হ্যালো
আমার নিজের অভিজ্ঞতা থেকে আমি একটি সুস্পষ্ট জিনিস বলব: অনেক শিক্ষানবিশ ব্যবহারকারী এক্সেলকে কম মূল্যায়ন করে (এবং আমি বলব তারা এমনকি খুব কম মূল্যায়ন করে)। হয়তো আমি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে বিচার করতে পারি (যখন আমি আগে 2 নম্বর যোগ করতে পারিনি) এবং আমি কেন ভাবছিলাম না কেন আমার এক্সেল দরকার ছিল, এবং তারপরে এক্সেলের একটি "মধ্যস্থ" ব্যবহারকারী হয়ে উঠলাম - আমি কয়েক ডজন দ্রুত কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম হয়েছিলাম যার সাথে আমি "ভাবতে"
এই প্রবন্ধের উদ্দেশ্য কেবল একটি বিশেষ কর্ম সঞ্চালন কীভাবে প্রদর্শন করা হয় তা নয়, তবে সেই তরুণ ব্যবহারকারীদের জন্য এমন একটি প্রোগ্রামের সম্ভাব্য সম্ভাবনারও প্রদর্শন করা যা তাদের সম্পর্কে এমনকি জানেন না। সবশেষে, এক্সেলে কাজ করার প্রাথমিক দক্ষতাগুলিও মালিক (যেমন আমি আগে বলেছি) - আপনি আপনার কাজটি বেশ কয়েকবার বাড়িয়ে তুলতে পারেন!
পাঠ একটি কর্ম সঞ্চালনের জন্য একটি ছোট নির্দেশ। আমি প্রায়ই উত্তর দিতে হবে যে প্রশ্নের ভিত্তিতে পাঠ জন্য বিষয় পছন্দ।
পাঠ্য বিষয়: পছন্দসই কলাম দ্বারা তালিকা সাজানো, ভাঁজ সংখ্যা (সমষ্টি সূত্র), সারি ফিল্টার করা, এক্সেলের একটি টেবিল তৈরি করা, একটি গ্রাফ তৈরি করা (চার্ট)।
এক্সেল 2016 টিউটোরিয়াল
1) কিভাবে বর্ণমালার তালিকাটি সাজানোর ক্রমবর্ধমান ক্রম অনুসারে (আপনার প্রয়োজনীয় কলাম / কলাম অনুযায়ী)
এই ধরনের কাজ খুব প্রায়ই সম্মুখীন হয়। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের একটি টেবিল রয়েছে (অথবা আপনি সেখানে এটি অনুলিপি করেছেন) এবং এখন আপনাকে কিছু কলাম / কলামের দ্বারা এটি সাজানোর প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, চিত্রটি 1 টির মতো একটি টেবিল)।
এখন টাস্ক: ডিসেম্বরে সংখ্যা বৃদ্ধি করে এটি সাজানোর জন্য ভাল হবে।
ডুমুর। 1. সাজানোর জন্য নমুনা টেবিল
প্রথমে আপনাকে বাম মাউস বোতামটি দিয়ে টেবিলটি নির্বাচন করতে হবে: নোট করুন যে আপনি যে কলাম এবং কলামগুলি বাছাই করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে হবে (এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিন্দু: উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি কলাম A নির্বাচন করি না (মানুষের নামের সাথে) এবং "ডিসেম্বর" অনুসারে সাজান - তারপরে কলাম বি থেকে প্রাপ্ত মানগুলি কলাম এগুলির নামগুলির তুলনায় হারিয়ে যাবে। অর্থাৎ, সংযোগগুলি ভাঙ্গা হবে এবং অ্যালবিন "1", তবে "5" থেকে নয়) উদাহরণস্বরূপ।
টেবিলটি নির্বাচন করার পর, পরবর্তী বিভাগটিতে যান: "ডেটা / সাজান" (ডুমুর দেখুন। 2)।
ডুমুর। 2. টেবিল নির্বাচন + বাছাই
তারপরে আপনাকে সোর্সিং কনফিগার করতে হবে: বাছাই এবং দিকনির্দেশনা অনুসারে কলামটি নির্বাচন করুন: ঊর্ধ্বমুখী বা নিম্নমানের। মন্তব্য করতে বিশেষ কিছু নেই (চিত্র দেখুন 3)।
ডুমুর। 3. সাজানোর সেটিংস
তারপরে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে টেবিলটি পছন্দসই কলামের দ্বারা ঠিক উপরে উঠানো হয়েছিল! সুতরাং, টেবিল দ্রুত এবং সহজে কোন কলাম দ্বারা সাজানো যেতে পারে (Fig। 4 দেখুন)
ডুমুর। 4. সাজানোর ফলাফল
2) কিভাবে টেবিলে বিভিন্ন সংখ্যার যোগফল, সূত্র সূত্র
