বড় প্রকল্পের উন্নয়নে প্রায়ই একজন কর্মচারীর যথেষ্ট শক্তি নেই। এই কাজ বিশেষজ্ঞদের একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ জড়িত। স্বাভাবিকভাবেই, তাদের প্রত্যেকেই অবশ্যই একটি দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পারবে যা যৌথ কাজের একটি বস্তু। এই ক্ষেত্রে, একযোগে একাধিক অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার বিষয়টি খুব প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। এক্সেল এটি প্রদান করতে পারেন যে তার নিষ্পত্তি সরঞ্জাম আছে। এক বইয়ের সাথে একাধিক ব্যবহারকারীদের একযোগে কাজ করার শর্তে এক্সেলের প্রয়োগের ধারণাগুলি বুঝি।
সহযোগিতা প্রক্রিয়া
এক্সেল কেবল ফাইল শেয়ারিং সরবরাহ করতে পারে না, তবে এটি একটি বইয়ের সাথে সহযোগিতার সময় উপস্থিত অন্যান্য কিছু কাজ সমাধান করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপ্লিকেশন সরঞ্জামগুলি আপনাকে বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা পরিবর্তিত ট্র্যাকগুলি ট্র্যাক করতে এবং সেইসাথে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেয়। প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীদের একই ধরণের কাজগুলির মুখোমুখি হতে পারে কি না তা জানতে দিন।
ভাগ করা
তবে আমরা ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার প্রশ্নটি স্পষ্ট করে দিয়ে শুরু করব। সর্বোপরি, আমি অবশ্যই বলব যে একটি বই সহ সহযোগিতার মোড চালু করার পদ্ধতিটি সার্ভারে সঞ্চালিত করা যাবে না, তবে শুধুমাত্র স্থানীয় কম্পিউটারে করা যেতে পারে। অতএব, যদি ডকুমেন্টটি সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, তবে সর্বপ্রথম, এটি আপনার স্থানীয় পিসিকে স্থানান্তর করা উচিত এবং নীচে বর্ণিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা উচিত।
- বই তৈরি করার পরে, ট্যাবে যান "REVIEW" এবং বাটন ক্লিক করুন "বই অ্যাক্সেস"যা টুল ব্লক অবস্থিত "পরিবর্তনগুলি".
- তারপর, ফাইল অ্যাক্সেস কন্ট্রোল উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। এটা পরামিতি টিক চিহ্ন করা উচিত "একাধিক ব্যবহারকারীদের একই সময়ে একটি বই সম্পাদনা করার অনুমতি দিন"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- সংশোধিত ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
উপরের পদক্ষেপের পরে, বিভিন্ন ডিভাইস থেকে ফাইল ভাগ করা এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের অধীনে খোলা হবে। এই বইটির শিরোনামটির পরে, উইন্ডোটির উপরের অংশের অংশে, অ্যাক্সেস মোডের নাম প্রদর্শন করা হয় - "সাধারণ"। এখন ফাইল আবার সার্ভারে স্থানান্তর করা যেতে পারে।
পরামিতি সেটিং
উপরন্তু, একই ফাইল অ্যাক্সেস উইন্ডোতে, আপনি একযোগে ক্রিয়াকলাপের জন্য সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। যখন সহযোগিতা মোড চালু হয় তখন এটি অবিলম্বে সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং আপনি কিছুটা পরে প্যারামিটারগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। কিন্তু, স্বাভাবিকভাবেই, এটি শুধুমাত্র প্রধান ব্যবহারকারী দ্বারা পরিচালিত হতে পারে, যারা ফাইলটির সাথে সামগ্রিক কাজকে সমন্বয় করে।
- ট্যাব যান "আরো পড়ুন".
- এখানে আপনি পরিবর্তন লগ রাখা, এবং সংরক্ষিত হলে, নির্দিষ্ট সময় (ডিফল্টরূপে, 30 দিন অন্তর্ভুক্ত করা হয়) উল্লেখ করতে পারেন।
এটি কীভাবে পরিবর্তনগুলি আপডেট করতে পারে তা সংজ্ঞায়িত করে: কেবল যখন বইটি সংরক্ষিত হয় (ডিফল্টভাবে) বা নির্দিষ্ট সময়ের পরে।
একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পরামিতি আইটেম। "দ্বন্দ্ব পরিবর্তনের জন্য"। এটি একাধিক ব্যবহারকারী একই একই কক্ষ সম্পাদনা করলে প্রোগ্রামটি কীভাবে আচরণ করা উচিত তা নির্দেশ করে। ডিফল্টরূপে, স্থায়ী অনুরোধ শর্ত সেট করা হয়, প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের কোন কর্ম সুবিধা আছে। কিন্তু আপনি একটি স্থায়ী অবস্থা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যার অধীনে প্রথম পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করতে পরিচালিত হয়েছে তার সর্বদা একটি সুবিধা থাকবে।
উপরন্তু, যদি আপনি চান তবে সংশ্লিষ্ট চেকবক্সগুলি অনির্বাচিত করে আপনি নিজের ব্যক্তিগত দৃশ্য থেকে মুদ্রণ সেটিংস এবং ফিল্টারগুলি বন্ধ করতে পারেন।
তারপরে, বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি করতে ভুলবেন না। "ঠিক আছে".
