ব্যবসায় পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করার জন্য পরিকল্পিত সফ্টওয়্যার বিভাগে, বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে। যেমন পণ্য পারস্পরিক একচেটিয়া - টাস্ক schedulers এবং ক্যালেন্ডার নয় দুটি গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে। এই নিবন্ধটি দ্বিতীয় গোষ্ঠীর সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রতিনিধি - গুগল ক্যালেন্ডার - এর অর্থাত্, এর সেটিংসগুলির subtleties এবং আপনার কম্পিউটার এবং ফোনে ব্যবহার করবে।
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে
গুগল এর বেশিরভাগ পরিষেবাগুলির মতোই, ক্যালেন্ডারটি দুটি সংস্করণে পাওয়া যায় - একটি ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যা Android এবং iOS ডিভাইসগুলিতে উপলব্ধ। বহিরাগত এবং কার্যকরী, তারা অনেক ক্ষেত্রে অনুরূপ, কিন্তু পার্থক্য আছে। সেইজন্যই আমরা ওয়েব সংস্করণ এবং এর মোবাইল সদৃশ উভয় ব্যবহারের বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব।
ওয়েব সংস্করণ
আপনি যেকোনো ব্রাউজারে Google ক্যালেন্ডারের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যার জন্য আপনাকে নিচের লিঙ্কটি অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি সক্রিয়ভাবে এই ওয়েব পরিষেবাদিটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে আমরা আপনার বুকমার্কগুলিতে এটি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই।
গুগল ক্যালেন্ডারে যান
দ্রষ্টব্য: উদাহরণস্বরূপ, নিবন্ধটি গুগল ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করে, যা গুগল তাদের সকল পরিষেবা অ্যাক্সেস পেতেও সুপারিশ করে যা ক্যালেন্ডার।
আরও দেখুন: ব্রাউজার বুকমার্কগুলিতে একটি সাইট কিভাবে যুক্ত করবেন
যদি আপনার ব্রাউজারে Google ব্রাউজারটি প্রধান সার্চ ইঞ্জিন হিসাবে ব্যবহার করা হয় এবং এটি হোম পৃষ্ঠাতে আপনার সাথে দেখা করে তবে আপনি আরও বেশি সুবিধাজনক ভাবে ক্যালেন্ডারটি খুলতে পারেন।
- বাটন ক্লিক করুন "গুগল অ্যাপস".
- কোম্পানির সেবা হাজির মেনু থেকে নির্বাচন করুন "CALENDAR"বাম মাউস বাটন (LMB) দিয়ে এটি ক্লিক করে।
- যদি প্রয়োজনীয় লেবেল তালিকাভুক্ত না হয়, লিঙ্কটি ক্লিক করুন। "আরও" পপ-আপ মেনুর নীচে এবং সেখানে এটি সন্ধান করুন।
দ্রষ্টব্য: বোতাম "গুগল অ্যাপস" প্রায় প্রতিটি ওয়েব সার্ভিস কোম্পানি রয়েছে, তাই তাদের মধ্যে একজনের সাথে কাজ করা, আপনি সর্বদা কয়েকটি ক্লিকের মধ্যে আক্ষরিকভাবে উপলব্ধ অন্য যেকোনো একটি খুলতে পারেন।
ইন্টারফেস এবং নিয়ন্ত্রণ
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার মৌলিক বৈশিষ্ট্য এবং ধারণাগুলি বিবেচনা করা শুরু করার আগে, এর সংক্ষিপ্তসার, নিয়ন্ত্রণ এবং কী পরামিতিগুলি সংক্ষিপ্তভাবে দেখি।
- বেশিরভাগ ওয়েব পরিষেবা ইন্টারফেস বর্তমান সপ্তাহের জন্য ক্যালেন্ডারের জন্য সংরক্ষিত, কিন্তু আপনি যদি চান তবে এটির প্রদর্শন পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করতে পারেন: দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর, সময়সূচী, 4 দিন। বাম এবং ডান দিকে নির্দেশক তীরগুলি ব্যবহার করে আপনি এই "অন্তর্বর্তী "গুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
- উপরে উল্লিখিত তীরগুলির ডানদিকে নির্বাচিত সময়কাল নির্দেশিত হয় (মাস এবং বছর, অথবা কেবল একটি বছর, প্রদর্শন মোডের উপর নির্ভর করে)।
- ডান দিকে অনুসন্ধান বোতামটি ক্লিক করে, যা লেখাটি প্রবেশের জন্য কেবল একটি লাইন খোলে না তবে বিভিন্ন ফিল্টার এবং সাজানোর ফলাফল উপলব্ধ হয়ে যায়।
আপনি ক্যালেন্ডারে উভয় ইভেন্ট এবং সরাসরি Google অনুসন্ধান ইঞ্জিন অনুসন্ধান করতে পারেন।
- গুগল ক্যালেন্ডারের বাম এলাকায়, অতিরিক্ত প্যানেল রয়েছে যা লুকানো বা বিকল্পভাবে সক্রিয় করা যেতে পারে। এখানে আপনি বর্তমান বা নির্বাচিত মাসের জন্য ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন, সেইসাথে আপনার ক্যালেন্ডারগুলি ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয় অথবা নিজে যোগ করা হয়েছে।
- ডানদিকে একটি ছোট ব্লক সংযোজন জন্য সংরক্ষিত। গুগল থেকে কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড সমাধান রয়েছে, তৃতীয় পক্ষের ডেভেলপারদের পণ্য যোগ করার ক্ষমতাও পাওয়া যায়।
ঘটনা সংগঠন
গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, আপনি একযোগে ইভেন্ট এবং ইভেন্টগুলি একযোগে (উদাহরণস্বরূপ, মিটিং বা সম্মেলন) এবং পুনরাবৃত্তি (সাপ্তাহিক মিটিং, নির্বাচনী ইত্যাদি) তৈরি করতে পারেন। একটি ইভেন্ট তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- একটি সাদা বৃত্তাকার সন্নিবেশ সহ লাল বৃত্তের আকারে বোতামটিতে ক্লিক করুন, যা ক্যালেন্ডারের নিচের ডানদিকে অবস্থিত।
- ভবিষ্যতে ইভেন্টের জন্য একটি নাম সেট করুন, তার শুরু এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন, সময় নির্দিষ্ট করুন। উপরন্তু, আপনি অনুস্মারক কর্মের জন্য একটি ব্যবধান বরাদ্দ করতে পারেন ("সারা দিন") এবং তার পুনরাবৃত্তি বা তার অভাব।
- আরও, যদি পছন্দসই, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন ঘটনা বিবরণ, ঘটনাস্থল চিহ্নিত করে, একটি ভিডিও কনফারেন্স যোগ করে (Hangouts এর মাধ্যমে), বিজ্ঞপ্তির জন্য সময় নির্ধারণ করে (ইভেন্টের আগে ব্যবধান)। অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের রঙ পরিবর্তন করা, সংগঠকের কর্মসংস্থান স্থিতি নির্ধারণ করা এবং একটি নোট যোগ করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিস্তারিত বিবরণ, ফাইল (চিত্র বা নথি) যোগ করতে পারেন।
- ট্যাবে স্যুইচ করুন "সময়", আপনি পূর্ব নির্ধারিত মানটি পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন অথবা একটি নতুন, আরও সঠিক সেট করতে পারেন। এটি বিশেষ ট্যাবগুলির সাহায্যে এবং সরাসরি একটি থাম্বনেইল আকারে উপস্থাপিত ক্যালেন্ডার ক্ষেত্রে উভয়ই করা যেতে পারে।
- যদি আপনি একটি পাবলিক ইভেন্ট তৈরি করেন তবে আপনার পাশে অন্য কেউ থাকবে, "অতিথি যোগ করুন"তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করে (GMail পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়)। উপরন্তু, আপনি আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের অধিকার সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, তারা ইভেন্টটি পরিবর্তন করতে পারেন কিনা তা নির্দিষ্ট করে, নতুন অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং আমন্ত্রিতদের তালিকাগুলির তালিকা দেখতে পারেন।
- ইভেন্টটি তৈরি করার পরে এবং আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করেছেন তা নিশ্চিত করার (যদিও আপনি এটি সর্বদা সম্পাদনা করতে পারেন), বোতামে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
আপনি যদি অতিথিদের "আমন্ত্রিত" হন, তবে আপনাকে অতিরিক্ত ই-মেইলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে সম্মত হতে হবে অথবা বিপরীতভাবে, এটি প্রত্যাখ্যান করতে হবে।
- তৈরি ইভেন্ট ক্যালেন্ডারে উপস্থিত হবে, আপনি নির্ধারিত তারিখ এবং সময় অনুসারে স্থানটি গ্রহণ করবেন।
বিস্তারিত এবং সম্ভাব্য সম্পাদনা দেখতে, কেবল বাম মাউস বোতামটি এ ক্লিক করুন।
- ছোট জীবন হ্যাকিং: একটি নতুন ইভেন্টটি তৈরি করার পক্ষে এগিয়ে যাওয়া সম্ভব, যেমন:
- ঘটনা তারিখ এবং সময় সংশ্লিষ্ট ক্যালেন্ডার এলাকায় LMB ক্লিক করুন।
- খোলা উইন্ডোতে, প্রথমবারের মতো বাটনে ক্লিক করুন "EVENT" সক্রিয়। এটি একটি নাম দিন, মিটিং তারিখ এবং সময় উল্লেখ করুন।
- প্রেস "সংরক্ষণ করুন" রেকর্ড সংরক্ষণ বা "অন্যান্য বিকল্প"আপনি যদি উপরে আলোচনা করার মতো ইভেন্টের আরো বিস্তারিত সম্পাদনা এবং নকশা করতে চান।
অনুস্মারক তৈরি করুন
Google ক্যালেন্ডারে তৈরি ইভেন্টগুলি, আপনি "অনুস্মারক" অনুস্মারকগুলি করতে পারেন, নিশ্চিতভাবে তাদের ভুলে যাবেন না। এই ঘটনাটির বিস্তারিত সম্পাদনা এবং নিবন্ধনের প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হয়, যা আমরা নিবন্ধটির পূর্ববর্তী অংশের তৃতীয় ধাপে বিবেচনা করি। এ ছাড়া, আপনি যে কোনও বিষয়গুলির অনুস্মারকগুলি তৈরি করতে পারেন যা ঘটনা সম্পর্কিত নয় বা তাদের পরিপূরক নয়। এই জন্য:
- ভবিষ্যতে অনুস্মারকের তারিখ এবং সময় অনুসারে Google ক্যালেন্ডারের এলাকায় LMB ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: অনুস্মারক তারিখ এবং সময় তার অবিলম্বে সৃষ্টি এবং পরে উভয় পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- প্রদর্শিত যে পপ আপ উইন্ডোতে, ক্লিক করুন "অনুস্মারক"নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- একটি নাম যোগ করুন, তারিখ এবং সময় উল্লেখ করুন, এবং পুনরাবৃত্তি বিকল্পগুলি সংজ্ঞায়িত করুন (উপলব্ধ বিকল্পগুলি: পুনরাবৃত্তি করবেন না, প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, ইত্যাদি)। উপরন্তু, আপনি অনুস্মারকগুলির "সময়কাল" সেট করতে পারেন - "সারা দিন".
