প্রায়শই, যখন একটি নথি মুদ্রণ করার সময়, একটি পৃষ্ঠাটি সর্বাধিক অনুপযুক্ত স্থানে কাটানো হয় তখন দেখা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, এক পৃষ্ঠায় টেবিলের প্রধান অংশ হতে পারে, এবং দ্বিতীয়টি - তার শেষ সারি। এই ক্ষেত্রে, সমস্যাটি ফাঁক সরানো বা মুছে ফেলতে হয়। চলুন দেখি কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরের নথির সাথে কাজ করার সময় এটি করা যায়।
আরও দেখুন: Excel এ পৃষ্ঠা মার্কআপটি কিভাবে সরাবেন
শীট বিচ্ছেদ এবং তাদের অপসারণের পদ্ধতির ধরন
সর্বপ্রথম, আপনাকে জানা উচিত যে পৃষ্ঠা বিরতি দুই ধরণের হতে পারে:
- ম্যানুয়ালি ব্যবহারকারী দ্বারা সন্নিবেশ করা;
- প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঢোকানো।
তদ্ব্যতীত, এই দুটি প্রকার বিচ্ছেদ নির্মূল করার পদ্ধতি ভিন্ন।
তাদের মধ্যে প্রথমটি ডকুমেন্টে উপস্থিত হলে শুধুমাত্র ব্যবহারকারী একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে এটি যোগ করে। এটা সরানো এবং মুছে ফেলা যাবে। বিচ্ছেদ দ্বিতীয় ধরনের স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম দ্বারা প্রবেশ করা হয়। এটি সরানো যাবে না, কিন্তু শুধুমাত্র সরানো যেতে পারে।
মনিটর পৃষ্ঠার বিচ্ছেদ কোথায় অবস্থিত তা দেখতে ডকুমেন্ট নিজেই মুদ্রণ না করে, আপনাকে পৃষ্ঠা মোডে স্যুইচ করতে হবে। এই আইকনে ক্লিক করে করা যেতে পারে। "পেজিং"পাতা মতামত মধ্যে তিনটি ন্যাভিগেশন আইকন মধ্যে ডান আইকন যা। এই আইকনগুলি জুম টুলের বাম দিকে স্ট্যাটাস বারে অবস্থিত।
এছাড়াও পৃষ্ঠা মোডে ট্যাবটিতে যাওয়ার মাধ্যমে সেখানে যাওয়ার বিকল্প রয়েছে "দেখুন"। সেখানে আপনি বাটন ক্লিক করতে হবে, যা বলা হয় - "পৃষ্ঠা মোড" এবং ব্লক টেপ পোস্ট "বই দেখুন মোড".
পৃষ্ঠা মোডে স্যুইচ করার পরে, দৃশ্যগুলি দৃশ্যমান হবে। তাদের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম দ্বারা সন্নিবেশ করা হয় একটি বিন্দু লাইন দ্বারা নির্দেশিত হয়, এবং ব্যবহারকারীদের দ্বারা ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করা হয় একটি কঠিন নীল লাইন দ্বারা নির্দেশিত হয়।
আমরা নথি সঙ্গে কাজ স্বাভাবিক ভাবে ফিরে। আমরা আইকন ক্লিক করুন "স্বাভাবিক" ট্যাবটিতে পটির উপরে বা একই আইকনের স্ট্যাটাস বারে "দেখুন".
পৃষ্ঠা মোড থেকে স্বাভাবিক দেখার মোডে স্যুইচ করার পরে, ফাঁকের মার্কআপটি শীটে প্রদর্শিত হবে। কিন্তু ব্যবহারকারীর ডকুমেন্ট দেখার পৃষ্ঠার সংস্করণে স্থানান্তরিত হলেই এটি ঘটবে। যদি তিনি এটি না করেন তবে স্বাভাবিক মোডে মার্কআপ দৃশ্যমান হবে না। সুতরাং, স্বাভাবিক বিচ্ছেদ মোডে, তারা একটু ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হয়। প্রোগ্রামগুলির দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা তাদের মধ্যে যারা একটি ছোট বিন্দু লাইন আকারে দৃশ্যমান এবং কৃত্রিমভাবে ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি করা হবে - বড় ড্যাশেড লাইন আকারে।
কীভাবে "ভাঙা" নথিটি মুদ্রণের মতো দেখতে হবে তা দেখতে ট্যাবে যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে যান "মুদ্রণ"। উইন্ডোটির চরম ডান অংশে একটি পূর্বরূপ এলাকা থাকবে। আপনি স্ক্রোল বারটি উপরে এবং নিচে সরানোর মাধ্যমে দস্তাবেজটি দেখতে পারেন।
এখন এই সমস্যা ঠিক কিভাবে খুঁজে বের করা যাক।
পদ্ধতি 1: সমস্ত ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ বিরতি অপসারণ করুন
সর্বোপরি, ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ উপর ফোকাস করা যাক।
- ট্যাব যান "পৃষ্ঠা সজ্জা"। আমরা রিবন উপর আইকনে ক্লিক করুন "সঠিকভাবে"একটি ব্লক স্থাপন করা "পৃষ্ঠা সেটিংস"। একটি ড্রপ ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে। এটি উপস্থাপন করা হয় যে কর্মের অপশন থেকে, নির্বাচন করুন "পৃষ্ঠা বিরতি রিসেট করুন".
