টেক্সট নথি ফরম্যাট CSV তে একে অপরের মধ্যে তথ্য বিনিময় করতে অনেক কম্পিউটার প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত। মনে হচ্ছে যে Excel এ বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডাবল ক্লিক সহ একটি ফাইল চালু করা সম্ভব, তবে এই ক্ষেত্রে সর্বদা ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না। সত্য, ফাইল ধারণকারী তথ্য দেখতে অন্য উপায় আছে। CSV তে। চলুন কিভাবে এই কাজ করা যায় তা খুঁজে বের করুন।
সিএসভি ডকুমেন্ট খুলছে
বিন্যাস নাম CSV তে নাম একটি সংক্ষিপ্তসার "কমা-বিচ্ছিন্ন মান"যা রাশিয়ান ভাষায় "কমা বিভাজিত মান" হিসাবে অনুবাদ করে। প্রকৃতপক্ষে, এই ফাইলগুলির মধ্যে বিভাজক হিসাবে কমা ব্যবহার করা হয়, যদিও রাশিয়ান সংস্করণগুলিতে, ইংরেজি সংস্করণগুলির বিপরীতে, এটি এখনও একটি সেমিকোলন ব্যবহার করতে প্রথাগত।
ফাইল আমদানি করার সময় CSV তে এক্সেল কোডিং প্লেব্যাক একটি সমস্যা। প্রায়শই, কোনও সিরিলিক বর্ণমালার নথিতে পাঠ্যগুলি চালিত হয় যা "ক্রকোজীব্রামি" পূর্ণ, যা অযোগ্য অক্ষর। উপরন্তু, একটি সাধারণ সমস্যাটি delimiters এর অসঙ্গতি সমস্যা। প্রথমত, এটি এমন পরিস্থিতিতে উদ্বেগ প্রকাশ করে যখন আমরা কিছু ইংরেজী-ভাষা প্রোগ্রাম, এক্সেল, রাশিয়ানভাষী ব্যবহারকারীর অধীনে স্থানীয়করণে তৈরি একটি নথি খোলার চেষ্টা করছি। সব পরে, সোর্স কোড বিভাজক একটি কমা, এবং রাশিয়ান ভাষাভাষী এক্সেল একটি সেমিকোলন হিসাবে অনুভূত। অতএব, ফলাফল আবার ভুল। ফাইলগুলি খোলার সময় আমরা কীভাবে এই সমস্যার সমাধান করব তা আমরা বলব।
পদ্ধতি 1: সাধারন ফাইল খোলা
কিন্তু প্রথম যখন আমরা নথিপত্রের উপর বৈকল্পিক ফোকাস করব CSV তে রাশিয়ান ভাষা প্রোগ্রাম তৈরি এবং বিষয়বস্তু অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়া এক্সেল খোলার জন্য প্রস্তুত।
যদি এক্সেল ইতিমধ্যে ডকুমেন্ট খুলতে ইনস্টল করা হয় CSV তে ডিফল্টরূপে আপনার কম্পিউটারে, এই ক্ষেত্রে, বাম মাউস বোতামে ডাবল-ক্লিক করে ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সেলে খুলবে। সংযোগ এখনো প্রতিষ্ঠিত না হলে, এই ক্ষেত্রে অতিরিক্ত অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন সঞ্চালিত করা উচিত।
- হচ্ছে হচ্ছে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ডিরেক্টরি যেখানে ফাইল অবস্থিত, তার উপর ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু আরম্ভ করা হয়। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "খুলুন"। যদি অতিরিক্ত তালিকা নাম থাকে "মাইক্রোসফ্ট অফিস"তারপর এটি ক্লিক করুন। তারপরে, দস্তাবেজ কেবল আপনার এক্সেলের অনুলিপিে শুরু হবে। কিন্তু, যদি আপনি এই আইটেমটি খুঁজে না পান, তাহলে অবস্থানটি ক্লিক করুন "প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন".
- প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডো খোলে। এখানে, আবার, যদি একটি ব্লক "প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম" আপনি নাম দেখতে হবে "মাইক্রোসফ্ট অফিস", তারপর এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। কিন্তু এর আগে, যদি আপনি ফাইল চান CSV তে আপনি প্রোগ্রাম নাম উপর ডবল ক্লিক করুন যখন সবসময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল খোলা, তারপর নিশ্চিত যে "এই ধরনের সব ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন" একটি টিক ছিল।
নাম যদি "মাইক্রোসফ্ট অফিস" প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে আপনি খুঁজে পাইনি, তারপরে বাটনে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".