খোলা ফাইল খুলুন
শেয়ারিং সক্ষম করা একটি ফাইল খোলা আছে কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য আছে।
- এক্সেল চালান এবং ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- বই খোলার উইন্ডো খোলে। সার্ভারের ডিরেক্টরি বা পিসির হার্ডডিস্কটিতে যান যেখানে বইটি অবস্থিত। তার নাম নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "খুলুন".
- একটি শেয়ার বই খোলে। এখন, যদি আপনি চান, আমরা নাম পরিবর্তন করতে পারেন, যার অধীনে আমরা ফাইল পরিবর্তন লগ উপস্থাপন করা হবে। ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরানো "পরামিতি".
- বিভাগে "সাধারণ" সেটিংস একটি ব্লক আছে "মাইক্রোসফ্ট অফিসের ব্যক্তিগতকরণ"। এখানে মাঠে "ব্যবহারকারী নাম" আপনি অন্য কোনও অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এখন আপনি নথির সাথে কাজ শুরু করতে পারেন।
সদস্যদের কর্ম দেখুন
Teamwork সব দলের সদস্যদের কর্ম চলমান পর্যবেক্ষণ এবং সমন্বয় জন্য উপলব্ধ করা হয়।
- একটি বইতে কাজ করার সময় ট্যাব থাকা অবস্থায় নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদিত কর্মগুলি দেখতে "REVIEW" বাটন ক্লিক করুন "সংশোধণী"যা টুল গ্রুপে হয় "পরিবর্তনগুলি" টেপ উপর। খোলা মেনুতে, বাটনে ক্লিক করুন "হাইলাইট ফিক্স".
- একটি প্যাচ পর্যালোচনা উইন্ডো খোলে। ডিফল্টরূপে, বইটি সাধারণ হয়ে যাওয়ার পরে, প্যাচ ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু থাকে, যেমন সংশ্লিষ্ট আইটেমটির সামনে একটি চেক মার্ক সেট দ্বারা নির্দেশিত হয়।
সমস্ত পরিবর্তন রেকর্ড করা হয়েছে, তবে ডিফল্টরূপে পর্দায় তারা তাদের উপরের বাম কোণে কোষের রঙের চিহ্ন হিসাবে প্রদর্শিত হয়, কেবলমাত্র ব্যবহারকারীর দ্বারা ডকুমেন্টটি সংরক্ষিত হওয়ার শেষ সময় থেকে। এবং শিটের সমগ্র পরিসরে সমস্ত ব্যবহারকারীর ফিক্সগুলি বিবেচনা করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর কর্ম একটি পৃথক রঙ দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।
যদি আপনি চিহ্নিত কোষে কার্সারটি হভার করেন, তবে একটি নোট খোলা হবে, যা সংশ্লিষ্ট ক্রিয়াটি কার এবং কখন সম্পাদিত হয়েছিল তা নির্দেশ করে।
- ফিক্স প্রদর্শনের জন্য নিয়ম পরিবর্তন করার জন্য, সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে যান। মাঠে "সময় দ্বারা" প্যাচ দেখার জন্য সময় নির্বাচন করার জন্য নিচের অপশনগুলি উপলব্ধ:
- শেষ সংরক্ষণ থেকে প্রদর্শন;
- সমস্ত সংশোধন ডাটাবেসের মধ্যে সংরক্ষিত;
- এখনো দেখা যায় নি যারা;
- একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখ থেকে শুরু।
মাঠে "ব্যবহারকারী" আপনি একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারী নির্বাচন করতে পারেন যার সংশোধনগুলি প্রদর্শিত হবে, অথবা নিজের ব্যতীত সমস্ত ব্যবহারকারীর ক্রিয়াগুলির প্রদর্শন প্রদর্শন করুন।
মাঠে "পরিসীমা", আপনি শীটে একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্দিষ্ট করতে পারেন, যা আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শনের জন্য টিমের সদস্যদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিবেচনা করবে।
উপরন্তু, পৃথক আইটেমগুলির পাশে চেকবক্সগুলি পরীক্ষা করে আপনি স্ক্রীনে প্যাচিং সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন এবং পৃথক শীটে পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করতে পারেন। সমস্ত সেটিংস সেট করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- তারপরে, শীটে, অংশগ্রহণকারীদের ক্রিয়াকলাপগুলি প্রবেশ করা সেটিংস বিবেচনা করে প্রদর্শিত হবে।
ব্যবহারকারী পর্যালোচনা
প্রধান ব্যবহারকারীর অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সম্পাদনা বা প্রত্যাখ্যান করার ক্ষমতা আছে। এই নিম্নলিখিত কর্ম প্রয়োজন।
- ট্যাব হচ্ছে "REVIEW", বাটনে ক্লিক করুন "সংশোধণী"। একটি আইটেম চয়ন করুন "প্যাচ স্বীকার / প্রত্যাখ্যান করুন".
