মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সংযুক্ত ট্যাবলেট সঙ্গে কাজ

এক্সেলের কিছু নির্দিষ্ট কাজ করার সময়, কখনও কখনও আপনাকে বিভিন্ন টেবিলের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, যা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। অর্থাৎ, এক টেবিলের তথ্য অন্যের মধ্যে টেনে নেওয়া হয় এবং যখন তারা পরিবর্তন হয়, তখন সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট টেবিলের রেঞ্জের মানগুলি পুনঃসংখ্যাত হয়।

লিঙ্কযুক্ত টেবিল তথ্য বৃহৎ পরিমাণে প্রক্রিয়াকরণের জন্য খুব দরকারী। এটি এক টেবিলে সমস্ত তথ্য খুব সুবিধাজনক নয় এবং যদি এটি একক না হয়। এই ধরনের বস্তুর সাথে কাজ করা এবং তাদের অনুসন্ধান করা কঠিন। এই সমস্যা সম্পর্কিত সারণী, যা বিতরণ করা হয় মধ্যে তথ্য মুছে ফেলা উদ্দেশ্যে, কিন্তু একই সময়ে অন্তর্বর্তী হয়। লিঙ্কযুক্ত টেবিল রেঞ্জগুলি কেবল একটি শীট বা একটি বইয়ের মধ্যেই নয়, তবে পৃথক বইগুলিতে (ফাইলে) অবস্থিত থাকতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, শেষ দুটি বিকল্পগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, কারণ এই প্রযুক্তির উদ্দেশ্যটি ডেটা সংশ্লেষ থেকে দূরে সরে যাওয়া এবং একই পৃষ্ঠায় তাদের পিলিং করা মূলত সমস্যাটি সমাধান করে না। আসুন কিভাবে শিখতে হয় এবং কিভাবে এই ধরনের ডেটা ম্যানেজমেন্ট দিয়ে কাজ করতে হয়।

সংযুক্ত টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

সর্বোপরি, আসুন বিভিন্ন টেবিলের রেঞ্জের মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করা সম্পর্কে কীভাবে প্রশ্ন করা যায়।

পদ্ধতি 1: সরাসরি সূত্র সহ সারণী লিঙ্ক

ডেটা লিঙ্ক করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফর্মুলাগুলি ব্যবহার করা যা অন্য টেবিলের রেঞ্জগুলিতে লিঙ্কযুক্ত। এটা সরাসরি বাঁধাই বলা হয়। এই পদ্ধতিটি স্বজ্ঞাত, যেহেতু এটি একটি একক টেবিলে অ্যারেতে তথ্য সম্পর্কিত রেফারেন্স তৈরির সাথে সাথে প্রায় একই ভাবে সঞ্চালিত হয়।

আসুন দেখি কিভাবে একটি উদাহরণ সরাসরি বাঁধাই দ্বারা একটি বন্ড গঠন করতে পারেন। আমরা দুই শীট দুটি টেবিল আছে। এক টেবিলে, বেতন প্রদানের জন্য শ্রমিকদের হার একক হারে বাড়িয়ে একটি সূত্র ব্যবহার করে গণনা করা হয়।

দ্বিতীয় শীটে একটি ট্যাবুলার পরিসীমা রয়েছে যেখানে তাদের বেতন দিয়ে কর্মচারীদের তালিকা রয়েছে। উভয় ক্ষেত্রে কর্মচারীদের তালিকা একই আদেশ উপস্থাপন করা হয়।

দ্বিতীয় শীট থেকে হারের তথ্য প্রথমে সংশ্লিষ্ট কোষে টেনে নেওয়া হয় যাতে এটি করা প্রয়োজন।

1. প্রথম শীটে, প্রথম কলাম সেল নির্বাচন করুন। "বাজি"। আমরা তার চিহ্ন রাখা "="। পরবর্তী, লেবেলের উপর ক্লিক করুন "পত্রক 2"যা স্ট্যাটাস বারের উপরে এক্সেল ইন্টারফেসের বাম পাশে অবস্থিত।



2. নথির দ্বিতীয় অংশে চলে যায়। কলামের প্রথম কোষে ক্লিক করুন। "বাজি"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। প্রবেশ করান সাইন ইন পূর্বে সেট করা হয়েছিল যেখানে কোষে ডাটা এন্ট্রি সঞ্চালন কীবোর্ড "সমান".



