মাইক্রোসফ্ট থেকে ইমেল ক্লায়েন্টের বিদ্যমান কার্যকারিতা কারণে, অক্ষরগুলি প্রাক-প্রস্তুত সাইনচারগুলি সন্নিবেশ করতে পারে। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, Outlook এ স্বাক্ষর পরিবর্তন করার প্রয়োজন যেমন পরিস্থিতিতে থাকতে পারে। এবং এই ম্যানুয়ালটিতে আপনি কিভাবে স্বাক্ষর সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন তা দেখবেন।
এই ম্যানুয়ালটি অনুমান করে যে আপনার কাছে ইতোমধ্যে বেশ কয়েকটি স্বাক্ষর রয়েছে, তাই আসুন ব্যবসাতে আসুন।
আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সমস্ত স্বাক্ষরগুলির সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন:
1. "ফাইল" মেনু যান
2. "পরামিতি" বিভাগ খুলুন
3. Outlook বিকল্প উইন্ডোতে মেল ট্যাব খুলুন।
এখন এটি "স্বাক্ষর" বাটনে ক্লিক করতে থাকবে এবং আমরা স্বাক্ষর এবং ফর্মগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য উইন্ডোতে যাব।
তালিকাতে "পরিবর্তন করার জন্য একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" সমস্ত পূর্বে তৈরি স্বাক্ষর তালিকাভুক্ত করা হয়। এখানে আপনি মুছে ফেলা, তৈরি এবং স্বাক্ষর পুনঃনামকরণ করতে পারেন। এবং সেটিং অ্যাক্সেস করার জন্য আপনি শুধু পছন্দসই এন্ট্রি ক্লিক করতে হবে।
স্বাক্ষরের পাঠ্যটি উইন্ডোটির নিচের অংশে প্রদর্শিত হবে। এতে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে পাঠ্য বিন্যাস করতে দেয়।
পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য, ফন্ট এবং তার আকারের পছন্দ, ট্রেসিং এবং অ্যালাইনমেন্ট পদ্ধতির মতো সেটিংস উপলব্ধ রয়েছে।
তাছাড়া, এখানে আপনি একটি ছবি যুক্ত করতে পারেন এবং একটি সাইটের একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি একটি ব্যবসা কার্ড সংযুক্ত করা সম্ভব।
যত তাড়াতাড়ি সব পরিবর্তন করা হয়, আপনাকে "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করতে হবে এবং নতুন ডিজাইন সংরক্ষণ করা হবে।
এছাড়াও, এই উইন্ডোতে, আপনি ডিফল্ট স্বাক্ষর নির্বাচনটি কনফিগার করতে পারেন। বিশেষ করে, আপনি নতুন অক্ষরের পাশাপাশি উত্তর এবং ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য একটি স্বাক্ষর চয়ন করতে পারেন।
ডিফল্ট সেটিংস ছাড়াও, আপনি স্বাক্ষর বিকল্প এবং ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি নতুন অক্ষর তৈরির জন্য উইন্ডোতে, "স্বাক্ষর" বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
সুতরাং, আমরা একটি দৃষ্টিকোণ আপনি একটি স্বাক্ষর কনফিগার করতে পারেন কিভাবে পরীক্ষা করেছেন। এই নির্দেশ দ্বারা নির্দেশিত, আপনি স্বাধীনভাবে পরবর্তী সংস্করণে স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন।
আমরা Outlook এ স্বাক্ষরটি কীভাবে পরিবর্তন করব তাও দেখেছি, একই ক্রিয়াগুলি ২013 এবং 2016 সংস্করণগুলিতে প্রাসঙ্গিক।
