অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন প্রাথমিকভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফরম্যাটে বিতরণ করা হয় - এক্সএলএস এবং এক্সএলএসএক্স। যাইহোক, কিছু সিস্টেম এক্সএমএল পেজ আকারে নথি ইস্যু করে। এটি সবসময় সুবিধাজনক নয় এবং অনেক এক্সেল টেবিলগুলি আরও বেশি এবং আরও পরিচিত। অসুবিধার পরিত্রাণ পেতে, রিপোর্ট বা চালান এক্সএমএল থেকে এক্সএলএস রূপান্তর করা যেতে পারে। কিভাবে - নিচে পড়া।
XLS এক্সএমএল রূপান্তর
এক্সেল টেবিলে যেমন ডকুমেন্টগুলি রূপান্তর করা একটি সহজ কাজ নয় তা লক্ষ করা খুবই মূল্যবান: এই ফর্ম্যাটগুলি খুব আলাদা। এক্সএমএল পেজটি ভাষাটির সিনট্যাক্স অনুসারে লেখা হয় এবং এক্সএলএস টেবিল প্রায় সম্পূর্ণ ডাটাবেস। যাইহোক, বিশেষ রূপান্তরকারী বা অফিস প্যাকেজগুলির সাহায্যে, এই রূপান্তর সম্ভব হয়।
পদ্ধতি 1: উন্নত এক্সএমএল কনভার্টার
কনভার্টার প্রোগ্রাম পরিচালনা সহজ। একটি ফি জন্য বিতরণ, কিন্তু একটি পরীক্ষামূলক সংস্করণ পাওয়া যায়। একটি রাশিয়ান ভাষা আছে।
উন্নত এক্সএমএল কনভার্টার ডাউনলোড করুন
- প্রোগ্রাম খুলুন, তারপর ব্যবহার করুন "ফাইল"-"এক্সএমএল দেখুন".
- উইন্ডোতে "এক্সপ্লোরার" আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তার সাথে ডিরেক্টরিটিতে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- যখন নথি লোড হয়, আবার মেনু ব্যবহার করুন। "ফাইল", এই সময় আইটেম নির্বাচন "রপ্তানি টেবিল ...".
- ইন্টারফেস রূপান্তর সেটিংস প্রদর্শিত হবে। ড্রপডাউন মেনু "প্রকার" আইটেম নির্বাচন করুন "Xls".
তারপরে, এই ইন্টারফেসের মাধ্যমে উপলব্ধ সেটিংস পড়ুন, অথবা সবকিছু যেমনটি আছে তেমন ছেড়ে দিন "রূপান্তর করুন".
- রূপান্তর প্রক্রিয়ার শেষে, সমাপ্ত ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি উপযুক্ত প্রোগ্রামে খোলা হবে (উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল)।
ডেমো সংস্করণ উপর শিলালিপি উপস্থিতি দয়া করে নোট করুন।
প্রোগ্রামটি খারাপ নয়, তবে ডেমো সংস্করণের সীমাবদ্ধতা এবং সম্পূর্ণ সংস্করণটি কেনার অসুবিধা হতে পারে অন্যকে আরও সমাধান করার জন্য সন্ধান করতে পারে।
পদ্ধতি 2: সহজ এক্সএমএল রূপান্তরকারী
XLS টেবিলগুলিতে এক্সএমএল পৃষ্ঠাগুলি রূপান্তর করার জন্য প্রোগ্রামটির আরও একটি সাম্প্রতিক সংস্করণ। এছাড়াও একটি প্রদত্ত সমাধান, রাশিয়ান ভাষা অনুপস্থিত।
সফ্টওয়্যার সহজ এক্সএমএল কনভার্টার ডাউনলোড করুন
- আবেদন খুলুন। উইন্ডোটির ডান অংশে, বাটনটি খুঁজুন "নতুন" এবং এটি ক্লিক করুন।
- ইন্টারফেস খোলা হবে। "এক্সপ্লোরার"যেখানে আপনি উৎস ফাইল নির্বাচন করতে হবে। আপনার নথির সাথে ফোল্ডারে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত বাটনে ক্লিক করে এটি খুলুন।
- রূপান্তর টুল শুরু হবে। সর্বোপরি, যে নথিতে আপনি রূপান্তর করতে চান তার সামগ্রীর বিপরীতে চেকবক্সগুলি চেক করা আছে কিনা তা যাচাই করুন এবং তারপরে লাল রঙের লাল বোতামে ক্লিক করুন। "রিফ্রেশ" নীচে বাম।
- পরবর্তী পদক্ষেপটি আউটপুট ফাইল ফর্ম্যাটটি চেক করা: অনুচ্ছেদের নীচে "আউটপুট ডেটা", চেক করা আবশ্যক "এক্সেল".
তারপর বাটন ক্লিক করুন নিশ্চিত করুন। "সেটিংস"কাছাকাছি অবস্থিত।
ছোট উইন্ডো চেকবক্সে "এক্সেল 2003 (* এক্সএলএস)"তারপর ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- রূপান্তর ইন্টারফেস ফিরে, বাটন ক্লিক করুন। "রূপান্তর করুন".