3. তারপর প্রথম শীট একটি স্বয়ংক্রিয় সংক্রমণ আছে। আপনি দেখতে পারেন, দ্বিতীয় টেবিল থেকে প্রথম কর্মচারীর হার উপযুক্ত সেল মধ্যে টানা হয়। বিট ধারণকারী সেলে কার্সার স্থাপন করা, আমরা দেখতে যে স্বাভাবিক সূত্র পর্দায় তথ্য প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু কোষের কোঅর্ডিনেটস আগে যেখানে ডাটা প্রদর্শিত হয় সেখানে একটি অভিব্যক্তি রয়েছে "পত্রক 2!"যা তারা কোথায় অবস্থিত নথির এলাকার নাম নির্দেশ করে। আমাদের ক্ষেত্রে সাধারণ সূত্র নিম্নরূপ:

   = শীট 2! বি 2



4. এখন আপনাকে এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য সমস্ত কর্মীদের হারে তথ্য স্থানান্তর করতে হবে। অবশ্যই, এভাবেই আমরা প্রথম কর্মীটির কাজটি সম্পন্ন করতে পারি, তবে কর্মচারীদের উভয় তালিকা একই ক্রম অনুসারে সাজানো হয়, তবে কার্যটি উল্লেখযোগ্যভাবে সরল করা যায় এবং এর সমাধানটি দ্রুততর করতে পারে। এটি কেবল নীচের পরিসরে সূত্র অনুলিপি করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এক্সেলের লিঙ্ক ডিফল্ট হিসাবে আপেক্ষিক, যেহেতু তারা অনুলিপি করা হয়, কারণে মান শিফট, যা আমাদের প্রয়োজন। অনুলিপি পদ্ধতি নিজেই পূরণ মার্কার ব্যবহার করা যাবে।

   সুতরাং, সূত্র দিয়ে উপাদানটির নিচের ডান এলাকায় কার্সারটি রাখুন। তারপরে, কার্সারটিকে কালো ক্রস আকারে পূরণ করতে হবে। আমরা বাম মাউস বোতামের ক্ল্যাম্পটি সম্পাদন করি এবং কলামটিকে খুব কম কলামে টেনে আনুন।



5. একই কলাম থেকে সব তথ্য শীট 2 টেবিলে টানা ছিল শীট 1। তথ্য পরিবর্তন যখন শীট 2 তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম পরিবর্তন হবে।

পদ্ধতি ২: অপারেটরদের একটি গুচ্ছ INDEX - MATCH ব্যবহার করুন

কিন্তু যদি ট্যাবুলার অ্যারেগুলির কর্মচারীদের তালিকা একই ক্রম অনুসারে সাজানো না হয়? এই ক্ষেত্রে, যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল সেইসব কোষগুলির মধ্যে সংযোগ সেট আপ করা যা ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করা উচিত। কিন্তু এই ছোট টেবিল জন্য শুধুমাত্র উপযুক্ত। বিশাল পরিসরের জন্য, এই বিকল্পটি, সর্বোত্তমভাবে কার্যকর করতে অনেক সময় লাগবে, এবং সবচেয়ে খারাপ - অনুশীলনে এটি কার্যকরী হবে না। কিন্তু আপনি অপারেটর একটি গুচ্ছ সঙ্গে এই সমস্যা সমাধান করতে পারেন এর INDEX - ম্যাচ। চলুন দেখি কিভাবে ট্যাবুলার রেঞ্জে ডেটা লিঙ্ক করে এটি করা যায়, যা আগের পদ্ধতিতে আলোচনা করা হয়েছিল।

1. কলামে প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন। "বাজি"। যাও যাও ফাংশন উইজার্ডআইকনের উপর ক্লিক করে "ফাংশন সন্নিবেশ করান".



2. দ্য ফাংশন উইজার্ড একটি গ্রুপ "লিংক এবং অ্যারে" খুঁজে এবং নাম নির্বাচন করুন "এর INDEX".



