খালি লাইন সঙ্গে টেবিল খুব নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক হয় না। উপরন্তু, অতিরিক্ত লাইনের কারণে, তাদের মাধ্যমে নেভিগেট করা আরও কঠিন হয়ে যেতে পারে, কারণ টেবিলের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনি বড় বড় পরিসরের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে হবে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ফাঁকা লাইনগুলি সরানোর উপায়গুলি কীভাবে এবং কীভাবে দ্রুত এবং সহজে সরানো যায় তা খুঁজে বের করি।
স্ট্যান্ডার্ড মুছে ফেলার
খালি লাইন অপসারণের সবচেয়ে বিখ্যাত এবং জনপ্রিয় উপায় হল এক্সেল প্রোগ্রামের প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা। এই ভাবে সারিগুলি সরাতে, এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন যা ডেটা ধারণ করে না এবং ডান-ক্লিক করুন। খোলা প্রসঙ্গ মেনুতে, আমরা "Delete ..." আইটেমটিতে যাব। আপনি প্রসঙ্গ মেনু কল করতে পারবেন না, তবে কীবোর্ড শর্টকাটটি "Ctrl + -" টাইপ করুন।
একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যা আপনাকে অবশ্যই মুছে ফেলতে চান তা উল্লেখ করতে হবে। আমরা অবস্থান "স্ট্রিং" সেট সুইচ। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত লাইন মুছে ফেলা হবে।
অন্যথায়, আপনি সংশ্লিষ্ট লাইনগুলিতে ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং হোম ট্যাবে থাকাকালীন, রিবনের সেল বক্সগুলিতে থাকা মুছুন বোতামটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, এটি অবিলম্বে অতিরিক্ত ডায়ালগ বাক্স ছাড়াই মুছে ফেলা হবে।
অবশ্যই, পদ্ধতি খুব সহজ এবং সুপরিচিত। কিন্তু, এটা সবচেয়ে সুবিধাজনক, দ্রুত এবং নিরাপদ?
বাছাই
যদি ফাঁকা লাইন একই স্থানে থাকে, তবে তাদের মুছে ফেলা মোটামুটি সহজ হবে। কিন্তু, যদি তারা টেবিলের মধ্যে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তবে তাদের অনুসন্ধান ও অপসারণ যথেষ্ট সময় নিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, বাছাই সাহায্য করা উচিত।
পুরো টেবিলস্পেস নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "সাজান" আইটেম নির্বাচন করুন। তারপরে, আরেকটি মেনু প্রদর্শিত হবে। এতে আপনাকে নিম্নলিখিত আইটেমগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে হবে: "A থেকে Z থেকে সাজান", "সর্বনিম্ন থেকে সর্বাধিক" বা "নতুন থেকে পুরানো।" মেনুতে তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির মধ্যে কোনটি টেবিলের কোষগুলিতে রাখা তথ্যগুলির উপর নির্ভর করে।
উপরের অপারেশন সম্পন্ন হওয়ার পরে, সমস্ত ফাঁকা ঘর টেবিলের নীচে চলে যাবে। এখন, পাঠের প্রথম অংশে আলোচনা করা যে কোন উপায়ে আমরা এই কোষগুলি মুছে ফেলতে পারি।
যদি একটি টেবিলের মধ্যে ঘর স্থাপন করার ক্রমটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে আমরা সাজানোর কাজটি করার আগে, আমরা টেবিলের মাঝখানে অন্য কলাম সন্নিবেশ করি।
এই কলামের সমস্ত কোষ ক্রমিক সংখ্যাযুক্ত।
তারপরে, আমরা অন্য কোনও কলামের দ্বারা সাজান, এবং উপরে উল্লিখিত কক্ষগুলিকে মুছে ফেলার জন্য মুছে ফেলুন।
তারপরে, লাইনের ক্রমানুসারে সাজানোর আগে যে লাইনের অর্ডারটি ফেরত দেওয়ার আগে, আমরা "সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ" লাইন নম্বরগুলির সাথে কলামে সাজান।
আপনি দেখতে পারেন, খালি খালি ছাড়া, যে লাইন মুছে ফেলা হয়েছে, একই ক্রম রেখাযুক্ত হয়। এখন, আমরা ক্রম সংখ্যার সাথে যুক্ত কলাম মুছে ফেলতে হবে। এই কলাম নির্বাচন করুন। তারপরে "মুছুন" টেপের বোতামটিতে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, "শীট থেকে কলাম সরান" আইটেমটি নির্বাচন করুন। তারপরে, পছন্দসই কলাম মুছে ফেলা হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মধ্যে বাছাই
ফিল্টার প্রয়োগ করা হচ্ছে
ফাঁকা কোষ লুকানোর আরেকটি বিকল্প একটি ফিল্টার ব্যবহার করা হয়।
"হোম" ট্যাবে অবস্থিত টেবিলের সমগ্র এলাকাটি নির্বাচন করুন, এবং "সম্পাদনাকরণ" সেটিংস বক্সে অবস্থিত "সাজান এবং ফিল্টার" বোতামটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, "ফিল্টার" আইটেমটিতে স্থানান্তর করুন।
একটি অনন্য আইকন টেবিলের শিরোনাম কোষে প্রদর্শিত হয়। আপনার পছন্দের কোন কলামে এই আইকনে ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত মেনুতে, বাক্সটি "খালি" টি আনচেক করুন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, পরে, সমস্ত খালি লাইন অদৃশ্য, তারা ফিল্টার করা হয়েছে।
টিউটোরিয়াল: কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার ব্যবহার করবেন
সেল নির্বাচন
আরেকটি মুছে ফেলার পদ্ধতি ফাঁকা কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, প্রথমে পুরো টেবিল নির্বাচন করুন। তারপরে, "হোম" ট্যাবে থাকা "বোতামটি খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন, যা "সম্পাদনা" সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে পটির উপর অবস্থিত। প্রদর্শিত মেনুতে, "ঘরগুলির একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আমরা "খালি কোষ" অবস্থানে স্যুইচটি সরাতে পারি। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, এর পরে, ফাঁকা ঘর ধারণকারী সমস্ত সারি হাইলাইট করা হয়। এখন "সেলস" টুল গ্রুপের পটির উপর অবস্থিত আমাদের কাছে ইতিমধ্যে পরিচিত "মুছুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, সমস্ত খালি সারি টেবিলে থেকে সরানো হবে।
গুরুত্বপূর্ণ নোট! পরের পদ্ধতিটি ওভারল্যাপিং রেঞ্জ সহ টেবিলে এবং ডেটা উপলব্ধ যেখানে সারিগুলির খালি কোষগুলির সাথে ব্যবহার করা যাবে না। এই ক্ষেত্রে, কোষ স্থানান্তরিত হতে পারে, এবং টেবিল বিরতি হবে।
আপনি দেখতে পারেন, একটি টেবিল থেকে খালি কোষ অপসারণ করার বিভিন্ন উপায় আছে। কোন উপায়ে ব্যবহার করা ভাল তা টেবিলের জটিলতার উপর নির্ভর করে এবং এটির চারপাশে কীভাবে খালি লাইন বিচ্ছিন্ন করা হয় (এক ব্লকের ব্যবস্থা করা, অথবা তথ্য ভরাট লাইনগুলিতে মিশ্রিত)।
