এক্সেল কোষের সামগ্রীর বিভিন্ন কর্ম সঞ্চালনের জন্য, প্রথমে তাদের অবশ্যই নির্বাচন করা উচিত। এই উদ্দেশ্যে, প্রোগ্রামের বিভিন্ন সরঞ্জাম আছে। প্রথমত, এই বৈচিত্র্য এই কারণে যে কোষের বিভিন্ন গোষ্ঠী (রেঞ্জ, সারি, কলাম), এবং সেইসাথে নির্দিষ্ট শর্তগুলির সাথে সম্পর্কিত উপাদান চিহ্নিত করার প্রয়োজন আছে। চলুন কিভাবে বিভিন্ন পদ্ধতিতে এই পদ্ধতি সঞ্চালন করা।
বরাদ্দ প্রক্রিয়া
নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্যে, আপনি মাউস এবং কীবোর্ড উভয় ব্যবহার করতে পারেন। এই ইনপুট ডিভাইস একে অপরের সাথে মিলিত হয় যেখানে উপায় আছে।
পদ্ধতি 1: একক সেল
একটি পৃথক ঘর নির্বাচন করার জন্য, শুধু কার্সারটি উপরে চেপে ধরে এবং বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন। এই নির্বাচনটি কীবোর্ডের নেভিগেশন বোতাম ব্যবহার করেও তৈরি করা যেতে পারে। "নিচে", "আপ", "Right", "Left".
পদ্ধতি 2: কলাম নির্বাচন করুন
টেবিলে একটি কলাম চিহ্নিত করার জন্য, আপনাকে বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখতে এবং কলামের শীর্ষস্থানীয় কোষ থেকে নীচে স্থানান্তরিত করতে হবে যেখানে বাটনটি ছেড়ে দেওয়া উচিত।
এই সমস্যার আরেকটি সমাধান আছে। বাটন ক্ল্যাম্প পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং কলাম শীর্ষ কোষে ক্লিক করুন। তারপর, বোতাম ছাড়াই, নীচে ক্লিক করুন। আপনি বিপরীত ক্রম কর্ম সঞ্চালন করতে পারেন।
উপরন্তু, টেবিলে কলাম নির্বাচন করতে, আপনি নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করতে পারেন। কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন, মাউস ছেড়ে দিন এবং কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + Shift + Down Arrow। এই তথ্যটি শেষ উপাদান পর্যন্ত শেষ কলামটিকে হাইলাইট করবে। এই পদ্ধতিটি সম্পাদনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হল টেবিলের এই কলামের খালি কোষগুলির অনুপস্থিতি। বিপরীত ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র প্রথম খালি উপাদানটি আগে চিহ্নিত করা হবে।
আপনি কেবলমাত্র টেবিলের কলামটি নির্বাচন করতে চান তবে শীটের সমগ্র কলামটি নির্বাচন করতে হবে তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে অনুভূমিক সমন্বয় প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেক্টরের বাম মাউস বাটনটি ক্লিক করতে হবে যেখানে ল্যাটিন বর্ণমালাগুলির অক্ষরগুলি কলামগুলির নাম চিহ্নিত করে।
যদি আপনি শীটের বিভিন্ন কলাম নির্বাচন করতে চান, তবে সমন্বয় প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেক্টরগুলির সাথে বাম বোতামটি রেখে মাউস ধরে রাখুন।
একটি বিকল্প সমাধান আছে। বাটন ক্ল্যাম্প পরিবর্তন এবং নির্বাচিত ক্রম প্রথম কলাম চিহ্নিত করুন। তারপর, বোতাম ছাড়াই, কলামের ক্রম অনুসারে সমন্বয় প্যানেলের শেষ সেক্টরে ক্লিক করুন।
যদি আপনি শীটের আলাদা কলাম নির্বাচন করতে চান তবে বাটনটি ধরে রাখুন জন্য ctrl এবং, এটি প্রকাশ না করে, আপনি চিহ্নিত করতে চান এমন প্রতিটি কলামের সমন্বয়কারী অনুভূমিক প্যানেলের সেক্টরের উপর ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 3: লাইন নির্বাচন
এক্সেল লাইন একটি অনুরূপ নীতি দ্বারা পৃথক করা হয়।
টেবিলে একটি একক সারি নির্বাচন করতে, মাউস বোতামটি ধরে রেখে কেবল তার উপর কার্সার টেনে আনুন।
টেবিল বড় হলে, বাটনে রাখা সহজ। পরিবর্তন এবং ক্রমাগত সারি প্রথম এবং শেষ সেল ক্লিক করুন।
এছাড়াও, সারণিতে সারি কলাম হিসাবে একই ভাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে। কলামের প্রথম আইটেমটি ক্লিক করুন এবং তারপরে কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + Shift + রাইট তীর। সারি টেবিলের শেষে হাইলাইট করা হয়। কিন্তু আবার, এই ক্ষেত্রে একটি পূর্বশর্ত লাইনের সব কোষে তথ্য প্রাপ্যতা।
শীটের সম্পূর্ণ সারিটি নির্বাচন করতে, উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলের সংশ্লিষ্ট সেক্টরে ক্লিক করুন, যেখানে সংখ্যায়ন প্রদর্শিত হয়।
যদি আপনি এই উপায়ে বিভিন্ন সংলগ্ন লাইন নির্বাচন করতে চান, তবে সমন্বয় প্যানেলের সেক্টরগুলির সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীর উপর বাম বাটন সহ মাউস টেনে আনুন।
আপনি বাটন ধরে রাখতে পারেন পরিবর্তন এবং নির্বাচিত হওয়া উচিত লাইন পরিসীমা সমন্বয় প্যানেল প্রথম এবং শেষ সেক্টর উপর ক্লিক করুন।
যদি আপনি আলাদা লাইন নির্বাচন করতে চান, তবে বামপন্থী বোতামটি সহ উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলে প্রতিটি সেক্টরে ক্লিক করুন জন্য ctrl.
