বেশিরভাগ এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য, টেবিল অনুলিপি করার প্রক্রিয়া কঠিন নয়। কিন্তু প্রত্যেকেরই এমন কিছু তথ্য জানেন না যা এই পদ্ধতিটিকে বিভিন্ন ধরণের ডেটা এবং বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সম্ভব হিসাবে কার্যকর করে তোলে। আসক্সের ডেটা অনুলিপি করার কিছু বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন।
এক্সেল অনুলিপি
এক্সেল থেকে একটি টেবিল অনুলিপি তার সদৃশ সৃষ্টি হয়। পদ্ধতিটি নিজেই, যেখানে আপনি তথ্য সন্নিবেশ করতে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে কোনও পার্থক্য নেই: একই শীটের অন্য এলাকায়, নতুন শীট বা অন্য কোনও বইতে (ফাইল)। অনুলিপি পদ্ধতিগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল আপনি কিভাবে তথ্য অনুলিপি করতে চান: সূত্রগুলির সাথে বা শুধুমাত্র প্রদর্শিত তথ্য সহ।
পাঠ: Mirosoft ওয়ার্ড টেবিল অনুলিপি করা হচ্ছে
পদ্ধতি 1: ডিফল্ট দ্বারা অনুলিপি করুন
এক্সেলের ডিফল্ট দ্বারা সহজ অনুলিপি করা সমস্ত সূত্র এবং ফরম্যাটিং সহ টেবিলের একটি অনুলিপি তৈরি করে।
- আমরা কপি করতে চান এলাকা নির্বাচন করুন। নির্বাচিত মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "কপি করো".
এই পদক্ষেপ সম্পাদনের জন্য বিকল্প বিকল্প আছে। প্রথম কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন। Ctrl + সি এলাকা নির্বাচন করার পরে। দ্বিতীয় বিকল্প একটি বোতাম টিপুন জড়িত। "কপি করো"যা ট্যাব মধ্যে রিবন উপর অবস্থিত "বাড়ি" সরঞ্জাম একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড".
- আমরা তথ্য সন্নিবেশ করতে চান যেখানে এলাকা খুলুন। এটি একটি নতুন শীট, অন্য এক্সেল ফাইল, বা একই শীটে কোষের অন্য একটি এলাকা হতে পারে। কোষে ক্লিক করুন, যা সন্নিবেশ করা সারণির উপরের বাম কক্ষ হওয়া উচিত। সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে প্রসঙ্গ মেনুতে, "সন্নিবেশ করান" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
কর্মের জন্য বিকল্প অপশন আছে। আপনি একটি সেল নির্বাচন করতে পারেন এবং কীবোর্ডে একটি কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + V। অন্যথায়, আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন। "Insert"যা বাটন পাশে টেপ খুব বাম প্রান্ত অবস্থিত "কপি করো".
তারপরে, বিন্যাস এবং সূত্র সংরক্ষণ করার সময় তথ্য সন্নিবেশ করা হবে।
পদ্ধতি 2: কপি মান
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে পর্দায় প্রদর্শিত কেবলমাত্র টেবিলের মানগুলি অনুলিপি করা হয় এবং সূত্রগুলি নয়।
- উপরের বর্ণিত উপায়ে ডেটা অনুলিপি করুন।
- আপনি তথ্য সন্নিবেশ করতে চান যেখানে ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। সন্নিবেশ মেনুতে প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "মান".
তারপরে, ফর্ম্যাটিং এবং সূত্রগুলি সংরক্ষণ না করেই টেবিলে টেবিল যুক্ত করা হবে। অর্থাৎ, স্ক্রিনে প্রদর্শিত তথ্য শুধুমাত্র কপি করা হবে।
আপনি যদি মানগুলি অনুলিপি করতে চান তবে মূল ফর্ম্যাটিংটি বজায় রাখতে চান তবে সন্নিবেশের সময় আপনাকে মেনু আইটেমটিতে যেতে হবে "বিশেষ পেস্ট করুন"। ব্লক আছে "মান ঢোকান" একটি আইটেম নির্বাচন করতে হবে "মান এবং মূল বিন্যাস".
তারপরে, টেবিলটি তার আসল আকারে উপস্থাপিত হবে, কিন্তু সূত্রগুলির পরিবর্তে, কোষগুলি ক্রমাগত মান পূরণ করবে।
যদি আপনি কেবলমাত্র সংখ্যার বিন্যাস সংরক্ষণ করে সমগ্র অপারেশনটি সংরক্ষণ করে এই অপারেশনটি সঞ্চালন করতে চান তবে বিশেষ সন্নিবেশে আপনাকে আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে "মান এবং সংখ্যা ফরম্যাট".
