মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি নাম্বার পরিসীমা সঙ্গে কাজ করে

সূত্রগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে এমন সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি এবং আপনাকে ডাটা অ্যারেগুলির সাথে কাজটি অপটিমাইজ করার মঞ্জুরি দেয় এই অ্যারেগুলির নামগুলির বরাদ্দকরণ। সুতরাং, আপনি যদি একক সমৃদ্ধ ডেটা উল্লেখ করতে চান, তবে আপনাকে একটি জটিল লিঙ্ক লিখতে হবে না, তবে এটি একটি সাধারণ নাম নির্দেশ করার জন্য যথেষ্ট, যা আপনি আগে একটি নির্দিষ্ট অ্যারে নির্ধারণ করেছেন। আসুন নামযুক্ত রেঞ্জের সাথে কাজ করার মূল অর্থ এবং সুবিধার সন্ধান করি।

নামযুক্ত এলাকা ম্যানিপুলেশন

একটি নামযুক্ত পরিসীমা এমন একটি কোষের একটি ক্ষেত্র যা ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট নাম দেওয়া হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এই নামটি নির্দিষ্ট এলাকাটির ঠিকানা হিসাবে এক্সেল দ্বারা বিবেচনা করা হয়। এটি সূত্র এবং ফাংশন আর্গুমেন্টগুলির পাশাপাশি বিশেষ এক্সেল সরঞ্জামগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "ইনপুট মান যাচাই করা হচ্ছে".

কোষের একটি গ্রুপের নামে বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:

• এটা ফাঁক থাকা উচিত নয়;
• এটি একটি চিঠি দিয়ে শুরু করা আবশ্যক;
• তার দৈর্ঘ্য 255 অক্ষর অতিক্রম করা উচিত নয়;
• এটা ফর্ম কোঅর্ডিনেট দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা উচিত নয়। ক 1 অথবা R1C1;
• বই একই নাম হতে হবে না।

নাম ক্ষেত্রের মধ্যে নির্বাচিত হলে ঘর এলাকাটির নামটি দেখা যেতে পারে, যা সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত।

যদি নামটি একটি পরিসরতে নির্ধারিত না হয়, তবে উপরের ক্ষেত্রটিতে, যখন এটি হাইলাইট করা হয়, অ্যারের উপরের বাম কক্ষের ঠিকানা প্রদর্শিত হয়।

একটি নাম্বার পরিসীমা তৈরি করা

সর্বোপরি, Excel এ একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে শিখুন।

1. একটি অ্যারেতে একটি নাম বরাদ্দ করার দ্রুততম এবং সহজ উপায়টি সংশ্লিষ্ট এলাকাটি নির্বাচন করে নাম ক্ষেত্রে লিখতে হয়। সুতরাং, অ্যারে নির্বাচন করুন এবং ক্ষেত্রের মধ্যে নাম লিখুন যে আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচনা। এটা সহজেই মনে রাখা হয় এবং কোষের বিষয়বস্তু সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এবং, অবশ্যই, এটা প্রয়োজনীয় যে এটি উপরে সেট বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।



2. প্রোগ্রামটির নিজের রেজিস্ট্রিতে এই নামটি প্রবেশ করার জন্য এবং এটি মনে রাখার জন্য, কীটি ক্লিক করুন প্রবেশ করান। নাম নির্বাচিত ঘর এলাকায় বরাদ্দ করা হবে।

উপরে একটি অ্যারের নাম বরাদ্দ করার দ্রুততম বিকল্প নামকরণ করা হয়েছে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক থেকে অনেক দূরে। এই পদ্ধতি প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে সঞ্চালিত করা যাবে।

1. আপনি অপারেশন সঞ্চালন করতে চান, যা অ্যারে নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। খোলে তালিকায়, বিকল্পটি নির্বাচন করুন বন্ধ করুন "একটি নাম দিন ...".