- সব ক্ষেত্র পূরণ করুন, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
- নির্মিত অনুস্মারকটি আপনার দ্বারা নির্ধারিত তারিখ এবং সময় অনুযায়ী ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে এবং "কার্ড" এর উচ্চতা তার সময়ের সাথে সাথে মিলবে (আমাদের উদাহরণে এটি 30 মিনিট)।
অনুস্মারকটি দেখতে এবং / অথবা এটি সম্পাদনা করতে, কেবলমাত্র LMB এর সাথে এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে একটি পপ-আপ উইন্ডো বিশদভাবে খুলবে।
ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে
বিভাগগুলির উপর নির্ভর করে, গুগল ক্যালেন্ডারে তৈরি এন্ট্রিগুলি বিভিন্ন ক্যালেন্ডার দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় তবে এটি অদ্ভুত। আপনি তাদের ওয়েব পরিষেবাদির পাশের মেনুতে খুঁজে পেতে পারেন, যা আমরা আগে ইনস্টল করেছি, যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি সহজেই লুকিয়ে রাখতে পারেন। এর এই দলের প্রতিটি জন্য সংক্ষিপ্তভাবে চলুন।
- "আপনার গুগল প্রোফাইল নাম" - (আমাদের উদাহরণে লম্পটস সাইট) হল ইভেন্টগুলি যা আপনার দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং যাদের আপনি আমন্ত্রিত হতে পারেন;
- "অনুস্মারক" - আপনি অনুস্মারক দ্বারা নির্মিত;
- "কার্যগুলি" - একই নামের আবেদন করা রেকর্ড;
- "পরিচিতি" - আপনার Google এড্রেস বুক থেকে ডেটা, যেমন ব্যবহারকারীদের জন্মদিন বা তাদের উল্লেখযোগ্য তারিখগুলি যা আপনি তাদের যোগাযোগ কার্ডে নির্দিষ্ট করেছেন।
- "অন্যান্য ক্যালেন্ডার" - আপনার অ্যাকাউন্ট লিঙ্কযুক্ত দেশটির ছুটির দিন এবং উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি থেকে বিভাগগুলি নিজে যোগ করা হয়েছে।
প্রতিটি বিভাগে নিজস্ব রঙ থাকে, যার মাধ্যমে ক্যালেন্ডারে সহজেই এক বা অন্য এন্ট্রি খুঁজে পাওয়া যায়। প্রয়োজন হলে, যে কোনও গোষ্ঠীর ইভেন্ট লুকানো যেতে পারে, যার জন্য এটির নামটি চেক করতে যথেষ্ট।
অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, আপনি ক্যালেন্ডারের তালিকায় একটি বন্ধুর ক্যালেন্ডার যুক্ত করতে পারেন, যদিও তার সম্মতি ছাড়াই এটি করা অসম্ভব। এটি করার জন্য, যথাযথ ক্ষেত্রে তার ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন এবং তারপরে "অ্যাক্সেস অনুরোধ করুন" একটি পপআপ উইন্ডোতে। এটা শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর কাছ থেকে নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করতে থাকে।
আপনি উপলব্ধ ক্যালেন্ডার তালিকায় নতুন যোগ করতে পারেন। এটি বন্ধু এর আমন্ত্রণ ক্ষেত্রের ডানদিকে প্লাস সাইন টিপে করা হয়, যা পরে প্রদর্শিত মেনু থেকে উপযুক্ত মান নির্বাচন করতে থাকে।
- নিম্নলিখিত অপশন পাওয়া যায়:
- "নতুন ক্যালেন্ডার" - আপনি নির্দিষ্ট মানদন্ডের উপর ভিত্তি করে অন্য বিভাগ তৈরি করতে পারবেন;
- "আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডার" - একটি টেমপ্লেট পছন্দ, উপলব্ধ বেশী তালিকা থেকে তৈরি তৈরি ক্যালেন্ডার;
- "URL দ্বারা যোগ করুন" - যদি আপনি কোনও খোলা অনলাইন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, তবে আপনি এটি Google এ পরিষেবাটিতে যুক্ত করতে পারেন, ঠিক ক্ষেত্রে এটিতে একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করান এবং কর্ম নিশ্চিত করুন;
- "আমদানি" - আপনি অন্যান্য ক্যালেন্ডার থেকে রপ্তানি করা ডেটা ডাউনলোড করতে পারবেন, যেমন আমরা আরো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব। একই বিভাগে, আপনি বিপরীত ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন - আপনার সমর্থিত পরিষেবাদিতে ব্যবহারের জন্য আপনার Google ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন।
