এক্সেলটি ডায়নামিক টেবিল, যখন কোন উপাদানগুলি সরানো হয় তখন ঠিকানাগুলি পরিবর্তিত হয়, ইত্যাদি। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট বস্তুটি ঠিক করতে হবে অথবা অন্য কোনও উপায়ে বলে যে এটি স্থির করা উচিত যাতে এটি তার অবস্থান পরিবর্তন না করে। দেখা যাক কি অপশন আপনি এই কাজ করতে পারবেন।
স্থিরকরণের ধরন
একবার এটি অবশ্যই বলা উচিত যে এক্সেলের ফিক্সেশনগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। সাধারণভাবে, তারা তিনটি বড় গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- ঠিকানা স্থির করা;
- ফিক্সিং কোষ;
- সম্পাদনা থেকে উপাদান সুরক্ষা।
যখন একটি ঠিকানা হিমায়িত হয়, কপি করার সময় ঘরটির রেফারেন্স পরিবর্তন হয় না, অর্থাৎ, এটি আপেক্ষিক হতে পারে। কোষগুলি পিন করা আপনাকে পর্দার উপর ক্রমাগত দেখতে দেয়, ব্যবহারকারীটি শীটটি নীচের দিকে বা ডানদিকে কতটা স্ক্রোল করে না। সম্পাদনা উপাদান থেকে উপাদান সুরক্ষা নির্দিষ্ট উপাদান মধ্যে তথ্য কোন পরিবর্তন ব্লক। আসুন এই বিকল্পগুলির প্রতিটিতে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি।
পদ্ধতি 1: ঠিকানা ফ্রিজ
প্রথমত, কক্ষের ঠিকানায় ঠিক করা যাক। এটি কোনও আপেক্ষিক লিংক থেকে, ডিফল্টরূপে এক্সেলের কোনও ঠিকানা, তা স্থির করতে আপনাকে একটি সম্পূর্ণ লিঙ্ক তৈরি করতে হবে যা অনুলিপি করার সময় সমন্বয় পরিবর্তন করবে না। এটি করার জন্য, আপনাকে ঠিকানাটির প্রতিটি সমন্বয়ে একটি ডলার চিহ্ন সেট করতে হবে ($).
ডলার চিহ্নটি কীবোর্ডের সংশ্লিষ্ট চরিত্রটিতে ক্লিক করে সেট করা হয়। এটি সংখ্যা সঙ্গে একই কী অবস্থিত। "4", কিন্তু স্ক্রীনে প্রদর্শন করার জন্য আপনাকে এই কীটি উপরের কীবোর্ডের ইংরাজি কীবোর্ড বিন্যাসে টিপতে হবে (কী টিপুন «শিফট»)। একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় আছে। একটি নির্দিষ্ট ঘর বা ফাংশন লাইন উপাদানটির ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং ফাংশন কী টিপুন F4 চাপুন। প্রথম বার যখন আপনি ডলার সংকেতটি চাপবেন তখন সারি এবং কলামের ঠিকানায় প্রদর্শিত হবে, দ্বিতীয়বার যখন আপনি এই কী টিপবেন তখন এটি কেবল সারির ঠিকানায় থাকবে, তৃতীয় বারে এটি কলামের ঠিকানায় থাকবে। চতুর্থ keystroke F4 চাপুন সম্পূর্ণরূপে ডলার সাইন অপসারণ করে, এবং নিম্নলিখিতটি নতুন পদ্ধতিতে এই পদ্ধতিটি চালু করে।
আসুন একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ সঙ্গে ঠিকানা জমা কিভাবে কাজ তাকান।