- পরবর্তী, একটি প্যাচ পর্যালোচনা উইন্ডো খোলে। আমরা যে পরিবর্তনগুলি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে চাই তা নির্বাচন করার জন্য সেটিংস করা প্রয়োজন। এই উইন্ডোতে অপারেশনগুলি পূর্ববর্তী বিভাগে বিবেচনা করা একই ধরণের অনুসারে সম্পাদিত হয়। সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- পরবর্তী উইন্ডো পূর্বে নির্বাচিত পরামিতি সন্তুষ্ট সব ফিক্স প্রদর্শন করে। কর্মগুলির তালিকাতে একটি নির্দিষ্ট সংশোধন নির্বাচন এবং তালিকাটির নীচের উইন্ডোর নীচে অবস্থিত সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে, আপনি এই আইটেমটি গ্রহণ করতে বা অপ্ট আউট করতে পারেন। গ্রুপ নির্দিষ্টকরণ বা সমস্ত নির্দিষ্ট অপারেশন প্রত্যাখ্যান সম্ভাবনা আছে।
ব্যবহারকারী মুছে ফেলা হচ্ছে
একটি পৃথক ব্যবহারকারী মুছে ফেলা প্রয়োজন যখন ক্ষেত্রে আছে। এটি হ'ল এই প্রকল্পটি বাদ দেওয়ার কারণে এবং সম্পূর্ণরূপে প্রযুক্তিগত কারণে, উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্ট ভুলভাবে প্রবেশ করা হয় বা অংশগ্রহণকারী অন্য ডিভাইস থেকে কাজ করতে শুরু করে তবে এটি হতে পারে। এক্সেল এ যেমন একটি সম্ভাবনা আছে।
- ট্যাব যান "REVIEW"। ব্লক "পরিবর্তনগুলি" টেপ উপর বাটন ক্লিক করুন "বই অ্যাক্সেস".
- ইতিমধ্যে পরিচিত ফাইল এক্সেস কন্ট্রোল উইন্ডো খোলে। ট্যাব "সম্পাদনা করুন" এই বইয়ের সাথে কাজ করে এমন সকল ব্যবহারকারীর একটি তালিকা রয়েছে। আপনি যে ব্যক্তির অপসারণ করতে চান তার নাম নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "Delete".
- তারপরে, একটি ডায়লগ বক্স খোলে যা এতে সতর্ক করে দেয় যে এই অংশগ্রহণকারীটি বর্তমানে বইটি সম্পাদনা করছেন, তার সমস্ত কর্ম সংরক্ষিত হবে না। আপনি যদি আপনার সিদ্ধান্তে আত্মবিশ্বাসী হন তবে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
ব্যবহারকারী মুছে ফেলা হবে।
সাধারণ বই ব্যবহার নিষিদ্ধ
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলের ফাইল সহ একযোগে কাজটিতে সীমাবদ্ধতা রয়েছে। সাধারণ ফাইলটিতে, প্রধান অংশগ্রহণকারী সহ ব্যবহারকারীর মধ্যে কোনও নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারে না:
- স্ক্রিপ্ট তৈরি বা সংশোধন করা;
- টেবিল তৈরি করুন;
- বিভক্ত বা কোষ একত্রিত করা;
- এক্সএমএল তথ্য ম্যানিপুলেট করুন;
- নতুন টেবিল তৈরি করুন;
- শীট অপসারণ করুন;
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং অন্যান্য কর্ম সঞ্চালন করুন।
আপনি দেখতে পারেন, সীমাবদ্ধতা বেশ সার্থক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রায়ই এক্সএমএল ডেটা দিয়ে কাজ না করেই করতে পারেন, তারপরে এক্সেলগুলি টেবিল তৈরি করার সময় কাজ করে বলে মনে হচ্ছে না। যদি আপনি একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে চান, ঘরগুলি মার্জ করতে চান বা উপরে তালিকা থেকে অন্য কোনও কাজ সম্পাদন করতে চান? একটি সমাধান আছে এবং এটি বেশ সহজ: আপনাকে অস্থায়ীভাবে ডকুমেন্ট ভাগ করা অক্ষম করা, প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে এবং তারপরে আবার একসাথে কাজ করার ক্ষমতা সক্ষম করতে হবে।
