে জটিল, কিন্তু একই সময়ে, এই ধরনের স্থানান্তর প্রায়শই সঠিক।

1. ওয়ার্ড ফাইল খুলুন। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", আইকনে ক্লিক করুন "সব লক্ষণ প্রদর্শন করুন"যা প্যারাগ্রাফ টুলবারে রিবনটিতে স্থাপন করা হয়। পরিবর্তে এই কর্মগুলির, আপনি কেবল কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + *.



2. একটি বিশেষ মার্কআপ প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি অনুচ্ছেদের শেষে একটি চিহ্ন। কোনও ফাঁকা অনুচ্ছেদ নেই তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ নয়, অন্যথায় রূপান্তরটি ভুল হবে। যেমন অনুচ্ছেদ মুছে ফেলা উচিত।



3. ট্যাব যান "ফাইল".



4. একটি আইটেম চয়ন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".



5. সংরক্ষণ ফাইল উইন্ডো খোলে। পরামিতি মধ্যে "ফাইলের ধরন" মান নির্বাচন করুন "সাধারণ পাঠ্য"। আমরা বাটন চাপুন "সংরক্ষণ করুন".



6. খোলা ফাইল রূপান্তর উইন্ডোতে, কোন পরিবর্তন করা প্রয়োজন। শুধু বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



7. ট্যাবে এক্সেল প্রোগ্রাম খুলুন "ফাইল"। একটি আইটেম চয়ন করুন "খুলুন".



8. উইন্ডোতে "ডকুমেন্ট খুলছে" খোলা ফাইলের পরামিতি মান সেট "সব ফাইল"। প্লেইন হিসাবে পূর্বে শব্দে সংরক্ষিত ফাইলটি নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "খুলুন".



9. টেক্সট আমদানি উইজার্ড খোলে। তথ্য বিন্যাস নির্দিষ্ট করুন "সীমায়িত"। আমরা বাটন চাপুন "পরবর্তী".



10. পরামিতি মধ্যে "ডেলিমিটার চরিত্র" মান উল্লেখ করুন "কমা"। অন্যান্য অন্যান্য পয়েন্টের সাথে আমরা যদি টিক চিহ্নটি সরিয়ে ফেলি। আমরা বাটন চাপুন "পরবর্তী".



11. শেষ উইন্ডোতে, ডাটা বিন্যাস নির্বাচন করুন। যদি আপনার প্লেইন টেক্সট থাকে তবে এটি একটি বিন্যাস নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়। "সাধারণ" (ডিফল্ট দ্বারা সেট) অথবা "পাঠ্য"। আমরা বাটন চাপুন "সম্পন্ন হয়েছে".



12. আমরা দেখি, এখন প্রতিটি অনুচ্ছেদটি পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, কিন্তু একটি পৃথক লাইনের মধ্যে পৃথক কোষে ঢোকানো হয় নি। এখন আমরা এই লাইন প্রসারিত করতে হবে যাতে পৃথক শব্দ হারিয়ে না। তারপরে, আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে ঘরগুলি ফরম্যাট করতে পারেন।

আনুমানিক একই স্কিম অনুযায়ী, আপনি শব্দ থেকে এক্সেল থেকে টেবিল অনুলিপি করতে পারেন। এই পদ্ধতির নানান একটি পৃথক পাঠ বর্ণিত হয়।

পাঠ: এক্সেল থেকে শব্দ থেকে একটি টেবিল সন্নিবেশ কিভাবে

পদ্ধতি 3: রূপান্তর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

এক্সেল নথিতে Word রূপান্তর করার আরেকটি উপায় ডেটা রূপান্তরের জন্য বিশেষ অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহার করা। তাদের সবচেয়ে সুবিধাজনক এক শব্দ কভারে Abex এক্সেল হয়।

1. ইউটিলিটি খুলুন। আমরা বাটন চাপুন "ফাইল যোগ করুন".



2. খোলা উইন্ডোতে, রূপান্তর করা ফাইল নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "খুলুন".



3. ব্লক "আউটপুট ফরম্যাট নির্বাচন করুন" তিনটি এক্সেল ফর্ম্যাট এক চয়ন করুন:
   • xls;
   • XLSX;
   • xlsm।



4. সেটিং বক্সে "আউটপুট সেটিং" ফাইলটি রূপান্তরিত হবে এমন স্থানটি নির্বাচন করুন।



5. যখন সব সেটিংস নির্দিষ্ট করা হয়, বোতামে ক্লিক করুন। "রূপান্তর করুন".

এর পর, রূপান্তর পদ্ধতি সঞ্চালিত হয়। এখন আপনি Excel এ ফাইলটি খুলতে পারেন এবং এর সাথে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

পদ্ধতি 4: অনলাইন পরিষেবাদি ব্যবহার করে রূপান্তর

আপনি যদি আপনার পিসিতে অতিরিক্ত সফটওয়্যার ইনস্টল করতে না চান তবে ফাইলগুলি রূপান্তর করতে আপনি বিশেষ অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। Word এর দিকের সবচেয়ে সুবিধাজনক অনলাইন রূপান্তরকারীগুলির মধ্যে একটি - এক্সেল সম্পদ কনভার্টিও।

অনলাইন রূপান্তরকারী রূপান্তর

1. ওয়েবসাইট Convertio যান এবং রূপান্তর জন্য ফাইল নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে এটি করা যেতে পারে:
   • কম্পিউটার থেকে নির্বাচন করুন;
   • উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খোলা উইন্ডো থেকে টেনে আনুন;
   • ড্রপবক্স থেকে ডাউনলোড করুন;
   • গুগল ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করুন;
   • রেফারেন্স দ্বারা ডাউনলোড করুন।



2. উৎস ফাইলটি সাইটে আপলোড করার পরে, সংরক্ষণ বিন্যাস নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, শিলালিপি বামে ড্রপ ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন "প্রস্তুত"। বিন্দুতে যান "দস্তাবেজ"এবং তারপর বিন্যাস xls বা xlsx নির্বাচন করুন।



3. আমরা বাটন চাপুন "রূপান্তর করুন".



4. রূপান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ডাউনলোড".

তারপরে, এক্সেল নথিটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হবে।

আপনি দেখতে পারেন, Word ফাইলগুলি Excel এ রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। বিশেষ প্রোগ্রাম বা অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করার সময়, রূপান্তর মাত্র কয়েক ক্লিকে সঞ্চালিত হয়। একই সাথে, ম্যানুয়াল অনুলিপি, যদিও এটি বেশি সময় নেয় তবে আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত হিসাবে ফাইলটিকে ফরম্যাট করার জন্য অনুমোদন দেয়।

ভিডিও দেখুন: পডএফ থক ওয়রড ফইল তর. How to Convert PDF to Editable MS Word, PowerPoint, Excel. Shovo24 (মে 2024).