মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে DBF ফাইল খোলা

স্ট্রাকচার্ড ডেটা জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় স্টোরেজ ফর্ম্যাট এক DBF হয়। এই বিন্যাসটি সর্বজনীন, অর্থাৎ এটি অনেক DBMS সিস্টেম এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত। এটি কেবলমাত্র তথ্য সংরক্ষণের জন্য একটি উপাদান হিসাবে ব্যবহার করা হয় না, তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ভাগ করার জন্য এটি একটি উপায়ে ব্যবহার করা হয়। অতএব, একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রদত্ত এক্সটেনশন সহ ফাইল খোলার সমস্যা বেশ প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।

এক্সেল মধ্যে DBF ফাইল খুলতে উপায়

আপনার জানা উচিত যে ডিবিএফ ফরম্যাটে নিজেই বেশ কয়েকটি পরিবর্তন রয়েছে:

• DBase II;
• DBase III;
• DBase চতুর্থ;
• ফক্সপ্রো এবং অন্যান্য

নথির ধরনটি তার উদ্বোধনী প্রোগ্রামগুলির সঠিকতা প্রভাবিত করে। তবে এটি উল্লেখ করা উচিত যে এক্সেলটি প্রায় সমস্ত ধরনের DBF ফাইলগুলির সাথে সঠিক ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করে।

এটা বলা উচিত যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এক্সেল এই ফর্ম্যাটের খোলার সাথে সফলভাবে সফল হয়, অর্থাৎ, এই প্রোগ্রামটি যেমনটি খোলা হবে তেমনই এই দস্তাবেজটি খুলবে, উদাহরণস্বরূপ, এটির নিজস্ব "নেটিভ" xls ফর্ম্যাট। যাইহোক, এক্সেল 2007 এর পরে স্ট্যান্ডার্ড টুল ব্যবহার করে ডিবিএফ ফরম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা বন্ধ করে দিয়েছে। তবে, এটি একটি পৃথক পাঠের বিষয়।

পাঠ: এক্সেলকে ডিবিএফ রূপান্তর করতে কিভাবে

পদ্ধতি 1: খোলা ফাইল উইন্ডো মাধ্যমে চালানো

Excel এ .dbf এক্সটেনশন সহ নথিগুলি খোলার সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ওপেন ফাইল উইন্ডো দিয়ে তাদের লঞ্চ করা।

1. এক্সেল চালান এবং ট্যাব যান "ফাইল".



2. উপরের ট্যাবটি প্রবেশ করার পরে, আইটেমটি ক্লিক করুন "খুলুন" উইন্ডোতে বাম দিকে অবস্থিত মেনুতে।



3. নথি খোলার জন্য একটি মান উইন্ডো খোলে। আপনার হার্ডড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে যে ডিরেক্টরীতে ডকুমেন্ট খোলা আছে তাতে ডুবে যাওয়া। উইন্ডোটির নিচের অংশে, ফাইল এক্সটেনশান স্যুইচিং ক্ষেত্রে, অবস্থানটিতে স্যুইচ সেট করুন "DBase ফাইল (* .dbf)" অথবা "সমস্ত ফাইল (*। *)"। এটি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিন্দু। অনেক ব্যবহারকারী এই ফাইলটি সহজেই খুলতে পারবেন না কারণ তারা এই প্রয়োজনীয়তাটি পূরণ করে না এবং নির্দিষ্ট এক্সটেনশানটির উপাদানটি তাদের কাছে দৃশ্যমান নয়। তারপরে, ডিবিএফ ফর্ম্যাটে নথি উইন্ডোতে উপস্থিত হওয়া উচিত, যদি তারা এই ডিরেক্টরির মধ্যে উপস্থিত থাকে। চালানো উচিত নথি নির্বাচন করুন, এবং বাটনে ক্লিক করুন। "খুলুন" উইন্ডো নীচের ডান কোণায়।



4. সর্বশেষ পদক্ষেপের পরে, নির্বাচিত ডিবিএফ নথিটি শীটে এক্সেলে চালু হবে।

পদ্ধতি 2: ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন

ডকুমেন্ট খুলতে একটি জনপ্রিয় উপায়টি অনুরূপ ফাইলে বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে এটি আরম্ভ করা। কিন্তু ডিফল্টরূপে, যদি সিস্টেম সেটিংসে নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট না থাকে তবে এক্সেল প্রোগ্রামটি DBF এক্সটেনশানটির সাথে সম্পর্কিত নয়। অতএব, এই ভাবে অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়া, ফাইল খোলা যাবে না। দেখা যাক কিভাবে এই কাজ করা যায়।

1. সুতরাং, আমরা যে DBF ফাইলটি খুলতে চাই তার বাম মাউস বোতামটি দিয়ে ডাবল ক্লিক করুন।



2. যদি ডিবিএফ ফর্ম্যাটটি এই কম্পিউটারে সিস্টেমের সেটিংসে কোনও প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত না থাকে তবে একটি উইন্ডো শুরু হবে যা আপনাকে জানানো হবে যে ফাইলটি খোলা যাবে না। এটি কর্মের জন্য বিকল্প অফার করবে:
   • অনলাইন ম্যাচ অনুসন্ধান করুন;
   • ইনস্টল করা প্রোগ্রাম তালিকা থেকে একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।