গুগল ক্যালেন্ডারে নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করার মাধ্যমে, আপনি একাধিক ইভেন্টের কভারেজটি সম্প্রসারিত করতে পারেন যা আপনি নজর রাখতে চান এবং সেগুলি এক পরিষেবাতে সংহত করে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। নির্মিত বা যোগ করা প্রতিটি বিভাগগুলির জন্য, আপনি একটি পছন্দের নাম এবং আপনার নিজস্ব রঙ সেট করতে পারেন, যা তাদের মধ্যে নেভিগেট করা আরও সহজ করে।
ভাগ করা বৈশিষ্ট্য
অনেক Google পরিষেবা (উদাহরণস্বরূপ, দস্তাবেজ) এর মতো, ক্যালেন্ডারটি সহযোগিতার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রয়োজন হলে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের সমস্ত সামগ্রী এবং তার পৃথক বিভাগগুলিতে (উপরে আলোচনা করা) অ্যাক্সেস খুলতে পারেন। এই মাত্র কয়েক ক্লিকে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
- ব্লক "আমার ক্যালেন্ডার" আপনি ভাগ করতে চান তার উপর আপনার কার্সার সরান। ডান প্রদর্শিত যে তিন উল্লম্ব বিন্দু উপর ক্লিক করুন।
- খোলা বিকল্প মেনুতে, নির্বাচন করুন "সেটিংস এবং শেয়ারিং", তারপরে আপনি দুটি বিকল্পের একটি বেছে নিতে পারেন, প্লাস তৃতীয়টি, গ্লোবাল বলতে পারেন। আরো বিস্তারিত তাদের প্রতিটি বিবেচনা।
- পাবলিক ক্যালেন্ডার (রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস সঙ্গে)।
- তাই, যদি আপনি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে অনেক ব্যবহারকারীর সাথে এন্ট্রি ভাগ করতে চান তবে আপনার যোগাযোগ তালিকায় অগত্যা নয়, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আইটেম পাশের বক্স চেক করুন "এটা পাবলিক করুন".
- পপ-আপ উইন্ডোতে উপস্থিত সতর্কতাটি পড়ুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ব্যবহারকারীদের কোন তথ্য অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্দিষ্ট করুন - প্রায় বিনামূল্যে সময় বা ইভেন্ট সম্পর্কে সমস্ত তথ্য - তারপরে ক্লিক করুন "রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস সক্ষম করুন",
এবং তারপর "কপি লিংক" একটি পপআপ উইন্ডোতে। - কোনও সুবিধাজনক পদ্ধতিতে, ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত লিঙ্কটি সেই ব্যবহারকারীদের কাছে প্রেরণ করুন যাকে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের সামগ্রী প্রদর্শন করতে চান।
দ্রষ্টব্য: ক্যালেন্ডারের মতো ব্যক্তিগত ডেটাতে রেফারেন্স দ্বারা অ্যাক্সেস সরবরাহ করা নিরাপদ থেকে অনেক দূরে এবং নেতিবাচক ফলাফল হতে পারে। আপনি এখানে এই বিষয়ে আরো বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। আমরা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস খোলার সুপারিশ করি, কেবলমাত্র বন্ধ বা সহকর্মীদের বন্ধ করতে, যা আমরা পরে আলোচনা করব।
- পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস।
- একটি নিরাপদ সমাধান ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস বুকের মধ্যে থাকা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস খুলতে হবে। অর্থাৎ, এটি আপনার প্রিয়জন বা সহকর্মী হতে পারে।
- একই বিভাগে সব "সেটিংস ভাগ করা", যা আমরা এই ম্যানুয়াল দ্বিতীয় ধাপে পেয়েছিলাম, ব্লক উপলব্ধ বিকল্প তালিকা মাধ্যমে স্ক্রল "পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস" এবং বাটন ক্লিক করুন "ব্যবহারকারী যুক্ত করুন".