3. এই অপারেটর দুটি ফর্ম আছে: অ্যারে এবং একটি রেফারেন্স সঙ্গে কাজ করার জন্য একটি ফর্ম। আমাদের ক্ষেত্রে, প্রথম বিকল্পটি প্রয়োজন, সুতরাং ফর্ম নির্বাচনের পরবর্তী উইন্ডোতে যা খুলবে, আমরা এটি নির্বাচন করব এবং বাটনে ক্লিক করব "ঠিক আছে".



4. অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালানো হয়েছে। এর INDEX। নির্ধারিত ফাংশনের টাস্ক নির্দিষ্ট সংখ্যা সহ লাইনের নির্বাচিত পরিসরের মান প্রদর্শন করতে হয়। সাধারণ অপারেটর সূত্র এর INDEX এটা কি

   = INDEX (অ্যারে; লাইন_সংখ্যা; [কলাম_সংখ্যা])

   "এরে" - আর্গুমেন্টের ঠিকানা সম্বলিত যুক্তি যা আমরা নির্দিষ্ট স্ট্রিংয়ের সংখ্যা দ্বারা তথ্য সরিয়ে দেব।

   "লাইন নম্বর" - যুক্তি যে এই লাইন নিজেই সংখ্যা। লাইন নম্বরটি সমগ্র নথির সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে নির্বাচিত অ্যারের তুলনায় এটি নির্দিষ্ট করা উচিত।

   "কলাম সংখ্যা" - যুক্তি ঐচ্ছিক। বিশেষ করে আমাদের সমস্যার সমাধান করার জন্য, আমরা এটি ব্যবহার করব না এবং অতএব এটির সারাংশকে আলাদাভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন নয়।

   ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "এরে"। যে পরে যান শীট 2 এবং, বাম মাউস বাটন ধরে রেখে, কলামের সম্পূর্ণ সামগ্রী নির্বাচন করুন "বাজি".



5. অপারেটর উইন্ডোতে কোঅর্ডিনেটগুলি প্রদর্শিত হওয়ার পরে, কার্সারটিকে ক্ষেত্রের মধ্যে রাখুন "লাইন নম্বর"। আমরা অপারেটর ব্যবহার করে এই যুক্তি প্রদর্শন করা হবে ম্যাচ। অতএব, ফাংশন লাইনের বাম দিকে অবস্থিত ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। সম্প্রতি ব্যবহৃত অপারেটারদের একটি তালিকা খোলে। আপনি যদি তাদের মধ্যে নাম খুঁজে পেতে "দিয়াশলাই"তারপর আপনি এটি ক্লিক করতে পারেন। অন্যথা, তালিকায় সবচেয়ে সাম্প্রতিক আইটেমটি ক্লিক করুন - "অন্যান্য বৈশিষ্ট্য ...".



6. স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডো শুরু হয়। ফাংশন মাস্টার। একই গ্রুপে এটি যান। "লিংক এবং অ্যারে"। তালিকা এই সময়, আইটেম নির্বাচন করুন "দিয়াশলাই"। বাটন ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



7. অপারেটর উইন্ডো আর্গুমেন্ট সক্রিয় ম্যাচ। নির্দিষ্ট ফাংশনটি তার নামে একটি নির্দিষ্ট অ্যারের একটি মান সংখ্যা প্রদর্শন করার উদ্দেশ্যে করা হয়। এই সুযোগের জন্য ধন্যবাদ, আমরা ফাংশনের জন্য একটি নির্দিষ্ট মানের সারি সংখ্যা গণনা করব। এর INDEX। শব্দবিন্যাস ম্যাচ হিসাবে উপস্থাপিত:

   = MATCH (অনুসন্ধান মান; সন্ধানের অ্যারে; [match_type])

   "চিন্তার মূল্য" - তৃতীয় পক্ষের রেঞ্জ কোষের নাম বা ঠিকানা ধারণকারী এটির মধ্যে অবস্থিত যুক্তি। এটি লক্ষ্য রেঞ্জে এই নামের অবস্থান যা গণনা করা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, প্রথম যুক্তি সেল রেফারেন্স হতে হবে শীট 1যা কর্মীদের নাম অবস্থিত।

   "দেখানো অ্যারে" - একটি অ্যারের একটি লিঙ্ক প্রতিনিধিত্বকারী একটি যুক্তি যা নির্দিষ্ট মানটি তার অবস্থান নির্ধারণের জন্য অনুসন্ধান করা হয়। আমরা এই ভূমিকা ঠিকানা কলাম খেলা হবে "প্রথম নাম উপর শীট 2.