- তারপরে, এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি চালু হবে যেখানে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা প্রোগ্রামগুলি অবস্থিত। সাধারণত, এই ফোল্ডার বলা হয় "প্রোগ্রাম ফাইল" এবং এটি ডিস্কের রুট সি। নিম্নলিখিত ঠিকানাটিতে আপনাকে এক্সপ্লোরার এ যেতে হবে:
সি: প্রোগ্রাম ফাইল মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিসকোথায় পরিবর্তে প্রতীক "№" আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল হওয়া Microsoft Office স্যুটটির সংস্করণ নম্বর থাকা উচিত। সাধারণত, এই ফোল্ডারটি এক, তাই একটি ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন অফিসযাই হোক না কেন সংখ্যা ছিল। নির্দিষ্ট ডিরেক্টরির মধ্যে সরানোর পরে, বলা একটি ফাইল সন্ধান করুন "এক্সেল" অথবা "EXCEL.EXE"। আপনার মধ্যে এক্সটেনশান ম্যাপিং অন্তর্ভুক্ত থাকলে নামটির দ্বিতীয় ফর্মটি হবে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার। এই ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খুলুন ...".
- এই প্রোগ্রামের পরে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এটি প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে যোগ করা হবে, যা আমরা আগে কথা বলেছি। আপনি কেবলমাত্র পছন্দসই নাম নির্বাচন করতে হবে, ফাইল প্রকারের লিঙ্কের পাশে চেক চিহ্নের উপস্থিতি পরীক্ষা করতে (যদি আপনি ক্রমাগত নথি খুলতে চান CSV তে এক্সেল) এবং বোতাম টিপুন "ঠিক আছে".
তারপরে, নথির বিষয়বস্তু CSV তে এক্সেল খোলা হবে। কিন্তু স্থানীয়করণ বা সিরিলিক প্রদর্শনের কোন সমস্যা থাকলেই কেবল এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত। উপরন্তু, আমরা দেখি, ডকুমেন্টের কিছু সম্পাদনা সম্পাদন করা আবশ্যক: যেহেতু তথ্যটি সমস্ত ক্ষেত্রে বর্তমান কোষ আকারে মাপসই করে না, তাই তাদের সম্প্রসারিত করতে হবে।
পদ্ধতি 2: টেক্সট উইজার্ড ব্যবহার করুন
আপনি বিল্ট-ইন এক্সেল টুল ব্যবহার করে একটি CSV ফর্ম্যাট নথির ডেটা আমদানি করতে পারেন টেক্সট উইজার্ড.
- এক্সেল প্রোগ্রাম চালান এবং ট্যাব যান "তথ্য"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "বাহ্যিক তথ্য প্রাপ্তি" আমরা বাটন ক্লিক করুন, যা বলা হয় "পাঠ্য থেকে".
- আমদানি টেক্সট নথি উইন্ডো শুরু হয়। লক্ষ্য ফাইল অবস্থান ডিরেক্টরি চলন্ত জীবনবৃত্তান্ত। তার নাম নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "আমদানি"জানালার নীচে স্থাপন করা।
- সক্রিয় উইন্ডো টেক্সট উইজার্ডস। সেটিং বক্সে "ডাটা ফরম্যাট" সুইচ অবস্থান হতে হবে "সীমায়িত"। নির্বাচিত দস্তাবেজের সামগ্রীগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করতে, বিশেষত যদি এটি সিরিলিক ধারণ করে তবে অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে "ফাইল বিন্যাস" সেট করা হয়েছিল "ইউনিকোড (ইউটিএফ -8)"। অন্যথায়, আপনি নিজে এটি ইনস্টল করতে হবে। উপরের সমস্ত সেটিংস সেট করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- তারপর একটি দ্বিতীয় উইন্ডো খোলে। টেক্সট উইজার্ডস। আপনার ডকুমেন্টে কোন অক্ষরটি কোন অক্ষরটি নির্ধারণ করে তা এখানে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের ক্ষেত্রে, এই ভূমিকাতে একটি সেমিকোলন প্রদর্শিত হয়, যেহেতু দস্তাবেজ রাশিয়ান-ভাষা এবং বিশেষ করে