কার্যকরীভাবে এটি ব্যবহার করার আগে কোন প্রোগ্রাম, এটি থেকে সর্বোচ্চ প্রভাব পেতে কনফিগার করা আবশ্যক। মাইক্রোসফট এর ইমেল ক্লায়েন্ট, এমএস আউটলুক, কোন ব্যতিক্রম। এবং অতএব, আজ আমরা কেবল আউটলুক মেইল সেটআপ না করেই দেখি, কিন্তু অন্যান্য প্রোগ্রামের পরামিতিগুলিও দেখব।
যেহেতু আউটলুক প্রাথমিকভাবে একটি মেইল ক্লায়েন্ট, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।
অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে, "ফাইল" - "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" মেনুতে সংশ্লিষ্ট কমান্ডটি ব্যবহার করুন।
Outlook 2013 এবং 2010 কনফিগার করার পদ্ধতি সম্পর্কে আরো বিশদ এখানে পাওয়া যাবে:
Yandex.Mail জন্য একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা হচ্ছে
জিমেইল মেইল জন্য একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ
মেইল মেইল জন্য একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ
অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়াও, আপনি অনলাইন ক্যালেন্ডার তৈরি এবং প্রকাশ করতে এবং ডেটা ফাইল স্থাপন করার জন্য পাথগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
ইনকামিং এবং বহির্গামী বার্তাগুলির সাথে সর্বাধিক ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে, "ফাইল -> পরিচালনা নিয়ম এবং সতর্কতা" মেনু থেকে কনফিগার করা নিয়মগুলি সরবরাহ করা হয়।
এখানে আপনি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে পারেন এবং কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি সেট করতে কনফিগারেশন উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন এবং কর্মটি নিজেই কনফিগার করতে পারেন।
নিয়মগুলির সাথে কাজ এখানে আরও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে: স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য Outlook 2010 কীভাবে কনফিগার করবেন
স্বাভাবিক চিঠিপত্র হিসাবে, ই ভাল স্বন নিয়ম আছে। এবং এই ধরনের নিয়ম আপনার নিজের চিঠি স্বাক্ষর। এখানে ব্যবহারকারী কর্ম সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দেওয়া হয়। স্বাক্ষরে, আপনি উভয় যোগাযোগের তথ্য এবং অন্য কোনও উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি "স্বাক্ষর" বোতামটিতে ক্লিক করে নতুন বার্তা উইন্ডো থেকে স্বাক্ষরটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
স্বাক্ষর সেট আপ করার আরো বিশদ এখানে বর্ণিত হয়েছে: বহির্গামী ইমেলগুলির জন্য একটি স্বাক্ষর সেট আপ করুন।
সাধারণভাবে, আউটলুক "ফাইল" মেনু এর "বিকল্প" কমান্ডের মাধ্যমে কনফিগার করা হয়।
সুবিধার জন্য, সমস্ত সেটিংস বিভাগে বিভক্ত করা হয়।
সাধারণ অধ্যায়টি আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটির রঙের স্কিম নির্বাচন করতে, প্রাথমিকগুলি নির্দিষ্ট করতে এবং আরও কিছু করতে দেয়।
"মেইল" বিভাগটিতে আরও অনেক সেটিংস রয়েছে এবং তারা সবাই সরাসরি মেল মডিউল আউটলুকের সাথে সম্পর্কিত।
এই যেখানে আপনি বার্তা সম্পাদক জন্য বিভিন্ন পরামিতি সেট করতে পারেন। আপনি যদি "সম্পাদক সেটিংস ..." বোতামটি ক্লিক করেন তবে ব্যবহারকারীটি উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে যা চেকবক্সটি চেক বা আনচেকিং (ক্রমবর্ধমান) করে চালু বা বন্ধ করা যাবে।
এখানে আপনি বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সেট আপ করতে, অক্ষর প্রেরণ বা ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু জন্য প্যারামিটার সেট করতে পারেন।
"ক্যালেন্ডার" বিভাগে, সেটিংস সেট করা হয় যা Outlook ক্যালেন্ডারের সাথে সম্পর্কিত।
এখানে আপনি সপ্তাহ থেকে শুরু করে দিনটি নির্ধারণ করতে পারেন, সেইসাথে কাজের দিনগুলি চিহ্নিত করতে এবং কাজের দিনটির শুরু এবং শেষের সময় সেট করতে পারেন।