2. নাম সৃষ্টি উইন্ডো খোলে। এলাকায় "নাম" নাম উপরে বর্ণিত শর্ত অনুযায়ী চালিত করা আবশ্যক। এলাকায় "বিন্যাস" নির্বাচিত অ্যারের ঠিকানা প্রদর্শন করে। আপনি সঠিকভাবে নির্বাচন করেছেন, তাহলে আপনাকে এই এলাকায় পরিবর্তন করতে হবে না। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



3. আপনি নাম ক্ষেত্রে দেখতে পারেন, অঞ্চলের নাম সফলভাবে বরাদ্দ করা হয়।

এই কাজের আরেকটি মূর্তি টেপে সরঞ্জাম ব্যবহার জড়িত।

1. আপনি যে ঘরগুলিতে নামান্তর করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। ট্যাব সরান "সূত্র"। গ্রুপে "নির্দিষ্ট নাম" আইকনের উপর ক্লিক করুন "নাম দিন".



2. এটি আগের সংস্করণে ঠিক একই নামকরণ উইন্ডোটি খোলে। সমস্ত আরও অপারেশন একেবারে অনুরূপ সঞ্চালিত হয়।

একটি সেল এলাকা নাম, যা আমরা দেখব, বরাদ্দ করার জন্য শেষ বিকল্প ব্যবহার করা হয় নাম ম্যানেজার.

1. অ্যারে নির্বাচন করুন। ট্যাব "সূত্র"আমরা একটি বড় আইকনের উপর ক্লিক করুন নাম ম্যানেজারসব একই গ্রুপ অবস্থিত "নির্দিষ্ট নাম"। পরিবর্তে, আপনি পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। Ctrl + F3.



2. সক্রিয় উইন্ডো নাম ম্যানেজার। এটা বাটনে ক্লিক করা উচিত "তৈরি করুন ..." উপরের বাম কোণে।



3. তারপরে, ইতিমধ্যে পরিচিত ফাইল তৈরি উইন্ডো চালু করা হয়েছে, যেখানে উপরে উল্লিখিত ম্যানিপুলেশনগুলি চালাতে হবে। অ্যারে বরাদ্দ করা হবে যে নাম প্রদর্শিত হবে ম্যানেজার। এটি উপরের ডান কোণায় মানক বন্ধ বোতামে ক্লিক করে বন্ধ করা যেতে পারে।

পাঠ: এক্সেলের জন্য একটি সেল নাম কিভাবে বরাদ্দ করা যায়

নামক রেঞ্জ অপারেশনস

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেলগুলিতে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের সময় নামযুক্ত অ্যারে ব্যবহার করা যেতে পারে: সূত্র, ফাংশন, বিশেষ সরঞ্জাম। আসুন কিভাবে এই ঘটনার একটি কংক্রিট উদাহরণ নিতে।

এক শীতে আমরা কম্পিউটার সরঞ্জাম মডেলের একটি তালিকা আছে। এই তালিকা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির জন্য আমাদের টেবিলের দ্বিতীয় শীটে একটি টাস্ক আছে।

1. প্রথমত, তালিকা শীটে, আমরা পরিসীমা উপরে বর্ণিত কোনও পদ্ধতির দ্বারা একটি নাম নির্ধারণ করি। ফলস্বরূপ, নাম ক্ষেত্রের তালিকা নির্বাচন করার সময়, আমাদের অ্যারের নাম প্রদর্শন করা উচিত। এটা নাম হতে দিন "মডেল".



2. তার পর আমরা টেবিলে যাব যেখানে টেবিল অবস্থিত যেখানে আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। টেবিলে থাকা এলাকা নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা এম্বেড করার পরিকল্পনা করি। ট্যাবে যান "তথ্য" এবং বাটন ক্লিক করুন "ডেটা যাচাইকরণ" সরঞ্জাম ব্লক "তথ্য সঙ্গে কাজ" টেপ উপর।



3. যে ডাটা যাচাই উইন্ডোতে শুরু হয়, ট্যাবে যান "পরামিতি"। মাঠে "ডাটা প্রকার" মান নির্বাচন করুন "তালিকা"। মাঠে "উৎস" স্বাভাবিক ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ভবিষ্যতে ড্রপ-ডাউন তালিকাটির সমস্ত উপাদানগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে, অথবা যদি এটি নথিতে অবস্থিত থাকে তবে তাদের তালিকার একটি লিঙ্ক দিতে হবে। এটি খুব সুবিধাজনক নয়, বিশেষ করে যদি তালিকাটি অন্য শীটে অবস্থিত থাকে। কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে, সবকিছুই অনেক সহজ, যেহেতু আমরা নামটিকে সংশ্লিষ্ট অ্যারের মধ্যে নিযুক্ত করেছি। তাই শুধু একটি চিহ্ন রাখুন "সমান" এবং ক্ষেত্রের মধ্যে এই নাম লিখুন। নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি প্রাপ্ত হয়:

   = মডেল

   ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



4. এখন, যখন আপনি কোনও সারণিতে কার্সারটি হ'ল পরিসরতে প্রয়োগ করেন যেখানে আমরা ডাটা পরীক্ষণ প্রয়োগ করি, এটির ডানদিকে একটি ত্রিভুজ প্রদর্শিত হয়। এই ত্রিভুজটিতে ক্লিক করলে ইনপুট ডেটাতে একটি তালিকা খোলে, যা অন্য শিটের তালিকা থেকে টানতে পারে।



5. আমরা শুধু পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে চাই যাতে তালিকা থেকে মান টেবিলের নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হয়।

নাম দেওয়া পরিসীমা বিভিন্ন ফাংশন আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য সুবিধাজনক। আসুন কিভাবে এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণের সাথে অনুশীলনে প্রয়োগ করা হয় তা দেখুন।

সুতরাং, আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজের পাঁচটি শাখার মাসিক উপার্জন তালিকাভুক্ত। আমাদের টেবিলে উল্লেখিত পুরো সময়ের জন্য শাখা 1, শাখা 3 এবং শাখা 5 এর মোট রাজস্ব জানতে হবে।

1. সর্বোপরি, আমরা টেবিলের সংশ্লিষ্ট শাখার প্রতিটি সারিতে একটি নাম বরাদ্দ করি। শাখা 1 এর জন্য, ঘরগুলির সাথে ঘর নির্বাচন করুন যার মধ্যে 3 মাসের জন্য রাজস্বের ডেটা রয়েছে। নাম ক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করার পরে "Filial_1" (নামের একটি স্থান থাকতে পারে না ভুলবেন না) এবং কী ক্লিক করুন প্রবেশ করান। সংশ্লিষ্ট এলাকার নাম বরাদ্দ করা হবে। যদি আপনি চান, আপনি নামকরণের অন্য কোন উপায় ব্যবহার করতে পারেন, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছে।



2. একইভাবে, প্রাসঙ্গিক এলাকায় হাইলাইট করা, আমরা সারি এবং অন্যান্য শাখার নাম দিতে পারি: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. শিটের উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে সংক্ষেপে সমষ্টি প্রদর্শিত হবে। আমরা আইকন ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".



4. শুরু করা হয়। ফাংশন মাস্টার। ব্লক মুভিং "গাণিতিক"। নামের উপর উপলব্ধ অপারেটরদের তালিকা থেকে নির্বাচন বন্ধ করুন "সমষ্টি".



5. অপারেটর যুক্তি উইন্ডো সক্রিয়করণ সমষ্টি। এই ফাংশন, যা গাণিতিক অপারেটরদের একটি গোষ্ঠীর অংশ, বিশেষভাবে সংখ্যাসূচক মানগুলির সংখ্যার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সিনট্যাক্স নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়:

   = SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)

   বোঝা কঠিন নয়, অপারেটর গোষ্ঠীর সমস্ত আর্গুমেন্টকে সারসংক্ষেপ করে। "সংখ্যা"। আর্গুমেন্টের আকারে, সাংখ্যিক মানগুলি উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে, পাশাপাশি কোষগুলিতে বা রেঞ্জগুলি যেখানে তারা অবস্থিত তা উল্লেখ করে। যখন অ্যারেগুলি আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তখন তাদের উপাদানের মধ্যে থাকা মানগুলির সমষ্টি, পটভূমিতে গণনা করা হয়। আমরা বলতে পারি যে আমরা কর্মের মাধ্যমে "এড়িয়ে চলি"। এটা আমাদের সমস্যা সমাধান করার জন্য যে রেঞ্জ সংক্ষেপ ব্যবহার করা হবে।

   মোট অপারেটর সমষ্টি এক থেকে 255 আর্গুমেন্ট থাকতে পারে। কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের কেবল তিনটি আর্গুমেন্ট দরকার, যেহেতু আমরা তিনটি রেঞ্জ যুক্ত করব: "Filial_1", "Filial_3" এবং "Filial_5".