গার্হস্থ্য সফ্টওয়্যার সংস্করণের জন্য স্থানীয়ভাবে স্থানান্তরিত হয়। অতএব, সেটিংস ব্লক "ডেলিমিটার চরিত্র" আমরা অবস্থান একটি টিক্ সেট "সেমিকোলন"। কিন্তু আপনি যদি ফাইলটি আমদানি করেন জীবনবৃত্তান্ত, যা ইংরাজি ভাষার মানগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করা হয় এবং একটি কমা একটি ডিলিমিটার হিসাবে কাজ করে তবে আপনাকে বাক্সটি চেক করতে হবে "কমা"। উপরের সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- তৃতীয় উইন্ডো খোলে। টেক্সট উইজার্ডস। একটি নিয়ম হিসাবে, কোন অতিরিক্ত কর্ম প্রয়োজন হয়। নথিতে উপস্থাপিত ডেটা সেটগুলির মধ্যে একটি তারিখের টাইপ থাকলে কেবলমাত্র ব্যতিক্রম। এই ক্ষেত্রে, উইন্ডোটির নিম্ন অংশে এই কলামটি চিহ্নিত করতে হবে এবং ব্লকটিতে স্যুইচ করতে হবে "কলাম ডেটা ফরম্যাট" অবস্থান সেট "তারিখ"। কিন্তু অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংস যথেষ্ট, যা বিন্যাস সেট করা হয় "সাধারণ"। সুতরাং আপনি শুধু একটি বাটন টিপুন। "সম্পন্ন হয়েছে" জানালার নীচে।
- এর পর, একটি ছোট ডাটা আমদানি উইন্ডো খোলে। এটি সেই এলাকার বাম উপরের কক্ষের সমন্বয়কে ইঙ্গিত করে যেখানে আমদানি করা তথ্যটি অবস্থিত হবে। উইন্ডোটির ক্ষেত্রে কেবল কার্সারটি স্থাপন করে এবং তারপর শীটের সংশ্লিষ্ট সেলটিতে বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে। তার পর, তার সমন্বয় ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করা হবে। আপনি বাটন টিপুন "ঠিক আছে".
- এই ফাইল বিষয়বস্তু পরে CSV তে একটি এক্সেল শীট সম্মুখের পেস্ট করা হবে। এবং, আমরা দেখতে পাচ্ছি, এটি ব্যবহার করার চেয়ে আরও সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় পদ্ধতি 1। বিশেষ করে, সেল মাপের কোন অতিরিক্ত সম্প্রসারণ প্রয়োজন হয়।
পাঠ: এক্সেল এ এনকোডিং পরিবর্তন কিভাবে
পদ্ধতি 3: "ফাইল" ট্যাবের মাধ্যমে খোলা
একটি নথি খুলতে একটি উপায় আছে। CSV তে ট্যাব মাধ্যমে "ফাইল" এক্সেল প্রোগ্রাম।
- এক্সেল চালু করুন এবং ট্যাব নেভিগেট করুন "ফাইল"। আইটেম উপর ক্লিক করুন "খুলুন"উইন্ডো বাম দিকে অবস্থিত।
- উইন্ডো শুরু হয় কন্ডাকটর। আপনি পিসি হার্ড ডিস্ক বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে সেই ডিরেক্টরিতে এটিতে স্থানান্তরিত হবেন, এতে আপনি যে ফর্ম্যাট নথিতে আগ্রহী তা অবস্থিত CSV তে। তারপরে, উইন্ডোতে ফাইলের ধরন স্যুইচটিকে অবস্থানের সাথে পুনর্বিন্যাস করতে হবে "সব ফাইল"। শুধু এই ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট CSV তে উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে কারণ এটি একটি আদর্শ এক্সেল ফাইল নয়। নথিটির নাম প্রদর্শিত হওয়ার পরে, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন" জানালার নীচে।
- এর পর, উইন্ডো শুরু হবে। টেক্সট উইজার্ডস। সব পরবর্তী কর্ম হিসাবে একই অ্যালগরিদম সঞ্চালিত হয় পদ্ধতি 2.
আমরা দেখতে পারেন, খোলা নথি সঙ্গে কিছু সমস্যা সত্ত্বেও CSV তে এক্সেল ইন, তারা এখনও সমাধান করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, বিল্ট-ইন এক্সেল টুলটি ব্যবহার করুন, যা বলা হয় টেক্সট উইজার্ড। যদিও, অনেক ক্ষেত্রে, এটির নামের উপর বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করে একটি ফাইল খোলার আদর্শ পদ্ধতিটি ব্যবহার করা যথেষ্ট।