   যেহেতু এটি ধরে নেওয়া হয়েছে যে স্প্রেডশীট মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রসেসর ইতিমধ্যে ইনস্টল করা আছে, আমরা দ্বিতীয় অবস্থানে স্যুইচটি সরাতে এবং বাটনটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।

   

   যদি এই এক্সটেনশান ইতিমধ্যে অন্য প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত থাকে, তবে আমরা এটি এক্সেলে চালাতে চাই, তবে আমরা একটু ভিন্নভাবে কাজ করি। ডান মাউস বাটন দিয়ে নথির নামের উপর ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু আরম্ভ করা হয়। এটি একটি অবস্থান চয়ন করুন "খুলুন"। আরেকটি তালিকা খোলে। যদি এটি একটি নাম আছে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল", তারপরে এটিকে ক্লিক করুন, কিন্তু যদি আপনি এমন নাম খুঁজে না পান তবে আইটেমটির মাধ্যমে যান "একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন ...".

   

   আরেকটি বিকল্প আছে। ডান মাউস বাটন দিয়ে নথির নামের উপর ক্লিক করুন। সর্বশেষ কর্মের পরে যে তালিকাটি খোলে, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "বিশিষ্টতাসমূহ".

   

   চলমান উইন্ডোতে "বিশিষ্টতাসমূহ" ট্যাব সরানো "সাধারণ"যদি লঞ্চ কিছু অন্যান্য ট্যাব ঘটেছে। পরামিতি সম্পর্কে "অ্যানেক্স" বাটন চাপুন "পরিবর্তন করুন ...".



3. আপনি যদি তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করেন তবে ফাইল খোলার উইন্ডো খুলবে। আবার, যদি উইন্ডোটির উপরের অংশে প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলির তালিকাটির নাম থাকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল"তারপর এটি ক্লিক করুন, অন্যথায় বাটনে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ..." জানালার নীচে।



4. কম্পিউটারে প্রোগ্রামের অবস্থান ডিরেক্টরিরির সর্বশেষ পদক্ষেপের ক্ষেত্রে, একটি উইন্ডো খোলে "খুলুন ..." এক্সপ্লোরার আকারে। এটিতে, এক্সেল স্টার্টআপ ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারটিতে যান। এই ফোল্ডারটির পাথের সঠিক ঠিকানাটি আপনি ইনস্টল করেছেন এমন এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে, অথবা Microsoft Office এর সংস্করণে। সামগ্রিক পথ প্যাটার্ন এই মত চেহারা হবে:

   সি: প্রোগ্রাম ফাইল মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস #

   পরিবর্তে একটি চরিত্র "#" এটি আপনার অফিসের পণ্যটির সংস্করণ নম্বরটি প্রতিস্থাপন করতে হবে। সুতরাং এক্সেল 2010 এর জন্য এই সংখ্যা হবে "14"এবং ফোল্ডারটির সঠিক পথ এইরকম দেখতে হবে:

   সি: প্রোগ্রাম ফাইল মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস 14

   এক্সেল 2007 এর জন্য, সংখ্যা হবে "12"এক্সেল জন্য 2013 - "15"এক্সেল জন্য 2016 - "16".

   সুতরাং, উপরের ডিরেক্টরিতে যান এবং নামের সাথে ফাইলটি সন্ধান করুন "EXCEL.EXE"। যদি এক্সটেনশান ম্যাপিং আপনার সিস্টেমে চলছে না, তবে এটির নামটি কেবল দেখতে হবে "এক্সেল"। নাম নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "খুলুন".



5. তারপরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে আবার স্থানান্তর করা হয়। এই সময় নাম "মাইক্রোসফ্ট অফিস" এটা ঠিক এখানে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারী যদি এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে ডিফল্টরূপে ডাবল ক্লিক করে ডিবিএফ নথিগুলি সর্বদা খুলতে চায়, তবে আপনাকে এটি নিশ্চিত করতে হবে "এই ধরনের সব ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন" মূল্য টিক। যদি আপনি Excel এ কেবলমাত্র একটি DBF নথির একক খোলার পরিকল্পনা করেন, এবং তারপরে আপনি অন্য কোন প্রোগ্রামে এই ধরনের ফাইল খুলতে চলেছেন তবে, বিপরীতভাবে, এই চেকবক্সটি সরানো উচিত। সব নির্দিষ্ট সেটিংস তৈরি করা হয়, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



6. এর পরে, ডিবিএফ ডকুমেন্টটি এক্সেলে চালু করা হবে এবং ব্যবহারকারী যদি প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা পছন্দ করে তবে বাম মাউস বাটন দিয়ে ডাবল ক্লিক করার পরে এই এক্সটেনশনগুলির ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে খুলবে।

আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল এ DBF ফাইল খোলার বেশ সহজ। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, অনেক নবীন ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করা হয় এবং এটি কীভাবে করবেন তা জানেন না। উদাহরণস্বরূপ, তারা এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ খোলার জন্য উইন্ডোতে উপযুক্ত বিন্যাস সেট করতে অনুমান করে না। বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে কিছু ব্যবহারকারীর জন্য আরও বেশি কঠিন DBF নথির খোলার কারণ এটির জন্য আপনি প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোর মাধ্যমে কিছু সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।

ভিডিও দেখুন: একট .dbf ক shapefile অশ খলন মইকরসফট একসল ফইল (নভেম্বর 2024).