এক্সেল ফাইলগুলিকে ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করতে হবে এমন ক্ষেত্রে কিছু আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ট্যাবুলার নথির ভিত্তিতে আপনাকে একটি চিঠি এবং অন্য কিছু ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয়। দুর্ভাগ্যক্রমে, মেনু আইটেমটি "সংরক্ষণ করুন ..." এর মাধ্যমে কেবল একটি দস্তাবেজে অন্যকে রূপান্তর করা কাজ করবে না, কারণ এই ফাইলগুলির একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন গঠন রয়েছে। আসুন ওয়ার্ডে এক্সেল ফাইলগুলিকে রূপান্তর করার উপায় কী?
কন্টেন্ট অনুলিপি করা হচ্ছে
এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তুতে Word রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কেবল অনুলিপি করা এবং আটকানো।
সর্বোপরি, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং আমরা যে শব্দটি ওয়ার্ডে স্থানান্তরিত করতে চাই তা নির্বাচন করুন। উপরন্তু, এই কন্টেন্টটি মাউসের ডান-ক্লিক করে আমরা প্রসঙ্গ মেনু কল করি এবং "কপি" শিলালিপিটিতে এটিতে ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনি একই নামের সাথে রিবনটির বোতামটি ক্লিক করতে পারেন, বা কীবোর্ড Ctrl + C তে কী সমন্বয় টাইপ করতে পারেন।
তারপরে, প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালান। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে শীটে ক্লিক করি, এবং সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে পপ-আপ মেনুতে, "শর্তাধীন বিন্যাস সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্প আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার রিবনটির শুরুতে অবস্থিত "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + V, বা Shift + Ins টাইপ করতে পারেন।
তারপরে, তথ্য সন্নিবেশ করা হবে।
এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল সবসময় রূপান্তর সঠিকভাবে সঞ্চালিত হয় না, বিশেষ করে যদি সূত্র থাকে। উপরন্তু, এক্সেল শীটের ডেটা ওয়ার্ড পৃষ্ঠার চেয়েও বড় হওয়া উচিত নয়, নাহলে তারা কেবল ফিট হবে না।
বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে রূপান্তর
বিশেষ রূপান্তর সফ্টওয়্যার সাহায্যে এক্সেল থেকে Word এ ফাইল রূপান্তর করার বিকল্প রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম খুলতে হবে না।
অ্যাক্সেস থেকে ওয়ার্ডে নথিগুলি রূপান্তর করার জন্য সবচেয়ে বিখ্যাত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপ্লিকেশন Abex এক্সেল শব্দ রূপান্তরকারী। এই প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণরূপে তথ্যটির মূল ফর্ম্যাটিং এবং রূপান্তর করার সময় টেবিলগুলির কাঠামো সংরক্ষণ করে। এটি ব্যাচ রূপান্তর সমর্থন করে। গার্হস্থ্য ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রোগ্রামটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে একমাত্র অসুবিধার বিষয়টি হল যে এটি একটি ইংরেজী ইন্টারফেস আছে যা রাসেলিফিকেশন ছাড়া। যাইহোক, এই অ্যাপ্লিকেশনটির কার্যকারিতাটি খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত, যাতে ইংরেজির সর্বনিম্ন জ্ঞান সহ ব্যবহারকারীও সমস্যা ছাড়াই বুঝতে পারে। এই ব্যবহারকারীদের সাথে যারা পরিচিত না তাদের জন্য, আমরা যা করতে হবে তা নীচে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।
সুতরাং, প্রোগ্রাম কনভার্টে Abex এক্সেল প্রোগ্রাম চালান। "ফাইল যুক্ত করুন" টুলবারের বামপাশের বোতামটিতে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি রূপান্তর করতে যাচ্ছেন এমন এক্সেল ফাইল নির্বাচন করতে হবে। ফাইল নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন। যদি প্রয়োজন হয়, এইভাবে, আপনি একবারে একাধিক ফাইল যোগ করতে পারেন।
তারপর, Abex এক্সেলের নীচে Word Converter প্রোগ্রাম উইন্ডোতে, চারটি ফর্ম্যাটের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন যাতে ফাইল রূপান্তরিত হবে। এই ফরম্যাটগুলি:
