অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী "সেল বিন্যাস" এবং "ডাটা টাইপ" এর ধারণার মধ্যে পার্থক্যটি দেখেন না। আসলে, এইগুলি অভিন্ন ধারণার থেকে অনেক দূরে, যদিও, অবশ্যই, তারা যোগাযোগে রয়েছে। আসুন আমরা কি ধরনের তথ্য পাই তা কিসের মধ্যে ভাগ করা হয় এবং কিভাবে আপনি তাদের সাথে কাজ করতে পারেন।
ডাটা টাইপ শ্রেণীবিভাগ
তথ্য টাইপ শীট উপর সংরক্ষিত তথ্যের একটি চরিত্রগত। এই চরিত্রগত উপর ভিত্তি করে, প্রোগ্রাম একটি মান প্রক্রিয়া কিভাবে নির্ধারণ করে।
তথ্য ধরনের দুটি বড় গ্রুপে বিভক্ত করা হয়: সংহত এবং সূত্র। দুইটির মধ্যে পার্থক্য হল সূত্রের মানটি কোষের মানটি আউটপুট করে, যা অন্যান্য কোষগুলির আর্গুমেন্টগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হয় তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। Constants পরিবর্তন না যে ধ্রুবক মান।
পরিবর্তে, সংস্থিত পাঁচটি গ্রুপে বিভক্ত করা হয়:
- পাঠ্য;
- সংখ্যাসূচক তথ্য;
- তারিখ এবং সময়;
- যৌক্তিক তথ্য;
- ত্রুটিপূর্ণ মান।
এই তথ্য ধরনের প্রতিটি বিস্তারিতভাবে প্রতিনিধিত্ব করে কি খুঁজে বের করুন।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে সেল বিন্যাস পরিবর্তন কিভাবে
টেক্সট মান
পাঠ্যের ধরনটিতে অক্ষর তথ্য রয়েছে এবং এটি গাণিতিক গণনার একটি বস্তুর রূপে এক্সেল হিসাবে বিবেচিত হয় না। এই তথ্য প্রাথমিকভাবে ব্যবহারকারীর জন্য, প্রোগ্রামের জন্য নয়। পাঠ্যগুলি সঠিকভাবে বিন্যস্ত থাকলে সংখ্যা সহ কোন অক্ষর হতে পারে। DAX এ, এই ধরনের তথ্য স্ট্রিং মান বোঝায়। সর্বাধিক পাঠ্য দৈর্ঘ্য একটি কক্ষে 268435456 অক্ষর।
একটি অক্ষর অভিব্যক্তি প্রবেশ করতে, একটি পাঠ্য বা সাধারণ বিন্যাসে সেটি নির্বাচন করুন যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হবে এবং কীবোর্ড থেকে পাঠ্য টাইপ করুন। যদি পাঠ্য অভিব্যক্তিটির দৈর্ঘ্যটি কোষের চাক্ষুষ সীমানা অতিক্রম করে যায়, তবে এটি সংলগ্নদের উপরে অতিসম্পূর্ণ হয়, যদিও এটি সক্ষমিত কোষে শারীরিকভাবে সংরক্ষিত থাকে।
সংখ্যাসূচক তথ্য
সংখ্যাসূচক তথ্য ব্যবহার করে সরাসরি গণনা জন্য। এটি তাদের সাথে রয়েছে যে এক্সেল বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ (সংযোজন, বিয়োগ, গুণ, বিভাগ, সূচক, মূল নিষ্কাশন, ইত্যাদি) গ্রহণ করে। এই ডেটা টাইপটি শুধুমাত্র লেখার সংখ্যাগুলির উদ্দেশ্যেই তৈরি করা হয় তবে এতে সহায়ক অক্ষর (%, $, ইত্যাদি) থাকতে পারে। এটির সাথে আপনি বিভিন্ন ধরণের ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রকৃতপক্ষে সাংখ্যিক;
- সুদের হার;
- নগদ;
- আর্থিক;
- ভগ্ন;
- সূচকীয়।
উপরন্তু, সংখ্যাগুলিতে সংখ্যাগুলি বিভক্ত করার জন্য এক্সেলের ক্ষমতা রয়েছে এবং দশমিক বিন্দু (আংশিক সংখ্যার মধ্যে) সংখ্যাগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করে।
সংখ্যাসূচক ডেটা একইভাবে লেখা হয়েছে যেভাবে আমরা উপরে কথা বলেছি এমন পাঠ্যের মান।
তারিখ এবং সময়
অন্য ধরনের তথ্য সময় এবং তারিখ বিন্যাস। এই তথ্য ক্ষেত্রে এবং ফর্ম্যাট একই হয় যখন ঠিক হয়। এটি একটি চাদরে নির্দেশ করে এবং তারিখ এবং সময় গণনা সম্পাদন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এটি উল্লেখযোগ্য যে গণনার সময় এই ধরনের তথ্য প্রতি ইউনিট একটি দিন লাগে। এবং এই না শুধুমাত্র তারিখ, কিন্তু সময় উদ্বেগ। উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামটি 1২0২083 দিন হিসাবে 12:30 হিসাবে বিবেচিত হয় এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর পরিচিত একটি ফর্মের মধ্যে একটি সেলে প্রদর্শিত হয়।
সময় ফর্ম্যাটিং বিভিন্ন ধরনের আছে:
- এইচ: মিমি: এসএস;
- এইচ: মিমি;
- এইচ: মিমি: এসএস AM / PM;
- এইচঃ মিঃ এএম / পিএম, ইত্যাদি
