ওপেন অফিস লেখক। লাইন ফাঁক

এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আপনাকে সূত্রগুলি লুকানো বা অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় ডেটা লুকিয়ে রাখতে হবে যাতে তারা হস্তক্ষেপ না করে। তবে শীঘ্রই বা পরে এমন সময় আসে যখন সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে বা গোপন কক্ষগুলির মধ্যে থাকা তথ্যটি ব্যবহারকারীকে হঠাৎ প্রয়োজন। লুকানো উপাদানগুলি প্রদর্শন করার প্রশ্নটি তখন প্রাসঙ্গিক হয়ে যায়। চলুন কিভাবে এই সমস্যা সমাধানের জন্য।

প্রদর্শন সক্রিয় করার পদ্ধতি

অবিলম্বে আমাকে অবশ্যই বলা উচিত যে লুকানো আইটেমগুলি প্রদর্শনের জন্য বিকল্পটি চয়ন করার বিকল্পটি কীভাবে লুকানো ছিল তার উপর নির্ভর করে। প্রায়ই এই পদ্ধতি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রযুক্তি ব্যবহার। শীটের বিষয়বস্তু লুকাতে এমন বিকল্প রয়েছে:

• প্রসঙ্গ মেনু বা পটির উপর একটি বোতাম সহ কলাম বা সারির সীমানা স্থানান্তর করা;
• তথ্য গোষ্ঠী;
• ফিল্টারিং;
• কোষ বিষয়বস্তু গোপন।

এবং এখন উপরে পদ্ধতি ব্যবহার করে লুকানো উপাদান বিষয়বস্তু প্রদর্শন করার চেষ্টা করা যাক।

পদ্ধতি 1: সীমানা খুলুন

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীরা তাদের সীমানা বন্ধ করে কলাম এবং লাইন লুকিয়ে রাখে। যদি সীমানার খুব শক্তভাবে স্থানান্তরিত হয়, তবে এটিকে পিছনে ঠেলে দেওয়ার জন্য প্রান্তে আটকে রাখা কঠিন। এটি সহজে এবং দ্রুত কীভাবে করা যায় তা খুঁজে বের করুন।

1. দুটি সংলগ্ন কোষ নির্বাচন করুন, যার মধ্যে লুকানো কলাম বা সারি রয়েছে। ট্যাব যান "বাড়ি"। বোতামে ক্লিক করুন "বিন্যাস"যা টুল ব্লক অবস্থিত "সেল"। প্রদর্শিত তালিকাতে, কার্সারটি আইটেমটিতে সরাও "লুকান বা প্রদর্শন"একটি গ্রুপ যা "দৃশ্যমানতা"। পরবর্তীতে প্রদর্শিত মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "প্রদর্শন স্ট্রিং" অথবা কলাম দেখান, লুকানো কি উপর নির্ভর করে।



2. এই কর্মের পরে, লুকানো উপাদান শীট প্রদর্শিত।

উপাদানগুলির সীমানা স্থানান্তর করে লুকানো প্রদর্শনের জন্য অন্য একটি বিকল্প রয়েছে।

1. অনুভূমিক বা উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলের উপর, লুকানো, কলাম বা সারিগুলির উপর নির্ভর করে, আমরা দুইটি সংলগ্ন সেক্টর নির্বাচন করি যা কার্সার সহ বাম মাউস বোতাম ধরে রাখা হয়, যার মধ্যে লুকানো উপাদান রয়েছে। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "দেখান".



2. লুকানো আইটেম অবিলম্বে পর্দায় প্রদর্শিত হবে।

এই দুটি বিকল্পগুলি কেবল তখনই ব্যবহার করা যাবে না যদি ঘর সীমানা হস্তান্তর করা হয়, তবে যদি তারা রিবন বা প্রসঙ্গ মেনুতে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে লুকানো থাকে।

পদ্ধতি ২: একত্রিত করা

আপনি গোষ্ঠী ব্যবহার করে সারি এবং কলামগুলি লুকাতে পারেন, যখন তারা একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ হয় এবং তারপর লুকানো থাকে। দেখা যাক কিভাবে পর্দায় আবার প্রদর্শন করবেন।

1. সারি বা কলাম গোষ্ঠীভুক্ত এবং লুকানো একটি ইঙ্গিত একটি ইঙ্গিত "+" যথাক্রমে অনুভূমিক প্যানেলের ঊর্ধ্বমুখী প্যানেলের বাম দিকে বা উপরে। লুকানো আইটেম প্রদর্শন করতে, এই আইকনে ক্লিক করুন।

   

   আপনি সংখ্যায়ন গোষ্ঠীর শেষ সংখ্যাতে ক্লিক করে তাদের প্রদর্শন করতে পারেন। যে, যদি শেষ সংখ্যা হয় "2"তারপর যদি এটি ক্লিক করুন "3"তারপর এই চিত্রটি ক্লিক করুন। নির্দিষ্ট সংখ্যা কতগুলি গ্রুপ একে অপরের বিনিয়োগ হয় তার উপর নির্ভর করে। এই পরিসংখ্যান অনুভূমিক সমন্বয় প্যানেল বা উল্লম্ব এক বাম উপরে অবস্থিত।



2. এই কর্ম কোন পরে, দলের বিষয়বস্তু খোলা হবে।



3. যদি এটি আপনার জন্য যথেষ্ট না হয় এবং আপনাকে সম্পূর্ণ গোষ্ঠী তৈরি করতে হয় তবে প্রথমে যথাযথ কলাম বা সারি নির্বাচন করুন। তারপর, ট্যাব হচ্ছে "তথ্য"বাটন ক্লিক করুন "গোষ্ঠীমুক্ত"যা ব্লক মধ্যে অবস্থিত "গঠন" টেপ উপর। বিকল্প হিসাবে, আপনি গরম বোতামগুলির সমন্বয় টিপতে পারেন Shift + Alt + বাম তীরচিহ্ন.