   সুতরাং, ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "সংখ্যাগুলি 1"। যেহেতু আমরা যোগ করা প্রয়োজন এমন রেঞ্জের নাম দিয়েছি, তাই ক্ষেত্রের কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করতে বা শীটের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করার প্রয়োজন নেই। এটি যোগ করার জন্য অ্যারের নাম নির্দিষ্ট করার জন্য যথেষ্ট: "Filial_1"। ক্ষেত্রের মধ্যে "নম্বর 2" এবং "Integer3" অনুযায়ী একটি রেকর্ড করা "Filial_3" এবং "Filial_5"। উপরের ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, আমরা ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



6. হিসাবের ফলাফলটি যে ঘরটিতে যাওয়ার আগে বরাদ্দ করা হয়েছিল তাতে প্রদর্শিত হয় ফাংশন উইজার্ড.

যেমন আপনি দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে কোষের গোষ্ঠীগুলিতে নামটির বরাদ্দ করা হলে আমরা ঠিকানাগুলির সাথে অপারেটিং ছিলাম না এবং নামগুলির সাথে তুলনা করে তাদের মধ্যে সংখ্যাসূচক মান যোগ করার কাজটি সহজ করতে পারিনি।

অবশ্যই, আমরা উল্লিখিত এই দুটি উদাহরণগুলি ফাংশন, সূত্র এবং অন্যান্য এক্সেল সরঞ্জামগুলির অংশ হিসাবে ব্যবহার করার সময় নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহারের সমস্ত সুবিধা এবং সম্ভাবনার থেকে অনেক দূরে দেখায়। অ্যারে ব্যবহারের ধরন, যা নাম দেওয়া হয়েছিল, অসংখ্য। তা সত্ত্বেও, এই উদাহরণগুলি এখনও তাদের ঠিকানা ব্যবহারের সাথে তুলনা করে শীট এলাকার নামগুলি নির্দিষ্ট করার প্রধান সুবিধাগুলিকে বোঝার অনুমতি দেয়।

পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পরিমাণ কিভাবে গণনা করা যায়

নামক রেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট

তৈরি নাম্বার রেঞ্জগুলি পরিচালনা করা সহজ নাম ম্যানেজার। এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি অ্যারে এবং কোষগুলিতে নামগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন, ইতিমধ্যে বিদ্যমান নামযুক্ত এলাকাগুলি সংশোধন করতে এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। কিভাবে একটি নাম বরাদ্দ করা হবে ম্যানেজার আমরা ইতিমধ্যে উপরে কথা বলেছি, এবং এখন আমরা এটি অন্য ম্যানিপুলেশন কিভাবে শিখতে।

1. যেতে ডেস্প্যাচারট্যাব সরানো "সূত্র"। সেখানে আপনি আইকনের উপর ক্লিক করা উচিত, যা বলা হয় নাম ম্যানেজার। নির্দিষ্ট আইকন গ্রুপ মধ্যে অবস্থিত "নির্দিষ্ট নাম".



2. যাওয়ার পরে ডেস্প্যাচার পরিসীমা প্রয়োজনীয় ম্যানিপুলেশন করতে, এটি তালিকায় তার নাম খুঁজে বের করতে হবে। যদি উপাদানগুলির তালিকা খুব ব্যাপক না হয় তবে এটি করা খুব সহজ। তবে বর্তমান বইটিতে কয়েক ডজন নামযুক্ত অ্যারে বা আরও অনেক কিছু রয়েছে তবে কার্যটিকে সহজতর করার জন্য এটি একটি ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য ইন্দ্রিয়গ্রাহ্য। আমরা বাটন ক্লিক করুন "ফিল্টার"উইন্ডো উপরের উপরের কোণে স্থাপন করা। খোলা মেনুতে উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করে ফিল্টারিং নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে সম্পাদন করা যেতে পারে:
   • শীট উপর নাম;
   • বইয়ে;
   • ত্রুটি সঙ্গে;
   • কোন ত্রুটি;
   • নির্দিষ্ট নাম;
   • টেবিল এর নাম।

   আইটেম সম্পূর্ণ তালিকা ফিরে আসতে, শুধু বিকল্প নির্বাচন করুন "ফিল্টার সাফ করুন".



