Excel এ কাজ করার সময়, টেবিলে নতুন সারি যোগ করা প্রায়শই প্রয়োজনীয়। কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, কিছু ব্যবহারকারী এমনকি এই মোটামুটি সহজ জিনিসগুলি কিভাবে করবেন তা জানেন না। যাইহোক, এটা উল্লেখ করা উচিত যে এই অপারেশনটি কিছু "ত্রুটি" রয়েছে। চলুন কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি লাইন সন্নিবেশ করা যাক।
লাইনের মধ্যে লাইন সন্নিবেশ করান
এটি লক্ষ্য করা উচিত যে এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলিতে একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ করার পদ্ধতিটি আসলে একে অপরের থেকে কোন পার্থক্য নেই।
সুতরাং, আপনি একটি সারি যোগ করতে চান টেবিল খুলুন। লাইনগুলির মধ্যে একটি লাইন সন্নিবেশ করানোর জন্য, উপরের লাইনের যে কোনও কোষে ডান-ক্লিক করুন যা আমরা একটি নতুন উপাদান সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করি। খোলা প্রসঙ্গ মেনুতে, "সন্নিবেশ ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
এছাড়াও, প্রসঙ্গ মেনু কল ছাড়া ঢোকানো সম্ভব। এটি করার জন্য, কেবল কীবোর্ডের "Ctrl +" কী সমন্বয় টিপুন।
একটি ডায়লগ বাক্স খোলা হয় যা একটি স্থানান্তর সহ কোষ সন্নিবেশ করানো, ডান দিকে একটি স্থানান্তর, একটি কলাম এবং একটি সারির সাথে সারণিতে সন্নিবেশ করানোর অনুরোধ করে। "লাইন" অবস্থানে স্যুইচটি সেট করুন এবং "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি নতুন লাইন সফলভাবে যোগ করা হয়েছে।
টেবিলের শেষে সারি ঢোকান
কিন্তু যদি আপনি সারির মধ্যে কোনও ঘর সন্নিবেশ করতে চান তবে টেবিলের শেষে একটি সারি যুক্ত করবেন কি করবেন? সর্বোপরি, আমরা যদি উপরের পদ্ধতিটি প্রয়োগ করি তবে যোগ করা সারিটি টেবিলে অন্তর্ভুক্ত হবে না, তবে এটি তার সীমানাগুলির বাইরে থাকবে।
টেবিলের নিচে সরাতে, টেবিলের শেষ সারি নির্বাচন করুন। একটি ক্রস তার নিচের ডান কোণে গঠিত হয়। আমরা টেবিলে প্রসারিত করার প্রয়োজন হিসাবে আমরা অনেক সারি এটি নিচে টান।
কিন্তু, আমরা দেখি, সকল নিম্ন কোষ পিতৃ কোষ থেকে ভরাট তথ্য দিয়ে গঠিত হয়। এই তথ্য মুছে ফেলার জন্য, নতুন গঠিত কোষ নির্বাচন করুন, এবং ডান ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "সামগ্রী সাফ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পারেন, কোষ পরিষ্কার এবং তথ্য ভরাট করার জন্য প্রস্তুত।
এটা লক্ষ্য করা উচিত যে টেবিলটি মোটামুটি নিচের সারি না থাকলেই এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত।
একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করা
কিন্তু, তথাকথিত "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করা আরও বেশি সুবিধাজনক। এটি একবার করা যেতে পারে, এবং তারপরে চিন্তা করবেন না যে কিছু লাইন যোগ করার পরে টেবিল সীমানাগুলি প্রবেশ করবে না। এই টেবিলে প্রসারিত করা যাবে, এবং এর পাশাপাশি, এতে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য টেবিলে ব্যবহৃত টেবিল, শিটে এবং সমগ্র বইয়ের মধ্যে পড়ে না।
সুতরাং, একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করার জন্য, এটিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। "হোম" ট্যাবে "বোতাম হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" বোতামে ক্লিক করুন। খোলা থাকা শৈলীগুলির তালিকায়, যে শৈলীটি আপনি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন তা চয়ন করুন। একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করতে একটি নির্দিষ্ট শৈলী পছন্দ কোন ব্যাপার না।
শৈলী নির্বাচন করার পরে, একটি সংলাপ বাক্স খোলে যার মধ্যে আমরা নির্বাচিত ঘরগুলির পরিসর নির্দেশিত হয়, তাই এটির সমন্বয় করার প্রয়োজন নেই। শুধু "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
স্মার্ট টেবিল প্রস্তুত।
এখন, একটি সারি যুক্ত করতে, যে ঘরটিতে সারি তৈরি করা হবে তার উপর ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, "উপরে সারণি সারি সন্নিবেশ করান" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
স্ট্রিং যোগ করা হয়।
লাইনের মধ্যে লাইনটি কেবলমাত্র "Ctrl +" কী সমন্বয় টিপে যোগ করা যেতে পারে। এই সময় প্রবেশ করতে আরো কিছু নেই।
আপনি বিভিন্ন উপায়ে একটি স্মার্ট টেবিল শেষে একটি সারি যোগ করতে পারেন।
আপনি শেষ সারির শেষ কক্ষে যেতে পারেন এবং কীবোর্ডে ট্যাব ফাংশন কী (ট্যাব) টিপুন।
এছাড়াও, আপনি কার্সারকে শেষ সেলের নীচে ডান কোণায় সরাতে পারেন এবং এটি টেনে আনতে পারেন।
এই সময়, নতুন কোষ প্রাথমিকভাবে ফাঁকা গঠন করবে, এবং তাদের তথ্য থেকে সাফ করার প্রয়োজন হবে না।
অথবা আপনি কেবল টেবিলে নিচের লাইনের নীচে যে কোনও তথ্য প্রবেশ করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলে অন্তর্ভুক্ত হবে।
আপনি দেখতে পারেন যে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলে সেলস যোগ করার পদ্ধতি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে, তবে যুক্ত করার সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য, ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করা সেরা।