   "ম্যাপিং টাইপ" - একটি যুক্তি যা ঐচ্ছিক, কিন্তু পূর্ববর্তী বিবৃতির বিপরীতে, আমাদের এই ঐচ্ছিক যুক্তিটির প্রয়োজন হবে। এটি নির্দেশ করে যে অপারেটর কীভাবে অ্যারের সাথে পছন্দসই মান মিলবে। এই যুক্তি তিনটি মান এক হতে পারে: -1; 0; 1। Unordered অ্যারের জন্য, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "0"। এই বিকল্প আমাদের ক্ষেত্রে জন্য উপযুক্ত।

   সুতরাং, এর আর্গুমেন্ট উইন্ডো ক্ষেত্রের ভরাট করা শুরু করি। ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "চিন্তার মূল্য", কলামের প্রথম কোষে ক্লিক করুন "নাম" উপর শীট 1.



8. সমন্বয় প্রদর্শন করা হয়, ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "দেখানো অ্যারে" এবং শর্টকাট যান "পত্রক 2"যা স্টেট বারের উপরে এক্সেল উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত। বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং কলামে সমস্ত ঘর হাইলাইট করুন। "নাম".



9. তাদের সমন্বয় ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত হয় পরে "দেখানো অ্যারে"মাঠে যাও "ম্যাপিং টাইপ" এবং কীবোর্ড থেকে সংখ্যা সেট "0"। এর পর আমরা আবার মাঠে ফিরে যাই। "দেখানো অ্যারে"। আসলে আমরা ফর্মুলা অনুলিপি করব, যেমন আমরা আগের পদ্ধতিতে করেছি। ঠিকানাগুলির একটি অফসেট থাকবে, কিন্তু আমাদের দেখানো অ্যারের সমন্বয়গুলি ঠিক করতে হবে। এটা স্থানান্তর করা উচিত নয়। কার্সারের সমন্বয়গুলি নির্বাচন করুন এবং ফাংশন কীতে ক্লিক করুন F4 চাপুন। আপনি দেখতে পারেন, একটি ডলার চিহ্ন কোঅর্ডিনেটের সামনে হাজির হয়েছিল, যার মানে আপেক্ষিকের লিঙ্কটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



10. ফলাফল কলামের প্রথম কোষে প্রদর্শিত হয়। "বাজি"। কিন্তু অনুলিপি করার আগে, আমাদের ফাংশনের প্রথম যুক্তি যেমন, আরেকটি ক্ষেত্র ঠিক করতে হবে এর INDEX। এটি করার জন্য, সূত্র ধারণকারী কলামের উপাদানটি নির্বাচন করুন এবং সূত্র বারে সরান। অপারেটর প্রথম যুক্তি নির্বাচন করুন এর INDEX (বি 2: বি 7) এবং বোতামে ক্লিক করুন F4 চাপুন। আপনি দেখতে পারেন, ডলার সংকেত নির্বাচিত কোঅর্ডিনেটর কাছাকাছি হাজির। বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। সাধারণভাবে, সূত্রটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করেছে:

    = INDEX (শীট 2! $ বি $ 2: $ বি $ 7; MATCH (শীট 1! A4; শীট 2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. এখন আপনি পূরণ মার্কার ব্যবহার করে কপি করতে পারেন। আমরা আগে যেমন কথা বলেছি তেমনই কল করুন, এবং টেবিল পরিসরের শেষে প্রসারিত করুন।



12. আপনি দেখতে পারেন যে, দুটি সম্পর্কিত সারণির সারির ক্রমটি মিলছে না এমন সত্ত্বেও, শ্রমিকদের নাম অনুযায়ী সমস্ত মান কঠোর করা হয়। অপারেটরদের সমন্বয়ের ব্যবহার দ্বারা এটি অর্জন করা হয়েছিল এর INDEX-ম্যাচ.

