কাজ পরিমাণ খুঁজে পেতে কিছু গণনা সম্পাদন করার সময়। হিসাব এই ধরনের প্রায়ই হিসাবরক্ষক প্রতিষ্ঠান, প্রকৌশলী, পরিকল্পনাকারী, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ছাত্র দ্বারা সঞ্চালিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, দিনের কাজের জন্য মজুরির মোট সংখ্যা সম্পর্কে তথ্যের জন্য হিসাবের এই পদ্ধতি প্রয়োজন। এই কর্ম সঞ্চালন অন্যান্য শিল্পে প্রয়োজন হতে পারে, এমনকি দেশীয় প্রয়োজনের জন্য। চলুন কিভাবে Excel এ আপনি কাজ পরিমাণ গণনা করতে পারেন।
কাজ পরিমাণ গণনা
কর্মের খুব নাম থেকে এটি স্পষ্ট যে কাজগুলির সমষ্টিটি পৃথক সংখ্যাগুলিকে গুণমানের ফলাফলগুলির সমষ্টি। এক্সেল ইন, এই কর্ম একটি সহজ গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করে বা একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে সঞ্চালিত করা যাবে। SUMPRODUCT। এর পৃথকভাবে বিস্তারিত এই পদ্ধতি তাকান।
পদ্ধতি 1: গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করুন
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী জানেন যে Excel এ আপনি একটি চিহ্ন রেখে কেবল একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন "=" একটি খালি সেল, এবং তারপর গণিত নিয়ম অনুযায়ী অভিব্যক্তি লেখা। এই পদ্ধতি কাজ যোগফল খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। গণিতের নিয়ম অনুসারে প্রোগ্রাম অবিলম্বে কাজ গণনা করে এবং শুধুমাত্র তখনই তাদের মোট পরিমাণে যোগ করে।
- সমান চিহ্ন সেট করুন (=) কোষে ফলাফল গণনা ফলাফল প্রদর্শিত হবে। নিম্নোক্ত টেমপ্লেট অনুযায়ী আমরা কাজের সমষ্টি প্রকাশ করি:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...
উদাহরণস্বরূপ, এই ভাবে আপনি অভিব্যক্তি গণনা করতে পারেন:
=54*45+15*265+47*12+69*78
- পর্দায় তার ফলাফল গণনা এবং প্রদর্শন করতে, কীবোর্ডের এন্টার বোতামে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 2: লিঙ্ক সঙ্গে কাজ
এই সূত্রের নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলির পরিবর্তে, আপনি যে কক্ষগুলিতে অবস্থিত সেগুলির লিঙ্কগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন। লিংক ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে, কিন্তু এটি সাইন পরে হাইলাইট করে এটি করার আরও সুবিধাজনক "=", "+" অথবা "*" সংখ্যা ধারণকারী সংশ্লিষ্ট কোষ।
- সুতরাং, অবিলম্বে অভিব্যক্তি লিখুন, যেখানে সংখ্যা পরিবর্তে কোষের রেফারেন্স হয়।
- তারপর, গণনা সম্পাদন করতে, বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। গণনার ফলাফল পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
অবশ্যই, এই ধরনের গণনাটি বেশ সহজ এবং স্বজ্ঞাত, তবে যদি টেবিলে প্রচুর মান থাকে যা গুণমান করা দরকার এবং তারপরে যোগ করা হয় তবে এই পদ্ধতিটি অনেক বেশি সময় নিতে পারে।
পাঠ: এক্সেল সূত্র সঙ্গে কাজ
পদ্ধতি 3: SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে
কাজের যোগফল গণনা করার জন্য, কিছু ব্যবহারকারী বিশেষ করে এই কর্মের জন্য পরিকল্পিত একটি ফাংশন পছন্দ করে - SUMPRODUCT.
এই অপারেটরটির নাম নিজেই এর উদ্দেশ্য সম্পর্কে কথা বলে। আগের পদ্ধতিতে এই পদ্ধতির সুবিধাটি হল এটি একবারে সমগ্র অ্যারে প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং প্রতিটি নম্বর বা কক্ষের সাথে পৃথকভাবে কাজ না করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
নিম্নরূপ এই ফাংশন সিনট্যাক্স:
= SUMPRODUCT (অ্যারে 1; অ্যারে 2; ...)
