এক্সেলে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীরা কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট উপাদান তালিকা থেকে নির্বাচন এবং তার সূচকের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট মান নির্ধারণের কাজটি সম্মুখীন হয়। এই টাস্ক পুরোপুরি বলা হয় যে একটি ফাংশন দ্বারা পরিচালিত হয় "পছন্দ"। চলুন এই অপারেটরটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় এবং কী সমস্যাগুলি সে পরিচালনা করতে পারে সে সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে শিখুন।
অপারেটর ব্যবহার নির্বাচন করুন
ক্রিয়া নির্বাচন অপারেটরদের বিভাগের অন্তর্গত "লিংক এবং অ্যারে"। এর উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট কক্ষে একটি নির্দিষ্ট মান অর্জন করা, যা শীটের অন্য উপাদানতে সূচক সংখ্যা অনুসারে। নিম্নরূপ এই বিবৃতি সিনট্যাক্স:
= নির্বাচন (index_number; মান 1; মান 2; ...)
যুক্তি "সূচক সংখ্যা" কোষের একটি রেফারেন্স রয়েছে যেখানে উপাদানটির আনুমানিক সংখ্যা অবস্থিত, যা অপারেটরের পরবর্তী গোষ্ঠীটিকে একটি নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করে। এই ক্রম সংখ্যা থেকে পরিবর্তিত হতে পারে 1 পর্যন্ত 254। যদি আপনি এই সংখ্যাটির থেকে বেশি একটি সূচক নির্দিষ্ট করেন, অপারেটরটি সেলে একটি ত্রুটি প্রদর্শন করে। প্রদত্ত যুক্তি হিসাবে একটি ভগ্নাংশ মান প্রবেশ করা হয়, ফাংশন এটি এই সংখ্যা নিকটতম নিকটতম পূর্ণসংখ্যা মান হিসাবে বুঝতে হবে। যদি সেট "সূচক সংখ্যা"যার জন্য কোন অনুরূপ যুক্তি আছে "VALUE", অপারেটর সেল একটি ত্রুটি ফিরে আসবে।
আর্গুমেন্ট পরবর্তী গ্রুপ "VALUE"। তিনি পরিমাণ পৌঁছাতে পারেন 254 উপাদান। একটি যুক্তি প্রয়োজন। "মান 1"। আর্গুমেন্টের এই গোষ্ঠীতে, মানগুলি নির্দিষ্ট করুন যা পূর্ববর্তী আর্গুমেন্টের সূচক সংখ্যাটির সাথে সংশ্লিষ্ট হবে। যে, যদি একটি যুক্তি হিসাবে "সূচক সংখ্যা" পক্ষে নম্বর "3", তারপর এটি একটি যুক্তি হিসাবে প্রবেশ করা হয় যে মান অনুরূপ হবে "Value3".
মান বিভিন্ন ধরণের তথ্য হতে পারে:
- দৃষ্টান্তগুলি;
- সংখ্যার;
- পাঠ্য;
- সূত্র;
- কাজ, ইত্যাদি
এখন এই অপারেটর ব্যবহার নির্দিষ্ট উদাহরণ তাকান।
উদাহরণ 1: উপাদান ক্রমক্রমিক আদেশ
দেখা যাক এই ফাংশনটি সহজ উদাহরণে কীভাবে কাজ করে। আমরা থেকে সংখ্যায়ন সঙ্গে একটি টেবিল আছে 1 পর্যন্ত 12। এটা ফাংশন ব্যবহার করে সিরিয়াল নম্বর অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নির্বাচন টেবিলের দ্বিতীয় কলামে সংশ্লিষ্ট মাসটির নাম উল্লেখ করুন।
- প্রথম খালি কলাম সেল নির্বাচন করুন। "মাস নাম"। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান" সূত্র বার কাছাকাছি।
- চালু ফাংশন মাস্টার। বিভাগে যান "লিংক এবং অ্যারে"। আমরা নাম তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "পছন্দ" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো শুরু হয়। নির্বাচন। মাঠে "সূচক সংখ্যা" মাস সংখ্যায়ন পরিসরের প্রথম ঘরের ঠিকানাটি নির্দেশ করা উচিত। এই পদ্ধতি নিজে সমন্বয় প্রবেশ করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। কিন্তু আমরা আরো সুবিধামত করতে হবে। মাউসের কার্সারটি রাখুন এবং শীটের সংশ্লিষ্ট কোষের বাম মাউস বোতাম টিপুন। আপনি দেখতে পারেন, সমন্বয় উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্তি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়।
তারপরে, আমরা ক্ষেত্রের গোষ্ঠীতে ম্যানুয়ালি চালাতে হবে "VALUE" মাস নাম। তাছাড়া, প্রতিটি ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে একটি পৃথক মাস, অর্থাৎ, ক্ষেত্রের সাথে সংশ্লিষ্ট হতে হবে "মান 1" লিখুন "জানুয়ারি"ক্ষেত্রের মধ্যে "VALUE2" - "ফেব্রুয়ারি" এবং তাই