- প্রথমত, কলামের অন্যান্য উপাদানগুলিতে স্বাভাবিক সূত্রটি অনুলিপি করা যাক। এটি করার জন্য, পূরণ মার্কার ব্যবহার করুন। ঘরের নীচের ডান কোণায় কার্সারটি সেট করুন, যে তথ্যটি আপনি কপি করতে চান। একই সময়ে, এটি একটি ক্রস রূপান্তরিত হয়, যা ভর্তি চিহ্নিতকারী বলা হয়। বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং এই ক্রসটিকে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- তারপরে, টেবিলের সর্বনিম্ন উপাদানটি নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারে সূত্র হিসাবে পরিবর্তিত হলে সূত্র বারটি দেখুন। আপনি দেখতে পারেন, অনুলিপি করা প্রথম কলাম উপাদান ছিল যে সমস্ত সমন্বয়। ফলস্বরূপ, সূত্র একটি ভুল ফলাফল দেয়। এটি দ্বিতীয় কারণের বিপরীতে, দ্বিতীয় কার্যাবলীর ঠিকানার বিপরীতে সঠিক গণনার জন্য স্থানান্তর করা উচিত নয়, অর্থাৎ এটি অবশ্যই সম্পূর্ণ বা স্থির করা উচিত।
- আমরা কলামের প্রথম উপাদানটিতে ফিরে আসি এবং উপরে বর্ণিত যেকোনো উপায়ে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের কোঅর্ডিনেটগুলির কাছাকাছি ডলার সাইন সেট করি। এই লিঙ্ক এখন হিমায়িত হয়।
- তারপরে, পূরণ মার্কার ব্যবহার করে, নীচের টেবিলের পরিসরতে এটি অনুলিপি করুন।
- তারপর কলামের শেষ উপাদানটি নির্বাচন করুন। আমরা সূত্র লাইনের মাধ্যমে দেখতে পাচ্ছি, প্রথম ফ্যাক্টরের কোঅর্ডিনেটগুলি অনুলিপি করার সময় এখনও স্থানান্তরিত হয়, কিন্তু দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের ঠিকানা, যা আমরা পরম তৈরি করি, তা পরিবর্তন হয় না।
- যদি আপনি কলামের শুধুমাত্র কোঅর্ডিনেটগুলিতে ডলার সাইন রাখেন তবে এই ক্ষেত্রে রেফারেন্সের কলামের ঠিকানা সংশোধন করা হবে এবং কপি করার সময় লাইনের সমন্বয় স্থানান্তরিত হবে।
- বিপরীতভাবে, যদি আপনি সারির ঠিকানাটির কাছাকাছি একটি ডলার সাইন সেট করেন, তবে এটি অনুলিপি করা হলে কলামের ঠিকানাটি অসদৃশ হবে না।
এই পদ্ধতি কোষের কোঅর্ডিনেটস নিশ্চিহ্ন করতে ব্যবহৃত হয়।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে পরম ঠিকানা
পদ্ধতি 2: পিনিং সেল
এখন আমরা শিখি কিভাবে কোষগুলি ঠিক করতে হয় যাতে তারা ক্রমাগত স্ক্রিনে থাকে, যেখানেই ব্যবহারকারী চাদরের সীমানাগুলির মধ্যে যায়। একই সময়ে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে একটি পৃথক উপাদান ঠিক করা অসম্ভব, তবে এটি যে এলাকাটিতে অবস্থিত তা ঠিক করা সম্ভব।
যদি পছন্দসই কোষটি শীটের উপরের সারিতে বা শীতের বাম দিকের কলামে অবস্থিত থাকে তবে পিনিং কেবল প্রাথমিক।
- লাইন ফিক্স নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সঞ্চালন। ট্যাব যান "দেখুন" এবং বাটন ক্লিক করুন "এলাকাটি পিন করুন"যা টুল ব্লক মধ্যে অবস্থিত "উইন্ডো"। বিভিন্ন পিনিং অপশন একটি তালিকা খোলে। একটি নাম নির্বাচন করুন "শীর্ষ সারি পিন করুন".
- এখন যদি আপনি শীটের নীচে যান, প্রথম লাইন, এবং অতএব আপনি যা উপাদানটি এটিতে চান তা এখনও উইন্ডোর শীর্ষে সমতল দর্শনে থাকবে।
একইভাবে, আপনি বামপন্থী কলাম স্থির করতে পারেন।
- ট্যাব যান "দেখুন" এবং বাটন ক্লিক করুন "এলাকাটি পিন করুন"। এই সময় আমরা বিকল্প নির্বাচন করুন "প্রথম কলামটি পিন করুন".