এই অপারেটর এর আর্গুমেন্ট তথ্য পরিসীমা হয়। একই সময়ে তারা কারণ গ্রুপ দ্বারা গ্রুপ করা হয়। অর্থাৎ আমরা উপরে বর্ণিত প্যাটার্ন থেকে শুরু করি (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), তারপর প্রথম অ্যারে গ্রুপের কারণ একটিদ্বিতীয় - গ্রুপ খতৃতীয় গ্রুপে গ এবং তাই এই রেঞ্জ একই ধরনের এবং দৈর্ঘ্য সমান হতে হবে। তারা উল্লম্বভাবে এবং অনুভূমিক উভয় স্থাপন করা যেতে পারে। সামগ্রিকভাবে, এই অপারেটর 2 থেকে 255 থেকে আর্গুমেন্ট সংখ্যা সঙ্গে কাজ করতে পারেন।
সূত্র SUMPRODUCT ফলাফলটি প্রদর্শন করতে আপনি অবিলম্বে সেলটিতে লিখতে পারেন, তবে অনেক ব্যবহারকারী এটি ফাংশন উইজার্ডের মাধ্যমে গণনা সম্পাদন করতে আরও সহজ এবং আরও সুবিধাজনক।
- চিটে সেল নির্বাচন করুন যেখানে চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে। আমরা বাটন চাপুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"। এটি একটি আইকন হিসাবে তৈরি করা হয় এবং সূত্র বার ক্ষেত্রের বামে অবস্থিত।
- ব্যবহারকারী এই কর্ম সঞ্চালিত হয়েছে, চালানো ফাংশন উইজার্ড। এটি এক্সেলগুলিতে কাজ করতে পারে এমন কয়েকটি ব্যতিক্রম সহ সমস্ত অপারেটরের একটি তালিকা খোলে। আমরা প্রয়োজন ফাংশন খুঁজে পেতে, বিভাগে যান "গাণিতিক" অথবা "পূর্ণ বর্ণমালা তালিকা"। নাম খুঁজে পাওয়ার পর "SUMPRODUCT"এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো শুরু হয়। SUMPRODUCT। আর্গুমেন্ট সংখ্যা দ্বারা, এটি 2 থেকে 255 ক্ষেত্র হতে পারে। ব্যান্ড ঠিকানা নিজে চালিত হতে পারে। কিন্তু এটা সময় একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ নিতে হবে। আপনি কিছু ভিন্ন করতে পারেন। প্রথম ক্ষেত্রে কার্সার রাখুন এবং বাম মাউস বাটন ধরে রাখার সময় প্রথম যুক্তিটির অ্যারে নির্বাচন করুন। আমরা দ্বিতীয় এবং সমস্ত পরবর্তী রেঞ্জের সাথে একই কাজ করি, যার সমন্বয়গুলি অবিলম্বে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়। সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- এই কর্মগুলির পরে, প্রোগ্রামটি স্বাধীনভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা সম্পাদন করে এবং এই নির্দেশের প্রথম অনুচ্ছেদে নির্বাচিত সেলটিতে চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শন করে।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
পদ্ধতি 4: শর্ত দ্বারা ফাংশন ব্যবহার করুন
ক্রিয়া SUMPRODUCT ভাল এবং এটি শর্ত দ্বারা প্রয়োগ করা যেতে পারে যে। আসুন দেখি কিভাবে এটি একটি কংক্রিট উদাহরণ দিয়ে করা হয়।
আমাদের মাসিক তিন মাসের জন্য এন্টারপ্রাইজ কর্মীদের বেতন ও দিনগুলির টেবিল আছে। আমরা এই সময়ের সময় অর্জিত কর্মী Parfenov DF কত খুঁজে বের করতে হবে।
- পূর্ববর্তী সময়ের মতো একই ভাবে, আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো কল করি SUMPRODUCT। প্রথম দুইটি ক্ষেত্রগুলিতে, আমরা যথাক্রমে অ্যারে হিসাবে নির্দেশ করি, সেই পরিসর যেখানে কর্মীদের হার এবং তারা যে দিনগুলিতে কাজ করেছে সেগুলি উল্লেখ করা হয়েছে। অর্থাৎ, আমরা আগের ক্ষেত্রে যেমন সবকিছু করি। কিন্তু তৃতীয় ক্ষেত্রে আমরা অ্যারের সমন্বয় স্থাপন করেছি, যা কর্মচারীদের নাম ধারণ করে। ঠিকানা পরে অবিলম্বে আমরা একটি এন্ট্রি যোগ করুন:
= "পারফেনভ ডি। এফ।"
সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অ্যাপ্লিকেশন গণনা সঞ্চালিত হয়। নামের সাথে শুধুমাত্র লাইন অ্যাকাউন্ট গ্রহণ করা হয় "পারফেনভ ডি.এফ.", যে আমরা কি প্রয়োজন। গণনা ফলাফল প্রাক পূর্বে নির্বাচিত কোলে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু ফলাফল শূন্য। এই ফর্মটি যে ফর্মের মধ্যে বিদ্যমান তা এখন সঠিকভাবে কাজ করে না এমন কারণে। আমরা এটা একটু রূপান্তর করতে হবে।
- সূত্র রূপান্তর করার জন্য, মোট মান সঙ্গে ঘর নির্বাচন করুন। সূত্র বারে কর্ম সঞ্চালন করুন। শর্তের সাথে যুক্তিটি বন্ধনীগুলিতে নেওয়া হয় এবং এটি এবং অন্যান্য আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে আমরা গুণ চিহ্ন সহ সেমিকোলন পরিবর্তন করি। (*)। আমরা বাটন চাপুন প্রবেশ করান। প্রোগ্রাম হিসাব সঞ্চালন করে এবং এই সময় সঠিক মান দেয়। আমরা তিন মাসের জন্য মজুরি মোট পরিমাণ পেয়েছি, যা Parfenov D.F.
একইভাবে, শর্তাবলী শুধুমাত্র পাঠ্য প্রয়োগ করা যেতে পারে, কিন্তু তারিখ সংখ্যার সাথে, অবস্থার সংকেত যোগ করা যেতে পারে "<", ">", "=", "".
আপনি দেখতে পারেন, কাজের যোগফল গণনা করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে। যদি খুব বেশী ডেটা না থাকে তবে একটি সহজ গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করা সহজ। যখন সংখ্যায় সংখ্যক সংখ্যক গণনা জড়িত থাকে, তবে ব্যবহারকারী যদি নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির ক্ষমতাগুলির সদ্ব্যবহার করে তবে তার সময় এবং শক্তির উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সংরক্ষণ করবে। SUMPRODUCT। উপরন্তু, একই অপারেটর ব্যবহার করে, নিয়মিত সূত্রটি এমন শর্তে গণনা করা সম্ভব নয়।