- আপনি যে ব্যক্তিটির সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
এমন অনেক ব্যবহারকারী থাকতে পারে, যথোপযুক্তভাবে যথাযথ ক্ষেত্রে তাদের মেইলবক্সগুলি প্রবেশ করান, বা অনুরোধগুলির সাথে তালিকা থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। - তারা কী অ্যাক্সেস পাবে তা নির্ধারণ করুন: নিখরচায় সময় সম্পর্কিত তথ্য, ঘটনা সম্পর্কে তথ্য, ঘটনাগুলিতে পরিবর্তন করতে পারে কিনা এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে পারে।
- প্রিসেট সম্পূর্ণ করার পরে, ক্লিক করুন "পাঠান", তারপরে নির্বাচিত ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীরা মেল থেকে আপনার কাছ থেকে একটি আমন্ত্রণ পাবেন।
এটি গ্রহণ করে, তারা তাদের জন্য খোলা তথ্য এবং সুযোগের অংশে অ্যাক্সেস পাবে।
- ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন।
বিভাগের মাধ্যমে স্ক্রোলিং "সেটিংস ভাগ করা" একটু কম, আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার, তার এইচটিএমএল কোড বা ঠিকানা একটি পাবলিক লিঙ্ক পেতে পারেন। সুতরাং, আপনি কেবল এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারবেন না তবে এটিতে এটিতেও এম্বেড করতে পারবেন বা আপনার ক্যালেন্ডারটি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে এমন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে পারবেন।
এটি Google ক্যালেন্ডারে ভাগ করার বিকল্পগুলি সম্পর্কে আমাদের বিবেচনার পরিণাম শেষ করে, তবে যদি আপনি চান তবে আপনি ওয়েব পরিষেবাদির এই বিভাগে অতিরিক্ত বিকল্পগুলিতে ঢুকে পড়তে পারেন।
অ্যাপ্লিকেশন এবং সেবা সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন
সম্প্রতি, গুগল তার ক্যালেন্ডারকে Google Keep পরিষেবা দিয়ে সংযুক্ত করেছে এবং এতে এটি একটি অপেক্ষাকৃত নতুন টাস্ক অ্যাপ্লিকেশন সংহত করেছে। প্রথমটি আপনাকে নোট তৈরি করতে এবং তার সারাংশটি এমন একটি কোম্পানির অনুরূপ পরিষেবার আয়না যা সম্ভবত বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত। দ্বিতীয় একটি কার্যকরীভাবে সীমিত টু-ড তালিকা হিসাবে একটি টাস্ক তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে।
গুগল নোট
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করে, আপনি কোথাও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত লিখতে বা শুধুমাত্র নিজের জন্য কিছু মনে করতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে, এই সম্পূরক প্রদান করা হয়। আপনি নিম্নরূপ এটি ব্যবহার করতে পারেন:
- ডান অ্যাপ্লিকেশন প্যানেলে ডানদিকে অবস্থিত, এটি চালু করতে Google Keep আইকনে ক্লিক করুন।
- অ্যাড-অনের একটি সংক্ষিপ্ত ডাউনলোডের পরে, ক্যাপশনটিতে ক্লিক করুন "নোট",
এটি একটি নাম দিন, একটি বিবরণ লিখুন এবং ক্লিক করুন "সম্পন্ন হয়েছে"। প্রয়োজন হলে, নোট সংশোধন করা যেতে পারে (4)।
- নতুন নোটটি সরাসরি ক্যালেন্ডারে অ্যাড-ইন রাখুন, সেইসাথে একটি পৃথক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন এবং এর মোবাইল সংস্করণে প্রদর্শিত হবে। এই ক্ষেত্রে, ক্যালেন্ডারে কোনও এন্ট্রি থাকবে না, কারণ নোটগুলিতে তারিখ এবং সময়টির কোন উল্লেখ নেই।
কর্ম
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করার সময় টাস্ক মডিউলটিতে অনেক বেশি মান রয়েছে, যেহেতু এটি এন্ট্রি তৈরি করা হয়েছে, তবে সংযোজন তারিখগুলি তাদের সাথে যোগ করা হয়েছে, প্রধান অ্যাপ্লিকেশনে দেখানো হবে।
- কার্য অ্যাপ্লিকেশন আইকনে ক্লিক করুন এবং তার ইন্টারফেস লোড করার জন্য কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
- লেবেলের উপর ক্লিক করুন "টাস্ক যোগ করুন"
এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে এটি লিখুন, তারপর ক্লিক করুন "এন্টার".
- নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং সাবটস্ক (গুলি) যুক্ত করতে, তৈরি হওয়া রেকর্ডটি সম্পাদনা করা আবশ্যক, যার জন্য সংশ্লিষ্ট বোতাম সরবরাহ করা হয়।
- আপনি টাস্কের অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে পারেন, এটির তালিকাটি পরিবর্তন করুন (ডিফল্টরূপে এটি আমার কাজ), সমাপ্তির তারিখ উল্লেখ করুন এবং subtasks যোগ করুন।
- সম্পাদনা এবং আপডেট এন্ট্রি, যদি আপনি এটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্দিষ্ট করেন, ক্যালেন্ডারে স্থাপন করা হবে। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি শুধুমাত্র মৃত্যুদন্ড কার্যকর করতে পারেন, কিন্তু সঠিক সময় বা ব্যবধান নাও করতে পারেন।
প্রত্যাশিত হিসাবে, এই এন্ট্রি ক্যালেন্ডার বিভাগে পড়ে। "কার্যগুলি"বাক্সটি আনচেক করে যদি প্রয়োজন হয় তবে যা লুকানো যায়।
দ্রষ্টব্য: তালিকা ছাড়াও আমার কাজ, আপনি নতুন তৈরি করতে পারেন, যার জন্য এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে একটি পৃথক ট্যাব সরবরাহ করা হয়।
নতুন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যোগ করা হচ্ছে
গুগল থেকে দুটি পরিষেবা ছাড়া, ক্যালেন্ডারে, আপনি তৃতীয় পক্ষের ডেভেলপারদের অ্যাড-অন যোগ করতে পারেন। সত্যই, এই লেখার সময় (অক্টোবর ২018), আক্ষরিক অর্থে তাদের কয়েকটি তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু ডেভেলপারদের আশ্বাস অনুসারে, এই তালিকা ক্রমাগত ক্রমবর্ধমান হবে।
- প্লাস চিহ্নের আকারে তৈরি বাটনটিতে ক্লিক করুন এবং নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে।
- "জি সুইট মার্কেটপ্লেস" ইন্টারফেসটি (স্টোর অ্যাড-অন) পৃথক উইন্ডোতে লোড হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং আপনার Google ক্যালেন্ডারে যোগ করার পরিকল্পনাটি নির্বাচন করুন।
- তার বিবরণ সঙ্গে পৃষ্ঠাতে, ক্লিক করুন "ইনস্টল করুন",
- ক্যালেন্ডারের উপরে খোলা ব্রাউজার উইন্ডোতে, নতুন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন সংহত করতে একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
অনুরোধ অনুমতি তালিকা দেখুন এবং ক্লিক করুন "অনুমতি দিন".