- আপনি দেখতে পারেন, বামপন্থী কলাম এখন সংশোধন করা হয়।
প্রায় একই ভাবে, আপনি শুধুমাত্র প্রথম কলাম এবং সারি ঠিক করতে পারবেন না, তবে সাধারণভাবে সমগ্র এলাকাটি নির্বাচিত আইটেমের বাম এবং শীর্ষে।
- এই টাস্ক সম্পাদনের জন্য আলগোরিদিম আগের দুই থেকে সামান্য ভিন্ন। সর্বোপরি, আপনাকে শীটের একটি উপাদান নির্বাচন করতে হবে, উপরের এলাকা এবং বাম দিকটি সংশোধন করা হবে। তার পর ট্যাব যান "দেখুন" এবং পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন "এলাকাটি পিন করুন"। খোলা মেনুতে, একই নামের সাথে আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- এই কর্মের পরে, বাম দিকে এবং নির্বাচিত উপাদানটির উপরে সমগ্র এলাকাটিকে শীটে সংশোধন করা হবে।
আপনি এই ভাবে সঞ্চালিত, ফ্রিজ অপসারণ করতে চান, বেশ সহজ। এক্সিকিউশন অ্যালগরিদম একই ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর ঠিক সমাধান করবে না: একটি সারি, কলাম বা অঞ্চল। ট্যাবে যান "দেখুন", আইকনে ক্লিক করুন "এলাকাটি পিন করুন" এবং খোলা তালিকায়, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "আনপিন এলাকা"। তারপরে, বর্তমান শীটের সমস্ত নির্দিষ্ট রেঞ্জ অজানা হবে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল এলাকায় পিন করবেন
পদ্ধতি 3: সম্পাদনা সুরক্ষা
পরিশেষে, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য পরিবর্তনগুলি বাধা দেওয়ার মাধ্যমে সেল থেকে সম্পাদনা থেকে সুরক্ষা করতে পারেন। সুতরাং, এটি যে সমস্ত তথ্য আসলে হিমায়িত করা হবে।
যদি আপনার টেবিলটি গতিশীল না হয় এবং সময়ের সাথে সাথে এটিতে কোনও পরিবর্তন না করে তবে আপনি কেবল নির্দিষ্ট কক্ষগুলিই রক্ষা করতে পারবেন না, তবে সম্পূর্ণ চাদরটি রক্ষা করতে পারেন। এটা এমনকি অনেক সহজ।
- ট্যাবে যান "ফাইল".
- বাম উল্লম্ব মেনু খোলা উইন্ডোতে, বিভাগে যান "তথ্য"। জানালার কেন্দ্রীয় অংশে আমরা শিলালিপি উপর ক্লিক করুন "বই রক্ষা করুন"। বইয়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য খোলা তালিকায়, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "বর্তমান শীট রক্ষা করুন".
- বলা একটি ছোট উইন্ডো রান "পত্রক সুরক্ষা"। প্রথমত, একটি বিশেষ ক্ষেত্রে একটি ইচ্ছাকৃত পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা প্রয়োজন, যা ব্যবহারকারীকে প্রয়োজন হলে সেটি সম্পাদন করার জন্য ভবিষ্যতে সুরক্ষা অক্ষম করতে চায়। উপরন্তু, যদি পছন্দসই হয় তবে আপনি এই উইন্ডোতে উপস্থিত তালিকার সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলির পাশে চেকবক্সগুলি চেক বা অচিহ্নিত করে অতিরিক্ত বিধিনিষেধগুলি সেট বা সরাতে পারেন। কিন্তু অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংগুলি টাস্ক সহ বেশ সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তাই আপনি পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করার পরে কেবল বোতামটি ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- তারপরে, আরেকটি উইন্ডো চালু করা হয়, যার মধ্যে পূর্বে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা উচিত। ব্যবহারকারী নিশ্চিত ছিল যে তিনি পাসওয়ার্ডটি লিখেছেন এবং সংশ্লিষ্ট কীবোর্ডে লিখেছেন এবং লেআউট নিবন্ধ করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটি করা হয়েছিল, নাহলে তিনি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। পাসওয়ার্ড পুনরায় প্রবেশ করার পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন যখন আপনি শীটের কোনো উপাদান সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, তখন এই পদক্ষেপটি অবরুদ্ধ করা হবে। একটি তথ্য উইন্ডো খোলা হবে, আপনাকে সুরক্ষিত শীটের তথ্য পরিবর্তন করা যাবে না তা জানানো হবে।
শীটের উপাদানগুলিতে যেকোনো পরিবর্তন ব্লক করার আরেকটি উপায় রয়েছে।
- উইন্ডোতে যাও "REVIEW" এবং আইকনে ক্লিক করুন "পত্রক রক্ষা করুন"যা সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ স্থাপন করা হয় "পরিবর্তনগুলি".
