মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রাম সংখ্যাসূচক তথ্য দিয়ে কাজ না শুধুমাত্র সম্ভাবনা, কিন্তু অঙ্কন ইনপুট পরামিতি ভিত্তিতে নির্মাণের জন্য সরঞ্জাম উপলব্ধ করা হয়। একই সময়ে, তাদের চাক্ষুষ প্রদর্শন সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। আসুন বিভিন্ন ধরণের চার্ট আঁকতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করতে পারি।
একটি টেবিল চার্টিং
বিভিন্ন ধরনের ডায়াগ্রাম নির্মাণ প্রায় একই। শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে আপনি কল্পনা যথাযথ ধরনের নির্বাচন করতে হবে।
আপনি কোনও চার্ট তৈরি করা শুরু করার আগে, এটি তৈরি করা হবে তার ভিত্তিতে আপনাকে তথ্য সহ একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। তারপরে, "সন্নিবেশ করান" ট্যাবে যান এবং এই টেবিলের এলাকাটি নির্বাচন করুন, যা চিত্রটিতে প্রকাশ করা হবে।
সন্নিবেশ ট্যাবে রিবনটিতে, ছয় ধরণের মৌলিক চিত্রের একটি নির্বাচন করুন:
- হিস্টোগ্রাম;
- সূচি;
- পাই;
- শাসিত;
- এলাকায় সঙ্গে;
- স্পট।
উপরন্তু, "অন্যান্য" বোতামে ক্লিক করে আপনি কম সাধারণ চার্টের ধরনগুলি নির্বাচন করতে পারেন: স্টক, পৃষ্ঠ, রিং, বুদ্বুদ, রাডার।
তারপরে, কোন ধরনের চিত্রের উপর ক্লিক করে, এটি একটি নির্দিষ্ট উপ-প্রজাতি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি হিস্টোগ্রাম বা বার চার্টের জন্য নিম্নোক্ত উপাদানগুলি এই উপ-প্রকারের হবে: নিয়মিত হিস্টোগ্রাম, ভলুমেট্রিক, নলাকার, শঙ্কু, পিরামিড।
একটি নির্দিষ্ট উপ-প্রজাতি নির্বাচন করার পরে, একটি চিত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়মিত হিস্টোগ্রাম নীচের ছবিতে দেখানো হবে।
নিম্নরূপ গ্রাফ আকারে চিত্রাবলী দেখাবে।
এলাকা চার্ট এই মত চেহারা হবে।
চার্ট সঙ্গে কাজ
চিত্রটি তৈরি করার পরে, এটি সম্পাদনা এবং সম্পাদনা করার জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জামগুলি নতুন ট্যাবে "চার্টগুলির সাথে কাজ করা" এ উপলব্ধ হবে। আপনি চার্ট, তার শৈলী, এবং অনেক অন্যান্য পরামিতি ধরন পরিবর্তন করতে পারেন।
"চার্টগুলির সাথে কাজ করা" ট্যাবটিতে তিনটি অতিরিক্ত সাব-ট্যাব রয়েছে: "নির্মাতা", "লেআউট" এবং "বিন্যাস"।
লেখচিত্রটি নামকরণ করতে, "লেআউট" ট্যাবে যান এবং নামটির অবস্থানের জন্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন: কেন্দ্রে বা চার্টের উপরে।
এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, "শিরোনাম নাম" মানক শিরোনামটি প্রদর্শিত হয়। এই টেবিলের প্রেক্ষাপটে মেলে এমন কোনও লেবেলটিতে এটি পরিবর্তন করুন।
ডায়াগ্রামের অক্ষগুলির নাম ঠিক একই নীতিতে সাইন ইন করা হয়েছে, তবে এর জন্য আপনাকে "অ্যাক্সেসের নাম" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
শতাংশ চার্ট প্রদর্শন
বিভিন্ন সূচক শতাংশ প্রদর্শন করার জন্য, পাই চার্ট তৈরি করা ভাল।