গ্রুপ মুছে ফেলা হবে।

পদ্ধতি 3: ফিল্টার সরান

অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় ডেটা লুকানোর জন্য, ফিল্টারিং প্রায়ই ব্যবহৃত হয়। কিন্তু, যখন এই তথ্যটির সাথে কাজ করতে ফিরে আসে, ফিল্টারটিকে অবশ্যই সরানো হবে।

1. কলামের ফিল্টার আইকনের উপর ক্লিক করুন, যেগুলির ফিল্টারিংয়ের মানগুলি সম্পন্ন হয়েছে। যেমন কলামগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ, কারণ তাদের কাছে একটি উল্টানো ত্রিভুজের সাথে স্বাভাবিক ফিল্টার আইকন আছে যা পানির আকারের আকারে অন্য আইকনের সাথে যুক্ত।



2. ফিল্টার মেনু খোলে। যেখানে তারা অনুপস্থিত আছে পয়েন্ট সামনে চেকবক্স সেট করুন। এই লাইন শীট প্রদর্শিত হয় না। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



3. এই কর্মের পরে, লাইন প্রদর্শিত হবে, কিন্তু যদি আপনি ফিল্টারিং সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে বোতামে ক্লিক করতে হবে "ফিল্টার"যা ট্যাব অবস্থিত "তথ্য" একটি গ্রুপ টেপ উপর "সাজান এবং ফিল্টার".

পদ্ধতি 4: বিন্যাস

পৃথক কোষের সামগ্রী লুকানোর জন্য, বিন্যাস টাইপ ক্ষেত্রের মধ্যে ";;;" অভিব্যক্তিটি প্রবেশ করে বিন্যাস ব্যবহার করা হয়। লুকানো সামগ্রীটি প্রদর্শন করতে, আপনাকে এই উপাদানগুলিতে মূল বিন্যাসটি ফেরত দিতে হবে।

1. লুকানো বিষয়বস্তু ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন। এই উপাদানের দ্বারা এই বিষয়টি নির্ধারণ করা যেতে পারে যে কোষগুলিতে কোনও তথ্য প্রদর্শিত হয় না, তবে যখন এটি নির্বাচিত হয়, তখন সামগ্রীগুলি সূত্র বারে দেখানো হবে।



2. নির্বাচন করার পরে ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু আরম্ভ করা হয়। একটি আইটেম চয়ন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ..."এটি ক্লিক করে।



3. বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। ট্যাব সরান "সংখ্যা"। আপনি দেখতে পারেন, ক্ষেত্রের মধ্যে "প্রকার" মান প্রদর্শন করা হয় ";;;".



4. খুব ভাল, যদি আপনি মনে করেন কোষগুলির আসল বিন্যাস কী ছিল। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র পরামিতি ব্লক থাকবে। "সংখ্যা বিন্যাস" উপযুক্ত আইটেম হাইলাইট। আপনি যদি সঠিক বিন্যাসটি মনে রাখেন না তবে সেলে থাকা সামগ্রীর সারাংশের উপর নির্ভর করুন। উদাহরণস্বরূপ, সময় বা তারিখ সম্পর্কে তথ্য থাকলে, নির্বাচন করুন "সময়" অথবা "তারিখ"ইত্যাদি কিন্তু অধিকাংশ কন্টেন্ট ধরনের জন্য, আইটেম "সাধারণ"। একটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".

আপনি যেহেতু এটি দেখতে পারেন, পরে, লুকানো মানগুলি আবার শীটে প্রদর্শিত হয়। যদি আপনি মনে করেন যে তথ্য প্রদর্শন ভুল, এবং উদাহরণস্বরূপ, কোন তারিখের পরিবর্তে আপনি সংখ্যাগুলির একটি সাধারণ সেট দেখতে পান তবে আবার ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।

পাঠ: এক্সেল মধ্যে সেল বিন্যাস পরিবর্তন কিভাবে

লুকানো উপাদানগুলি প্রদর্শনের সমস্যাটি সমাধান করার সময়, মূল কাজটি কী লুকানো প্রযুক্তির সাথে নির্ধারণ করা হয় তা নির্ধারণ করা। তারপরে, এর উপরে ভিত্তি করে বর্ণিত যে চারটি পদ্ধতির মধ্যে একটি প্রয়োগ করুন। এটি বোঝা দরকার যে, উদাহরণস্বরূপ, সামগ্রীটি সীমানা বন্ধ করে লুকানো থাকলে, ফিল্টারটি আন unrouping বা অপসারণ করা ডেটা প্রদর্শন করতে সহায়তা করবে না।

ভিডিও দেখুন: Section 1: Less Comfortable (মে 2024).