নোট বিল্ট ইন এক্সেল টুল। এর সাথে, আপনি কোষের বিষয়বস্তুতে বিভিন্ন মন্তব্য যুক্ত করতে পারেন। এই ফাংশন বিশেষত মূল্যবান, যেখানে বিভিন্ন কারণে, কলামের অবস্থানগুলি ব্যাখ্যাগুলির সাথে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পরিবর্তন করা যাবে না। চলুন কিভাবে এক্সেলগুলিতে নোটগুলি যুক্ত, মুছতে এবং কাজ করতে হয় তা চিন্তা করে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নোট ঢোকান
নোট দিয়ে কাজ
নোটগুলিতে, আপনি কেবল ঘরে ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে পারবেন না, তবে ফটোগুলি যুক্ত করতে পারেন। উপরন্তু, এই টুলটির অন্যান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।
সৃষ্টি
সর্বোপরি, আসুন কীভাবে একটি নোট তৈরি করব।
- একটি নোট যোগ করতে, সেটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা এটি তৈরি করতে চাই। ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। আইটেমটি উপর ক্লিক করুন "নোট সন্নিবেশ করান".
- নির্বাচিত ঘরটির ডানদিকে একটি ছোট প্রসঙ্গ উইন্ডো খোলে। খুব উপরের দিকে, ডিফল্টটি সেই অ্যাকাউন্টের নাম যার অধীনে ব্যবহারকারী কম্পিউটার সিস্টেমে লগ ইন করেছেন (অথবা মাইক্রোসফ্ট অফিসে লগ ইন করেছেন)। এই উইন্ডোর এলাকায় কার্সার রেখে, তিনি নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে কীবোর্ড থেকে যেকোনও পাঠ্য টাইপ করতে পারেন, যা তিনি কোনও কক্ষে মন্তব্য লিখতে প্রয়োজনীয় মনে করেন।
- শীট অন্য যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন। প্রধান বিষয় হল এই মন্তব্য ক্ষেত্রের বাইরে করা উচিত।
সুতরাং, এটি একটি মন্তব্য তৈরি করা হবে বলে বলা যেতে পারে।
কোষটিতে একটি নোট রয়েছে এমন নির্দেশকটি উপরের ডান কোণায় একটি ছোট লাল নির্দেশক।
এই আইটেমটি তৈরি করার আরেকটি উপায় আছে।
- কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে মন্তব্য স্থাপন করা হবে। ট্যাব যান "REVIEW"। সেটিংস ব্লক মধ্যে পটি উপর "নোটগুলি" বাটন চাপুন "নোট তৈরি করুন".
- তারপরে, উপরে উল্লিখিত একই উইন্ডোটি ঘরের কাছে খোলে এবং প্রয়োজনীয় এন্ট্রিগুলি একইভাবে যুক্ত করা হয়।
পর্যালোচনা
কোনও মন্তব্যের বিষয়বস্তু দেখতে, কেবল কার্সারটিতে থাকা কার্সারটি হরভার করুন। একই সময়ে, আপনাকে মাউস বা কীবোর্ডে কিছু চাপতে হবে না। মন্তব্য একটি পপ আপ উইন্ডো আকারে দৃশ্যমান হবে। যত তাড়াতাড়ি কার্সার এই বিন্দু থেকে সরানো হয়, উইন্ডো অদৃশ্য হয়ে যাবে।
উপরন্তু, আপনি বোতাম ব্যবহার করে নোট মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন "পরবর্তী" এবং "পূর্ববর্তী"ট্যাব অবস্থিত "REVIEW"। যখন আপনি এই বোতামগুলিতে ক্লিক করবেন, শীটের নোটগুলি একের পর এক সক্রিয় হবে।
যদি আপনি কার্সারটি সত্ত্বেও শীটটিতে মন্তব্যগুলি উপস্থিত থাকতে চান তবে ট্যাবটিতে যান "REVIEW" এবং সরঞ্জাম ব্লক "নোটগুলি" রিবন উপর একটি বোতাম টিপুন "সব নোট দেখান"। তিনি বলা যেতে পারে "সব নোট প্রদর্শন করুন".
এই কর্মগুলির পরে, কার্সারের অবস্থান নির্বিশেষে মন্তব্যগুলি প্রদর্শিত হবে।
যদি ব্যবহারকারী আগের মত সবকিছু ফেরত দিতে চায়, অর্থাৎ, উপাদানগুলি লুকান, তাকে "সমস্ত নোটগুলি দেখান" বোতামটিতে পুনরায় ক্লিক করতে হবে।
সম্পাদনা
কখনও কখনও আপনাকে একটি মন্তব্য সম্পাদনা করতে হবে: এটি পরিবর্তন করুন, তথ্য জুড়ুন বা তার অবস্থানটি ঠিক করুন। এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং স্বজ্ঞাত।
- আমরা মন্তব্য ধারণকারী সেল উপর ডান ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "নোট সম্পাদনা করুন".
