মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন ফাংশনগুলির মধ্যে, অটোফিল্টার ফাংশন বিশেষভাবে উল্লেখ করা উচিত। এটি অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিমার্জন করতে সাহায্য করে এবং ব্যবহারকারীর বর্তমানে প্রয়োজন অনুসারে তা ছেড়ে দেয়। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কাজ এবং সেটিংস অটোফিল্টারের বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে পারি।
ফিল্টার সক্রিয় করুন
অটোফিল্টার সেটিংসের সাথে কাজ করার জন্য, প্রথমত, আপনাকে ফিল্টার সক্ষম করতে হবে। এই দুটি উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি যে ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে চান তার টেবিলে যে কোনও কক্ষে ক্লিক করুন। তারপরে, হোম ট্যাবে থাকা, স্রোত এবং ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন, যা রিবনের সম্পাদনা সরঞ্জামদণ্ডে অবস্থিত। খোলা মেনুতে, "ফিল্টার" নির্বাচন করুন।
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে ফিল্টারটি সক্ষম করতে, "ডেটা" ট্যাবে যান। তারপর, প্রথম ক্ষেত্রে হিসাবে, আপনি টেবিলে এক কোষে ক্লিক করতে হবে। চূড়ান্ত পর্যায়ে, আপনি পটির উপর "সাজানোর এবং ফিল্টার" টুলবক্সে থাকা "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
এই পদ্ধতিগুলির যে কোনও ব্যবহার করার সময়, ফিল্টারিং সক্ষম করা হবে। টেবিলের শিরোনামের প্রতিটি কক্ষে আইকনগুলির উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হবে, স্কোয়ারগুলির আকারে নিচের তীরগুলির সাথে, নিচের দিকে নির্দেশ করা হবে।
ফিল্টার ব্যবহার করুন
ফিল্টারটি ব্যবহার করার জন্য, কলামের আইকনটিতে ক্লিক করুন, যার মান আপনি ফিল্টার করতে চান। তারপরে, একটি মেনু খোলে যেখানে আপনি লুকানোর জন্য প্রয়োজনীয় মানগুলি অনির্বাচিত করতে পারেন।
এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে মানগুলি সহ সমস্ত সারি যা আমরা চেক চিহ্নগুলি সরিয়ে ফেলেছি তা থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়।
অটোফিল্টার সেটআপ
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই মেনুতে থাকা একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার সেট করার জন্য, "পাঠ্য ফিল্টারগুলি", "সংখ্যাসূচক ফিল্টারগুলি" বা "তারিখ অনুসারে ফিল্টার" (কলামের সেল বিন্যাসের উপর নির্ভর করে) এবং তারপরে "কাস্টমাইজ ফিল্টার ..." শব্দগুলিতে আইটেমটিতে যান। ।
তারপরে, ব্যবহারকারী অটোফিল্টার খোলে।
যেমন আপনি দেখতে পারেন, ব্যবহারকারী অটোফিল্টারে আপনি কলামে ডাটা দুটি মান দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন। তবে, যদি স্বাভাবিক ফিল্টারে কলামের মানগুলি নির্বাচন করা হয় তবে অপ্রয়োজনীয় মানগুলি বাদ দিয়ে কেবল অতিরিক্ত প্যারামিটারগুলির সমগ্র অস্ত্রোপচারটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি কাস্টম অটোফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি যথাযথ ক্ষেত্রগুলির কলামে যেকোনো দুটি মান নির্বাচন করতে পারেন এবং নিম্নলিখিত প্যারামিটারগুলি প্রয়োগ করতে পারেন:
- সমান
- সমান নয়;
- আরো;
- কম
- বৃহত্তর বা সমান;
- কম বা সমান;
- সঙ্গে শুরু হয়;
- সঙ্গে শুরু করবেন না;
- শেষ হয়;
- শেষ হয় না;
- উপস্থিত রয়েছে;
- ধারণ করে না।
এই ক্ষেত্রে, আমরা একই সময়ে কলামের কোষে দুটি ডেটা মান প্রয়োগ করতে বা কেবল তাদের মধ্যে একটি চয়ন করতে বেছে নিতে পারি। মোড নির্বাচন "এবং / অথবা" সুইচ ব্যবহার করে সেট করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, মজুরির কলামে, আমরা "10,000 এর চেয়েও বেশি" প্রথম মানের জন্য ব্যবহারকারী অটোফিল্টারটি সেট করি এবং দ্বিতীয়টি "12821 এর চেয়ে বড় বা সমান" মোড "এবং" সক্ষম করে।
"ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করার পরে, "মজুরি পরিমাণ" কলামগুলিতে কেবলমাত্র কক্ষগুলিতে 12821 এর চেয়ে বড় বা সমান সারি টেবিলে থাকবে, কারণ উভয় মানদণ্ড পূরণ করা আবশ্যক।
"বা" মোডে সুইচটি রাখুন এবং "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
যেমন আপনি দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে, যে লাইনগুলি প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ডের সাথে মিলে যায় সেটি দৃশ্যমান ফলাফলগুলিতে পড়ে। এই টেবিলে সমস্ত সারি, 10,000 এর বেশি পরিমাণের পরিমাণের মূল্য পাবে।
উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা অটোমেটিক তথ্য থেকে তথ্য নির্বাচন করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার একটি সুবিধাজনক সরঞ্জাম খুঁজে পেয়েছি। কাস্টমাইজযোগ্য কাস্টম ফিল্টারের সাহায্যে ফিল্টারিং মান মোডের চেয়ে অনেক বেশি সংখ্যক প্যারামিটারে সম্পাদিত হতে পারে।