- কয়েক সেকেন্ড পর, আপনার নির্বাচিত অ্যাড-অন ইনস্টল করা হবে, ক্লিক করুন "সম্পন্ন হয়েছে",
তারপর আপনি পপআপ উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন।
এবং তারপর "চালিয়ে যান" একটি পপআপ উইন্ডোতে।
Google ক্যালেন্ডারের অতিরিক্ত কার্যকারিতা, এটির অস্তিত্বের এই স্তরে ব্র্যান্ডেড এবং তৃতীয় পক্ষের ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের রূপে প্রয়োগ করা হয়েছে, স্পষ্টভাবে পছন্দসই হতে অনেকগুলি ছেড়ে দেয়। এবং এখনো, সরাসরি নোট এবং টাস্ক এটি একটি যোগ্য ব্যবহার খুঁজে পাওয়া বেশ সহজ।
অন্যান্য ক্যালেন্ডার থেকে এন্ট্রি আমদানি করুন
এই নিবন্ধটি অংশ সম্পর্কে বলছে "ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে", আমরা ইতোমধ্যে অপ্রত্যাশিতভাবে অন্যান্য পরিষেবাদি থেকে তথ্য আমদানি করার সম্ভাবনা উল্লেখ করেছি। এই ফাংশন পদ্ধতি একটু একটু বিবেচনা।
দ্রষ্টব্য: আপনি আমদানি শুরু করার আগে, আপনাকে স্বাধীনভাবে তার সাথে ফাইলটি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে হবে, এটি সেই ক্যালেন্ডারে তৈরি করতে হবে, রেকর্ডগুলি যা আপনি পরে Google অ্যাপ্লিকেশনটিতে দেখতে চান। নিম্নলিখিত ফর্ম্যাট সমর্থিত: iCal এবং CSV (মাইক্রোসফ্ট আউটলুক)।
আরও দেখুন:
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক থেকে যোগাযোগ আমদানি করুন
কিভাবে সিএসভি ফাইল খুলুন
- তালিকায় অবস্থিত প্লাস সাইনের আকারে বাটনে ক্লিক করুন "আমার ক্যালেন্ডার".
- প্রদর্শিত মেনু থেকে, শেষ আইটেমটি নির্বাচন করুন - "আমদানি".
- খোলে যে পৃষ্ঠায়, বাটনে ক্লিক করুন। "কম্পিউটারে ফাইল নির্বাচন করুন".
- সিস্টেম উইন্ডোতে "এক্সপ্লোরার"খুলতে, পূর্বে অন্য ক্যালেন্ডার থেকে এক্সপোর্ট করা CSV বা iCal ফাইলের অবস্থানটিতে যান। এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- ফাইল সফলভাবে যোগ করতে ভুলবেন না, ক্লিক করুন "আমদানি".