প্রোগ্রাম আপনাকে একটি ফোল্ডার এবং রূপান্তরিত নথির নাম নির্বাচন করতে অনুরোধ জানায়। এই কাজ এবং ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
- সম্পন্ন - রূপান্তরিত ফাইল নির্বাচিত ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে।
এই প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যে আরো কষ্টকর এবং কম থেকে বন্ধুত্বপূর্ণ কম বন্ধুত্বপূর্ণ। এটা ঠিক একই সীমাবদ্ধতার সাথে পদ্ধতি 1 তে উল্লিখিত রূপান্তরকারী হিসাবে একই কার্যকারিতা সরবরাহ করে, যদিও ইজি এক্সএমএল রূপান্তরকারীটির আরো আধুনিক ইন্টারফেস রয়েছে।
পদ্ধতি 3: LibreOffice
জনপ্রিয় ফ্রি অফিস স্যুট লিবারঅফিসে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার, লিবর অফিস ক্যালক রয়েছে, যা আমাদের রূপান্তর কার্য সমাধানে সহায়তা করবে।
- LibreOffice ক্যালক খুলুন। মেনু ব্যবহার করুন "ফাইল"তারপর "খুলুন ...".
- উইন্ডোতে "এক্সপ্লোরার" আপনার এক্সএমএল ফাইল দিয়ে ফোল্ডারে যান। একক ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন। "খুলুন".
- একটি টেক্সট আমদানি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
আচ্ছা, লিবারঅফিস ক্যালক ব্যবহার করে রূপান্তরে এটি প্রধান ত্রুটি: এক্সএমএল ডকুমেন্টের তথ্যটি কেবলমাত্র টেক্সট বিন্যাসে আমদানি করা হয় এবং অতিরিক্ত প্রক্রিয়া প্রয়োজন। স্ক্রিনশটটিতে প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, তারপরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে". - প্রোগ্রাম উইন্ডোর কাজ এলাকায় খোলা হবে।
পুনঃব্যবহারের "ফাইল", ইতিমধ্যে একটি আইটেম নির্বাচন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- ড্রপ ডাউন তালিকায় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ইন্টারফেসে "ফাইলের ধরন" সেট "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 97-2003 (* .xls) ".
তারপর পছন্দসই হিসাবে ফাইল পুনঃনামকরণ এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- অসঙ্গতি বিন্যাস সম্পর্কে একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। নিচে চাপুন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 97-2003 বিন্যাস ব্যবহার করুন".
- এক্সএলএস ফরম্যাটের একটি সংস্করণ মূল ফাইলের পাশে ফোল্ডারে উপস্থিত হবে, আরও ম্যানিপুলেশনের জন্য প্রস্তুত।
রূপান্তরের পাঠ্য সংস্করণের পাশাপাশি, এই পদ্ধতিটি কার্যত কোনও ত্রুটিযুক্ত নয় - সম্ভবত অসাধারণ সিনট্যাক্স ব্যবহারের বিকল্পগুলির সাথে বড় পৃষ্ঠাগুলিতে সমস্যা হতে পারে।
পদ্ধতি 4: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল
ট্যাবুলার ডেটা, অ্যাক্সেস মাইক্রোসফ্ট (সংস্করণ 2007 এবং নতুন) এর সাথে কাজ করার জন্য সর্বাধিক সুপরিচিত, এছাড়াও এক্সএমএল থেকে এক্সএলএল রূপান্তরের সমস্যা সমাধান করার কার্যকারিতা রয়েছে।
- এক্সেল খুলুন। নির্বাচন করা "অন্যান্য বই খুলুন".
তারপর, sequentially - "কম্পিউটার" এবং "ব্রাউজ করুন".
- "এক্সপ্লোরার" রূপান্তর জন্য নথির অবস্থান পেতে। এটি হাইলাইট এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- ছোট ডিসপ্লে সেটিংস উইন্ডোতে, আইটেমটি সক্রিয় কিনা তা নিশ্চিত করুন। এক্সএমএল টেবিল এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কস্পেসে পৃষ্ঠাটি খোলা হয়, তখন ট্যাবটি ব্যবহার করুন "ফাইল".
এটা, নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."তারপর আইটেম "সংক্ষিপ্ত বিবরণ"যা সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত ফোল্ডার খুঁজে।
- সংরক্ষণ তালিকা ইন্টারফেস "ফাইলের ধরন" নির্বাচন করা "এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক (* .xls)".
তারপরে আপনি যদি চান তবে ফাইলটি পুনরায় নামুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন". - সম্পন্ন - ওয়ার্কস্পেসে খোলা নথিটি এক্সএলএস ফর্ম্যাট পাবে, এবং ফাইল নিজেই পূর্বে নির্বাচিত ডিরেক্টরির মধ্যে উপস্থিত হবে, আরও প্রসেসিংয়ের জন্য প্রস্তুত।
এক্সেলের একমাত্র ত্রুটি রয়েছে - এটি একটি ফি জন্য Microsoft Office প্যাকেজের অংশ হিসাবে বিতরণ করা হয়।
আরো পড়ুন: এক্সেল ফর্ম্যাটে এক্সএমএল ফাইল রূপান্তর
সামনের দিকে, আমরা মনে করি এক্সএক্সএস টেবিলে এক্সএমএল পেজগুলির সম্পূর্ণ রূপান্তর ফর্ম্যাটের মধ্যে মৌলিক পার্থক্যের কারণে অসম্ভব। এই সমাধান প্রতিটি উপায় একটি আপোষ হতে হবে। এমনকি অনলাইন পরিষেবাগুলিও সাহায্য করবে না - তার সরলতা সত্ত্বেও, এই সমাধানগুলি প্রায়ই পৃথক সফ্টওয়্যারের চেয়েও খারাপ হয়।
