Google ফর্মগুলি একটি জনপ্রিয় পরিষেবা যা সহজেই সব ধরণের সার্ভে এবং প্রশ্নাবলী তৈরি করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। সম্পূর্ণরূপে এটি ব্যবহার করার জন্য, এই ফর্মগুলি তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি যথেষ্ট নয়, তাদের কাছে অ্যাক্সেস কীভাবে খুলতে হবে তা জানার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এই ধরনের নথিগুলি ভর পূরণ / প্রেরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। এবং আজ আমরা এই কাজ করা হয় কিভাবে সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
গুগল ফরম অ্যাক্সেস খুলুন
সমস্ত বর্তমান Google পণ্যগুলির মতো, ফর্মগুলি কেবল ডেস্কটপের ব্রাউজারে নয়, Android এবং iOS সহ মোবাইল ডিভাইসগুলিতেও উপলব্ধ। সত্যই, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য, সম্পূর্ণরূপে অচেনা কারণগুলির জন্য, এখনও কোনও পৃথক অ্যাপ্লিকেশন নেই। তবে, Google ড্রাইভে ডিফল্টভাবে এই ধরনের ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করা হয়, তবে আপনি দুর্ভাগ্যক্রমে কেবল একটি ওয়েব সংস্করণের রূপে তাদের খুলতে পারেন। অতএব, নীচে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ প্রতিটি ডিভাইসে একটি ইলেকট্রনিক নথি অ্যাক্সেস কীভাবে প্রদান করবেন তা আমরা দেখব।
আরও দেখুন: গুগল সার্ভে ফরম তৈরি করা
বিকল্প 1: পিসি ব্রাউজার
Google ফর্মগুলি তৈরি এবং পূরণ করতে, সেইসাথে অ্যাক্সেস প্রদান করতে, আপনি যে কোনও ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের উদাহরণে, একটি সম্পর্কিত পণ্য ব্যবহার করা হবে - উইন্ডোজের জন্য Chrome। কিন্তু আমাদের বর্তমান কাজটির সমাধানের দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা লক্ষ্য করেছি যে ফরমগুলিতে অ্যাক্সেস দুই ধরনের - সহযোগী, তার সৃষ্টি বোঝানো, অংশগ্রহণকারী এবং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ, এবং সমাপ্ত নথির পাস / পূরণ করার উদ্দেশ্যে।
প্রথমটি দস্তাবেজের সম্পাদক এবং সহ-লেখকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, সাধারণ ব্যবহারকারীদের দ্বিতীয় - উত্তরদাতাদের জন্য যাদের সমীক্ষা বা প্রশ্নাবলী তৈরি করা হয়েছিল।
সম্পাদক এবং সহযোগীদের জন্য অ্যাক্সেস
- আপনি যে ফর্মটি সম্পাদনা এবং প্রক্রিয়াকরণে অ্যাক্সেস দিতে চান তা খুলুন এবং উপরের অনুভূমিক মেনুতে ক্লিক করুন (প্রোফাইল ফটোর বাম দিকে), যা অনুভূমিক বিন্দুর আকারে তৈরি।
- খোলা বিকল্পগুলির তালিকায়, ক্লিক করুন "অ্যাক্সেস সেটিংস" এবং তার বিধানের জন্য সম্ভাব্য বিকল্প এক নির্বাচন করুন।
সর্বোপরি, আপনি জিমেইল ই-মেইলের মাধ্যমে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন অথবা এটি সামাজিক নেটওয়ার্ক টুইটার এবং ফেসবুকে পোস্ট করতে পারেন। কিন্তু এই বিকল্পটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত নয়, এই লিঙ্কটি গ্রহণকারী প্রত্যেকেই ফর্মটিতে উত্তরগুলি দেখতে এবং মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন।
এবং এখনো, আপনি যদি এটি করতে চান তবে সোশ্যাল নেটওয়ার্ক বা মেইল আইকনে ক্লিক করুন, অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন (তাদের আরও বিবেচনা করুন) এবং বোতামে ক্লিক করুন "পাঠান ...".
