বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পাঠ্য নথি দুটি পর্যায়ে তৈরি করা হয় - এটি একটি সুন্দর, সহজ-পড়তে ফর্ম লেখা এবং প্রদান করা। একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত এমএস ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর কাজ একই নীতি অনুযায়ী আয় করে - প্রথম লেখা লেখা হয়, তার ফর্ম্যাটিং সঞ্চালিত হয়।
পাঠ: শব্দ মধ্যে টেক্সট বিন্যাস
দ্বিতীয় পর্যায়ে ব্যয় করা সময়গুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা টেমপ্লেটগুলি, যা মাইক্রোসফট তার সন্তানদের মধ্যে অনেক সংহত করেছে। টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন ডিফল্টরূপে প্রোগ্রামে উপলব্ধ, এমনকি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে আরো উপস্থাপিত। Office.comআপনি অবশ্যই আপনার আগ্রহের যে কোন বিষয়ে একটি টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন যেখানে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি টেমপ্লেট করতে
উপরের লিঙ্কটিতে উপস্থাপিত নিবন্ধটিতে, আপনি নিজে নিজে কোনও নথির টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং সুবিধার জন্য পরে এটি ব্যবহার করতে পারেন। নীচে আমরা সম্পর্কিত বিষয়গুলির একটিতে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি - শব্দে একটি ব্যাজ তৈরি করে এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করে। এই দুটি উপায়ে করা যেতে পারে।
একটি প্রস্তুত তৈরি টেমপ্লেট উপর ভিত্তি করে একটি ব্যাজ তৈরি করা
আপনি যদি প্রশ্নটির সমস্ত বিশদ বিবর্ণ করতে না চান এবং আপনি নিজের জন্য ব্যাজ তৈরি করতে ব্যক্তিগত সময় (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে না) ব্যয় করতে প্রস্তুত না হন তবে আমরা আপনাকে প্রস্তুত তৈরি টেম্পলেটগুলিতে ফিরিয়ে নেওয়ার পরামর্শ দিই। এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
1. আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- শুরু পৃষ্ঠাতে উপযুক্ত টেম্পলেটটি খুঁজুন (Word 2016 এর জন্য প্রাসঙ্গিক);
- মেনু যান "ফাইল"খোলা অধ্যায় "তৈরি করুন" এবং একটি উপযুক্ত টেমপ্লেট (প্রোগ্রাম এর পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য) খুঁজে।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি কোন উপযুক্ত টেমপ্লেট খুঁজে না পান তবে অনুসন্ধান বাক্সে "ব্যাজ" শব্দটি টাইপ করা শুরু করুন অথবা "কার্ড" টেমপ্লেটগুলির সাথে বিভাগটি খুলুন। তারপরে অনুসন্ধান ফলাফল থেকে আপনাকে উপযুক্ত করে এমন একটি নির্বাচন করুন। উপরন্তু, অধিকাংশ ব্যবসায়িক কার্ড টেমপ্লেট একটি ব্যাজ তৈরি করার জন্য উপযুক্ত।
2. আপনার পছন্দসই টেম্পলেটটি ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "তৈরি করুন".
দ্রষ্টব্য: টেমপ্লেটগুলির ব্যবহার অত্যন্ত সুবিধাজনক যে প্রায়ই তাদের মধ্যে অনেকেই একই সময়ে পৃষ্ঠাটিতে থাকে। অতএব, আপনি একটি ব্যাজ একাধিক কপি তৈরি করতে পারেন বা বিভিন্ন অনন্য (বিভিন্ন কর্মীদের জন্য) ব্যাজ তৈরি করতে পারেন।
3. টেমপ্লেট একটি নতুন নথিতে খোলা হবে। আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক টেম্পলেট ক্ষেত্রের মান ডেটা পরিবর্তন করুন। এটি করার জন্য নিম্নলিখিত প্যারামিটার সেট করুন:
- শেষ নাম, প্রথম নাম;
- কার্যালয়;
- কোম্পানী;
- ছবি (ঐচ্ছিক);
- অতিরিক্ত টেক্সট (ঐচ্ছিক)।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি ছবি সন্নিবেশ করা
দ্রষ্টব্য: ছবি সন্নিবেশ একটি ব্যাজ জন্য একটি ঐচ্ছিক বিকল্প। এটি সম্পূর্ণভাবে অনুপস্থিত থাকতে পারে, অথবা একটি ছবির পরিবর্তে, আপনি একটি কোম্পানি লোগো যোগ করতে পারেন। ব্যাজটিতে চিত্রটি কীভাবে ভালভাবে যোগ করা যায় সে সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য, আপনি এই নিবন্ধটির দ্বিতীয় অংশে পড়তে পারেন।
আপনার ব্যাজ তৈরি করে, এটি সংরক্ষণ করুন এবং প্রিন্টারে এটি মুদ্রণ করুন।
দ্রষ্টব্য: টেমপ্লেট উপস্থিত হতে পারে যে বিন্দু সীমানা মুদ্রিত হয় না।
পাঠ: শব্দ মুদ্রণ নথি
একই ভাবে (টেমপ্লেট ব্যবহার করে) মনে রাখবেন, আপনি একটি ক্যালেন্ডার, ব্যবসা কার্ড, অভিবাদন কার্ড এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। এই সব আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে পড়তে পারেন।
কিভাবে শব্দ করতে?
