এমন পরিস্থিতিতে আছে যখন নথির অন্য অক্ষরের (বা অক্ষরের গোষ্ঠী) প্রতিস্থাপন করতে হবে। কারণগুলি অনেকগুলি হতে পারে, একটি ক্ষতিকারক ত্রুটি থেকে এবং টেমপ্লেটের পরিবর্তনের সাথে বা স্থানগুলি অপসারণের সাথে শেষ হতে পারে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের দ্রুত অক্ষরগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করব তা খুঁজে বের করি।
এক্সেল অক্ষর প্রতিস্থাপন করার উপায়
অবশ্যই, এক চরিত্রটিকে অন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কোষগুলি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা। কিন্তু, অনুশীলনের শো হিসাবে, এই পদ্ধতি সর্বদা বড় আকারের টেবিলে থেকে সবচেয়ে সহজ, যেখানে একই ধরণের অক্ষরগুলি পরিবর্তিত করতে হবে যা খুব বেশি সংখ্যায় পৌঁছাতে পারে। এমনকি প্রয়োজনীয় কোষগুলির অনুসন্ধানের সময়ও উল্লেখযোগ্য সময় ব্যয় করা যেতে পারে, তাদের প্রতিটি সম্পাদনা করার জন্য ব্যয় করা সময় উল্লেখ করতে হবে না।
সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেলটিতে প্রোগ্রামটিতে একটি খোঁজ এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং তাদের মধ্যে অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করতে সহায়তা করবে।
অনুসন্ধান প্রতিস্থাপন করুন
প্রোগ্রামটির বিশেষ বিল্ট-ইন টুল ব্যবহার করে এই অক্ষরগুলি খুঁজে পাওয়া যাওয়ার পরে অনুসন্ধানের সাথে একটি সরল প্রতিস্থাপনকে ক্রমাগত এক অক্ষর এবং অক্ষরগুলির নির্দিষ্ট সংখ্যার (সংখ্যা, শব্দ, অক্ষর, ইত্যাদি) প্রতিস্থাপন করা হয়।
- বোতামে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"যা ট্যাব অবস্থিত "বাড়ি" সেটিং বক্সে "সম্পাদনা"। এই পরে প্রদর্শিত যে তালিকা আইটেম আমরা একটি রূপান্তর করা "প্রতিস্থাপন করুন".
- উইন্ডো খোলে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাব "প্রতিস্থাপন করুন"। মাঠে "তুমি খুঁজুন" আপনি সন্ধান করতে চান এবং প্রতিস্থাপন করতে চান সংখ্যা, শব্দ বা অক্ষর লিখুন। মাঠে "সঙ্গে প্রতিস্থাপন" ইনপুট তথ্য সঞ্চালন, যা প্রতিস্থাপিত হবে।
আপনি দেখতে পারেন, উইন্ডোতে নীচে প্রতিস্থাপন বোতাম আছে - "সব প্রতিস্থাপন করুন" এবং "প্রতিস্থাপন করুন", এবং অনুসন্ধান বোতাম - "সব খুঁজুন" এবং "পরবর্তী খুঁজুন"। আমরা বাটন চাপুন "পরবর্তী খুঁজুন".
- তারপরে, অনুসন্ধানটি পছন্দসই শব্দটির নথিতে সঞ্চালিত হয়। ডিফল্টরূপে, অনুসন্ধান নির্দেশ লাইন দ্বারা লাইন সম্পন্ন করা হয়। কার্সার মিলিত প্রথম ফলাফল এ স্টপ। সেলের বিষয়বস্তু প্রতিস্থাপন করতে বাটনে ক্লিক করুন "প্রতিস্থাপন করুন".
- তথ্য অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে, আবার বাটনে ক্লিক করুন। "পরবর্তী খুঁজুন"। একইভাবে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল, ইত্যাদি পরিবর্তন।
আপনি একবারে সব সন্তোষজনক ফলাফল খুঁজে পেতে পারেন।
- অনুসন্ধানের প্রশ্ন প্রবেশ করার পরে এবং অক্ষর প্রতিস্থাপন বাটন ক্লিক করুন "সব খুঁজুন".
- সব প্রাসঙ্গিক কোষ জন্য অনুসন্ধান। তাদের তালিকা, যা প্রতিটি কোষের মান এবং ঠিকানা নির্দেশ করা হয়, উইন্ডোটির নীচে খোলে। এখন আপনি কোনও কোষে ক্লিক করতে পারেন যেখানে আমরা প্রতিস্থাপন করতে চাই এবং বোতামে ক্লিক করতে পারি "প্রতিস্থাপন করুন".
- মানটি প্রতিস্থাপন করা হবে এবং ব্যবহারকারী দ্বিতীয় পদ্ধতির জন্য পছন্দসই ফলাফল অনুসন্ধানের ফলাফল অনুসন্ধান করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন
আপনি শুধুমাত্র একটি বাটন টিপে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সঞ্চালন করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রতিস্থাপিত মানগুলি প্রবেশ করার পরে, এবং মানগুলি প্রতিস্থাপিত করতে, বোতাম টিপুন "সব প্রতিস্থাপন করুন".