পদ্ধতি 4: সমগ্র শীট নির্বাচন
সম্পূর্ণ শীটের জন্য এই পদ্ধতির দুটি রূপ আছে। এর মধ্যে প্রথমটি উল্লম্ব এবং অনুভূমিক সমন্বয়কারীর চতুর্দিকে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রাকার বাটনটিতে ক্লিক করা। এই কর্মের পর চিটে একেবারে সমস্ত কোষ নির্বাচন করা হবে।
কী সংমিশ্রণ চাপ একই ফলাফল হতে হবে। Ctrl + A। সত্য, এই সময়ে কার্সার অ-ভাঙা ডেটায়ের একটি পরিসরে থাকলে, উদাহরণস্বরূপ, একটি টেবিলে, তখন প্রাথমিকভাবে শুধুমাত্র এই এলাকাটি হাইলাইট করা হবে। সংমিশ্রণ পুনরায় চাপার পরে শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করতে পারবেন।
পদ্ধতি 5: বিন্যাস বরাদ্দ
এখন আমরা কীভাবে শিথিলের কোষের পৃথক রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারি তা খুঁজে বের করি। এটি করার জন্য, শিটের একটি নির্দিষ্ট এলাকার নীচে থাকা বাম মাউস বাটন সহ কার্সারটিকে বৃত্তান্ত করা যথেষ্ট।
আপনি বাটন ধরে রেখে একটি পরিসীমা নির্বাচন করতে পারেন। পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং ক্রমাগত নির্বাচিত এলাকার উপরের বাম এবং নীচের ডানদিকে ক্লিক করুন। অথবা বিপরীত ক্রমটি পরিচালনা করে: অ্যারের নিচের বাম এবং উপরের ডান কোষগুলিতে ক্লিক করুন। এই উপাদানগুলির মধ্যে পরিসীমা হাইলাইট করা হবে।
বিচ্ছিন্ন কোষ বা রেঞ্জ বিচ্ছেদ সম্ভাবনা আছে। এটি করার জন্য, উপরের কোনও পদ্ধতিতে, ব্যবহারকারীর নাম নির্ধারণের জন্য আপনাকে প্রতিটি এলাকা আলাদাভাবে নির্বাচন করতে হবে, তবে বোতামটি টিপতে হবে। জন্য ctrl.
পদ্ধতি 6: hotkeys ব্যবহার করুন
আপনি hotkeys ব্যবহার করে পৃথক এলাকায় নির্বাচন করতে পারেন:
- Ctrl + হোম - তথ্য সঙ্গে প্রথম কোষ নির্বাচন;
- Ctrl + শেষ - তথ্য সঙ্গে শেষ সেল নির্বাচন;
- Ctrl + Shift + End - শেষ ব্যবহার নিচে কোষ নির্বাচন;
- Ctrl + Shift + হোম - শীট শুরু পর্যন্ত কোষ নির্বাচন।
এই বিকল্পগুলি সম্পাদন করার সময়গুলিতে সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে গরম কী
আপনি দেখতে পারেন, কীবোর্ড বা মাউসের সাহায্যে ঘরগুলি এবং তাদের বিভিন্ন গোষ্ঠীগুলি নির্বাচন করার পাশাপাশি এই দুটি ডিভাইসগুলির সমন্বয় ব্যবহার করার জন্য প্রচুর সংখ্যক বিকল্প রয়েছে। প্রতিটি ব্যবহারকারী একটি নির্বাচন শৈলী বেছে নিতে পারে যা তার জন্য বিশেষভাবে কোনও বিশেষ অবস্থানে সুবিধাজনক, কারণ এক বা একাধিক কোষ নির্বাচন করা আরও সহজ, এবং সম্পূর্ণ লাইন বা অন্য কোনও শীট নির্বাচন করুন।
