বিভিন্ন নথিতে টাইপ করার সময়, আপনি টাইপ করতে পারেন বা অজ্ঞতা থেকে ভুল করতে পারেন। উপরন্তু, কীবোর্ডের কিছু অক্ষর সহজেই অনুপস্থিত, তবে প্রত্যেককে কীভাবে বিশেষ অক্ষরগুলি ব্যবহার করতে হয় এবং কীভাবে তাদের ব্যবহার করতে হয় তা জানে না। অতএব, ব্যবহারকারীরা যেমন লক্ষণগুলি সর্বাধিক সুস্পষ্ট, তাদের মতামত, উপায়ে প্রতিস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, "©" পরিবর্তে তারা "(c)" লিখে এবং "€" - (e) এর পরিবর্তে লিখেন। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ফাংশন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপরের মিলগুলির সাথে সঠিক মিলগুলি প্রতিস্থাপন করে এবং সর্বাধিক সাধারণ ত্রুটি এবং টাইপগুলিও সংশোধন করে।
স্বনির্ধারিত নীতি
এক্সেল প্রোগ্রাম মেমরি শব্দের বানান মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ ভুল সঞ্চয়। প্রতিটি যেমন শব্দ সঠিক মিল সাথে মেলে। যদি ব্যবহারকারী ভুল টাইপ বা ভুলের কারণে ভুল বিকল্পটি প্রবেশ করে তবে অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক এক সাথে প্রতিস্থাপিত হয়। এটি স্বয়ংক্রিয় বিনিময় মূল উপাদান।
এই ফাংশনগুলির সমাধানগুলির প্রধান ত্রুটিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে একটি বাক্য শুরু, সারিতে একটি শব্দে দুটি মূল অক্ষর, ভুল বিন্যাস ক্যাপ লক, অন্যান্য সাধারণ টাইপস এবং ত্রুটি একটি সংখ্যা।
অক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করুন
এটি উল্লেখ্য যে ডিফল্টরূপে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সর্বদা সক্ষম থাকে। অতএব, যদি আপনি ক্রমাগত বা সাময়িকভাবে এই ফাংশন প্রয়োজন না হয়, তাহলে এটি জোরপূর্বক নিষ্ক্রিয় করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে প্রায়ই ইচ্ছাকৃতভাবে ত্রুটিযুক্ত শব্দগুলি লিখতে হবে, অথবা অক্ষরগুলিকে ভুল হিসাবে চিহ্নিত করে এমন অক্ষরগুলি ইঙ্গিত করতে পারে এবং স্বয়ং-প্রতিস্থাপন নিয়মিত তাদের সংশোধন করে। যদি আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে অটোচেঞ্জ সংশোধন সংকেতটি পরিবর্তন করেন তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার সংশোধন করা হবে না। কিন্তু, যদি প্রচুর ইনপুট থাকে, তবে এটি দুইবার লেখার সময়, আপনি সময় হারাবেন। এই ক্ষেত্রে, স্বতঃস্ফূর্তভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অকার্যকর অক্ষম করা ভাল।
- ট্যাব যান "ফাইল";
- একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "পরামিতি".
- পরবর্তী, উপধারা যেতে "বানান".
- বোতামে ক্লিক করুন "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প".
- খোলা পরামিতি উইন্ডোতে, আইটেমটি সন্ধান করুন "আপনি লিখুন হিসাবে প্রতিস্থাপন"। এটি আনচেক করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
যথাক্রমে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম করার জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং বোতামটি আবার চাপুন। "ঠিক আছে".
Autostart তারিখ সঙ্গে সমস্যা
ব্যবহারকারীরা বিন্দুগুলির সাথে একটি সংখ্যা প্রবেশ করে এমন ক্ষেত্রে আছে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখটিতে সংশোধন করা হয়, যদিও তার এটি প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে, এটি সম্পূর্ণরূপে অটোচেঞ্জ নিষ্ক্রিয় করা প্রয়োজন নেই। এটি ঠিক করার জন্য, কোষের ক্ষেত্র নির্বাচন করুন যেখানে আমরা বিন্দু সহ সংখ্যা লিখতে যাচ্ছি। ট্যাব "বাড়ি" আমরা সেটিংস একটি ব্লক খুঁজছেন "সংখ্যা"। এই ব্লকটিতে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন তালিকাতে, প্যারামিটার সেট করুন "পাঠ্য".