পাঁজি
ব্যবসা কার্ড
শুভেচ্ছা কার্ড
কোম্পানী ফর্ম
নিজে একটি ব্যাজ তৈরি
আপনি যদি প্রস্তুত তৈরি টেমপ্লেটগুলির সাথে সন্তুষ্ট না হন বা আপনি কেবল শব্দে নিজের ব্যাজ তৈরি করতে চান তবে আপনি অবশ্যই নীচের নির্দেশিত নির্দেশগুলিতে আগ্রহী। এর জন্য আমাদের যা প্রয়োজন তা হল একটি ছোট টেবিল তৈরি করা এবং সঠিকভাবে পূরণ করা।
1. প্রথমে, ব্যাজটিতে আপনি কোন তথ্য রাখতে চান এবং এই জন্য কত লাইন প্রয়োজন তা গণনা করুন। সম্ভবত, দুটি কলাম থাকবে (টেক্সট তথ্য এবং ছবি বা ছবি)।
উদাহরণস্বরূপ, ব্যাজটিতে নিম্নলিখিত তথ্য প্রদর্শিত হবে:
- উপনাম, নাম, প্যাটার্নিক (দুই বা তিনটি লাইন);
- কার্যালয়;
- কোম্পানী;
- অতিরিক্ত টেক্সট (ঐচ্ছিক, আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে)।
আমরা একটি লাইনের জন্য একটি ছবি বিবেচনা করি না, কারণ এটি পাশে অবস্থিত, পাঠ্যের জন্য আমাদের দ্বারা বরাদ্দ কয়েকটি লাইন দখল করে।
দ্রষ্টব্য: একটি ব্যাজ একটি ছবি একটি বিতর্কিত মুহূর্ত, এবং অনেক ক্ষেত্রে এটি সব প্রয়োজন হয় না। আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে এই বিবেচনা। সুতরাং, এটি এমনই সম্ভব যে যেখানে আমরা একটি ফটো স্থাপন করার প্রস্তাব দিই, অন্য কেউ, যেমন একটি কোম্পানি লোগো স্থাপন করতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা এক লাইনের মধ্যে শেষ নামটি লিখব, এটির অধীনে আরেকটি লাইন নাম এবং প্যাটার্ননিক, পরবর্তী লাইনের অবস্থান, আরও একটি লাইন - কোম্পানী এবং শেষ লাইন - সংক্ষিপ্ত কোম্পানির নীতিমালা (এবং কেন নয়?)। এই তথ্য অনুযায়ী, আমাদের 5 টি সারি এবং দুটি কলামের সাথে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে (পাঠ্যের জন্য একটি কলাম, একটি ছবির জন্য একটি)।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "Insert"বাটন চাপুন "সারণী" এবং প্রয়োজনীয় মাপ একটি টেবিল তৈরি করুন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি টেবিল করতে
3. যোগ করা টেবিলের আকার পরিবর্তন করা আবশ্যক, এবং এটি নিজে নিজে করতে এটি পছন্দসই নয়।
- তার বাঁধাই উপাদান (উপরের বাম কোণে অবস্থিত বর্গক্ষেত্র একটি ছোট ক্রস) উপর ক্লিক করে টেবিল নির্বাচন করুন;
- ডান মাউস বাটন দিয়ে এই স্থানে ক্লিক করুন এবং আইটেমটি নির্বাচন করুন "টেবিল বৈশিষ্ট্য";
- ট্যাব খোলা উইন্ডোতে "সারণী" বিভাগে "সাইজ" বক্স চেক করুন "প্রস্থ" এবং সেন্টিমিটার মধ্যে প্রয়োজনীয় মান লিখুন (প্রস্তাবিত মান 9.5 সেমি);
- ট্যাব ক্লিক করুন "STRING", আইটেম পাশের বাক্সে চেক করুন "HEIGHT" (অধ্যায় "কলাম") এবং সেখানে পছন্দসই মান লিখুন (আমরা 1.3 সেমি সুপারিশ);
- প্রেস "ঠিক আছে"উইন্ডো বন্ধ করতে "টেবিল বৈশিষ্ট্য".