পপ-আপ উইন্ডোতে, Google ক্যালেন্ডারে যোগ করা ইভেন্টগুলির সংখ্যা পর্যালোচনা করুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে" এটা বন্ধ।
- আপনার ক্যালেন্ডারে ফিরে আসার সময়, আপনি এটিতে আমদানি করা ইভেন্টগুলি দেখতে পাবেন এবং তাদের সমস্ত ধারণার তারিখ এবং সময় এবং অন্যান্য তথ্য সহ, আপনি অন্য অ্যাপ্লিকেশনে আগে উল্লেখ করেছেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট হবে।
আরও দেখুন: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন
উন্নত সেটিংস
আসলে, ডেস্কটপে ব্রাউজারে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার সম্পর্কে আমাদের গল্পের চূড়ান্ত অংশে আমরা যা বিবেচনা করি তা অতিরিক্ত নয়, তবে সাধারণভাবে এটির সমস্ত উপলব্ধ সেটিংস। তাদের অ্যাক্সেস পেতে, নির্বাচিত ক্যালেন্ডার প্রদর্শনের মোডের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- এই কর্মটি নিম্নোক্ত আইটেমগুলির সাথে একটি ছোট মেনু খুলবে:
- "সেটিংস" এখানে আপনি ভাষা এবং সময় অঞ্চল সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, বিভিন্ন কমান্ডগুলি চালানোর জন্য শর্টকাটের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে, নতুন সমন্বয়গুলি সেট করতে, ভিউ মোড নির্বাচন করুন, অ্যাড-অন ইনস্টল করুন ইত্যাদি। এখানে পাওয়া বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি আমরা ইতিমধ্যে বিবেচনা করেছি।
- "কেনাকাটা" - এখানে আপনার ক্যালেন্ডার থেকে মুছে ফেলা ইভেন্ট, অনুস্মারক এবং অন্যান্য এন্ট্রি সংরক্ষণ করা হয়। ঝুড়ি জোরপূর্বক সাফ করা যেতে পারে, 30 দিনের পরে, এন্ট্রি যে এটি মধ্যে পতিত হয়েছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
- "প্রতিনিধিত্ব এবং রঙ" - একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি ইভেন্ট, পাঠ্য এবং ইন্টারফেসের জন্য রংগুলি নির্বাচন করতে পারেন, পাশাপাশি তথ্য উপস্থাপনা শৈলী সেট করতে পারেন।
- "মুদ্রণ" - প্রয়োজন হলে, আপনি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত মুদ্রকটিতে সর্বদা আপনার ক্যালেন্ডার মুদ্রণ করতে পারেন।
- "অ্যাড-অন ইনস্টল করুন" - অ্যাড-অন ইনস্টল করার ক্ষমতা প্রদান করে, ইতিমধ্যে আমাদের কাছে পরিচিত জানালাটি খুলে দেয়।
এক নিবন্ধে Google ক্যালেন্ডারের ব্রাউজার সংস্করণটি ব্যবহার করার সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং উপাত্ত বিবেচনা করা অসম্ভব। এবং এখনো, আমরা তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে বলার চেষ্টা করেছি, এর সাথে কোনও ওয়েব পরিষেবায় সাধারণ কাজ কল্পনা করা অসম্ভব।
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন
নিবন্ধটির শুরুতে ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে যে, গুগল ক্যালেন্ডারটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অপারেটিং সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। নীচের উদাহরণে, এটির Android সংস্করণটি বিবেচনা করা হবে, তবে সমস্ত ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশন এবং অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে প্রধান কাজগুলির সমাধান ঠিক একই।
ইন্টারফেস এবং নিয়ন্ত্রণ
বাহ্যিকভাবে, গুগল ক্যালেন্ডারের মোবাইল সংস্করণটি তার ডেস্কটপ আপেক্ষিক থেকে অনেক আলাদা নয়, তবে, নেভিগেশান এবং নিয়ন্ত্রণগুলি কিছুটা ভিন্নভাবে প্রয়োগ করা হয়। সুস্পষ্ট কারণগুলির জন্য পার্থক্যগুলি মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম এবং এর অন্তর্গত বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা নির্ধারিত হয়।
ব্যবহারের সহজতর এবং অ্যাপ্লিকেশনের দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, আমরা প্রধান পর্দায় তার শর্টকাট যোগ করার সুপারিশ করি। ব্রাউজার হিসাবে, ডিফল্টরূপে আপনি সপ্তাহের জন্য একটি ক্যালেন্ডার দেখানো হবে। আপনি উপরের ডান কোণে তিনটি অনুভূমিক বারের উপর বা বাম থেকে ডানে সোয়াইপে ক্লিক করে পার্শ্বদন্ডে প্রদর্শন মোড পরিবর্তন করতে পারেন। নিম্নলিখিত অপশন পাওয়া যায়:
- "নির্ভরযোগ্য" - তাদের ধারণার তারিখ এবং সময় অনুযায়ী আসন্ন ইভেন্টের অনুভূমিক তালিকা। সমস্ত অনুস্মারক, ঘটনা, এবং অন্যান্য নোট এখানে পাবেন। আপনি কেবলমাত্র নাম অনুসারে নয়, রঙের সাথে (শ্রেণী অনুসারে) এবং আইকন (অনুস্মারক এবং লক্ষ্যগুলির আদর্শ) ব্যবহার করতে পারেন।
- "দিবস";
- "3 দিন";
- "উইক";
- "মাস".
ডিসপ্লে মোড অপশনগুলির তালিকা নীচে অনুসন্ধান স্ট্রিং। গুগল ক্যালেন্ডারের ডেস্কটপ সংস্করণের বিপরীতে, আপনি শুধুমাত্র রেকর্ডের মাধ্যমে এখানে অনুসন্ধান করতে পারেন, কোন ফিল্টার সিস্টেম নেই।
একই সাইডবার ক্যালেন্ডার বিভাগ উপস্থাপন করে। এটা "ঘটনাবলী" এবং "অনুস্মারক", সেইসাথে টাইপ দ্বারা অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার "জন্মদিন", "ছুটির দিন" এবং তাই তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব রঙ রয়েছে, প্রধান ক্যালেন্ডারে প্রতিটি উপাদানগুলির প্রদর্শনটি তার নামের পাশে চেকবক্স ব্যবহার করে বন্ধ বা চালু করা যেতে পারে।
দ্রষ্টব্য: গুগল ক্যালেন্ডারের মোবাইল সংস্করণে, আপনি শুধুমাত্র নতুন (শুধুমাত্র টেমপ্লেট ব্যতীত) বিভাগগুলি যোগ করতে পারবেন না, তবে মোবাইল ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত সমস্ত Google অ্যাকাউন্টগুলির ডেটাও অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
গোল সেটিং
গুগল মোবাইল ক্যালেন্ডারের একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য হল যে লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করার পরিকল্পনা আপনি সেট করতে পারবেন। এই ক্রীড়া, প্রশিক্ষণ, পরিকল্পনা, শখ এবং আরো অন্তর্ভুক্ত। আসুন এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন।
- নীচের ডান কোণায় অবস্থিত প্লাস সাইনের চিত্র সহ বোতামে আলতো চাপুন।
- উপলব্ধ অপশন তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন "উদ্দেশ্য".