3. নামযুক্ত পরিসরের সীমানা, নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে, পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন ম্যানেজার এবং বাটন ধাক্কা "পরিবর্তন করুন ...".



4. নাম পরিবর্তন উইন্ডো খোলে। এটি একটি নামযুক্ত পরিসীমা তৈরির জন্য উইন্ডো হিসাবে ঠিক একই ক্ষেত্র রয়েছে, যা আমরা আগে কথা বলেছি। শুধুমাত্র এই সময় ক্ষেত্রের তথ্য ভরা হবে।

   মাঠে "নাম" আপনি এলাকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন। মাঠে "নোট" আপনি একটি বিদ্যমান নোট যোগ বা সম্পাদনা করতে পারেন। মাঠে "বিন্যাস" আপনি নামযুক্ত অ্যারের ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। প্রয়োজনীয় সমন্বয়কারীর ম্যানুয়াল ইনপুট প্রয়োগ করে বা ক্ষেত্রের কার্সারটি স্থাপন করে এবং শীটে সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলির নির্বাচন করে এটি করা সম্ভব। তার ঠিকানা অবিলম্বে ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত হবে। শুধুমাত্র ক্ষেত্র যা মান সম্পাদনা করা যাবে না - "এলাকা".

   ডেটা সম্পাদনা শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".

এছাড়াও মধ্যে ম্যানেজার যদি প্রয়োজন হয়, আপনি নামযুক্ত পরিসীমা মুছে ফেলার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, অবশ্যই, চাদরের ক্ষেত্রটি নিজেই মুছে ফেলা হবে না, তবে এটির নাম দেওয়া হবে। সুতরাং, প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, নির্দিষ্ট অ্যারে শুধুমাত্র তার সমন্বয় মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে সূত্রের মধ্যে মুছে ফেলা নামটি প্রয়োগ করেছেন তবে নামটি মুছে ফেলার পরে সূত্রটি ভুল হয়ে যাবে।

1. অপসারণ প্রক্রিয়া চালানোর জন্য, তালিকা থেকে পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "Delete".



2. এর পরে, একটি ডায়লগ বক্স চালু হয়, যা নির্বাচিত আইটেমটি মুছে দেওয়ার জন্য আপনার দৃঢ়সংকল্প নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করে। এই পদ্ধতি অনুসরণ করে ব্যবহারকারীকে ভুল পথে বাধা দেওয়ার জন্য এটি করা হয়। সুতরাং, যদি আপনি মুছে ফেলার প্রয়োজন নিশ্চিত হন তবে আপনাকে বোতামটি ক্লিক করতে হবে। "ঠিক আছে" নিশ্চিতকরণ বাক্সে। বিপরীত ক্ষেত্রে, বাটনে ক্লিক করুন। "বাতিল".



3. আপনি দেখতে পারেন, তালিকা থেকে নির্বাচিত আইটেম মুছে ফেলা হয়েছে। ম্যানেজার। এর অর্থ হল যে অ্যারে এটি সংযুক্ত ছিল তার নাম হারিয়েছে। এখন এটি শুধুমাত্র সমন্বয় দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। সব ম্যানিপুলেশন পরে ম্যানেজার সম্পূর্ণ, বাটনে ক্লিক করুন "বন্ধ"উইন্ডো সম্পূর্ণ করতে।

একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করে সূত্র, ফাংশন এবং অন্যান্য এক্সেল সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করা আরও সহজ করতে পারে। নামযুক্ত উপাদানগুলি নিজেই একটি বিশেষ বিল্ট-ইন ব্যবহার করে নিয়ন্ত্রিত (সংশোধন করা এবং মুছে ফেলা) যেতে পারে ম্যানেজার.

ভিডিও দেখুন: একসল বনযস ফশন বযবহর কর (নভেম্বর 2024).