কখনও কখনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাজ করার সময় এটি দুটি দস্তাবেজ পড়ুন। অবশ্যই, স্ট্যাটাস বারের আইকনের উপর ক্লিক করে এবং পছন্দসই নথির নির্বাচন করে কয়েকটি ফাইল খোলার এবং সেগুলির মধ্যে স্যুইচিংয়ের জন্য আপনাকে বাধা দেয় না। কেবলমাত্র এটি সর্বদা সুবিধাজনক নয়, বিশেষ করে যদি নথির বড় হয় এবং তারা তুলনা করে ক্রমাগত স্ক্রোল করা প্রয়োজন।
অন্যথায়, আপনি পর্দার পাশে পাশাপাশি বাম থেকে ডান বা উপরে থেকে নীচে উইন্ডোগুলি রাখতে পারেন, যার জন্য এটি আরও সুবিধাজনক। তবে এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র বড় মনিটরগুলিতে ব্যবহার করা সুবিধাজনক, এবং এটি শুধুমাত্র কমপক্ষে 10 উইন্ডোজগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। এটি সম্ভব যে এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্ট। কিন্তু যদি আমরা বলি যে আরও বেশি সুবিধাজনক এবং কার্যকরী পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে দুটি দস্তাবেজের সাথে একযোগে কাজ করতে দেয়?
শব্দটি আপনাকে এক স্ক্রিনে নয়টি দস্তাবেজ (বা একটি দস্তাবেজ দুবার) খুলতে দেয় তবে এক কর্মক্ষম পরিবেশেও আপনাকে তাদের সাথে সম্পূর্ণরূপে কাজ করার সুযোগ দেয়। তাছাড়া, আপনি এমএস ওয়ার্ডে একযোগে দুটো নথি খুলতে পারেন এবং আমরা তাদের প্রত্যেকের নীচের কথা বলব।
কাছাকাছি জানালা অবস্থান
সুতরাং, আপনার চয়ন করা পর্দায় দুটি দস্তাবেজের বিন্যাসের যে কোনও পদ্ধতি, প্রথমে আপনাকে এই দুটি দস্তাবেজগুলি খুলতে হবে। তারপর তাদের মধ্যে একজন নিম্নলিখিত কাজ করে:
ট্যাব শর্টকাট বার যান "দেখুন" এবং একটি গ্রুপ "উইন্ডো" বাটন চাপুন "কাছাকাছি".
দ্রষ্টব্য: এই মুহুর্তে যদি আপনার কাছে দুটি ডকুমেন্ট খোলা থাকে, শব্দটি পাশাপাশি কোনটি পাশ করা উচিত তা নির্দেশ করার জন্য Word প্রস্তাব করবে।
ডিফল্টরূপে, উভয় নথি একসঙ্গে স্ক্রোল হবে। আপনি সমান স্ক্রোলিং সরাতে চান, একই ট্যাবে সব "দেখুন" একটি গ্রুপ "উইন্ডো" নিষ্ক্রিয় বিকল্প ক্লিক করুন "সমলয় স্ক্রোলিং".
প্রতিটি খোলা নথিতে, আপনি সর্বদা একই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে পারেন, কেবলমাত্র পার্থক্য হল যে দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে ট্যাব, গোষ্ঠী এবং সরঞ্জামগুলি দ্বিগুণ হবে পর্দায় স্থান অভাবের কারণে।
দ্রষ্টব্য: সিঙ্ক্রোনাইস স্ক্রোল এবং তাদের সম্পাদনা করতে সক্ষমতার পাশে দুটি শব্দ নথি খোলার মাধ্যমে আপনি নিজে এই ফাইলগুলি তুলনা করতে পারবেন। যদি আপনার কাজ দুটি দস্তাবেজের একটি স্বয়ংক্রিয় তুলনা করা হয়, তবে আমরা আপনাকে এই বিষয়ে আমাদের উপাদান সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করার সুপারিশ করি।
পাঠ: কিভাবে শব্দ দুটি ডকুমেন্ট তুলনা
উইন্ডোজ ক্রম
বাম থেকে ডানে ডকুমেন্টের একটি জোড়া স্থাপন করার পাশাপাশি, এমএস ওয়ার্ডে আপনি দুটি বা একাধিক নথির উপরে অন্যটিও রাখতে পারেন। ট্যাব এই কাজ করতে "দেখুন" একটি গ্রুপ "উইন্ডো" দল নির্বাচন করা উচিত "সব সাজান".
প্রতিটি দস্তাবেজ সংগঠিত করার পরে তার ট্যাবে খোলা হবে, তবে তারা পর্দার উপর এমনভাবে আটকে থাকবে যে এক উইন্ডো অন্যের উপর ওভারল্যাপ করবে না। দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের পাশাপাশি প্রতিটি দস্তাবেজের সামগ্রী অংশটি সর্বদা দৃশ্যমান থাকবে।
উইন্ডোজ সরানো এবং তাদের আকার সামঞ্জস্য করে ডকুমেন্টের অনুরূপ ব্যবস্থা ম্যানুয়ালি করা যেতে পারে।
উইন্ডোজ বিভক্ত
কখনও কখনও একই সময়ে দুই বা তার বেশি নথি দিয়ে কাজ করার সময়, এটি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে এক দস্তাবেজের একটি অংশ ক্রমাগত পর্দায় প্রদর্শিত হবে। ডকুমেন্টের অবশিষ্ট অংশগুলির সাথে কাজ করার পাশাপাশি অন্যান্য সমস্ত নথির সাথে স্বাভাবিকভাবেই করা উচিত।
সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, এক নথির শীর্ষে একটি টেবিল শিরোনাম, কিছু নির্দেশনা বা কাজের জন্য সুপারিশ থাকতে পারে। এটি স্ক্রিনে নিষ্ক্রিয় করার জন্য এই অংশটি স্ক্রোলিং নিষিদ্ধ করা প্রয়োজন। বাকি দলিলটি স্ক্রোল এবং সম্পাদনাযোগ্য হবে। এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. কোনও দস্তাবেজে দুইটি ভাগে বিভক্ত করা দরকার তা ট্যাবে যান "দেখুন" এবং ক্লিক করুন "ডিভাইড"একটি গ্রুপ অবস্থিত "উইন্ডো".
2. পর্দায় একটি বিভক্ত লাইন প্রদর্শিত হবে, বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটি ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনে স্থির এলাকা (উপরের অংশ) এবং স্ক্রোল করবে এমনটি নির্দেশ করে স্ক্রীনে সঠিক স্থানে রাখুন।
3. নথি দুটি কাজ এলাকায় বিভক্ত করা হবে।
- কাউন্সিল: ট্যাবে নথির বিচ্ছেদ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন "দেখুন" এবং গ্রুপ "উইন্ডো" বাটন চাপুন "বিচ্ছেদ সরান".
এখানে আমরা আপনার সাথে রয়েছি এবং সমস্ত সম্ভাব্য বিকল্প বিবেচনা করেছি যার মাধ্যমে আপনি Word এ দুটি বা তার বেশি দস্তাবেজ খুলতে পারেন এবং স্ক্রীনে তাদের ব্যবস্থা করতে পারেন যাতে এটি কাজ করা সহজ হয়।
