প্রায়শই, Excel এ টেবিল তৈরি করার সময়, একটি পৃথক কলাম রয়েছে যা সুবিধার জন্য সারি সংখ্যাগুলি নির্দেশ করে। টেবিলটি বেশি দীর্ঘ না হলে, কীবোর্ড থেকে সংখ্যাগুলি প্রবেশ করে ম্যানুয়াল সংখ্যায়ন সঞ্চালনের ক্ষেত্রে এটি একটি বড় সমস্যা নয়। কিন্তু যদি দশটি বা এমনকি একশো লাইন না থাকে তবে কী করবেন? এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন উদ্ধার আসে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় নাম্বারিং কিভাবে করব তা খুঁজে বের করি।
সংখ্যায়ন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইন সংখ্যা বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। তাদের মধ্যে কয়েকটি কার্যকর এবং কার্যকারিতা উভয়ই সম্ভব, অন্যরা আরো জটিল হলেও এতে প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে।
পদ্ধতি 1: প্রথম দুটি লাইন পূরণ করুন
প্রথম পদ্ধতিটি নম্বর সহ প্রথম দুটি লাইন ভরাট জড়িত থাকে।
- প্রথম লাইনের হাইলাইট করা কলামে, নম্বরটি "1" লিখুন, দ্বিতীয় (একই কলাম) - "2"।
- এই দুই ভরাট কোষ নির্বাচন করুন। আমরা তাদের সর্বনিম্ন নীচের ডান কোণে পরিণত। একটি পূরণ মার্কার প্রদর্শিত হবে। আমরা বাম মাউস বোতামটি দিয়ে টিপুন এবং বোতাম চেপে ধরে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
আপনি দেখতে পারেন, লাইন সংখ্যায়ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রম পূরণ করা হয়।
এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং সুবিধাজনক, তবে এটি তুলনামূলকভাবে ছোট টেবিলগুলির জন্য ভাল, কয়েকশত বা এমনকি কয়েক হাজার সারির একটি টেবিলে একটি মার্কার টেনে আনতে এখনও কঠিন।
পদ্ধতি 2: ফাংশন ব্যবহার করুন
স্বয়ংক্রিয় ভর্তি দ্বিতীয় পদ্ধতি ফাংশন ব্যবহার জড়িত "লাইন '.
- এমন কোষটি নির্বাচন করুন যা "1" সংখ্যায়ন সংখ্যার থাকবে। সূত্র জন্য স্ট্রিং মধ্যে অভিব্যক্তি লিখুন "= লাইন (A1)"কী ক্লিক করুন ENTER কীবোর্ড উপর।
- পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেমন, ফিল মার্কার ব্যবহার করে এই কলামের টেবিলের নিচের অংশগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। শুধু এই সময় আমরা প্রথম দুই কোষ নির্বাচন, কিন্তু শুধুমাত্র এক।
আপনি দেখতে পারেন, লাইন সংখ্যা এবং এই ক্ষেত্রে যাতে ব্যবস্থা করা হয়।
কিন্তু, এক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিটি পূর্ববর্তীটির থেকে অনেক ভিন্ন নয় এবং সমগ্র টেবিলের মাধ্যমে চিহ্নিতকারীটিকে টেনে আনতে সমস্যাটি সমাধান করে না।
পদ্ধতি 3: অগ্রগতি ব্যবহার করে
অগ্রগতি ব্যবহার করে সংখ্যায়ন করার তৃতীয় পদ্ধতিটি একটি বড় সংখ্যক সারিগুলির সাথে দীর্ঘ টেবিলগুলির জন্য উপযুক্ত।
- প্রথম কোষটি সবচেয়ে স্বাভাবিক ভাবে গণনা করা হয়, সেখানে কীবোর্ড থেকে "1" সংখ্যা প্রবেশ করে।
- "এডিটিং" টুলবারের পটির উপর, যা অবস্থিত "বাড়ি"বাটন চাপুন "পূরণ করুন"। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি ক্লিক করুন "অগ্রগতি".
- উইন্ডো খোলে "অগ্রগতি"। পরামিতি মধ্যে "অবস্থান" আপনি অবস্থান সুইচ সেট করতে হবে "কলাম দ্বারা"। পরামিতি সুইচ "প্রকার" অবস্থান হতে হবে "পাটিগণিত"। মাঠে "পদক্ষেপ" লেখায় অন্য একটি ইনস্টল আছে, যদি নম্বর "1" সেট করতে হবে। ক্ষেত্র পূরণ করতে ভুলবেন না "সীমিত মান"। এখানে আপনি সংখ্যায় লাইন সংখ্যা উল্লেখ করা উচিত। যদি এই প্যারামিটারটি খালি থাকে তবে স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন করা হবে না। শেষে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, আপনার টেবিলে এই সমস্ত সারির ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে। এই ক্ষেত্রে, এমনকি ড্র্যাগ কিছুই করতে হবে না।
বিকল্প হিসাবে, আপনি একই পদ্ধতির নিম্নলিখিত প্রকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন:
- প্রথম কোষে সংখ্যাটি "1" রাখুন এবং তারপরে আপনি যে সংখ্যাগুলি নম্বর করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
- কল টুল উইন্ডো কল "অগ্রগতি" একই ভাবে আমরা উপরে কথা বলেছি। কিন্তু এইবার আপনাকে কিছু লিখতে বা পরিবর্তন করতে হবে না। সহ, ক্ষেত্রের মধ্যে তথ্য লিখুন "সীমিত মান" এটা পছন্দসই পরিসীমা ইতিমধ্যে নির্বাচিত হয়, কারণ না। শুধু "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি ভাল কারণ আপনার টেবিলে কতগুলি সারি রয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে না। একই সময়ে, আপনাকে কলামের সমস্ত কোষগুলি সংখ্যার সাথে নির্বাচন করতে হবে, যার অর্থ হল আমরা একই পদ্ধতিতে ফিরে আসি যখন প্রথম পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়: খুব নীচে টেবিলের স্ক্রোল করার প্রয়োজনে।
আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যায়ন লাইনের তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে। এর মধ্যে, পরবর্তী অনুলিপিগুলির সাথে প্রথম দুটি লাইনগুলির সংখ্যাবৃদ্ধি (সর্বাধিক হিসাবে) এবং অগ্রগতি ব্যবহার করে রূপান্তর (বড় টেবিলে কাজ করার ক্ষমতা অনুসারে) সর্বাধিক ব্যবহারিক মান রয়েছে।