আরও দেখুন:
এক্সেল ফাংশন INDEX
এক্সেল মধ্যে ম্যাচ ফাংশন

পদ্ধতি 3: অ্যাসোসিয়েটেড ডেটা সহ গণিত অপারেশন সঞ্চালন করুন

ডাইরেক্ট ডেটা বাইন্ডিং এও ভাল যে এতে কেবল টেবিলগুলির মধ্যে অন্য টেবিলের রেঞ্জগুলিতে প্রদর্শিত মানগুলি প্রদর্শন করতে পারবেন না, তবে তাদের সাথে বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি (অতিরিক্ত, বিভাগ, বিয়োগ, গুণ, ইত্যাদি) সম্পাদন করতে পারবেন।

চলুন কিভাবে এই অনুশীলন করা হয়। চলো এটা করি পত্রক 3 সাধারণ এন্টারপ্রাইজ বেতন তথ্য কর্মচারী ভাঙ্গন ছাড়া প্রদর্শিত হবে। এই জন্য, কর্মীদের হার থেকে টানা হবে শীট 2, যোগফল (ফাংশন ব্যবহার করে সমষ্টি) এবং সূত্র ব্যবহার করে গুণক দ্বারা গুণিত।

1. মোট বেতন প্রদর্শন করা হবে যেখানে সেল নির্বাচন করুন পত্রক 3। বোতামে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".



2. এটা উইন্ডো চালু করা উচিত ফাংশন মাস্টার। গোষ্ঠীতে যাও "গাণিতিক" এবং নাম নির্বাচন করুন "সমষ্টি"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



3. ফাংশন যুক্তি উইন্ডো চলন্ত সমষ্টিযা নির্বাচিত সংখ্যার যোগফল গণনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স আছে:

   = SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)

   উইন্ডোতে ক্ষেত্র নির্দিষ্ট ফাংশনের আর্গুমেন্ট অনুরূপ। যদিও তাদের সংখ্যা 255 টুকরা পৌঁছাতে পারে, আমাদের উদ্দেশ্য শুধুমাত্র এক পর্যায়ে হবে। ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "সংখ্যাগুলি 1"। লেবেলের উপর ক্লিক করুন "পত্রক 2" অবস্থা বার উপরে।



4. আমরা বইয়ের পছন্দসই বিভাগে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, যে কলামটি সংক্ষেপিত করা উচিত তা নির্বাচন করুন। আমরা বাম মাউস বোতাম ধরে রেখে, কার্সারটি তৈরি করি। আপনি দেখতে পারেন, নির্বাচিত এলাকার কোঅর্ডিনেটগুলি তৎক্ষনাৎ বিতর্ক উইন্ডোর ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



5. তারপরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো শীট 1। আপনি দেখতে পারেন, শ্রমিকদের মজুরি হারের মোট পরিমাণ ইতোমধ্যে সংশ্লিষ্ট উপাদানতে প্রদর্শিত হয়েছে।



6. কিন্তু যে সব না। আমরা মনে করি, বেতনটি গুণগত মান দ্বারা গুণের মান বাড়িয়ে গণনা করা হয়। অতএব, আমরা আবার এমন সেল নির্বাচন করি যেখানে সংক্ষেপিত মান অবস্থিত। এরপর সূত্র বারে যান। আমরা তার সূত্র একটি গুণান্বিত সাইন যোগ করুন (*), এবং তারপর উপাদান যা ক্লিক করুন অবস্থিত ক্লিক করুন। গণনা করতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর। আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রাম এন্টারপ্রাইজ জন্য মোট মজুরি গণনা।



7. ফিরে যান শীট 2 এবং কোন কর্মচারী হার আকার পরিবর্তন।



8. এই পরে, মোট পরিমাণ সঙ্গে পৃষ্ঠা থেকে সরানো। আপনি দেখতে পারেন যে, সম্পর্কিত টেবিলে পরিবর্তনগুলির কারণে, মোট মজুরির ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃসংখ্যা করা হয়েছিল।

পদ্ধতি 4: বিশেষ সন্নিবেশ

আপনি একটি বিশেষ সন্নিবেশ সঙ্গে এক্সেল মধ্যে টেবিল অ্যারে লিঙ্ক করতে পারেন।

1. যে মানগুলি অন্য টেবিলে "শক্ত করা" দরকার তা নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এই কলাম পরিসীমা। "বাজি" উপর শীট 2। ডান মাউস বাটন দিয়ে নির্বাচিত টুকরা ক্লিক করুন। খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কপি করো"। বিকল্প কী সমন্বয় হয় Ctrl + সি। যে পদক্ষেপ পরে শীট 1.