পদ্ধতি 3: কলামের প্রস্থ বজায় রাখার সময় একটি অনুলিপি তৈরি করুন
কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, মূল বিন্যাস ব্যবহার এমনকি কলামের মূল প্রস্থ সহ টেবিলের একটি অনুলিপি তৈরি করার অনুমতি দেয় না। অর্থাৎ, তথ্য সন্নিবেশ করার পরে কোষগুলিতে মাপসই করা না গেলে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই হয়। কিন্তু অ্যাক্সেসে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবহার করে কলামের আসল প্রস্থকে ধরে রাখা সম্ভব।
- টেবিলের অনুলিপি অনুলিপি করুন।
- যেখানে আপনি তথ্য সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, প্রসঙ্গ মেনু কল। ক্রমান্বয়ে আমরা পয়েন্ট উপর যেতে "বিশেষ পেস্ট করুন" এবং "আসল কলামগুলির প্রস্থ সংরক্ষণ করুন".
আপনি অন্য উপায় করতে পারেন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে, একই নামের সাথে একই আইটেমটিতে যান। "বিশেষ সন্নিবেশ ...".
একটি উইন্ডো খোলে। "সন্নিবেশ" টুল ব্লকটিতে, অবস্থানটিতে স্যুইচটি সরান "কলাম প্রস্থ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
উপরের দুটি বিকল্প থেকে যে কোনও পথটি চয়ন করুন, যেকোনো ক্ষেত্রে, অনুলিপি করা টেবিলের উৎস হিসাবে একই কলামের প্রস্থ থাকবে।
পদ্ধতি 4: একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করান
টেবিলগুলি স্বাভাবিক বিন্যাসে না থাকলেও একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করা দরকার। এই সমস্যা একটি বিশেষ সন্নিবেশ সাহায্যে সমাধান করা হয়।
- আমরা পছন্দসই পরিসীমা কপি।
- প্রসঙ্গ মেনু ঢোকাতে এবং কল করতে একটি জায়গা নির্বাচন করুন। বিন্দুতে যান "বিশেষ পেস্ট করুন"। ব্লক "অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "চিত্র".
তারপরে, তথ্যটিকে শীতের মধ্যে একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করা হবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি একটি টেবিল সম্পাদনা করা সম্ভব হবে না।
পদ্ধতি 5: কপি পত্রক
যদি আপনি পুরো টেবিলের অন্য শীটে অনুলিপি করতে চান তবে একই সাথে এটি সোর্স কোডের একেবারে একেবারে অনুরূপ রাখুন, তাহলে এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ শীটটি অনুলিপি করা ভাল। এই ক্ষেত্রে, এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি সোর্স শীটে থাকা সমস্ত কিছু স্থানান্তর করতে চান, অন্যথায় এই পদ্ধতিটি কাজ করবে না।
- শীটের সমস্ত ঘর ম্যানুয়ালি নির্বাচন না করার জন্য, যা অনেক সময় নেয়, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলের মধ্যে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। তারপরে, পুরো শীটটি হাইলাইট করা হবে। বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে, কীবোর্ডে সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + সি.
- তথ্য সন্নিবেশ করতে, একটি নতুন শীট বা একটি নতুন বই (ফাইল) খুলুন। একইভাবে, প্যানেলে ছেদ এ অবস্থিত আয়তক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। তথ্য সন্নিবেশ করতে, বোতামগুলির সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + V.
আপনি দেখতে পারেন যে, এই কাজগুলি সম্পাদনের পরে, আমরা টেবিল এবং তার বাকি সামগ্রীর সাথে একত্রে পত্রটি অনুলিপি করতে পরিচালিত হয়েছি। একই সময়ে এটি কেবলমাত্র আসল বিন্যাস নয়, বরং কোষগুলির আকার সংরক্ষণে পরিণত হয়।
স্প্রেডশীট সম্পাদক এক্সেল ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় ফর্মের মধ্যে সারণি অনুলিপি করার জন্য ব্যাপক সরঞ্জাম রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রত্যেকেরই একটি বিশেষ সন্নিবেশ এবং অন্যান্য অনুলিপি সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার বুদ্ধি সম্পর্কে জানেন না যা ডেটা স্থানান্তরের সম্ভাবনার উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে পারে, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপগুলিও বাড়িয়ে তুলতে পারে।