এই কাজটি সম্পন্ন করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- যেমন আপনি দেখতে পারেন যে, প্রথম পদক্ষেপে আমরা যে সেলটিতে উল্লিখিত তাৎক্ষণিকভাবে, ফলাফলটি প্রদর্শিত হয়েছিল, নামটি "জানুয়ারি"বছরের প্রথম সংখ্যা অনুরূপ।
- এখন, কলামের অবশিষ্ট অবশিষ্ট কোষগুলির জন্য সূত্রটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হবে না "মাস নাম", আমরা এটা অনুলিপি করতে হবে। এটি করার জন্য, সূত্র ধারণকারী ঘরটির নীচের ডানদিকে অবস্থিত কার্সারটি ইনস্টল করুন। একটি পূরণ মার্কার প্রদর্শিত হবে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং কলামের শেষ পর্যন্ত পূরণ হ্যান্ডেলটিকে টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পারেন, সূত্র পছন্দসই পরিসীমা কপি করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, কোষগুলিতে উপস্থিত মাসগুলির সমস্ত নামগুলি কলাম থেকে বাম থেকে তাদের আধিপত্য সংখ্যার সাথে মিলিত হয়।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
উদাহরণ 2: উপাদান নির্বিচারে আদেশ
পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, আমরা সূত্র প্রয়োগ নির্বাচনযখন সমস্ত সূচক সংখ্যা যাতে সাজানো হয়েছে। কিন্তু নির্দিষ্ট বিবৃতি যদি মিশ্রিত হয় এবং পুনরাবৃত্তি হয় তবে এই বিবৃতিটি কীভাবে কাজ করে? আসুন স্কুলের বাচ্চাদের কর্মক্ষমতা সঙ্গে টেবিলের উদাহরণ এ এই তাকান। টেবিলের প্রথম কলামটি ছাত্রটির শেষ নাম দেখায়, দ্বিতীয় মূল্যায়ন (থেকে 1 পর্যন্ত 5 পয়েন্ট), এবং তৃতীয় আমরা ফাংশন ব্যবহার করতে হবে নির্বাচন এই মূল্যায়ন একটি উপযুক্ত চরিত্রগত দিতে ("খুব খারাপ", "খারাপ", "সন্তোষজনক", "ভাল", "চমৎকার").
- কলামে প্রথম কোষ নির্বাচন করুন। "বিবরণ" এবং পদ্ধতির সাহায্যে যান, যা ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করা হয়েছে, অপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে নির্বাচন.
মাঠে "সূচক সংখ্যা" কলামের প্রথম কোষের লিঙ্কটি নির্দিষ্ট করুন "মূল্যায়ন"যা একটি স্কোর রয়েছে।
ক্ষেত্র গ্রুপ "VALUE" নিম্নলিখিত ভাবে পূরণ করুন:
- "মান 1" - "খুব খারাপ";
- "VALUE2" - "খারাপ";
- "Value3" - "সন্তোষজনক";
- "Znachenie4" - "ভাল";
- "Value5" - "চমৎকার".
উপরের তথ্য প্রবর্তনের পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- প্রথম উপাদান জন্য স্কোর কোষ প্রদর্শিত হয়।
- কলামের অবশিষ্ট উপাদানগুলির জন্য অনুরূপ পদ্ধতি সঞ্চালনের জন্য, আমরা ফিলার মার্কার ব্যবহার করে তার কক্ষে তথ্য অনুলিপি করি, যেমনটি এটি করা হয়েছিল পদ্ধতি 1। আপনি দেখতে পারেন, এই সময় ফাংশন সঠিকভাবে কাজ করে এবং নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম অনুযায়ী সব ফলাফল আউটপুট।
উদাহরণ 3: অন্যান্য অপারেটরদের সাথে সমন্বয় ব্যবহার করুন
কিন্তু অনেক বেশি উত্পাদনশীল অপারেটর নির্বাচন অন্যান্য ফাংশন সঙ্গে সমন্বয় ব্যবহার করা যেতে পারে। চলুন দেখি অপারেটরদের ব্যবহারের উদাহরণের মাধ্যমে এটি কীভাবে করা হয় নির্বাচন এবং সমষ্টি.
আউটলেট দ্বারা পণ্য বিক্রয় একটি টেবিল আছে। এটি চারটি কলামে বিভক্ত, যা প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট আউটলেট অনুরূপ। রাজস্ব লাইন দ্বারা একটি নির্দিষ্ট তারিখ লাইন জন্য আলাদাভাবে দেখানো হয়। আমাদের টাস্কটি নিশ্চিত করা যে শীটের একটি নির্দিষ্ট কক্ষে আউটলেটের সংখ্যা প্রবেশ করার পরে, নির্দিষ্ট দোকানটির সমস্ত দিনের জন্য রাজস্বের পরিমাণ প্রদর্শিত হবে। এর জন্য আমরা অপারেটরের সমন্বয় ব্যবহার করব সমষ্টি এবং নির্বাচন.
