অনেক ইলেকট্রনিক নথিতে, যা অনেক পৃষ্ঠা, বিভাগ এবং অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করে, কাঠামো এবং সামগ্রীর টেবিল ছাড়া প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য অনুসন্ধানটি সমস্যাযুক্ত হয়ে পড়ে, কারণ সমগ্র পাঠটি পুনরায় পড়তে হবে। এই সমস্যার সমাধান করার জন্য, বিভাগ এবং অধ্যায়গুলির একটি সুস্পষ্ট অনুক্রমের কাজ করা, শিরোনাম এবং উপ-শিরোনামগুলির জন্য শৈলী তৈরি করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া সামগ্রীর তৈরি টেবিলটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
চলুন টেক্সট এডিটর ওপেন অফিস লেখক এর একটি টেবিলের বিষয়বস্তু কিভাবে তৈরি করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করি।
OpenOffice এর সর্বশেষ সংস্করণটি ডাউনলোড করুন
বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে নথির কাঠামোর উপর চিন্তা করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী চাক্ষুষ এবং লজিক্যাল ডেটা ডিজাইনের জন্য তৈরি শৈলীগুলি ব্যবহার করে নথির ফর্ম্যাট করা উচিত। এটি প্রয়োজনীয় কারণ সামগ্রীর তালিকাগুলির স্তরগুলি ডকুমেন্টের শৈলীতে সঠিকভাবে ভিত্তিক।
শৈলী ব্যবহার করে ওপেন অফিস লেখক একটি নথি ফরম্যাট
- আপনি ফর্ম্যাটিং সঞ্চালন করতে চান, যা নথি খুলুন।
- আপনি শৈলী প্রয়োগ করতে চান এমন পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করুন।
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে, ক্লিক করুন বিন্যাস - শৈলী অথবা F11 চাপুন
- টেমপ্লেট থেকে অনুচ্ছেদ শৈলী নির্বাচন করুন
- একইভাবে, সম্পূর্ণ নথি শৈলী।
OpenOffice Writer এ বিষয়বস্তুগুলির একটি টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
- স্টাইলাইজড ডকুমেন্ট খুলুন, এবং কার্সারটি সেই জায়গায় রাখুন যেখানে আপনি সামগ্রীগুলির একটি টেবিল যোগ করতে চান
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে, ক্লিক করুন ঢোকান - সূচী এবং সূচী সারণীএবং তারপর আবার সূচী এবং সূচী সারণী
- উইন্ডোতে বিষয়বস্তু / সূচক একটি টেবিল ঢোকান ট্যাব দৃশ্য বিষয়বস্তু (শিরোনাম), তার সুযোগের তালিকাটির নাম উল্লেখ করুন এবং ম্যানুয়াল সংশোধনটির অসম্ভবতাটি নোট করুন
- অন্তর্নিধান বস্তু উপাদান আপনি বিষয়বস্তু টেবিল থেকে হাইপারলিঙ্ক করতে পারবেন। এর মানে হল যে আপনি Ctrl কী ব্যবহার করে সূচীর সারণির যে কোনো উপাদানতে ক্লিক করে আপনি নথির নির্দিষ্ট এলাকায় যেতে পারেন
বিষয়বস্তু টেবিলের হাইপারলিঙ্ক যোগ করার জন্য আপনাকে ট্যাবে যেতে হবে উপাদান বিভাগে গঠন # Э (অধ্যায় মনোনীত) এর সামনে, কার্সারটি রাখুন এবং বোতামে টিপুন হাইপারলিঙ্ক (এই স্থানে পদবি জিএন উপস্থিত হওয়া উচিত), তারপর E (পাঠ্য উপাদান) এর পরে এলাকাটিতে যান এবং আবার বোতাম চাপুন হাইপারলিঙ্ক (জিসি)। তারপরে, আপনাকে অবশ্যই ক্লিক করতে হবে সব মাত্রা
- বিশেষ মনোযোগ ট্যাব দিতে হবে শৈলী, যেহেতু এটিতে শৈলীগুলির অনুক্রমটি বিষয়বস্তুর সারণিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, অর্থাৎ, গুরুত্বের ক্রম যার দ্বারা সামগ্রীটির উপাদানগুলি তৈরি করা হবে
- ট্যাব লাউডস্পিকার আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রস্থ এবং ফাঁক দিয়ে বিষয়বস্তু কলাম একটি টেবিল দিতে পারেন
- আপনি বিষয়বস্তু টেবিলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ উল্লেখ করতে পারেন। এই ট্যাবে সম্পন্ন করা হয় পটভূমি
আপনি দেখতে পারেন, OpenOffice এ সামগ্রীটি করা কঠিন নয়, তাই এটি উপেক্ষা করবেন না এবং সর্বদা আপনার ইলেকট্রনিক নথির গঠন করুন, কারণ একটি উন্নততর ডকুমেন্ট গঠন কেবল নথির মাধ্যমে দ্রুত সরাতে হবে না এবং প্রয়োজনীয় কাঠামোগত বস্তু খুঁজে পাবে না, তবে আপনার ডকুমেন্টেশান অর্ডারটিও সরবরাহ করবে।
