বহু কোম্পানি এবং প্রতিষ্ঠানগুলি একটি অনন্য ডিজাইনের সাথে একটি কোম্পানির কাগজ তৈরি করার জন্য প্রচুর অর্থ ব্যয় করে, এমনকি আপনি নিজেকে একটি লেটারহেডও তৈরি করতে পারেন এমন উপলব্ধি ছাড়াই। এটি অনেক সময় নেয় না এবং তৈরি করার জন্য শুধুমাত্র একটি প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে যা ইতিমধ্যেই প্রতিটি অফিসে ব্যবহৃত হয়। অবশ্যই, আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড সম্পর্কে কথা বলছি।
মাইক্রোসফ্ট টেক্সট-এডিটিং সরঞ্জামগুলির ব্যাপক সেট ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একটি অনন্য প্যাটার্ন তৈরি করতে পারেন এবং তারপর এটি কোনও অফিসের পণ্যগুলির জন্য ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। নীচে আমরা দুটি উপায়ে বর্ণনা করে যা আপনি শব্দে একটি লেটারহেড তৈরি করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি কার্ড করতে
একটি রূপরেখা তৈরি করুন
কোনও প্রোগ্রাম আপনাকে সরাসরি প্রোগ্রামে কাজ শুরু করতে বাধা দেয় না, তবে যদি আপনি একটি কলম বা পেন্সিল সহ সশস্ত্র কাগজে একটি ফাঁকা ক্যাপের আনুমানিক দৃশ্যটিকে চিত্রিত করেন তবে এটি আরও ভাল হবে। এটি আপনাকে ফর্মটিতে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলি কীভাবে একে অপরের সাথে মিলিত হবে তা দেখতে দেবে। একটি রূপরেখা তৈরি করার সময়, নিম্নলিখিত নিদর্শনগুলি বিবেচনা করা আবশ্যক:
- আপনার লোগো, কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্যের জন্য পর্যাপ্ত স্থান ছেড়ে দিন;
- কোম্পানি লটারহেড এবং কোম্পানির স্লোগান যোগ বিবেচনা করুন। এই ধারণাটি বিশেষত সেই ক্ষেত্রে ভাল যখন কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত প্রধান কার্যকলাপ বা পরিষেবাটি নিজেই ফর্মটিতে নির্দেশিত হয় না।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি ক্যালেন্ডার করতে
নিজে একটি ফর্ম তৈরি করা
এমএস ওয়ার্ডের অস্ত্রোপচারের মধ্যে সাধারণভাবে লেটারহেড তৈরির জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু এবং বিশেষ করে কাগজে তৈরি স্কেচটি পুনরায় তৈরি করুন।
1. শব্দ শুরু করুন এবং বিভাগে নির্বাচন করুন "তৈরি করুন" মান "নতুন নথি".
দ্রষ্টব্য: ইতিমধ্যে এই পর্যায়ে আপনি একটি হার্ড খালি একটি সুবিধাজনক স্থানে একটি খালি নথি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, নির্বাচন করুন হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং ফাইল নাম সেট করুন, উদাহরণস্বরূপ, "লম্পট সাইট ফর্ম"। এমনকি যদি আপনার কাজের সময় নথিটি সংরক্ষণ করার সময় সর্বদা থাকে না তবে ফাংশনটির জন্য ধন্যবাদ "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ" এটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে।
পাঠ: শব্দ Autosave
2. নথিতে একটি পাদচরণ ঢোকান। ট্যাব এই কাজ করতে "Insert" বাটন চাপুন "পাদলেখ"আইটেম নির্বাচন করুন "শীর্ষক"এবং তারপর আপনি উপযুক্ত হবে যে টেমপ্লেট হেডার নির্বাচন করুন।
পাঠ: কাস্টমাইজ এবং ওয়ার্ড পরিবর্তন করুন
3. এখন আপনি কাগজের উপর স্কেচ করা যে সমস্ত পাদচরণ শরীরের স্থানান্তর করতে হবে। শুরু করার জন্য, এখানে নিম্নলিখিত পরামিতি উল্লেখ করুন:
- আপনার প্রতিষ্ঠান বা প্রতিষ্ঠানের নাম;
- ওয়েবসাইট ঠিকানা (যদি থাকে, এবং এটি কোম্পানির নাম / লোগোতে তালিকাভুক্ত নয়);
- ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর যোগাযোগ করুন;
- ইমেইল ঠিকানা
ডেটা প্রতিটি পরামিতি (বিন্দু) একটি নতুন লাইন দিয়ে শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, কোম্পানির নাম উল্লেখ, ক্লিক করুন «ENTER», ফোন নম্বর, ফ্যাক্স, ইত্যাদি পরে একই কাজ। এটি আপনাকে সমস্ত উপাদানগুলিকে একটি সুন্দর এবং স্তরের কলামে রাখতে অনুমতি দেবে, তবে এর বিন্যাসও কনফিগার করতে হবে।