আমরা যেভাবে উপরে দিয়েছি, আমরা একটি টেবিল তৈরি করেছি, এবং তারপরে এর পছন্দসই অংশটি নির্বাচন করুন। এরপরে, "সন্নিবেশ করান" ট্যাবে যান, পটির একটি পাই চার্ট নির্বাচন করুন এবং তারপরে, প্রদর্শিত তালিকাটিতে যেকোনও পাই চার্টে ক্লিক করুন।
উপরন্তু, প্রোগ্রামটি "ডিজাইনার" - চিত্রের সাথে কাজ করার জন্য স্বাধীনভাবে আমাদের ট্যাবগুলির মধ্যে একটি অনুবাদ করে। পটির মধ্যে চিত্রের লেআউটগুলির মধ্যে চয়ন করুন যেটিতে কোনও চিহ্নটি উপস্থিত থাকে।
শতাংশ তথ্য প্রস্তুত সঙ্গে পাই চার্ট।
প্যারাটো চার্জিং
Wilfredo Pareto তত্ত্ব অনুযায়ী, সর্বাধিক কার্যকরী কর্মগুলির 20% মোট ফলাফলের 80% নিয়ে আসে। তদনুসারে, অবশিষ্ট কর্মের অবশিষ্ট 80% কার্যকারিতা যা কার্যকর নয়, ফলাফলের মাত্র ২0% নিয়ে আসে। প্যারাটো চার্টের নির্মাণটি সর্বাধিক ফেরত দেওয়ার সবচেয়ে কার্যকরী পদক্ষেপগুলি গণনা করার উদ্দেশ্যে করা হয়। আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর সাহায্যে এটি করি।
একটি হিস্টোগ্রাম আকারে একটি প্যারাটো চার্ট তৈরি করা সবচেয়ে সুবিধাজনক, যা আমরা উপরে উল্লেখ করেছি।
নির্মাণ একটি উদাহরণ। টেবিল খাবার একটি তালিকা দেখায়। এক কলামে পাইকারি গুদামে একটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্যটির সম্পূর্ণ পরিমাণের ক্রয় মূল্য থাকে এবং দ্বিতীয়টিতে তার বিক্রয় থেকে মুনাফা থাকে। আমরা নির্ধারণ করতে হবে কোন পণ্য বিক্রয়ে সর্বোচ্চ "ফেরত" দেয়।
সর্বোপরি, আমরা একটি নিয়মিত হিস্টোগ্রাম তৈরি করি। "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, টেবিলের মানগুলির সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন, "হিস্টোগ্রাম" বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই প্রকারের হিস্টোগ্রাম নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, এই ক্রিয়াগুলির ফলস্বরূপ, ডায়াগ্রাম দুটি ধরনের কলামের সাথে গঠিত হয়েছিল: নীল এবং লাল।
এখন, আমাদের লাল কলামগুলিকে গ্রাফ রূপান্তর করতে হবে। এটি করার জন্য, কার্সারের সাথে এই কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং "ডিজাইনার" ট্যাবে, "পরিবর্তন চার্টের ধরন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
চার্ট টাইপ পরিবর্তন উইন্ডো খোলে। "গ্রাফ" বিভাগে যান এবং আমাদের উদ্দেশ্যের জন্য উপযুক্ত গ্রাফ নির্বাচন করুন।
সুতরাং, প্যারাটো ডায়াগ্রাম নির্মিত হয়। এখন, আপনি তার উপাদানগুলি সম্পাদনা করতে পারেন (চার্ট এবং অক্ষ, শৈলী, ইত্যাদি নাম), যেমন এটি একটি বার চার্টের উদাহরণ ব্যবহার করে বর্ণনা করা হয়েছে।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ধরণের চার্ট নির্মাণ এবং সম্পাদনা করার জন্য বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম সরবরাহ করে। সাধারণভাবে, এই সরঞ্জামগুলির সাথে কাজগুলি যতদূর সম্ভব ডেভেলপারদের দ্বারা সরল করা হয় যাতে প্রশিক্ষণের বিভিন্ন স্তরের ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে মোকাবিলা করতে পারে।
