পিডিএফটি পড়ার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু, এই বিন্যাসে তথ্যটি কাজ করা খুব সুবিধাজনক নয়। ডেটা সম্পাদনা করার উদ্দেশ্যে আরও সুবিধাজনক ফর্ম্যাটে অনুবাদ করতে এত সহজ নয়। প্রায়শই, রূপান্তরের জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময়, যখন একটি ফর্ম্যাট থেকে অন্য রূপে স্থানান্তরিত হয়, তখন তথ্যটি হ্রাস পায় বা এটি একটি নতুন নথিতে ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়। আসুন কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা সমর্থিত ফরম্যাটগুলিতে পিডিএফ ফাইলগুলি রূপান্তর করতে পারেন তা দেখুন।
রূপান্তর পদ্ধতি
এটি অবিলম্বে উল্লেখ করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটিতে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম নেই যা পডিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তাছাড়া, এই প্রোগ্রামটি এমনকি একটি পিডিএফ ফাইল খুলতে পারে না।
পিডিএফকে এক্সেল রূপে রূপান্তরিত করার প্রধান উপায়গুলির মধ্যে, আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি হাইলাইট করতে হবে:
- বিশেষ রূপান্তর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে রূপান্তর;
- পিডিএফ পাঠক ব্যবহার করে রূপান্তর;
- অনলাইন সেবা ব্যবহার।
আমরা নীচের এই অপশন সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
পিডিএফ পাঠক ব্যবহার করে রূপান্তর
পিডিএফ ফাইল পড়ার সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রাম হল অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার অ্যাপ্লিকেশন। তার টুলকিট ব্যবহার করে, আপনি এক্সেল এ পিডিএফ স্থানান্তর করার পদ্ধতির অংশটি সম্পাদন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নিজেই এই প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় অর্ধেক সম্পন্ন করতে হবে।
অ্যাক্রোব্যাট রিডারের পিডিএফ ফাইল খুলুন। এই প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে পিডিএফ ফাইল দেখতে ইনস্টল করা হলে, ফাইলটি কেবল ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে। প্রোগ্রামটি ডিফল্টভাবে ইনস্টল না থাকলে, উইন্ডোজ মেনুতে "ফাংশন খুলুন" এ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি অ্যাক্রোব্যাট রিডারটি চালু করতে পারেন এবং এই অ্যাপ্লিকেশনের মেনুতে "ফাইল" এবং "খুলুন" আইটেমগুলিতে যান।
আপনি যে ফাইলটি খুলতে যাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে এবং "খুলুন" বাটনে ক্লিক করুন।
নথিটি খোলা হওয়ার পরে, আপনাকে আবার "ফাইল" বোতামে ক্লিক করতে হবে, তবে এই সময় মেনু আইটেমগুলিতে যান "অন্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এবং "পাঠ্য ..."।
খোলা উইন্ডোতে, ডিরেক্টরিটি নির্বাচন করুন যেখানে txt বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করা হবে এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এই অ্যাক্রোব্যাট রিডার বন্ধ করা যাবে। এরপরে, সংরক্ষণ করা নথিটি কোনও পাঠ্য সম্পাদকটিতে খুলুন, উদাহরণস্বরূপ আদর্শ উইন্ডোজ নোটপ্যাডে। সমস্ত পাঠ্য অনুলিপি করুন, বা পাঠ্যের অংশ যা আমরা এক্সেল ফাইলের মধ্যে সন্নিবেশ করতে চাই।
তারপরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালান। আমরা শীট (A1) এর উপরের বাম কক্ষটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং উপস্থিত মেনুতে "সন্নিবেশ ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
এরপর, সন্নিবেশকৃত পাঠ্যের প্রথম কলামে ক্লিক করে "ডেটা" ট্যাবে যান। সেখানে, "ডেটা দিয়ে কাজ করা" সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, "কলামগুলির মাধ্যমে পাঠ্য" বোতামটিতে ক্লিক করুন। উল্লেখ্য, এই ক্ষেত্রে, স্থানান্তরিত পাঠ্য ধারণকারী কলামগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করা উচিত।
তারপর, টেক্সট উইজার্ড উইন্ডো খোলে। এতে "সোর্স ডেটা ফরম্যাট" শিরোনামের বিভাগে আপনাকে অবশ্যই "সীমিত" অবস্থানে থাকা নিশ্চিত করতে হবে। যদি এটি হয় না, তবে আপনাকে এটিকে পছন্দসই অবস্থানে স্থানান্তর করা উচিত। তারপরে, "পরবর্তী" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