"প্রদর্শন অপশন" বিভাগে আপনি ক্যালেন্ডারের উপস্থিতিগুলির জন্য কিছু বিকল্প কনফিগার করতে পারেন।
এখানে অতিরিক্ত পরামিতিগুলির মধ্যে আপনি আবহাওয়া, সময় অঞ্চল এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে পরিমাপের একক নির্বাচন করতে পারেন।
বিভাগ "মানুষ" পরিচিতি কাস্টমাইজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এখানে অনেক সেটিংস নেই এবং তারা প্রধানত একটি পরিচিতি প্রদর্শনের উদ্বেগ।
কাজগুলি সেট আপ করতে, "টাস্ক" নামক একটি বিভাগ রয়েছে। এই বিভাগে বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, আপনি সেই সময়টি সেট করতে পারেন যেখান থেকে Outlook আপনাকে নির্ধারিত কার্যের কথা মনে করিয়ে দেবে।
এটি প্রতিদিন এবং প্রতি সপ্তাহে কাজের ঘন্টা, অতিরিক্ত মেয়াদ এবং সম্পন্ন কাজগুলির রঙ ইত্যাদি নির্দেশ করে।
আরো কার্যকর অনুসন্ধান ক্রিয়াকলাপের জন্য, আউটলুকের একটি বিশেষ বিভাগ রয়েছে যা আপনাকে অনুসন্ধানের পরামিতিগুলি, সেইসাথে সূচী পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে দেয়।
একটি নিয়ম হিসাবে, এই সেটিংস ডিফল্ট হিসাবে বামে যেতে পারে।
আপনি বিভিন্ন ভাষায় বার্তা লিখতে হলে, আপনি "ভাষা" বিভাগে ব্যবহৃত ভাষা যোগ করা উচিত।
এছাড়াও, এখানে আপনি ইন্টারফেস এবং সহায়তা ভাষা জন্য ভাষা নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি শুধুমাত্র রাশিয়ানতে লিখেন, তবে সেটিংসগুলি যেভাবে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে সেগুলি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
"উন্নত" বিভাগে অন্যান্য সেটিংস সংরক্ষণ করা হয় যা সংরক্ষণাগার, ডেটা এক্সপোর্ট, আরএসএস ফিড ইত্যাদি সম্পর্কিত হয়।
বিভাগগুলি "রিবন কনফিগার করুন" এবং "দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড" সরাসরি প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের সাথে সম্পর্কিত।
এটি যেখানে আপনি সর্বদা ব্যবহার করা হয় এমন কমান্ডগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
রিবন সেটিংস ব্যবহার করে, আপনি রিবন মেনু আইটেম এবং কমান্ডগুলি নির্বাচন করতে পারেন যা প্রোগ্রামে প্রদর্শিত হবে।
এবং সবচেয়ে ঘন ঘন ব্যবহৃত কমান্ডগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে প্রদর্শিত হতে পারে।
একটি কমান্ড মুছতে বা যোগ করার জন্য, আপনাকে এটিকে পছন্দসই তালিকাতে নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি যা করতে চান তার উপর নির্ভর করে "যোগ করুন" বা "মুছুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণটি একটি সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক নামে পরিচিত, যা সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র থেকে কনফিগার করা যেতে পারে।
এখানে আপনি সংযুক্তি প্রক্রিয়াকরণ, ম্যাক্রো সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, অবাঞ্ছিত প্রকাশকদের তালিকা তৈরি করতে পারেন।
নির্দিষ্ট ধরণের ভাইরাসগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য, আপনি ম্যাক্রো অক্ষম করতে পারেন, পাশাপাশি এইচটিএমএল এবং আরএসএস ফিডগুলিতে চিত্র ডাউনলোড নিষিদ্ধ করতে পারেন।
ম্যাক্রোগুলি অক্ষম করতে, ম্যাক্রো সেটিংস বিভাগে যান এবং পছন্দসই পদক্ষেপ নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন।
ইমেজ ডাউনলোড নিষিদ্ধ করার জন্য, "স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোডিং" বিভাগে, "এইচটিএমএল বার্তা এবং আরএসএস উপাদানগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবি ডাউনলোড করবেন না" বক্সটি চেক করুন, এবং তারপরে অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির পাশে থাকা বাক্সগুলি অচিহ্নিত করুন।