এই ব্লকের প্রতিটি আইটেমের জন্য উপযুক্ত ফন্ট, আকার এবং রঙ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: রং সাদৃশ্য থাকা উচিত এবং একে অপরের সাথে ভাল মিশ্রিত করা উচিত। কোম্পানির নামটির ফন্টের আকার যোগাযোগের তথ্যের জন্য ফন্টের চেয়ে অন্তত দুটি ইউনিট বড় হওয়া আবশ্যক। আধুনিক, উপায় দ্বারা, একটি ভিন্ন রঙ দ্বারা পার্থক্য করা যেতে পারে। এটি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে এই সমস্ত উপাদানগুলি লোগোগুলির সাথে মিল রেখে রঙে রয়েছে যা আমরা এখনো যুক্ত করেছি।
4. পাদচরণ এলাকায় কোম্পানির লোগো সঙ্গে একটি ইমেজ যোগ করুন। এটি করার জন্য, ট্যাবটিতে ফুটার এলাকা ছাড়াই "Insert" বাটন চাপুন "চিত্র" এবং উপযুক্ত ফাইল খুলুন।
পাঠ: শব্দে একটি ছবি ঢোকানো
5. লোগো জন্য উপযুক্ত আকার এবং অবস্থান সেট করুন। এটি "লক্ষ্যযোগ্য" হওয়া উচিত, তবে বড় নয় এবং শেষ, কিন্তু কমপক্ষে নয়, এটি ফর্মের হেডারের নির্দেশিত পাঠ্যের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
- কাউন্সিল: লোগোটি সরানোর জন্য এবং পাদচরণের সীমানা কাছাকাছি আকার পরিবর্তন করার জন্য এটি আরও সুবিধাজনক করতে, অবস্থানটি সেট করুন "টেক্সট আগে"বাটন ক্লিক করে "মার্কআপ বিকল্প"বস্তু অবস্থিত যেখানে ডান অধিকার অবস্থিত।
লোগোটি সরাতে, হাইলাইট করতে এটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে পাদচরণের ডান জায়গায় টেনে আনুন।
দ্রষ্টব্য: আমাদের উদাহরণে, পাঠ্য সহ ব্লকটি বাম দিকে, পাদচরণের ডান দিকে লোগোটি রয়েছে। আপনি, অনুরোধে, এই উপাদান পৃথকভাবে স্থাপন করতে পারেন। এবং এখনো, তারা চারপাশে বিক্ষিপ্ত করা উচিত নয়।
লোগোর আকার পরিবর্তন করতে, কার্সারটিকে তার ফ্রেমের কোণে সরান। এটি একটি মার্কার মধ্যে রূপান্তরিত করার পরে, আকার পরিবর্তন করতে ডান দিক টানুন।
দ্রষ্টব্য: লোগোটির আকার পরিবর্তন করার সময়, প্রয়োজনীয় হ্রাস বা বর্ধনের পরিবর্তে, তার উল্লম্ব এবং অনুভূমিক মুখগুলি সরাতে চেষ্টা করবেন না, এটি এটিকে অসম্মত করে তুলবে।
লোগোটির আকারটি মিলানোর চেষ্টা করুন যাতে এটি শিরোনামে অবস্থিত সমস্ত পাঠ্য উপাদানগুলির মোট ভলিউমের সাথে মেলে।
6. প্রয়োজনীয় হিসাবে, আপনি আপনার লাইটহেড অন্যান্য চাক্ষুষ উপাদান যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামের অবশিষ্ট অংশের থেকে বিষয়বস্তু আলাদা করার জন্য, আপনি পাতার নীচের প্রান্তের পাশে বাম দিক থেকে প্রান্তের ডান প্রান্ত বরাবর একটি কঠিন লাইন আঁকতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি লাইন আঁকা
দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যে রঙ এবং আকার উভয় (প্রস্থ) এবং চেহারা উভয় শিরোনাম এবং কোম্পানির লোগোতে পাঠ্য সহ মিলিত হওয়া উচিত।
7. আপনি এই ফর্মটির মালিক এমন সংস্থা বা সংস্থার সম্পর্কে কিছু দরকারী তথ্য (অথবা এমনকি প্রয়োজন) করতে পারেন এমন পাদচরণে। এটি আপনাকে কেবলমাত্র শিরোনামের শিরোনাম এবং পাদচরণটি বজায় রাখতে অনুমতি দেবে না, তবে আপনার সাথে কোম্পানির সাথে পরিচিত ব্যক্তিদের কাছে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করবে।
- কাউন্সিল: পাদচরণে, আপনি অবশ্যই কোম্পানির নীতিমালা নির্দিষ্ট করতে পারেন, অবশ্যই, ফোন নম্বর, ব্যবসা ইত্যাদি।
একটি পাদচরণ যোগ এবং পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত কাজ করুন:
- ট্যাব "Insert" বাটন মেনু "পাদলেখ" পাদচরণ নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে নির্বাচন করুন যেটি তার চেহারাতে পুরোপুরি নির্বাচিত শিরোনামের সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ;
