আরো প্রায়ই, আপনি বিপরীত বিপরীত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে একটি টেবিল স্থানান্তর করতে হবে, কিন্তু বিপরীত স্থানান্তর ক্ষেত্রে এখনও খুব বিরল না। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা হিসাব করতে টেবিল সম্পাদকটি ব্যবহার করার জন্য, কখনও কখনও আপনাকে Word এ বানানো একটি এক্সেলে স্থানান্তর করতে হবে। আসুন এই দিক টেবিলে স্থানান্তরিত উপায় কি খুঁজে বের করা যাক।
সাধারণ কপি
একটি টেবিল স্থানান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় নিয়মিত কপি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। এটি করার জন্য, Word তে টেবিলটি নির্বাচন করুন, পৃষ্ঠায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে "কপি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। আপনি, পরিবর্তে টেপের উপরে অবস্থিত "অনুলিপি" বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন। আরেকটি বিকল্প অনুমান করা হয়, টেবিল নির্বাচন করার পরে, কীবোর্ডে Ctrl + C চাপুন।
তাই আমরা টেবিল অনুলিপি। এখন আমরা এটি একটি এক্সেল শীট মধ্যে পেস্ট করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালান। আমরা টেবিলে রাখতে চাই যেখানে সেলে ক্লিক করুন। এটা লক্ষ্য করা উচিত যে এই কোষ সন্নিবেশ করা টেবিলের বামপন্থী উপরের অংশ হয়ে যাবে। এই থেকে টেবিল বসানো পরিকল্পনা যখন এগিয়ে যেতে হবে।
শীটের ডান মাউস বোতামটিতে ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে প্রসঙ্গ মেনুতে, "আসল বিন্যাস সংরক্ষণ করুন" মান নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনি রিবনের বাম প্রান্তে অবস্থিত "সন্নিবেশ" বোতামটিতে ক্লিক করে একটি সারণি সন্নিবেশ করতে পারেন। অন্যথায়, কীবোর্ডে Ctrl + V কী সংমিশ্রণ টাইপ করার বিকল্প রয়েছে।
এর পর, টেবিলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শীটে ঢোকানো হবে। শীট কোষ সন্নিবেশ করা সারণির কোষগুলির সাথে মেলে না। অতএব, টেবিলের উপস্থাপক চেহারা করতে, তারা প্রসারিত করা উচিত।
আমদানি টেবিল
এছাড়াও, ডেটা আমদানি করে Word থেকে Excel এ একটি টেবিল স্থানান্তর করার আরও জটিল উপায় রয়েছে।
প্রোগ্রাম ওয়ার্ড টেবিল খুলুন। এটা নির্বাচন করুন। পরবর্তীতে, "লেআউট" ট্যাবে যান এবং টেপের "ডেটা" সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে যান, "পাঠ্য রূপান্তর করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
রূপান্তর সেটিংস উইন্ডো খোলে। "বিভাজক" প্যারামিটারে, সুইচটি "ট্যাবুলেশন" অবস্থানে সেট করা আবশ্যক। যদি এটি না হয় তবে এই অবস্থানটিতে স্যুইচটি সরান এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
"ফাইল" ট্যাবে যান। আইটেমটি "এভাবে সংরক্ষণ করুন ..." নির্বাচন করুন।
খোলা ডকুমেন্ট সংরক্ষণ উইন্ডোতে, আমরা যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে যাচ্ছি তার পছন্দসই অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন এবং ডিফল্ট নামটি সন্তুষ্ট না করলেও এটি একটি নাম দিন। যদিও, সংরক্ষিত ফাইলটি শব্দ থেকে এক্সেল থেকে টেবিল স্থানান্তরিত করার জন্য শুধুমাত্র মধ্যবর্তী হবে, তবে নামটি পরিবর্তন করার বিশেষ কারণ নেই। "মেইন টাইপ" ক্ষেত্রে প্যারামিটার "প্লেইন টেক্সট" সেট করতে প্রধান জিনিসটি হল। "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইল রূপান্তর উইন্ডো খোলে। কোন পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনি এনকোডিংটি মনে রাখবেন যাতে আপনি পাঠ্যটি সংরক্ষণ করেন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালান। "ডেটা" ট্যাবে যান। টেপে "বাহ্যিক তথ্য পান" সেটিংস বাক্সে "পাঠ্য থেকে" বাটনে ক্লিক করুন।
টেক্সট ফাইল আমদানি উইন্ডো খোলে। আমরা এমন ফাইলটি সন্ধান করছি যা পূর্বে শব্দে সংরক্ষিত হয়েছিল, এটি নির্বাচন করুন এবং "আমদানি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এর পর, টেক্সট উইজার্ড উইন্ডো খোলে। ডাটা বিন্যাস সেটিংসে, "সীমাবদ্ধ" পরামিতি নির্দিষ্ট করুন। আপনি যে শব্দটিতে পাঠ্য দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করেছেন সেটি অনুসারে এনকোডিং সেট করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি "1251: সিরিলিক (উইন্ডোজ)।" "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে, "প্রতীক-ডিলিমিটারটি" সেটিংসে, ডিফল্টভাবে সেট না থাকলে "ট্যাবুলেশন" অবস্থানে স্যুইচটি সেট করুন। "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
টেক্সট উইজার্ডের সর্বশেষ উইন্ডোতে, আপনি তাদের সামগ্রীগুলি বিবেচনা করে কলামে ডেটা ফরম্যাট করতে পারেন। ডাটা নমুনার একটি নির্দিষ্ট কলাম নির্বাচন করুন এবং কলামের ডাটা বিন্যাসের সেটিংসে, চারটি বিকল্পের একটি নির্বাচন করুন:
- সাধারণ;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- কলাম এড়িয়ে যান।
আমরা আলাদাভাবে প্রতিটি কলামের জন্য একই অপারেশন সঞ্চালন। বিন্যাসনের শেষে, "শেষ" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, আমদানি তথ্য উইন্ডো খোলে। ক্ষেত্রটিতে সেলের ঠিকানা নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন, যা সন্নিবেশ করা সারণির চরম উপরের বাম কক্ষটি হবে। যদি আপনি নিজে নিজে এটি করতে কঠিন হন তবে ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন।
খোলা উইন্ডোতে, কেবল পছন্দসই কক্ষ নির্বাচন করুন। তারপরে, ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা তথ্যের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন।
ডাটা আমদানি উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, টেবিল সন্নিবেশ করা হয়।
তারপরে, আপনি যদি চান তবে আপনি এটির জন্য দৃশ্যমান সীমানা নির্ধারণ করতে পারেন এবং এটি স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেও ফর্ম্যাট করতে পারেন।
উপরের শব্দটি Excel থেকে একটি টেবিল স্থানান্তর করার দুটি পদ্ধতি উপস্থাপন করা হয়েছে। প্রথম পদ্ধতি দ্বিতীয় চেয়ে অনেক সহজ, এবং পুরো প্রক্রিয়া অনেক কম সময় লাগে। একই সময়ে, দ্বিতীয় পদ্ধতিটি অপ্রয়োজনীয় প্রতীক, বা কোষের স্থানচ্যুতি অনুপস্থিতির নিশ্চয়তা দেয় যা প্রথম পদ্ধতিতে স্থানান্তরের সাথে বেশ সম্ভব। সুতরাং, স্থানান্তর করার বিকল্পটি নির্ধারণ করতে, আপনাকে টেবিলটির জটিলতা এবং তার উদ্দেশ্যটি তৈরি করতে হবে।