একটি টেবিলের আকারে ব্যাজটির ভিত্তিটি আপনাকে উল্লেখ করা মাত্রাগুলি গ্রহণ করবে।
দ্রষ্টব্য: যদি ব্যাজের নীচে টেবিলের ফলস্বরূপ আকার আপনার সাথে কিছু না মেনে নেয় তবে আপনি সহজে কোণার অবস্থিত মার্কারটি টেনে আনতে পারেন। সত্য, যেকোন মাপের ব্যাজটির কঠোর আনুগত্য আপনার পক্ষে অগ্রাধিকার না থাকলেই এটি করা যেতে পারে।
4. টেবিল পূরণ শুরু করার আগে, আপনি তার কিছু কোষ একত্রিত করতে হবে। নিম্নরূপ আমরা এগিয়ে যাব (আপনি অন্য একটি বিকল্প চয়ন করতে পারেন):
- আমরা কোম্পানির নামে প্রথম সারির দুটি ঘর একত্রিত করি;
- আমরা ছবির নিচে দ্বিতীয় কলামের দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ কোষ সংযুক্ত করি;
- আমরা একটি ছোট নীতি বা স্লোগান জন্য শেষ (পঞ্চম) লাইন দুটি কোষ একত্রিত।
কোষগুলি একত্রিত করতে, মাউস দিয়ে তাদের নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "কোষ মার্জ করুন".
পাঠ: কিভাবে শব্দ কোষ একত্রিত করা
5. এখন আপনি টেবিলে কোষগুলি পূরণ করতে পারেন। এখানে আমাদের উদাহরণ (এতদূর একটি ছবি ছাড়া):
দ্রষ্টব্য: আমরা একটি ফটো বা অন্য কোনও ছবি সরাসরি খালি কক্ষে প্রবেশ না করার পরামর্শ দিই - এটি এর আকার পরিবর্তন করবে।
- নথিতে কোথাও ছবি আটকে দিন;
- সেল আকার অনুযায়ী এটি আকার পরিবর্তন করুন;
- অবস্থান বিকল্প নির্বাচন করুন "টেক্সট আগে";
- ছবিটি কোষে সরাও।
যদি আপনি এটি কীভাবে করবেন তা জানেন না তবে আমরা আপনাকে এই বিষয়ে আমাদের উপাদান সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করার সুপারিশ করি।
শব্দ দিয়ে কাজ করার জন্য পাঠ:
ছবি সন্নিবেশ করান
টেক্সট মোড়ানো
6. টেবিল কোষের ভিতরে লেখাটি অবশ্যই সংলগ্ন করা উচিত। সঠিক ফন্ট, আকার, রঙ নির্বাচন করতে সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
- পাঠ্য সারিবদ্ধকরণের জন্য, গ্রুপ সরঞ্জামগুলি পড়ুন। "উত্তরণ"মাউস দিয়ে টেবিলের ভিতরে পাঠ্য নির্বাচন করে। আমরা একটি alignment টাইপ নির্বাচন করার সুপারিশ। "কেন্দ্রস্থিত";
- আমরা কেবলমাত্র অনুভূমিক নয়, বরং উল্লম্বভাবে (সেলটিকে নিজেই আপেক্ষিক) কেন্দ্রটিতে পাঠ্যটি সংশোধন করার সুপারিশ করি। এটি করার জন্য, টেবিল নির্বাচন করুন, উইন্ডোটি খুলুন "টেবিল বৈশিষ্ট্য" প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে, ট্যাব উইন্ডোতে যান "সেল" এবং পরামিতি নির্বাচন করুন "কেন্দ্রস্থিত" (অধ্যায় "উল্লম্ব সারিবদ্ধকরণ"। প্রেস "ঠিক আছে" উইন্ডো বন্ধ করার জন্য;
- আপনার পছন্দের ফন্ট, তার রঙ এবং আকার পরিবর্তন করুন। প্রয়োজন হলে, আপনি আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ ফন্ট পরিবর্তন করতে
7. সবকিছু ভাল হবে, কিন্তু টেবিল দৃশ্যমান সীমানা অবশ্যই অপরিহার্য বলে মনে হয়। দৃশ্যমানভাবে তাদের লুকানোর জন্য (শুধুমাত্র গ্রিড রেখে) এবং মুদ্রণ না করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- টেবিল নির্বাচন করুন;
- বাটন ক্লিক করুন "সীমান্ত" (সরঞ্জাম গ্রুপ "উত্তরণ"ট্যাব "বাড়ি";
- আইটেম নির্বাচন করুন "কোন সীমানা".