পরিস্থিতি তারিখ সঙ্গে একই:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG এবং অন্যান্য।
মিলিত তারিখ এবং সময় বিন্যাস রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ডিডি: MM: YYYY H: mm।
আপনি এটি বিবেচনা করতে হবে যে প্রোগ্রাম তারিখগুলি শুধুমাত্র 01/01/1900 থেকে শুরু হওয়া মান হিসাবে প্রদর্শন করে।
পাঠ: এক্সেল থেকে মিনিটে ঘন্টা রূপান্তর কিভাবে
লজিক্যাল তথ্য
বেশ আকর্ষণীয় তথ্য লজিক্যাল তথ্য। এটি শুধুমাত্র দুটি মান নিয়ে কাজ করে: "সত্য" এবং "মিথ্যা"। আপনি যদি অতিরঞ্জিত হন তবে এর অর্থ "ইভেন্টটি এসেছে" এবং "ইভেন্টটি আসে নি।" কার্যাবলী, লজিক্যাল তথ্য ধারণকারী কোষের সামগ্রী প্রক্রিয়াকরণ, কিছু গণনা করা।
ত্রুটিপূর্ণ মান
আলাদা ডাটা টাইপ ভুল মূল্য। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যখন একটি ভুল ক্রিয়াকলাপ সঞ্চালিত হয় তখন তারা উপস্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এই ভুল ক্রিয়াকলাপগুলিতে শূন্য দ্বারা বিভাগ বা তার সিনট্যাক্স অনুসরণ না করে একটি ফাংশন প্রবর্তন অন্তর্ভুক্ত। ভুল মূল্যের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:
- #VALUE! - ফাংশন জন্য ভুল ধরনের যুক্তি ব্যবহার;
- # ডেল / ও! - বিভাগ দ্বারা 0;
- # NUMBER! ভুল সংখ্যাসূচক তথ্য;
- # এন / এ - অনুপলব্ধ মান প্রবেশ করানো হয়েছে;
- # নাম? - সূত্র ভুল ত্রুটি;
- # নুল! - পরিসীমা ঠিকানা ভুল ভূমিকা;
- # লিঙ্ক! - কোষ মুছে ফেলার সময় সূত্র পূর্বে উল্লেখ করা হয়।
সূত্র
ডাটা ধরনের একটি পৃথক বড় গ্রুপ সূত্র হয়। সংস্থিতির বিপরীতে, তারা, প্রায়শই, কোষগুলিতে নিজেই দৃশ্যমান হয় না, তবে ফলাফলটি কেবল আউটপুটগুলি পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে, যা পরিবর্তিত হতে পারে। বিশেষ করে, সূত্র বিভিন্ন গাণিতিক গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়। সূত্রটি নিজেই সূত্র বারে দেখা যেতে পারে, এটিতে থাকা কোষটি হাইলাইট করে।
একটি সূত্র হিসাবে একটি অভিব্যক্তি বোঝার জন্য প্রোগ্রামের একটি পূর্বশর্ত এটি সামনে একটি সাইন উপস্থিতি (=).
সূত্র অন্যান্য কোষের রেফারেন্স ধারণ করতে পারে, কিন্তু এটি একটি পূর্বশর্ত নয়।
পৃথক সূত্র ফাংশন। এই আর্গুমেন্ট একটি প্রতিষ্ঠিত সেট থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট আলগোরিদিম অনুযায়ী তাদের প্রক্রিয়া যে অনন্য রুটিন। কার্যাবলী দিয়ে এটি উপসর্গ করে একটি সেলে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে "="অথবা আপনি এই উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ গ্রাফিকাল শেল ব্যবহার করতে পারেন। ফাংশন উইজার্ড, যা বিভাগে বিভক্ত প্রোগ্রামের অপারেটরদের সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে।
সাহায্যে ফাংশন মাস্টার আপনি একটি নির্দিষ্ট অপারেটরের যুক্তি উইন্ডোতে রূপান্তর করতে পারেন। এই তথ্য ধারণকারী কোষের তথ্য বা লিঙ্কগুলি তার ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা হয়। বাটন চাপার পরে "ঠিক আছে" নির্দিষ্ট অপারেশন সঞ্চালিত হয়।
পাঠ: এক্সেল সূত্র সঙ্গে কাজ
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
যেমন আপনি দেখতে পারেন, এক্সেলের মধ্যে দুটি ধরণের দুটি ডাটা গ্রুপ রয়েছে: স্টোনস এবং সূত্র। তারা, পরিবর্তে, অনেক অন্যান্য প্রজাতির মধ্যে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটি ডাটা টাইপ তার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য আছে, যার ফলে প্রোগ্রাম তাদের প্রক্রিয়া। বিভিন্ন ধরণের তথ্য সঠিকভাবে চিনতে এবং সঠিকভাবে কাজ করার দক্ষতা আয়ত্ত করা যে কোনও ব্যবহারকারীর কার্যকরী কাজ, যিনি কীভাবে অ্যাক্সেসকে তার উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে চান।