এখন বিন্দু সঙ্গে সংখ্যা তারিখ সঙ্গে প্রতিস্থাপিত হবে না।
স্বতঃপূর্ণ তালিকা সম্পাদনা করা হচ্ছে
কিন্তু এখনও, এই সরঞ্জামটির প্রধান ফাংশনটি ব্যবহারকারীর সাথে হস্তক্ষেপ করা নয় বরং তাকে সাহায্য করা। ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনের জন্য ডিজাইন করা এক্সপ্রেশনগুলির তালিকা ছাড়াও, প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব বিকল্প যুক্ত করতে পারে।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের পরিচিত স্বয়ংক্রিয় পরামিতি উইন্ডোটি খুলুন।
- মাঠে "প্রতিস্থাপন করুন" ত্রুটিযুক্ত প্রোগ্রাম দ্বারা অনুভূত হবে অক্ষর সেট উল্লেখ করুন। মাঠে "অন" আমরা প্রতিস্থাপন করা শব্দ বা প্রতীক লিখুন। আমরা বাটন চাপুন "যোগ করুন".
সুতরাং, আপনি অভিধানে আপনার নিজস্ব বিকল্প যোগ করতে পারেন।
উপরন্তু, একই উইন্ডোতে একটি ট্যাব আছে "অটোকোরেক্ট গণিত প্রতীক"। এখানে এক্সেল সূত্রগুলিতে ব্যবহৃত যেগুলি সহ গাণিতিক প্রতীকগুলির সাথে প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রে মানগুলির একটি তালিকা রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি ব্যবহারকারী কীবোর্ডে α (আলফা) চরিত্রটি প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন না, তবে প্রত্যেকে " alpha" মানটি প্রবেশ করতে পারবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দসই অক্ষরে রূপান্তরিত হয়। উপমা দ্বারা, বিটা ( বিটা), এবং অন্যান্য লক্ষণ লেখা হয়। একই তালিকাতে, প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব অভিধান যুক্ত করতে পারে, যেমন এটি মূল অভিধানে দেখানো হয়েছিল।
এই অভিধানে কোন চিঠিপত্র মুছে ফেলা খুব সহজ। আইটেমটি নির্বাচন করুন যার জন্য আমাদের স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন দরকার নেই এবং বোতাম টিপুন "Delete".
মুছে ফেলা অবিলম্বে সঞ্চালিত হবে।
বেসিক পরামিতি
অটোচেঞ্জ পরামিতিগুলির প্রধান ট্যাবে এই ফাংশনের সাধারণ সেটিংস রয়েছে। ডিফল্টরূপে, নিম্নোক্ত ফাংশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে: সারির দুটি বড় হাতের অক্ষর সংশোধন করা, উপরের ক্ষেত্রে বাক্যটির প্রথম অক্ষর সেট করা, সপ্তাহের দিনগুলির নাম উপরের অক্ষর দিয়ে, একটি র্যান্ডম প্রেস সংশোধন করা ক্যাপ লক। কিন্তু, এই সমস্ত ফাংশনগুলির পাশাপাশি তাদের মধ্যে কিছুগুলি কেবল সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলি অচিহ্ন করে এবং বোতামটি টিপে বন্ধ করে দেওয়া যেতে পারে। "ঠিক আছে".
ব্যতিক্রম
উপরন্তু, স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটির নিজস্ব ব্যতিক্রম অভিধান রয়েছে। এটি এমন শব্দ এবং প্রতীক রয়েছে যা প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়, এমনকি সাধারণ সেটিংসে একটি নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকলেও, প্রদত্ত শব্দ বা অভিব্যক্তিটি প্রতিস্থাপিত করা হয়।
এই অভিধানে যেতে বোতামে ক্লিক করুন। "ব্যতিক্রম ...".
ব্যতিক্রম উইন্ডো খোলে। আপনি দেখতে পারেন, এটি দুটি ট্যাব আছে। তাদের মধ্যে প্রথম শব্দ, যার পরে একটি বিন্দু একটি বাক্য শেষ, এবং সত্য যে পরবর্তী শব্দ একটি মূলধন অক্ষর দিয়ে শুরু করা উচিত নয়। এটি প্রধানত বিভিন্ন সংক্ষেপে (উদাহরণস্বরূপ, "ঘষা।"), বা নির্দিষ্ট সংকেতগুলির অংশ।
দ্বিতীয় ট্যাবে ব্যতিক্রম রয়েছে, যা আপনাকে সারিতে দুটি বড় হাতের অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হবে না। ডিফল্টরূপে, অভিধানটির এই বিভাগে উপস্থাপিত একক শব্দ "CCleaner"। তবে, উপরে আলোচনার মতো ভাবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিনিময় ব্যতিক্রমগুলির মতো আপনি অন্য শব্দ এবং এক্সপ্রেশনগুলির সীমাহীন সংখ্যার যোগ করতে পারেন।
যেমন আপনি দেখতে পারেন, অটোক্রোক একটি খুব সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা এক্সেলগুলিতে শব্দ, প্রতীক বা এক্সপ্রেশনগুলি প্রবেশ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটি বা টাইপোগ্রাফিক ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এই ফাংশনটি একটি ভাল সহায়ক হবে এবং ত্রুটিগুলি চেক এবং সংশোধন করার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে সংরক্ষণ করবে।