বিভাজক অক্ষরের তালিকায়, আমরা "স্পেস" আইটেমটির পাশে থাকা বাক্সটিতে টিক চিহ্ন দিই, এবং অন্য সকল চেকবক্সগুলি টিক চিহ্ন দিন।
যে উইন্ডোটি খোলে, প্যারামিটার ব্লক "কলাম ডেটা ফর্ম্যাট" -এ আপনাকে "পাঠ্য" অবস্থানে স্যুইচ সেট করতে হবে। শিলালিপি "ভিতরে রাখুন" এর বিপরীতে আমরা শীটের যে কোনো কলামকে নির্দেশ করি। যদি আপনি তার ঠিকানাটি কিভাবে নিবন্ধন করবেন তা জানেন না তবে ডেটা এন্ট্রি ফর্মের পাশে কেবল বোতামে ক্লিক করুন।
এই ক্ষেত্রে, টেক্সট উইজার্ডটি কমিয়ে আনা হবে, এবং আপনাকে নির্দিষ্ট করতে যা কলামটিতে ম্যানুয়ালি ক্লিক করতে হবে। এর পর, তার ঠিকানা মাঠে উপস্থিত হবে। আপনি শুধু ক্ষেত্রের ডান বাটন ক্লিক করতে হবে।
টেক্সট মাস্টার আবার খোলে। এই উইন্ডোতে, সমস্ত সেটিংস প্রবেশ করা হয়, তাই "শেষ" বোতামে ক্লিক করুন।
পিডিএফ নথিতে একটি এক্সেল শীট থেকে অনুলিপি করা প্রতিটি কলামের সাথে একই ধরণের ক্রিয়াকলাপ করা উচিত। তারপরে, তথ্য আদেশ করা হবে। তারা শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড উপায় সংরক্ষণ করতে হবে।
তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে রূপান্তর
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি পিডিএফ নথিতে এক্সেল রূপান্তর করা, অবশ্যই, অনেক সহজ। এই পদ্ধতিটি সঞ্চালনের সবচেয়ে সুবিধাজনক প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল মোট পিডিএফ রূপান্তরকারী।
রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে, অ্যাপ্লিকেশন চালান। তারপরে, বাম দিকের অংশে আমরা সেই ডিরেক্টরীটি খুলি যেখানে আমাদের ফাইল অবস্থিত। প্রোগ্রাম উইন্ডোর কেন্দ্রিয় অংশে, পছন্দসই দস্তাবেজ নির্বাচন করে এটি নির্বাচন করুন। টুলবারে "এক্সএলএস" বাটনে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি শেষ নথির আউটপুট ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে পারেন (ডিফল্টভাবে এটি মূলের মতো একই) এবং আরও কিছু সেটিংসও তৈরি করতে পারে। কিন্তু, অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংস যথেষ্ট। অতএব, "স্টার্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়।
তার সমাপ্তির পরে, একটি উপযুক্ত বার্তা সঙ্গে একটি উইন্ডো খোলে।
একই নীতির কাছাকাছি, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি পিডিএফকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে কাজ করে।
অনলাইন সেবা মাধ্যমে রূপান্তর
অনলাইন পরিষেবাদির মাধ্যমে রূপান্তরিত করার জন্য আপনাকে কোনও অতিরিক্ত সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে না। সবচেয়ে জনপ্রিয় সম্পদগুলির মধ্যে একটি হল Smallpdf। এই সেবা পিডিএফ ফাইল বিভিন্ন বিন্যাসে রূপান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনি যখন অ্যাক্সেসে রূপান্তর করছেন সেই সাইটের বিভাগে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে ব্রাউজার উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইলটি টেনে আনুন।
আপনি "একটি ফাইল নির্বাচন করুন" শব্দগুলিতেও ক্লিক করতে পারেন।
তারপরে, একটি উইন্ডো শুরু হবে, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইল চিহ্নিত করতে হবে এবং "খুলুন" বাটনে ক্লিক করুন।
ফাইলটি সেবা আপলোড করা হয়।
তারপরে, অনলাইন পরিষেবাটি নথিকে রূপান্তর করে এবং একটি নতুন উইন্ডোতে স্ট্যান্ডার্ড ব্রাউজার সরঞ্জামগুলির সাথে একটি এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার প্রস্তাব দেয়।
ডাউনলোড করার পরে, এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপলব্ধ হবে।
সুতরাং, আমরা পিডিএফ ফাইলগুলিকে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নথিতে রূপান্তর করার তিনটি মূল উপায় দেখেছি। এটি উল্লেখ করা উচিত যে বর্ণিত বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি গ্যারান্টি দেয় না যে তথ্যটি সম্পূর্ণভাবে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, তথ্যটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য এবং উপস্থাপিত চেহারাটির জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি নতুন ফাইলের সম্পাদনা এখনও রয়েছে। যাইহোক, এটি একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য হাতে তথ্যটিকে সম্পূর্ণভাবে হস্তক্ষেপ করার চেয়ে এখনও অনেক সহজ।