এছাড়াও সবচেয়ে জনপ্রিয় কাজ এক। দ্রুত এটি সমাধান কিভাবে বিবেচনা করুন। ধরুন আমাদের তিন মাস যোগ করতে হবে এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য চূড়ান্ত পরিমাণ পেতে হবে (দেখুন। চিত্র 5)।
আমরা এক সেল নির্বাচন করি যেখানে আমরা সমষ্টি পেতে চাই (চিত্র 5 - এটি "অ্যালবিন" হবে)।
ডুমুর। 5. সেল নির্বাচন
পরবর্তীতে, বিভাগে যান: "সূত্র / গাণিতিক / SUM" (এটি একটি সমষ্টি সূত্র যা আপনার নির্বাচিত সমস্ত কক্ষগুলিকে যোগ করে)।
ডুমুর। 6. পরিমাণ সূত্র
প্রকৃতপক্ষে, প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনাকে যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান সেগুলি নির্দিষ্ট করতে (নির্বাচন করুন) নির্দিষ্ট করতে হবে। এটি খুব সহজভাবে করা হয়: বাম মাউস বোতামটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" বোতামটি টিপুন (দেখুন। চিত্র 7)।
ডুমুর। 7. কোষের যোগফল
তারপরে, আপনি পূর্বে নির্বাচিত কক্ষের ফলাফল দেখতে পাবেন (চিত্র 7 দেখুন - ফলাফলটি "8")।
ডুমুর। 7. সমষ্টি ফলাফল
তত্ত্ব অনুসারে, এই পরিমাণটি সাধারণত টেবিলে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য প্রয়োজন। অতএব, যাতে নিজে নিজে সূত্রটি প্রবেশ না করার জন্য - আপনি কেবল এটি পছন্দসই কক্ষগুলিতে অনুলিপি করতে পারেন। আসলে, সবকিছু সহজ দেখাচ্ছে: একটি ঘর নির্বাচন করুন (চিত্র 9-এ- E2), এই কোষের কোণায় একটি ছোট আয়তক্ষেত্র থাকবে - আপনার টেবিলের শেষে "এটি টেনে আনুন"!
ডুমুর। 9. অবশিষ্ট লাইনের যোগফল
ফলস্বরূপ, এক্সেল প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর পরিমাণ গণনা করবে (চিত্র 10 দেখুন)। সবকিছু সহজ এবং দ্রুত!
ডুমুর। 10. ফলাফল
3) ফিল্টারিং: শুধুমাত্র সেই লাইনগুলিকে ছেড়ে দিন যেখানে মানটি বেশি (বা যেখানে এটি রয়েছে ...)
সমষ্টি গণনা করার পরে, প্রায়শই, শুধুমাত্র এমন কিছু ছেড়ে দেওয়া দরকার যারা নির্দিষ্ট বাধা (উদাহরণস্বরূপ, 15 এর বেশি তৈরি করেছেন) পূরণ করেছেন। এই এক্সেল জন্য একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য আছে - একটি ফিল্টার।
প্রথম আপনি টেবিল নির্বাচন করতে হবে (Fig। 11 দেখুন)।
ডুমুর। 11. একটি টেবিল হাইলাইট
আরও শীর্ষ মেনু খোলা: "তথ্য / ফিল্টার" (Fig। 12 হিসাবে)।
ডুমুর। 12. ফিল্টার
ছোট "তীর" প্রদর্শিত হবে 
। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, ফিল্টার মেনু খোলা হবে: আপনি উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক ফিল্টারগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং কোন সারিগুলি দেখানোর জন্য কনফিগার করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, "আরও" ফিল্টারটি শুধুমাত্র এই কলামে একটি বৃহত্তর সংখ্যার সাথে উল্লেখ করে তা নির্দিষ্ট করবে)।
ডুমুর। 13. ফিল্টার সেটিংস
যাইহোক, ফিল্টার প্রতিটি কলাম জন্য সেট করা যেতে পারে যে নোট করুন! কলাম যেখানে টেক্সট ডেটা (আমাদের ক্ষেত্রে, নামগুলির নাম) রয়েছে আরও কয়েকটি ফিল্টার দ্বারা ফিল্টার করা হবে: অর্থাত্ কম সংখ্যক (সংখ্যাসূচক ফিল্টার হিসাবে) নেই তবে "শুরু হয়" বা "রয়েছে"। উদাহরণস্বরূপ, আমার উদাহরণে আমি "A" অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া নামের জন্য একটি ফিল্টার চালু করেছি।
ডুমুর। 14. নাম টেক্সট রয়েছে (বা দিয়ে শুরু হয় ...)