2. বইয়ের কাঙ্ক্ষিত এলাকায় যাওয়ার জন্য, আমরা এমন কক্ষ নির্বাচন করি যেখানে আপনি মানগুলি টানতে চান। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি একটি কলাম। "বাজি"। ডান মাউস বাটন দিয়ে নির্বাচিত টুকরা ক্লিক করুন। টুলবারের প্রসঙ্গ মেনুতে "সন্নিবেশ বিকল্প" আইকনের উপর ক্লিক করুন "লিঙ্ক সন্নিবেশ করান".

   

   একটি বিকল্প আছে। যাইহোক, এটি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য একমাত্র। প্রসঙ্গ মেনুতে, কার্সারটিকে আইটেমটিতে সরান "বিশেষ পেস্ট করুন"। খোলা অতিরিক্ত মেনুতে, একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করুন।



3. তারপরে, একটি বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। আমরা বাটন চাপুন "লিঙ্ক সন্নিবেশ করান" কোষের নিম্ন বাম কোণে।



4. আপনি যে কোনও বিকল্পটি চয়ন করেন, একটি টেবিলের অ্যারের মানগুলি অন্যটিতে সন্নিবেশ করা হবে। যখন আপনি উৎসের মধ্যে তথ্য পরিবর্তন করবেন, তখন সেগুলি সন্নিবেশ করা পরিসরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে।

পাঠ: এক্সেল বিশেষ পেস্ট করুন

পদ্ধতি 5: একাধিক বই টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক

উপরন্তু, আপনি বিভিন্ন বইয়ের টেবিলস্পেসের মধ্যে সংযোগ সংগঠিত করতে পারেন। এটি বিশেষ সন্নিবেশ টুল ব্যবহার করে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে আমরা যা বিবেচনা করেছি তার সাথে একই রকম ক্রিয়াকলাপগুলি একই রকম থাকবে, সূত্রের প্রবর্তনের সময় যে নেভিগেশানটি এক বইয়ের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে নয় তবে ফাইলের মধ্যে ঘটতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, সমস্ত সম্পর্কিত বই খোলা থাকা উচিত।

1. আপনি অন্য বইতে স্থানান্তর করতে চান এমন পরিসর নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং খোলা মেনুতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "কপি করো".



2. তারপর আমরা এই তথ্যটি ঢোকাতে হবে যেখানে বই সরানো। পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু গ্রুপে "সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "লিঙ্ক সন্নিবেশ করান".



3. এর পর, মান ঢোকানো হবে। যখন আপনি উৎস বইয়ে ডেটা পরিবর্তন করবেন, তখন কার্যপুস্তরের ট্যাবুলার অ্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের টেনে আনবে। এবং এই জন্য বই উভয় খোলা জন্য সব প্রয়োজনীয় নয়। এটি শুধুমাত্র একটি কার্যপুস্তক খুলতে যথেষ্ট, এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ লিঙ্কযুক্ত দস্তাবেজ থেকে তথ্য টেনে আনবে, যদি এতে পূর্বে পরিবর্তন করা হয়।

কিন্তু এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই ক্ষেত্রে সন্নিবেশ একটি অযৌক্তিক অ্যারের রূপে তৈরি করা হবে। যদি আপনি সন্নিবেশকৃত ডেটা সহ কোনও ঘর পরিবর্তন করার চেষ্টা করেন, তবে একটি বার্তা আপনাকে অবগত করবে যে এটি করা যাবে না।

অন্য বইয়ের সাথে যুক্ত এমন একটি অ্যারের পরিবর্তনগুলি কেবল লিঙ্কটি ভেঙে তৈরি করা যেতে পারে।

টেবিলের মধ্যে বিচ্ছিন্নতা

কখনও কখনও এটি টেবিল রেঞ্জের মধ্যে লিঙ্ক বিরতি প্রয়োজন। এটির কারণ হতে পারে, যেমন উপরে বর্ণনা করা হয়েছে, যখন আপনি অন্য বই থেকে সন্নিবেশ করা একটি অ্যারে পরিবর্তন করতে চান, বা কেবলমাত্র কারণ ব্যবহারকারী একটি টেবিলের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য থেকে আপডেট করতে চায় না।