শেয়ারিং নিষ্ক্রিয় করুন
প্রকল্পের কাজটি সম্পন্ন হলে, অথবা যদি প্রয়োজন হয়, তবে ফাইলটিতে পরিবর্তনগুলি, যা পূর্ববর্তী বিভাগে আমরা কথা বলতাম, আপনাকে সহযোগিতা মোডটি অক্ষম করা উচিত।
- সর্বোপরি, সমস্ত অংশগ্রহণকারী অবশ্যই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ফাইলটি প্রস্থান করতে হবে। শুধুমাত্র প্রধান ব্যবহারকারী নথির সাথে কাজ করতে থাকে।
- সাধারণ অ্যাক্সেস সরানোর পরে আপনাকে লেনদেন লগ সংরক্ষণ করতে হবে, তারপরে, ট্যাবে থাকা "REVIEW", বাটনে ক্লিক করুন "সংশোধণী" টেপ উপর। খোলা মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "হাইলাইট ফিক্স ...".
- একটি প্যাচ নির্বাচন উইন্ডো খোলে। এখানে সেটিংস নিম্নরূপ ব্যবস্থা করতে হবে। মাঠে "সময়" প্যারামিটার সেট করুন "সব"। ক্ষেত্রের নাম বিপরীত "ব্যবহারকারী" এবং "পরিসীমা" আনচেক করা উচিত। একটি অনুরূপ পদ্ধতি পরামিতি সঙ্গে সম্পন্ন করা আবশ্যক "স্ক্রিনে প্যাচগুলি হাইলাইট করুন"। কিন্তু পরামিতি বিপরীত "একটি পৃথক শীট পরিবর্তন করুন"বিপরীতভাবে, একটি চেক চিহ্ন সেট করা উচিত। উপরের সমস্ত ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন হওয়ার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- তারপরে, প্রোগ্রামটি একটি নতুন শীট তৈরি করবে "জার্নাল", যা একটি টেবিলের আকারে এই ফাইল সম্পাদনা করার সব তথ্য প্রবেশ করা হবে।
- এখন এটি সরাসরি শেয়ারিং নিষ্ক্রিয় করা অবশেষ। এই, ট্যাবে অবস্থিত "REVIEW", আমাদের ইতিমধ্যে পরিচিত বোতামে ক্লিক করুন "বই অ্যাক্সেস".
- শেয়ারিং কন্ট্রোল উইন্ডো শুরু হয়। ট্যাব যান "সম্পাদনা করুন"উইন্ডো অন্য ট্যাবে চালু করা হয়। বাক্সটি আনচেক করুন "একাধিক ব্যবহারকারীদের একই সময়ে একটি ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি দিন"। পরিবর্তন ঠিক করার জন্য বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- একটি ডায়লগ বাক্স খোলে যা আপনাকে সতর্ক করে দেয় যে এই ক্রিয়াটি কার্যকর করলে নথিটি ভাগ করা অসম্ভব হয়ে পড়বে। আপনি সিদ্ধান্ত দৃঢ়ভাবে আত্মবিশ্বাসী হলে, বাটনে ক্লিক করুন "হ্যাঁ".
উপরের পদক্ষেপের পরে, ফাইল ভাগ করা বন্ধ হবে, এবং প্যাচ লগ সাফ করা হবে। পূর্বে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির তথ্য এখন কেবল একটি শীটে একটি টেবিলের মধ্যে দেখা যেতে পারে। "জার্নাল", যদি এই তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা পূর্বে বাহিত হয়।
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল প্রোগ্রাম ফাইল ভাগ করে নেওয়ার এবং এটির সাথে একসাথে কাজ সক্ষম করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। উপরন্তু, বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি কর্মী দলের পৃথক সদস্যদের কর্ম ট্র্যাক করতে পারেন। এই মোডে এখনও কিছু কার্যকরী সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যা সাময়িকভাবে সাধারণ অ্যাক্সেস বন্ধ করে এবং স্বাভাবিক অপারেটিং অবস্থার অধীনে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে আটকানো যেতে পারে।