তারপরে, প্রয়োজন হলে, নির্বাচিত সাইটটিতে লগ ইন করুন এবং আপনার পোস্টটি ইস্যু করুন।
অনেক ভাল সমাধান নির্বাচনী অ্যাক্সেস প্রদান করা হবে। এটি করতে, নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন। "পরিবর্তন",
এবং তিনটি উপলব্ধ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:- চালু (ইন্টারনেটে সবার জন্য);
- অন (যে কোনও লিঙ্কের জন্য);
- বন্ধ (নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য)।
এই আইটেমগুলির প্রতিটিতে এটির বিশদ বিবরণ রয়েছে, তবে যদি আপনি সম্পাদক এবং সহ-লেখকদের কাছে ফাইলটি খুলতে চলেছেন তবে আপনাকে দ্বিতীয় বা তৃতীয় বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। সর্বাধিক নিরাপদটি হল - এটি বাইরের অ্যাক্সেস থেকে বাইরেরদের বাধা দেয়।
একটি পছন্দসই আইটেম নির্বাচন এবং বিপরীত একটি চেক চিহ্ন স্থাপন, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন". - যদি আপনি সিদ্ধান্ত করেন যে যাদের কাছে লিঙ্ক রয়েছে তাদের ফর্মটি সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস থাকবে, ব্রাউজারের ঠিকানার বারে এটি নির্বাচন করুন, কপি এবং কোনও সুবিধাজনক ভাবে বিতরণ করুন। বিকল্পভাবে, আপনি এটি একটি গ্রুপ ওয়ার্ক চ্যাটে পোস্ট করতে পারেন।
তবে আপনি কেবলমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর কাছে দস্তাবেজে সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করার পরিকল্পনা করেন "ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান" তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করান (বা আপনার Google ঠিকানা বইতে থাকা নামগুলি)।
বিপরীত বিন্দু নিশ্চিত করুন "ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন" ticked, এবং বাটনে ক্লিক করুন "পাঠান"। ফরমের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য অতিরিক্ত অধিকার নির্ধারণ করা যাবে না - শুধুমাত্র সম্পাদনা পাওয়া যায়। কিন্তু যদি আপনি চান, আপনি করতে পারেন "ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার এবং অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করতে সম্পাদকদের প্রতিরোধ করুন"একই নামের আইটেম বক্স চেক করে।
এইভাবে, আপনি এবং আমি তার সহযোগী এবং সম্পাদকগুলির জন্য Google ফর্মের অ্যাক্সেস খুলতে সক্ষম হয়েছিলাম, অথবা আপনি যেভাবে এটিকে নির্দিষ্ট করার পরিকল্পনা করছেন। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে আপনি তাদের কোনও নথির মালিক তৈরি করতে পারেন - নামটির বিপরীতে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি প্রসারিত করে (শুধুমাত্র একটি পেন্সিল দ্বারা নির্দেশিত) এবং সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করে তার অধিকারগুলি পরিবর্তন করুন।
ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস (শুধুমাত্র ভর্তি / ক্ষণস্থায়ী)
- সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য ইতিমধ্যে সম্পন্ন ফর্মটি অ্যাক্সেস খুলতে বা যাদের কাছে আপনি ব্যক্তিগতভাবে পাস করতে / পূরণ করতে চান তাদের জন্য, মেনু (তিনটি বিন্দু) বামে অবস্থিত বিমানের চিত্রের বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি নথি পাঠানোর জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করুন (অথবা এটির একটি লিঙ্ক)।
- ই-মেইল। লাইন প্রাপকদের ঠিকানা বা ঠিকানা উল্লেখ করুন "থেকে", বিষয়টি পরিবর্তন করুন (যদি প্রয়োজন হয়, নথির ডিফল্ট নাম সেখানে নির্দেশিত হয়) এবং আপনার বার্তা যোগ করুন (ঐচ্ছিক)। প্রয়োজন হলে, সংশ্লিষ্ট আইটেমটি টিক্ট করে আপনি এই ফর্মটিকে অক্ষরের দেহে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সব ক্ষেত্র পূরণ করুন, বাটনে ক্লিক করুন। "পাঠান". - পাবলিক লিঙ্ক যদি চান, পাশের বাক্স চেক করুন "সংক্ষিপ্ত URL" এবং বাটন ক্লিক করুন "কপি করো"। নথির একটি লিঙ্ক ক্লিপবোর্ডে পাঠানো হবে, তারপরে আপনি যে কোনও সুবিধাজনক ভাবে এটি বিতরণ করতে পারেন।