- এই কর্মের পরে, ব্যবহারকারীদের দ্বারা ম্যানুয়ালি সন্নিবেশিত বর্তমান এক্সেল শীটের সমস্ত পৃষ্ঠাটি মোছা হবে। এখন, যখন মুদ্রণ করা হয়, তখন পৃষ্ঠাটিকে শুধুমাত্র বাতিল করা হবে যেখানে অ্যাপ্লিকেশন নির্দেশ করে।
পদ্ধতি ২: পৃথকভাবে সন্নিবেশকৃত ফাঁকগুলি মুছুন
কিন্তু সব ক্ষেত্রেই শীটের উপর ব্যবহারকারীর সন্নিবেশকৃত বিরতি মুছে ফেলার প্রয়োজন নেই। কিছু পরিস্থিতিতে, কাট অংশ ছেড়ে চলে যেতে হবে, এবং অংশ মুছে ফেলতে হবে। দেখা যাক কিভাবে এই কাজ করা যায়।
- ফাঁক অধীনে সরাসরি অবস্থিত কোন সেল নির্বাচন করুন, যা শীট থেকে অপসারণ করা প্রয়োজন। বিচ্ছেদ উল্লম্ব হয়, তাহলে এই ক্ষেত্রে আমরা তার ডান উপাদান নির্বাচন করুন। ট্যাব সরান "পৃষ্ঠা সজ্জা" এবং আইকনে ক্লিক করুন "সঠিকভাবে"। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে এই সময় আপনি বিকল্প নির্বাচন করতে হবে "পৃষ্ঠা বিরতি সরান".
- এই কর্মের পরে, নির্বাচিত কক্ষের উপরে শুধুমাত্র বিচ্ছেদ বাদ দেওয়া হবে।
যদি প্রয়োজন হয়, একইভাবে, আপনি শীট উপর অবশিষ্ট কাট মুছে ফেলতে পারেন, যার কোন প্রয়োজন নেই।
পদ্ধতি 3: এটি সরানো দ্বারা ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করা বিরতি অপসারণ করুন
এছাড়াও ডকুমেন্টের প্রান্তগুলিতে সরানোর দ্বারা নিজে সন্নিবেশ করা বিরতিগুলি সরানো যেতে পারে।
- বই পৃষ্ঠার দেখুন যান। একটি কঠিন নীল রেখা চিহ্নিত চিহ্নিত কৃত্রিম ফাঁক উপর কার্সার রাখুন। কার্সার একটি দ্বিধাহীন তীর মধ্যে রূপান্তরিত করা আবশ্যক। বাম মাউস বাটন ক্ল্যাম্প এবং শীট এর প্রান্ত থেকে এই কঠিন লাইন টেনে আনুন।
- আপনি দস্তাবেজ সীমানা পৌঁছানোর পরে, মাউস বাটন ছেড়ে দিন। এই বিচ্ছেদ বর্তমান শীট থেকে মুছে ফেলা হবে।
পদ্ধতি 4: স্বয়ংক্রিয় বিরতি সরান
এখন দেখি প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা পৃষ্ঠাটি কীভাবে সরানো যায়, যদি এটি সরানো না হয় তবে অন্তত ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে সরানো হবে।
- পৃষ্ঠা মোড চলন্ত। ডট লাইন দ্বারা নির্দেশিত, কাটা উপর কার্সার হোভার। কার্সার একটি দ্বিধাহীন তীর রূপান্তর করা হয়। আমরা বাম মাউস বোতাম একটি ক্লিপ করা। আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচনা যে ফাঁক টেনে আনুন। উদাহরণস্বরূপ, বিচ্ছেদ সাধারণত শীট সীমানা সরানো যেতে পারে। অর্থাৎ, আমরা পূর্ববর্তী পদক্ষেপে সঞ্চালিত যে অনুরূপ একটি পদ্ধতি সঞ্চালন।
- এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় বিভাজনটি নথির সীমানাগুলিতে একসাথে সরানো হবে, অথবা ব্যবহারকারীর জন্য সঠিক স্থানে সরানো হবে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এটি একটি কৃত্রিম বিচ্ছেদ রূপান্তর করা হয়। পৃষ্ঠাটি ছাপানোর সময় এখন এই স্থানে ফোটা হবে।
আপনি যেমনটি দেখতে পারেন, একটি ফাঁক অপসারণের পদ্ধতিতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, এটি কীভাবে এটি উল্লেখ করে তা খুঁজে বের করতে হবে: স্বয়ংক্রিয় বা ব্যবহারকারী তৈরি করা। এর থেকে মূলত এটি অপসারণ প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করবে। উপরন্তু, এটি সম্পর্কে কী বোঝা দরকার তা বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ: এটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলুন বা ডকুমেন্টটিতে অন্য কোনও স্থানে সরান। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিন্দু হ'ল মুছে ফেলা উপাদান কীভাবে শীটের অন্যান্য কাটগুলির সাথে সম্পর্কিত হয়। সব পরে, যদি এক উপাদান সরানো বা সরানো হয়, শীট এবং অন্যান্য ফাঁক অবস্থান পরিবর্তন হবে। অতএব, অপসারণের পদ্ধতির আগে অবিলম্বে অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করা এই নুয়ান গুরুত্বপূর্ণ।