- ডওসি (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
- RTF পরস্পরের।
পরবর্তীতে, "আউটপুট সেটিংস" সেটিংস গোষ্ঠীতে, আপনাকে কোন ডিরেক্টরিটি রূপান্তরিত ফাইল সংরক্ষণ করা হবে তা সেট করতে হবে। যখন স্যুইচটি "সোর্স ফোল্ডারে লক্ষ্য ফাইল সংরক্ষণ করুন" অবস্থানে সেট করা হয়, তখন একই ফাইলের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয় যেখানে উৎস ফাইল অবস্থিত।
যদি আপনি অন্য সংরক্ষণের অবস্থান সেট করতে চান তবে আপনাকে "কাস্টমাইজ" অবস্থানে সুইচটি সেট করতে হবে। ডিফল্টরূপে, ড্রাইভ সি-তে রুট ডিরেক্টরিতে অবস্থিত "আউটপুট" ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনি যদি নিজের ফাইল স্টোরেজ অবস্থানটি চয়ন করতে চান তবে ডিরেক্টরি ঠিকানা নির্দেশ করে ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত ellipsis বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে হার্ডড্রাইভের ফোল্ডার, বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া যা আপনি চান তা নির্দিষ্ট করতে হবে। ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি আরো সঠিক রূপান্তর সেটিংস নির্দিষ্ট করতে চান তবে সরঞ্জামদণ্ডের "বিকল্পগুলি" বোতামে ক্লিক করুন। কিন্তু, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আমরা উপরে উল্লিখিত সেটিংসটি যথেষ্ট।
সমস্ত সেটিংস তৈরি করার পরে, "বিকল্প" বোতামের ডানদিকের সরঞ্জামদণ্ডে অবস্থিত "রূপান্তর করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইল রূপান্তর প্রক্রিয়া সঞ্চালিত হয়। এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনি যে ফাইলটিকে আগে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে উল্লেখ করেছিলেন সেই ডিরেক্টরিতে আপনি শেষ ফাইলটি খুলতে এবং ইতিমধ্যে এই প্রোগ্রামটিতে এটিতে কাজ করতে পারেন।
অনলাইন সেবা মাধ্যমে রূপান্তর
যদি আপনি বিশেষ করে এক্সেল ফাইলগুলিকে Word এ রূপান্তরিত করার জন্য সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে না চান তবে এই উদ্দেশ্যে পরিকল্পিত অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে।
সমস্ত অনলাইন converters অপারেশন নীতি সম্পর্কে একই। আমরা CoolUtils পরিষেবার উদাহরণে এটি বর্ণনা করি।
সর্বোপরি, ব্রাউজার ব্যবহার করে এই সাইটে যাওয়ার পরে, আমরা "মোট এক্সেল রূপান্তরকারী" বিভাগে চলে যাই। এই বিভাগে, এক্সেল ফাইলগুলিকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা সম্ভব: পিডিএফ, এইচটিএমএল, জেপিইজি, টিXTএ, টিআইএফএফ এবং ডওসি, যা ওয়ার্ড ফর্ম্যাট।
পছন্দসই বিভাগে যাওয়ার পর ব্লক "ফাইল ডাউনলোড করুন" বোতামে "ব্রোজ" ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে রূপান্তরের জন্য একটি এক্সেল ফাইল নির্বাচন করতে হবে। পছন্দ করার পরে, "ওপেন" বাটনে ক্লিক করুন।
তারপরে, রূপান্তর পৃষ্ঠায়, "কনফিগার বিকল্পগুলি" বিভাগে, ফাইলটি রূপান্তরিত করার জন্য বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, ডক বিন্যাস।
এখন, "ফাইলটি পান" বিভাগে, এটি "রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড করুন" বোতামটিতে ক্লিক করতে থাকবে।
ফাইলটি আপনার ব্রাউজারে ইনস্টল করা স্ট্যান্ডার্ড ডাউনলোড সরঞ্জামের সাথে ডাউনলোড করা হবে। তারপরে, ডক বিন্যাসে সমাপ্ত ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খোলা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে।
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল থেকে শব্দে রূপান্তর করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি অনুলিপি করে অন্য প্রোগ্রাম থেকে ডেটা সরানোর সরল স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত করে। অন্য দুটি একটি তৃতীয় পক্ষের রূপান্তরকারী প্রোগ্রাম, বা একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণরূপে রূপান্তর করা ফাইল রূপান্তর হয়।