- এইচটিএমএল কোড (সাইটে সন্নিবেশ জন্য)। যদি এমন প্রয়োজন থাকে, তবে তৈরি প্রস্থটির আকারটি ফর্মের সাথে আরও প্রস্থে রূপে পরিবর্তন করুন, যা তার প্রস্থ এবং উচ্চতা নির্ধারণ করে। প্রেস "কপি করো" এবং আপনার ওয়েবসাইটে এটি পেস্ট করার জন্য ক্লিপবোর্ড লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
- ই-মেইল। লাইন প্রাপকদের ঠিকানা বা ঠিকানা উল্লেখ করুন "থেকে", বিষয়টি পরিবর্তন করুন (যদি প্রয়োজন হয়, নথির ডিফল্ট নাম সেখানে নির্দেশিত হয়) এবং আপনার বার্তা যোগ করুন (ঐচ্ছিক)। প্রয়োজন হলে, সংশ্লিষ্ট আইটেমটি টিক্ট করে আপনি এই ফর্মটিকে অক্ষরের দেহে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- উপরন্তু, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির ফর্মে একটি লিঙ্ক প্রকাশ করা সম্ভব, যার জন্য উইন্ডোতে "পাঠান" সমর্থিত সাইটের লোগো সহ দুটি বোতাম আছে।
সুতরাং, আমরা পিসি এর জন্য ব্রাউজারে Google ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেস খুলতে সক্ষম হয়েছিলাম। আপনি দেখতে পারেন, সাধারণ ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠান, যাদের জন্য এই ধরনের নথি তৈরি করা হয়েছে, সম্ভাব্য সহযোগী এবং সম্পাদকদের চেয়ে অনেক বেশি সহজ।
বিকল্প 2: স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট
আমরা উপস্থাপনে বলেছিলাম যে, Google ফর্মের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি বিদ্যমান নেই, তবে এটি iOS এবং Android ডিভাইসগুলির পরিষেবাটি ব্যবহার করার সম্ভাবনাটিকে বাতিল করে না, কারণ তাদের প্রতিটিতে একটি ব্রাউজার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আমাদের উদাহরণে, এটি ইনস্টল করা একটি ডিভাইস Android 9 পাই এবং এটিতে ইনস্টল করা একটি Google Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করা হবে। আইফোন এবং আইপ্যাডে, কর্মের অ্যালগরিদম একই রকম দেখাবে, যেহেতু আমরা নিয়মিত ওয়েবসাইটের সাথে যোগাযোগ করব।
গুগল ফর্ম পৃষ্ঠায় যান
সম্পাদক এবং সহযোগীদের জন্য অ্যাক্সেস
- ফর্মগুলি সংরক্ষণ করা হয় এমন কোনও Google ড্রাইভ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করুন, সরাসরি লিঙ্ক, যদি থাকে তবে উপরে দেওয়া ওয়েবসাইটের লিঙ্কটি এবং প্রয়োজনীয় নথিটি খুলুন। এটি ডিফল্ট ব্রাউজারে ঘটবে। আরো সুবিধাজনক ফাইল মিথস্ক্রিয়া জন্য, স্যুইচ করুন "পূর্ণ সংস্করণ" ব্রাউজারের মেনুতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি টিচার করে (মোবাইল সংস্করণে, কিছু উপাদান স্কেল হয় না, প্রদর্শিত হয় না এবং সরানো হয় না)।
আরও দেখুন: Google ড্রাইভে কিভাবে লগ ইন করবেন
- পৃষ্ঠাটি একটু আকারে করুন, অ্যাপ্লিকেশন মেনু কল করুন - এটি করার জন্য উপরের ডান কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ট্যাপ করুন এবং নির্বাচন করুন "অ্যাক্সেস সেটিংস".
- একটি পিসি ক্ষেত্রে, আপনি সামাজিক নেটওয়ার্কের একটি লিঙ্ক পোস্ট করতে পারেন বা ই-মেইল দ্বারা এটি পাঠাতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন যে যারা এটি আছে তারা উত্তরগুলি দেখতে এবং তাদের মুছতে সক্ষম হবে।
তাই ভাল "পরিবর্তন" একটি লিঙ্ক একটু কম ক্লিক করে অ্যাক্সেস প্রদান বিকল্প। - তিনটি উপলব্ধ আইটেম এক নির্বাচন করুন:
- অন (ইন্টারনেটে সবার জন্য);
- অন (প্রত্যেকের জন্য একটি লিঙ্ক আছে);
- অফ (নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য)।
আবার, তৃতীয় বিকল্প সম্পাদক এবং সহ-লেখকের ক্ষেত্রে সর্বাধিক অগ্রাধিকারযোগ্য, তবে কখনও কখনও দ্বিতীয়টি সর্বোত্তম হতে পারে। পছন্দ উপর সিদ্ধান্ত নিয়েছে, বাটনে আলতো চাপুন "সংরক্ষণ করুন".