পদ্ধতি 1: বইয়ের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন

আপনি কার্যত এক অপারেশন সম্পাদন করে সমস্ত কোষে বইগুলির মধ্যে সংযোগটি ভাঙ্গতে পারেন। একই সময়ে, কোষগুলির তথ্য অবশিষ্ট থাকবে, তবে তারা ইতিমধ্যে স্ট্যাটিক অ আপডেট হওয়া মানগুলি থাকবে যা অন্যান্য নথির উপর নির্ভরশীল নয়।

1. বইটিতে, অন্যান্য ফাইলের মানগুলি টেনে আনা হয়, ট্যাবে যান "তথ্য"। আইকনের উপর ক্লিক করুন "লিঙ্ক সম্পাদনা করুন"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সংযোগ"। এটি উল্লেখ করা উচিত যে যদি বর্তমান বইটিতে অন্যান্য ফাইলগুলির লিঙ্ক থাকে না, তবে এই বাটনটি নিষ্ক্রিয়।



2. লিঙ্ক পরিবর্তন করার জন্য উইন্ডো চালু করা হয়। সংশ্লিষ্ট বইগুলির তালিকা থেকে নির্বাচন করুন (যদি অনেকগুলি থাকে তবে) যে ফাইলটি আমরা সংযোগ ভাঙ্গতে চাই। বোতামে ক্লিক করুন "লিঙ্কটি ভেঙ্গে ফেলুন".



3. একটি তথ্য উইন্ডো খোলে, যা আরও কর্মের পরিণতি সম্পর্কে একটি সতর্কতা রয়েছে। আপনি কি করতে যাচ্ছেন তা নিশ্চিত হলে, বোতামটিতে ক্লিক করুন। "বন্ধন সম্পর্ক".



4. তারপরে, বর্তমান নথিতে নির্দিষ্ট ফাইলের সমস্ত রেফারেন্স স্ট্যাটিক মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত হবে।

পদ্ধতি 2: মান ঢোকান

কিন্তু উপরের পদ্ধতিটি যদি শুধুমাত্র দুটি বইয়ের মধ্যে সমস্ত লিঙ্ক সম্পূর্ণভাবে মোছার প্রয়োজন হয় তবেই উপযুক্ত। আপনি যদি একই ফাইলের মধ্যে থাকা সংশ্লিষ্ট সারণীগুলি বিচ্ছিন্ন করতে চান তবে কী করবেন? আপনি এই তথ্য অনুলিপি করে এবং তারপর মান হিসাবে একই জায়গায় এটি পেস্ট করতে পারেন।যাইহোক, ফাইলগুলির মধ্যে সাধারণ সংযোগ ভাঙা ছাড়া বিভিন্ন বইগুলির পৃথক ডাটা রেঞ্জগুলির মধ্যে সংযোগ ভাঙ্গার জন্য একই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা যেতে পারে। আসুন এই পদ্ধতি অনুশীলন পদ্ধতি কিভাবে কাজ করে দেখুন।

1. যে সীমাটি আমরা অন্য টেবিলে লিঙ্কটি সরাতে চাই তা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কপি করো"। পরিবর্তে এই কর্মগুলির, আপনি একটি বিকল্প গরম কী সমন্বয় টাইপ করতে পারেন। Ctrl + সি.



2. তারপর, একই খণ্ড থেকে নির্বাচনটি সরিয়ে ফেলা ছাড়া, ডান মাউস বোতামটিতে আবার ক্লিক করুন। এই কর্মের তালিকায় আমরা আইকনে ক্লিক করি "মান"যা সরঞ্জাম একটি গ্রুপ স্থাপন করা হয় "সন্নিবেশ বিকল্প".



3. তারপরে, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত লিঙ্ক স্ট্যাটিক মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত হবে।

আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল পদ্ধতিগুলি এবং সরঞ্জাম একসঙ্গে বিভিন্ন টেবিল লিঙ্ক করার আছে। এই ক্ষেত্রে, ট্যাবুলার তথ্য অন্যান্য শীট এবং এমনকি বিভিন্ন বইতে হতে পারে। প্রয়োজন হলে, এই সংযোগ সহজে ভাঙ্গা যাবে।

ভিডিও দেখুন: শকষনবস & # 39; একসল গল নরদশক - একসল মলততব টউটরযল (মে 2024).