- ট্যাব "বাড়ি" একটি গ্রুপ "উত্তরণ" বাটন চাপুন "কেন্দ্রের টেক্সট", লেবেল জন্য উপযুক্ত ফন্ট এবং আকার নির্বাচন করুন।
পাঠ: শব্দ মধ্যে টেক্সট বিন্যাস
দ্রষ্টব্য: কোম্পানির নীতিমালা ইটালিক সেরা লেখা হয়। কিছু ক্ষেত্রে মূলধন অক্ষরে এই অংশটি লেখা ভালো, বা কেবল গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলির প্রথম অক্ষরগুলি হাইলাইট করুন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে
8. যদি প্রয়োজন হয়, আপনি স্বাক্ষর ফর্ম, অথবা এমনকি স্বাক্ষর নিজেই একটি লাইন যোগ করতে পারেন। আপনার ফর্ম ফুটার টেক্সট থাকে, স্বাক্ষর লাইন এটি উপরে হতে হবে।
- কাউন্সিল: হেডার এবং পাদদেশ থেকে প্রস্থান করতে, টিপুন «চট্টগ্রাম সিটি কর্পোরেশন» বা পৃষ্ঠার একটি খালি এলাকায় ডবল ক্লিক করুন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি স্বাক্ষর করতে
9. আপনি এটি প্রিভিউ দ্বারা তৈরি করা letterhead সংরক্ষণ করুন।
পাঠ: শব্দ মধ্যে প্রাকদর্শন নথি
10. এটি কীভাবে জীবন্ত দেখতে পাবে তা প্রিন্টারের ফর্মটি মুদ্রণ করুন। সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে এটি প্রয়োগ যেখানে আছে।
পাঠ: মুদ্রণ ওয়ার্ড ডকুমেন্টস
একটি টেমপ্লেট উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করা
আমরা ইতোমধ্যেই এই বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করেছি যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিল্ট-ইন টেমপ্লেটগুলির একটি বড় সেট রয়েছে। তাদের মধ্যে আপনি লেটারহেডের জন্য একটি ভাল ভিত্তি হিসাবে পরিবেশন করা হবে যে খুঁজে পেতে পারেন। উপরন্তু, আপনি এই প্রোগ্রামে স্থায়ী ব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে একটি টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে
1. ওপেন এমএস ওয়ার্ড এবং বিভাগে "তৈরি করুন" অনুসন্ধান বার লিখুন "খালি".
2. বাম তালিকায়, উপযুক্ত বিভাগ নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, "ব্যবসায়িক".
3. উপযুক্ত ফর্ম নির্বাচন করুন, এটি ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "তৈরি করুন".
দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ডে উপস্থাপিত কিছু টেমপ্লেট সরাসরি প্রোগ্রামে সংহত করা হয় তবে তাদের মধ্যে কয়েকটি প্রদর্শিত হলেও সরকারী সাইট থেকে ডাউনলোড করা হয়। উপরন্তু, সরাসরি সাইটে Office.com আপনি এমএস ওয়ার্ড সম্পাদক উইন্ডোতে উপস্থাপিত টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন খুঁজে পেতে পারেন।
4. আপনার নির্বাচিত ফর্মটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে। এখন আপনি এটি পরিবর্তন করতে এবং নিজের জন্য সমস্ত উপাদান সামঞ্জস্য করতে পারেন, ঠিক যেমনটি নিবন্ধটির পূর্ববর্তী বিভাগে লেখা হয়েছিল।
কোম্পানির নাম লিখুন, ওয়েবসাইট ঠিকানা, যোগাযোগের বিবরণ উল্লেখ করুন, ফর্মের উপর একটি লোগো স্থাপন করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, এটি কোম্পানির নীতিমালা ইঙ্গিত করা অযৌক্তিক হবে না।
আপনার হার্ড ড্রাইভে লেটারহেড সংরক্ষণ করুন। যদি প্রয়োজন হয়, এটা প্রিন্ট করুন। উপরন্তু, আপনি সবসময় প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এটি পূরণ, ফর্ম বৈদ্যুতিন সংস্করণ উল্লেখ করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি পুস্তিকা করতে
এখন আপনি জানেন যে একটি লেটারহেড তৈরি করার জন্য প্রিন্টিং এ যেতে হবে না এবং প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে হবে। সুন্দর এবং স্বীকৃত লেটারহেড স্বাধীনভাবে করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সম্পূর্ণ ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করেন।