- কোষটি নির্বাচন করুন যা ফলাফলটি সমষ্টি হিসাবে প্রদর্শিত হবে। তারপরে, ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন। "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- সক্রিয় উইন্ডো ফাংশন মাস্টার। এই সময় আমরা বিভাগে সরানো "গাণিতিক"। খুঁজুন এবং নাম নির্বাচন করুন "সমষ্টি"। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো শুরু হয়। সমষ্টি। এই অপারেটরটি শীট কোষগুলিতে সংখ্যার সমষ্টি গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এর সিনট্যাক্স বেশ সহজ এবং সহজবোধ্য:
= SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)অর্থাৎ, এই অপারেটরের আর্গুমেন্টগুলি সাধারণত সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যা, বা, প্রায়শই, কোষগুলির রেফারেন্সগুলি যেখানে সংখ্যার সমষ্টিগত করা হয়। কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে, একক যুক্তি একটি সংখ্যা বা একটি লিঙ্ক হবে না, তবে ফাংশনের বিষয়বস্তু নির্বাচন.
ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "সংখ্যাগুলি 1"। তারপর আইকনে ক্লিক করুন, যা একটি বিপরীত ত্রিভুজ হিসাবে চিত্রিত করা হয়। এই আইকন বাটন হিসাবে একই অনুভূমিক সারি অবস্থিত। "ফাংশন সন্নিবেশ করান" এবং সূত্র বার, কিন্তু তাদের বাম। সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাংশন একটি তালিকা খোলে। সূত্র থেকে নির্বাচন সম্প্রতি আমাদের আগের পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হয়েছে, এটি এই তালিকায় রয়েছে। অতএব, যুক্তি উইন্ডোতে যেতে এই নামের উপর ক্লিক করা যথেষ্ট। কিন্তু সম্ভবত এই তালিকায় এই নামটি আপনার কাছে নেই। এই ক্ষেত্রে, আপনি অবস্থান ক্লিক করুন "অন্যান্য বৈশিষ্ট্য ...".
- চালু ফাংশন মাস্টারযা বিভাগে "লিংক এবং অ্যারে" আমরা নাম খুঁজে পেতে হবে "পছন্দ" এবং এটি হাইলাইট। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। নির্বাচন। মাঠে "সূচক সংখ্যা" শীটের কোষের লিঙ্কটি নির্দিষ্ট করুন, এতে আমরা এর মোট পরিমাণ রাজস্বের পরবর্তী প্রদর্শনীর জন্য আউটলেট নম্বরটি প্রবেশ করব।
মাঠে "মান 1" কলাম এর সমন্বয় প্রবেশ করতে হবে "বিক্রয় 1 পয়েন্ট"। এটা বেশ সহজ করুন। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন। তারপর, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখা, কলামের সমগ্র ঘর পরিসর নির্বাচন করুন "বিক্রয় 1 পয়েন্ট"। ঠিকানা অবিলম্বে আর্গুমেন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হয়।
একইভাবে ক্ষেত্রে "VALUE2" কলাম সমন্বয় যোগ করুন "বিক্রয় 2 পয়েন্ট"ক্ষেত্রের মধ্যে "Value3" - "বিক্রয় 3 পয়েন্ট"এবং ক্ষেত্রের মধ্যে "Znachenie4" - "বিক্রয় 4 পয়েন্ট".
এই কর্ম সঞ্চালনের পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- কিন্তু, আমরা দেখি, সূত্রটি ভুল মূল্য প্রদর্শন করে। এই কারণে আমরা যথাযথ কোষের আউটলেট নম্বরটি এখনো প্রবেশ করিনি।
- মনোনীত কোষের আউটলেট নম্বরটি প্রবেশ করান। সংশ্লিষ্ট কলামের জন্য রাজস্বের পরিমাণ অবিলম্বে শিট উপাদানতে উপস্থিত হবে যা সূত্র সেট করা হয়।
এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কেবল 1 থেকে 4 নম্বর নম্বরগুলি প্রবেশ করতে পারেন যা আউটলেটের সংখ্যা অনুসারে হবে। যদি আপনি অন্য কোন সংখ্যা প্রবেশ করেন তবে সূত্র আবার একটি ত্রুটি দেয়।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল পরিমাণ গণনা করা
আপনি দেখতে পারেন, ফাংশন নির্বাচন সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে, এটি কাজের জন্য একটি খুব ভাল সহায়ক হতে পারে। অন্যান্য অপারেটরদের সাথে সংমিশ্রণে ব্যবহৃত হলে, সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করা হয়।