দ্রষ্টব্য: একটি মুদ্রিত ব্যাজটি বাটনটির মেনুতে কাটা সহজ করতে "সীমান্ত" প্যারামিটার নির্বাচন করুন "বাইরের সীমানা"। এটি ইলেকট্রনিক নথিতে এবং তার মুদ্রিত ব্যাখ্যা উভয়ই টেবিলে বাইরের কনট্যুরটিকে দৃশ্যমান করবে।
8. সম্পন্ন করুন, এখন আপনি নিজের তৈরি ব্যাজ মুদ্রণ করা যেতে পারে।
একটি ব্যাজ হিসাবে একটি ব্যাজ সংরক্ষণ
আপনি তৈরি ব্যাজটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
1. মেনু খুলুন "ফাইল" এবং আইটেম নির্বাচন করুন হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
2. বোতাম ব্যবহার করে "সংক্ষিপ্ত বিবরণ", ফাইল সংরক্ষণ করার পাথ উল্লেখ করুন, যথাযথ নাম সেট করুন।
3. ফাইলের নামের সাথে লাইনের নীচে অবস্থিত উইন্ডোতে, সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় বিন্যাস উল্লেখ করুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটা "শব্দ টেমপ্লেট (* ডটক্স)".
4. বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
এক পৃষ্ঠায় একাধিক ব্যাজ মুদ্রণ করুন
এটি সম্ভব যে আপনাকে এক পৃষ্ঠায় একাধিক ব্যাজ মুদ্রণ করতে হবে। এটি কেবল উল্লেখযোগ্যভাবে কাগজের সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে না, তবে এটি একই ব্যাজগুলি কাটিয়ে ওঠার প্রক্রিয়াটিকে আরও গতিশীল করে।
1. টেবিলটি নির্বাচন করুন (ব্যাজ) এবং ক্লিপবোর্ডে এটি অনুলিপি করুন (CTRL + সি বা বাটন "কপি করো" সরঞ্জাম একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড").
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি টেবিল কপি
2. একটি নতুন নথি তৈরি করুন ("ফাইল" - "তৈরি করুন" - "নতুন নথি").
3. পৃষ্ঠা মার্জিন আকার কমানো। এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ট্যাব ক্লিক করুন "লেআউট" (পূর্বে "পৃষ্ঠা সজ্জা");
- বোতাম চাপুন "ক্ষেত্রসমূহ" এবং বিকল্প নির্বাচন করুন "ন্যারো".
পাঠ: কিভাবে শব্দ ক্ষেত্র পরিবর্তন করতে
4. পৃষ্ঠায় 9 .5 x 6.5 সেমি আকারের (ব্যাজ আমাদের উদাহরণের আকার) 6 পৃষ্ঠার সাথে ব্যাজযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে 6. একটি শীটের "ঘন" ব্যবস্থাটির জন্য আপনাকে দুটি কলাম এবং তিনটি সারি সহ একটি টেবিল তৈরি করতে হবে।
5. এখন তৈরি টেবিলের প্রতিটি কক্ষে আপনার ব্যাজটি সন্নিবেশ করা দরকার যা ক্লিপবোর্ডে রয়েছে (CTRL + V বা বাটন "আটকান" একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড" ট্যাব "বাড়ি").
সন্নিবেশের সময় যদি প্রধান (বড়) টেবিলটি সরানো হয় তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- টেবিল নির্বাচন করুন;
- ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "কলাম প্রস্থ সারিবদ্ধ করুন".
এখন, যদি আপনার একই ব্যাজগুলি দরকার হয় তবে ফাইলটিকে কেবল একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যদি আপনার বিভিন্ন ব্যাজগুলি প্রয়োজন হয় তবে তাদের মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করুন, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি মুদ্রণ করুন। যে সব অবশিষ্টাংশ কেবল ব্যাজ কাটা হয়। প্রধান টেবিল সীমানা, যা আপনার দ্বারা তৈরি ব্যাজ কোষে অবস্থিত, এই সাহায্য করবে।
এই, আসলে, আমরা শেষ করতে পারেন। এখন আপনি নিজের ভাষায় শব্দ ব্যাজ বা প্রোগ্রামটিতে নির্মিত অনেকগুলি টেম্পলেট ব্যবহার করে জানেন।