এক জিনিসকে মনোযোগ দিন: ফিল্টারগুলির মধ্যে যে কলামগুলি পরিচালনা করে তা বিশেষ ভাবে চিহ্নিত করা হয় (চিত্রটিতে সবুজ তীর দেখুন)।
ডুমুর। 15. ফিল্টার সম্পন্ন
সাধারণত, একটি ফিল্টার একটি খুব শক্তিশালী এবং দরকারী হাতিয়ার। যাইহোক, এটি বন্ধ করতে, শুধুমাত্র শীর্ষ এক্সেল মেনুতে - একই নামের বোতাম টিপুন।
4) কিভাবে এক্সেল একটি টেবিল তৈরি করতে
যেমন একটি প্রশ্ন থেকে, আমি কখনও কখনও হারিয়ে। আসলে এক্সেল একটি বড় টেবিল হয়। সত্য, এটির কোন সীমানা নেই, কোন শিট লেআউট নেই। (যেমন এটি শব্দে রয়েছে - এবং এটি অনেকের জন্য বিভ্রান্তিকর)।
প্রায়শই, এই প্রশ্নটি টেবিল সীমানা তৈরি করা (টেবিল বিন্যাসকরণ) বোঝায়। এটি বেশ সহজভাবে সম্পন্ন করা হয়: প্রথমে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, তারপরে বিভাগটিতে যান: "হোম / ফরম্যাট হিসাবে একটি টেবিল।" পপ-আপ উইন্ডোতে আপনার প্রয়োজনীয় নকশাটি চয়ন করুন: ফ্রেমের ধরন, তার রঙ ইত্যাদি। (ডুমুর দেখুন 16)।
ডুমুর। 16. টেবিল হিসাবে বিন্যাস
বিন্যাস ফলাফল অঙ্কুর দেখানো হয়। 17. এই ফর্মটিতে, এই টেবিলের স্থানান্তর করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, এটির একটি উজ্জ্বল স্ক্রিনশট তৈরি করুন, অথবা কেবল শ্রোতার জন্য পর্দায় এটি উপস্থাপন করুন। এই ফর্মটিতে, "পড়তে" অনেক সহজ।
ডুমুর। 17. ফরম্যাট টেবিল
5) এক্সেলের গ্রাফ / চার্ট কিভাবে তৈরি করবেন
একটি চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে একটি তৈরি তৈরি টেবিল (অথবা কমপক্ষে 2 টি কলামের তথ্য) প্রয়োজন হবে। সর্বোপরি, আপনাকে এটি করার জন্য একটি চার্ট যুক্ত করতে হবে, "ক্লিক করুন / পাই / ভলুমেট্রিক পাই চার্ট" (উদাহরণস্বরূপ)। চার্টের পছন্দ প্রয়োজনীয়তাগুলি (যা আপনি অনুসরণ করেন) বা আপনার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে।
ডুমুর। 18. পাই চার্ট ঢোকান
তারপর আপনি তার শৈলী এবং নকশা নির্বাচন করতে পারেন। আমি ডায়াগ্রামে দুর্বল এবং নরম রং (হালকা গোলাপী, হলুদ, ইত্যাদি) ব্যবহার না করার সুপারিশ। প্রকৃতপক্ষে একটি চিত্রচিত্র এটি দেখানোর জন্য তৈরি করা হয় - এবং এই রঙগুলি পর্দায় এবং যখন মুদ্রিত হয় (বিশেষত যদি মুদ্রকটি সেরা না হয়) উভয়ই ভালভাবে অনুভূত হয় না।
ডুমুর। 19. রঙ নকশা
প্রকৃতপক্ষে, এটি শুধুমাত্র চার্টের জন্য ডেটা নির্দিষ্ট করতে থাকে। এটি করার জন্য, বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন: শীর্ষে, এক্সেল মেনুতে, "চার্টগুলির সাথে কাজ করা" বিভাগটি উপস্থিত হওয়া উচিত। এই বিভাগে, "তথ্য নির্বাচন করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন (চিত্র 20 দেখুন)।
ডুমুর। 20. চার্টের জন্য তথ্য নির্বাচন করুন
তারপরে কেবল আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সহ কলামটি নির্বাচন করুন (বাম মাউস বাটন সহ) (কেবল নির্বাচন করুন, আর কিছু প্রয়োজন নেই)।
ডুমুর। 21. তথ্য উৎস নির্বাচন - 1
তারপর CTRL কী ধরে রাখুন এবং নামের সাথে কলাম নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ) - ডুমুর দেখুন। 22. এরপর, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ডুমুর। 22. তথ্য উৎস পছন্দ - 2
আপনি অঙ্কিত অঙ্কন দেখতে হবে (ডুমুর দেখুন 23)। এই ফর্মটিতে, কাজের ফলাফলগুলি সমষ্টিবদ্ধ করা এবং কিছু নিয়মিততা প্রদর্শন করা খুব সহজ।
ডুমুর। 23. ফলে চিত্র
প্রকৃতপক্ষে, এই এবং এই চিত্রের উপর আমি ফলাফল সংক্ষিপ্তসার করা হবে। নিবন্ধটি আমি সংগৃহীত (এটি আমার মনে হয়), নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য উত্থাপিত সমস্ত মৌলিক প্রশ্ন। এই মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মোকাবিলা করার সময় - আপনি নিজে নিজে নজর দেবেন না কিভাবে নতুন "চিপস" দ্রুত এবং দ্রুত এক্সপ্লোর করতে শুরু করবে।
1-2 সূত্র ব্যবহার শিখেছি, একইভাবে অনেকগুলি সূত্র "তৈরি" হবে!
উপরন্তু, আমি অন্য প্রবন্ধ beginners সুপারিশ:
গুড লাক 🙂