- লাইন "ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানান" আমন্ত্রণ প্রাপকের নামটি প্রবেশ করান (যদি এটি আপনার Google অ্যাড্রেস বুকে থাকে) অথবা তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন। এবং যেখানে এটি সবচেয়ে কঠিন (কমপক্ষে অনেকগুলি Android স্মার্টফোনগুলির জন্য) শুরু হয় - এই তথ্যটিকে অন্ধভাবে প্রবেশ করতে হবে, কারণ কোন অজানা কারণের জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটিকে কেবল একটি ভার্চুয়াল কীবোর্ড দ্বারা অবরুদ্ধ করা হয় এবং এটি পরিবর্তন হয় না।
যত তাড়াতাড়ি আপনি প্রথম নাম (বা ঠিকানা) লিখেছেন, আপনি একটি নতুন এক যোগ করতে পারেন, এবং এভাবে - কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীর নাম বা মেলবক্সগুলি প্রবেশ করান যাদের আপনি ফর্মটিতে অ্যাক্সেস খুলতে চান। পিসিতে পরিষেবাটির ওয়েব সংস্করণের ক্ষেত্রে, সহযোগীদের জন্য অধিকারগুলি পরিবর্তন করা যায় না - ডিফল্টরূপে সম্পাদনা তাদের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু আপনি যদি চান তবে আপনি এখনও অন্যান্য ব্যবহারকারীদের এবং সেটিংস পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন। - আইটেম সামনে একটি টিক আছে নিশ্চিত করা "ব্যবহারকারীদের অবহিত করুন" বা অপ্রয়োজনীয় হিসাবে এটি অপসারণ, বাটনে ক্লিক করুন "পাঠান"। অ্যাক্সেস অনুদান প্রক্রিয়া সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এবং উপর টোকা "সম্পন্ন হয়েছে".
এখন একটি নির্দিষ্ট Google ফর্মের সাথে কাজ করার অধিকার কেবল আপনার কাছেই নয়, তবে সেই ব্যবহারকারীদের কাছেও এটি উপলব্ধ রয়েছে।
ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস (শুধুমাত্র ভর্তি / ক্ষণস্থায়ী)
- ফর্ম পৃষ্ঠাতে থাকা অবস্থায় বোতামে আলতো চাপুন। "পাঠান"উপরের ডান কোণে অবস্থিত (শিলালিপি পরিবর্তে একটি বার্তা পাঠানোর জন্য একটি আইকন হতে পারে - একটি বিমান)।
- খোলা উইন্ডোতে, ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচিং, নথির অ্যাক্সেস খোলার জন্য তিনটি সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- ইমেল দ্বারা আমন্ত্রণ। ক্ষেত্রের ঠিকানা (বা ঠিকানা) লিখুন "থেকে"প্রবেশ করান "TOPIC", "একটি বার্তা যোগ করুন" এবং ক্লিক করুন "পাঠান".
- লিঙ্ক করুন। পছন্দসই, বক্স চেক করুন। "সংক্ষিপ্ত URL" এটি ছোট করা, তারপর বোতামে আলতো চাপুন "কপি করো".
- সাইটের জন্য এইচটিএমএল কোড। প্রয়োজন হলে, ব্যানারটির প্রস্থ এবং উচ্চতা নির্ধারণ করুন, তারপরে আপনি যা করতে পারেন "কপি করো".
- ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা লিঙ্কটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়া উচিত। এটি করার জন্য, আপনি কোন মেসেঞ্জার বা সামাজিক নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
উপরন্তু, উইন্ডোটি ঠিক বাইরে "পাঠানো হচ্ছে" সামাজিক নেটওয়ার্ক ফেসবুক এবং টুইটারে লিঙ্ক প্রকাশ করার ক্ষমতা উপলব্ধ (সংশ্লিষ্ট বোতামগুলি স্ক্রিনশটটিতে চিহ্নিত করা হয়)।
অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস চলমান স্মার্টফোনের বা ট্যাবলেটগুলিতে Google ফর্মের অ্যাক্সেস খোলা কোনও কম্পিউটার ব্রাউজারে একই প্রক্রিয়া থেকে অনেক ভিন্ন নয়, তবে কিছু সংকেত সহ (উদাহরণস্বরূপ, সম্পাদক বা সহযোগীকে আমন্ত্রণের জন্য একটি ঠিকানা নির্দিষ্ট করে), এই পদ্ধতিটি যথেষ্ট অসুবিধার কারণ হতে পারে ।
উপসংহার
যে ডিভাইসটিতে আপনি Google ফর্ম তৈরি করেছেন এবং এটির সাথে কাজ করছেন, তা সত্ত্বেও অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসটি খোলা সহজ। শুধুমাত্র পূর্বের একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ।