- শীট সুরক্ষা উইন্ডো, যা ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত, খোলা। পূর্ববর্তী সংস্করণে বর্ণিত সমস্ত একই কর্ম সঞ্চালিত হয়।
কিন্তু যদি কেবলমাত্র এক বা একাধিক কোষ স্থির করতে হয় তবে কী করতে হবে এবং অন্যের মধ্যে এটি পূর্বের মতো, তথ্য মুক্তভাবে প্রবেশ করতে হবে? এই পরিস্থিতির বাইরে একটি উপায় আছে, কিন্তু এর সমাধানটি আগের সমস্যাটির চেয়ে কিছুটা জটিল।
নথির সমস্ত কক্ষগুলিতে, ডিফল্টরূপে, বৈশিষ্ট্যের সুরক্ষা দেওয়া আছে যখন উপরে উল্লিখিত বিকল্পগুলির দ্বারা সম্পূর্ণভাবে শিটটি অবরোধ করা সক্রিয় হয়। আমরা চাদরের একেবারে সব উপাদানগুলির বৈশিষ্ট্যগুলিতে সুরক্ষা পরামিতিটি সরাতে হবে এবং তারপরে কেবল সেই উপাদানগুলিতে সেটিকে সেট করবো যা আমরা পরিবর্তনগুলি থেকে মুক্ত করতে চাই।
- আয়তক্ষেত্রের অনুভূমিক এবং উল্লম্ব প্যানেলের জংশনে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। আপনি যদি কার্সারটি টেবিলের বাইরে শীটের যে কোনও অঞ্চলে থাকে তবে কীবোর্ডে Hot কীগুলির সমন্বয় টিপুন Ctrl + A। প্রভাব একই হবে - শীটের সমস্ত উপাদান হাইলাইট করা হয়।
- তারপর ডান মাউস বাটন দিয়ে নির্বাচন অঞ্চল ক্লিক করুন। সক্রিয় প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ..."। বিকল্পভাবে, শর্টকাট সেট ব্যবহার করুন Ctrl + 1.
- সক্রিয় উইন্ডো "কোষ বিন্যাস করুন"। অবিলম্বে আমরা ট্যাব যেতে "সুরক্ষা"। এখানে আপনি পরামিতির পাশের বাক্সটি আনচেক করতে হবে "সুরক্ষিত কোষ"। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এরপরে, আমরা শীটটিতে ফিরে আসি এবং উপাদান বা গোষ্ঠী নির্বাচন করি যেখানে আমরা তথ্যটি জমা দিতে যাচ্ছি। নির্বাচিত টুকরা উপর ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন এবং নামের দ্বারা প্রসঙ্গ মেনু যান "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডোটি খোলার পরে আবার ট্যাবে যান "সুরক্ষা" এবং বক্স টিক চিহ্ন "সুরক্ষিত কোষ"। এখন আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- তারপরে আমরা আগে বর্ণিত যে কোন দুটি উপায়ে শীট সুরক্ষা সেট করি।
উপরে বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতির সম্পাদন করার পরে, কেবলমাত্র সেই সেলে আমরা ফরম্যাট বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সুরক্ষা পুনরায় ইনস্টল করেছি পরিবর্তনগুলি থেকে অবরুদ্ধ করা হবে। আগে যেমন, শীটের অন্যান্য উপাদানগুলি কোনও তথ্য প্রবেশ করতে মুক্ত হবে।
পাঠ: কীভাবে অ্যাক্সেলের পরিবর্তন থেকে একটি কোষ রক্ষা করবেন
আপনি দেখতে পারেন, কোষগুলি জমা করার মাত্র তিনটি উপায় রয়েছে। তবে এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য কেবলমাত্র প্রযুক্তিই তাদের প্রতিটিতে আলাদা নয়, বরং হিমায়িতকরণের সারাংশও। সুতরাং, এক ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র শীট আইটেমের ঠিকানাটি সংশোধন করা হয়, দ্বিতীয়টিতে - এলাকাটিতে পর্দাটি সংশোধন করা হয় এবং তৃতীয়টিতে - সুরক্ষাগুলিতে কোষের ডেটা পরিবর্তনের জন্য সেট করা হয়। অতএব, আপনি কীভাবে ব্লক করতে যাচ্ছেন এবং কেন আপনি এটি করছেন তা প্রক্রিয়াটি করার আগে এটি বুঝতে খুব গুরুত্বপূর্ণ।