- তারপরে, সম্পাদনার জন্য প্রস্তুত নোটের সাথে একটি উইন্ডো খোলে। আপনি অবিলম্বে নতুন এন্ট্রি যুক্ত করতে, পুরানো মুছে ফেলতে এবং অন্যান্য পাঠ্য ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করতে পারেন।
- আপনি যদি এমন একটি ভলিউম যোগ করেন যা উইন্ডোর সীমানাতে মাপসই না করে এবং এইভাবে কিছু তথ্য চোখের থেকে লুকানো থাকে তবে আপনি নোট উইন্ডোটি প্রসারিত করতে পারেন। এটি করার জন্য, কার্সারটি মন্তব্যের সীমানায় কোনও সাদা বিন্দুতে সরাও, এটি একটি বিন্দুচক্রের তীরের আকার গ্রহণের জন্য অপেক্ষা করুন এবং বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন, এটি কেন্দ্র থেকে দূরে টেনে আনুন।
- আপনি যদি উইন্ডোটিকে খুব ব্যাপকভাবে প্রসারিত করেন বা পাঠ্যটি মুছে দেন এবং মন্তব্যের জন্য আর একটি বড় স্থান প্রয়োজন হয় না তবে আপনি এটি একইভাবে কমিয়ে আনতে পারেন। কিন্তু এই সময় সীমান্তটি জানালার কেন্দ্রে টেনে আনতে হবে।
- উপরন্তু, আপনি আকার পরিবর্তন ছাড়া উইন্ডো নিজেই অবস্থান সরাতে পারেন। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে উইন্ডোর সীমানাতে সরান এবং বিভিন্ন দিক নির্দেশিত চারটি তীরের আকারে উপস্থিত আইকনের জন্য অপেক্ষা করুন। তারপর মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং উইন্ডোগুলি পছন্দসই দিকে টেনে আনুন।
- সম্পাদনের পদ্ধতিটি সম্পন্ন করার পরে, সৃষ্টির ক্ষেত্রে, সম্পাদনা করার জন্য আপনাকে মাঠের বাইরে যে কোনও জায়গায় ক্লিক করতে হবে।
নোট সম্পাদনা এবং টেপের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার জন্য একটি উপায় আছে। এটি করার জন্য, এটি ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "নোট সম্পাদনা করুন"ট্যাব অবস্থিত "REVIEW" সরঞ্জাম ব্লক "নোটগুলি"। তারপরে, মন্তব্য সম্বলিত উইন্ডো সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ হবে।
একটি ছবি যোগ করা হচ্ছে
একটি ছবি নোট উইন্ডো যোগ করা যেতে পারে।
- একটি প্রাক-প্রস্তুত সেল একটি নোট তৈরি করুন। সম্পাদনা মোডে, আমরা কার্সারের শেষে পর্যন্ত চারটি তীরের আকারে একটি চিত্রগ্রন্থ প্রদর্শিত হওয়া পর্যন্ত মন্তব্য উইন্ডোটির প্রান্তে দাঁড়িয়ে আছি। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটি আইটেম "ফরম্যাট নোট ..." যান।
- বিন্যাস উইন্ডো খোলে। ট্যাব যান "রং এবং লাইন"। একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সঙ্গে ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। "COLOR"। প্রদর্শিত মেনুতে, যান "পদ্ধতি পূরণ করুন ...".
- একটি নতুন উইন্ডো খোলে। এটা ট্যাব যেতে হবে "চিত্র"এবং তারপর একই নামের বোতামে ক্লিক করুন।
- ছবি নির্বাচন উইন্ডো খোলে। আমরা হার্ড ডিস্ক বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে আমাদের প্রয়োজনীয় ছবিটি চয়ন করি। পছন্দ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "Insert".
- তারপরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী উইন্ডোতে ফিরুন। এখানে আমরা আইটেম সামনে একটি টিক্ সেট "ছবির অনুপাত রাখুন" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আমরা নোট বিন্যাস উইন্ডোতে ফিরে। ট্যাব যান "সুরক্ষা"। অবস্থান থেকে চেকবক্স সরান "সুরক্ষিত বস্তু".
- পরবর্তী, ট্যাব সরানো "বিশিষ্টতাসমূহ" এবং অবস্থান সুইচ সেট "ঘরগুলির সাথে একটি বস্তু সরান এবং সম্পাদনা করুন"। একটি নোট সংযুক্ত করার জন্য এবং সেই অনুযায়ী, একটি কক্ষের একটি ছবি সংযুক্ত করার জন্য শেষ দুটি পয়েন্ট সম্পাদন করা প্রয়োজন। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি দেখতে পারেন, অপারেশন সফল ছিল এবং ছবিটি কোষে ঢোকানো হয়েছে।
পাঠ: এক্সেল একটি কোষে একটি ছবি সন্নিবেশ কিভাবে
একটি নোট মুছে ফেলা হচ্ছে
এখন একটি নোট মুছে ফেলতে কিভাবে খুঁজে বের করা যাক।
আপনি একটি মন্তব্য তৈরি মত, দুটি উপায়ে এটি করতে পারেন।
প্রথম বিকল্পটি প্রয়োগ করতে, নোট ধারণকারী ঘরটিতে ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, কেবল বোতামটিতে ক্লিক করুন। "নোট মুছুন"পরে যা হবে না।
দ্বিতীয় পদ্ধতি অপসারণ করতে, পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন। তারপর ট্যাব যান "REVIEW"। বাটন ক্লিক করুন "নোট মুছুন"যা সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ স্থাপন করা হয় "নোটগুলি"। এই এছাড়াও মন্তব্য সম্পূর্ণ অপসারণ হতে হবে।
পাঠ: কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নোট মুছে ফেলুন
আপনি দেখতে পারেন যে, Excel এ নোটগুলি ব্যবহার করে আপনি কেবল কক্ষটিতে মন্তব্য যোগ করতে পারবেন না, এমনকি একটি ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন। নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে, এই বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীকে মূল্যবান সহায়তা প্রদান করতে পারে।