- এখন আপনি নিজের জন্য সেট করতে চান সরাসরি লক্ষ্য নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত অপশন পাওয়া যায়:
- ক্রীড়া না;
- নতুন কিছু শিখুন;
- সময় ব্যয় ব্যয় করুন;
- নিজেকে সময় উত্সর্গীকৃত;
- আপনার সময় পরিকল্পনা।
- একবার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার পছন্দের লক্ষ্যে ট্যাপ করুন এবং তারপরে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি থেকে আরও নির্দিষ্ট বিকল্প বাছুন "অন্যান্য"আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি এন্ট্রি তৈরি করতে চান।
- উল্লেখ "ফ্রিকোয়েন্সি" তৈরি লক্ষ্য পুনরাবৃত্তি "স্থিতিকাল" অনুস্মারক হিসেবে ভাল "সর্বোত্তম সময়" তার চেহারা।
- আপনার দ্বারা নির্ধারিত পরামিতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, রেকর্ডটি সংরক্ষণ করতে চেক চিহ্নটি ক্লিক করুন
এবং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য অপেক্ষা করুন।
- নির্দিষ্ট তারিখ নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় জন্য ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে। "কার্ড" রেকর্ডে ক্লিক করে, আপনি এটি দেখতে পারেন। উপরন্তু, টার্গেটটি স্থায়ীভাবে স্থগিত করা, স্থগিত করা এবং চিহ্নিত হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে।
ঘটনা সংগঠন
মোবাইল গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরির সম্ভাবনাও উপস্থিত রয়েছে। নিম্নরূপ এই কাজ করা হয়:
- প্রধান ক্যালেন্ডার পর্দায় অবস্থিত নতুন এন্ট্রি বোতাম যুক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন "EVENT".
- ঘটনাটি একটি নাম দিন, তারিখ এবং সময় (সময়ের বা পুরো দিন) নির্দিষ্ট করুন, এটির অবস্থান, অনুস্মারকের পরামিতি নির্ধারণ করুন।
যদি এমন প্রয়োজন থাকে তবে যথাযথ ক্ষেত্রে তাদের ঠিকানা লিখে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান। উপরন্তু, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, একটি আলোচনা যোগ করতে এবং একটি ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। - ইভেন্ট সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য নির্দিষ্ট করার পরে, বোতাম আলতো চাপুন "সংরক্ষণ করুন"। আপনি ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানো হলে, "পাঠান" তারা একটি পপ আপ উইন্ডোতে আমন্ত্রিত হয়।
- আপনার তৈরি করা এন্ট্রিটি আপনার Google ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে। এর রঙটি ব্লকের আকার (উচ্চতা) এবং অবস্থানটি পূর্বে উল্লেখিত পরামিতির সাথে সংশ্লিষ্ট হবে। বিস্তারিত দেখতে এবং সম্পাদনা করতে, যথাযথ কার্ডটিতে ক্লিক করুন।
অনুস্মারক তৈরি করুন
লক্ষ্য নির্ধারণ এবং ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার মতো, আপনি Google মোবাইল ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন।
- একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করার জন্য বাটন আলতো চাপুন "অনুস্মারক".
- শিরোনাম বারে আপনি একটি অনুস্মারক পেতে চান কি লিখুন। তারিখ এবং সময় উল্লেখ করুন, বিকল্প পুনরাবৃত্তি করুন।
- যখন আপনি রেকর্ডিং শেষ করেছেন, ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন" এবং ক্যালেন্ডারে এটি নিশ্চিত করুন (অনুস্মারকটি নির্ধারিত তারিখের ঠিক নীচে একটি আয়তক্ষেত্রাকার ব্লক)।
এটিতে আলতো চাপিয়ে, আপনি ইভেন্টের বিবরণটি সম্পাদনা, সম্পাদনা বা সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।
অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে ক্যালেন্ডার যোগ করুন (শুধুমাত্র গুগল)
মোবাইল গুগল ক্যালেন্ডারে, আপনি অন্যান্য অনুরূপ পরিষেবাদি থেকে ডেটা আমদানি করতে পারবেন না, তবে অ্যাপ্লিকেশন সেটিংসে, আপনি নতুন, টেমপ্লেট বিভাগগুলি যোগ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে বিভিন্ন Google অ্যাকাউন্ট (উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত এবং কাজ) ব্যবহার করেন তবে তাদের কাছ থেকে সমস্ত রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে।