পদ্ধতি প্রায় অবিলম্বে সঞ্চালিত হয়।
এই পদ্ধতির সুবিধার গতি এবং সুবিধার্থে। প্রধান অসুবিধা হ'ল আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রবেশ করা অক্ষরগুলি সমস্ত কোষগুলিতে প্রতিস্থাপিত করতে হবে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি খুঁজতে এবং নির্বাচন করার সুযোগ থাকলে, এই বিকল্পটি ব্যবহার করে এই সম্ভাবনাটি বাদ দেওয়া হয়।
পাঠ: Excel এ একটি কমা দিয়ে পূর্ণ স্টপ প্রতিস্থাপন করতে হবে
উন্নত বিকল্প
উপরন্তু, অতিরিক্ত অনুসন্ধানের জন্য অতিরিক্ত অনুসন্ধানের সম্ভাবনা রয়েছে।
- "প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাবে, "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোতে, পরামিতি বোতামে ক্লিক করুন।
- উন্নত সেটিংস উইন্ডো খোলে। এটি উন্নত অনুসন্ধান উইন্ডো প্রায় অভিন্ন। শুধুমাত্র পার্থক্য সেটিংস ব্লক উপস্থিতি। "সঙ্গে প্রতিস্থাপন".
উইন্ডোটির পুরো অংশটি প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন এমন তথ্য খোঁজার জন্য দায়ী। এখানে আপনি কোথায় (কোন শীট বা সম্পূর্ণ বইতে) সন্ধান করতে পারেন এবং কীভাবে অনুসন্ধান করতে পারেন (সারি বা কলাম দ্বারা)। প্রচলিত অনুসন্ধানের বিপরীতে, একটি প্রতিস্থাপনের জন্য অনুসন্ধানটি কেবলমাত্র সূত্র দ্বারা সূচিত করা যেতে পারে, যা কোনও সেল নির্বাচিত হওয়ার সময় সূত্র বারে নির্দেশিত মানগুলির দ্বারা হয়। উপরন্তু, ঠিক আছে, চেকবক্সগুলি সেট বা অনির্বাচন করে, আপনি অক্ষরের ক্ষেত্রে অনুসন্ধান করার সময় অ্যাকাউন্টটি বিবেচনা করতে পারেন কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, কিনা সেগুলিতে সঠিক মিল খোঁজার জন্য।
এছাড়াও, আপনি কোষগুলির মধ্যে উল্লেখ করতে পারেন যা বিন্যাস অনুসন্ধান করা হবে। এটি করার জন্য, "খুঁজুন" প্যারামিটারের বিপরীতে "বিন্যাস" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি অনুসন্ধানের জন্য ঘরগুলির বিন্যাস নির্দিষ্ট করতে পারেন।
সন্নিবেশ জন্য শুধুমাত্র সেটিং একই সেল বিন্যাস হতে হবে। সন্নিবেশকৃত মানের বিন্যাস নির্বাচন করতে, "প্রতিস্থাপন করুন ..." পরামিতির বিপরীতে একই নামের বোতামে ক্লিক করুন।
পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে ঠিক একই উইন্ডোটি খোলে। এটি তাদের তথ্য প্রতিস্থাপনের পরে কোষগুলি কীভাবে ফর্ম্যাট করা হবে সেট করে। আপনি সারিবদ্ধকরণ, সংখ্যা বিন্যাস, সেল রঙ, সীমানা, ইত্যাদি সেট করতে পারেন।
এছাড়াও বোতামের নীচে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ক্লিক করে "বিন্যাস", আপনি ফরম্যাটটি যে কোন নির্বাচিত কক্ষে শিটের মতো হতে সেট করতে পারেন, এটি নির্বাচন করতে যথেষ্ট।
অতিরিক্ত অনুসন্ধান সীমাটি কোষের পরিসরের একটি ইঙ্গিত হতে পারে, যার মধ্যে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা হবে। এই কাজ করতে, সহজভাবে পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- "খুঁজুন" এবং "প্রতিস্থাপন করুন ..." ক্ষেত্রগুলিতে উপযুক্ত মানগুলি প্রবেশ করতে ভুলবেন না। সমস্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করা হয়, পদ্ধতি সঞ্চালনের পদ্ধতি নির্বাচন করুন। বাটনটিতে ক্লিক করুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন", এবং প্রতিস্থাপিত তথ্য অনুসারে প্রতিস্থাপন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়, বা "সমস্ত খুঁজুন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং আলাদাভাবে আমরা উপরে উল্লিখিত প্রথম অ্যালগরিদম অনুযায়ী প্রতিটি ঘরতে প্রতিস্থাপন করতে পারি।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি অনুসন্ধান করবেন
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিলে তথ্য খুঁজে এবং প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি মোটামুটি কার্যকরী এবং সুবিধাজনক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। যদি আপনি একক এক্সপ্রেশন সহ একেবারে সমস্ত একক-টাইপ মানগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে এটি কেবল একটি বোতাম টিপে করা যাবে। যদি নমুনাটি আরও বিস্তারিতভাবে সম্পন্ন করতে হয় তবে এই সুযোগটি এই ট্যাবুলার প্রসেসরটিতে সম্পূর্ণরূপে সরবরাহ করা হয়।
