মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলের সাথে কাজ করার সময় বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যখন আপনি বিভিন্ন কোষগুলি একত্রিত করতে চান তখন একটি পরিস্থিতি থাকে। এই কোষগুলিতে তথ্য না থাকলে টাস্কটি খুব জটিল নয়। কিন্তু তারা ইতিমধ্যে তথ্য প্রবেশ করে কি করতে হবে? তারা কি ধ্বংস হবে? চলুন দেখি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে ডেটা ক্ষতি ছাড়াও সেলস মার্জ করবেন।
সহজ মার্জ কোষ
যদিও, আমরা এক্সেল 2010 এর উদাহরণ ব্যবহার করে মার্জিং কোষগুলি দেখাবো, তবে এই পদ্ধতিটি এই অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যান্য সংস্করণের জন্যও উপযুক্ত।
বিভিন্ন কোষগুলি একত্রিত করার জন্য, যার মধ্যে শুধুমাত্র একটি তথ্য ভরাট করা হয়, বা একেবারে খালি, কার্সারের সাথে পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, এক্সেল ট্যাবে "হোম", "মঞ্জ এবং স্থানটিতে কেন্দ্র" পটির আইকনে ক্লিক করুন।
এই ক্ষেত্রে, কোষগুলি একত্রিত হবে, এবং মার্জ হওয়া কোষে যে সমস্ত তথ্য মাপসই করা হবে তা কেন্দ্রটিতে স্থাপন করা হবে।
আপনি যদি কোষের বিন্যাস অনুসারে তথ্য স্থাপন করতে চান তবে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "ঘরগুলি মার্জ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
এই ক্ষেত্রে, ডিফল্ট এন্ট্রি মার্জড সেলের ডান প্রান্ত থেকে শুরু হবে।
এছাড়াও, লাইন দ্বারা কয়েকটি কোষ লাইন একত্রিত করা সম্ভব। এটি করার জন্য, পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন, এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, মান "লাইন দ্বারা লাইন মার্জ করুন" ক্লিক করুন।
আমরা দেখি, এর পর, কোষ এক সাধারণ কোষে মিলিত হয় নি, তবে লাইন-বাই-লাইন যোগদান গ্রহণ করে।
প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে ইউনিয়ন
প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে ঘর একত্রিত করা সম্ভব। এটি করার জন্য, আপনি যে কার্সারগুলি কার্সারের সাথে মার্জ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং উপস্থিত প্রসঙ্গ মেনুতে "ঘরগুলি ফরম্যাট করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
খোলা সেল বিন্যাস উইন্ডোতে, "অ্যালাইনমেন্ট" ট্যাবে যান। "কোষ মার্জ করুন" বাক্সটি চেক করুন। এখানে আপনি অন্যান্য প্যারামিটার সেট করতে পারেন: পাঠ্যের দিকনির্দেশ এবং অভিযোজন, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব সারিবদ্ধকরণ, প্রস্থের স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন, শব্দ মোড়ানো। সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হলে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, কোষ একটি বিলি ছিল।
অসহায় সমিতি
কিন্তু, একাধিক কোষের মধ্যে একত্রিত হওয়া তথ্য থাকলে কী করতে হবে, কারণ যখন আপনি উপরের বাম বাদে সমস্ত মান মার্জ করবেন তখন কি হারিয়ে যাবে?
এই পরিস্থিতিতে একটি উপায় আছে। আমরা "CLUTCH" ফাংশন ব্যবহার করব। প্রথমত, আপনি সংযোগ করতে যাচ্ছেন এমন সেলগুলির মধ্যে আরও একটি সেল যোগ করতে হবে। এটি করার জন্য, একত্রিত কোষগুলির ডানদিকে ডানদিকে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "সন্নিবেশ করুন ..." আইটেম নির্বাচন করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে "কলাম যোগ করুন" অবস্থানে স্যুইচটি সরাতে হবে। আমরা এটি করি, এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
আমরা যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে যাচ্ছি সেগুলির মধ্যে গঠিত কোষে, "= CHAIN (X; Y)" উদ্ধৃতি ছাড়াই মূল্য রাখুন, যেখানে কলাম যোগ করার পরে X এবং Y কোষগুলির সমন্বয়কারী যোগদান করে। উদাহরণস্বরূপ, কোষ A2 এবং C2 একত্রিত করার জন্য, "B CLCHCH (A2; C2)" শব্দটি B2 তে অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি দেখতে পারেন, এর পর, সাধারণ কোষের অক্ষরগুলি "একসাথে আটকা পড়ে"।
কিন্তু এখন এক মিলিত কোষের পরিবর্তে আমাদের তিনটি আছে: আসল তথ্য সহ দুটি ঘর এবং এক বিযুক্ত। এক সেল করতে, ডান মাউস বোতাম সহ মার্জ হওয়া ঘরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "কপি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
তারপরে, আমরা আসল ডাটা দিয়ে সঠিক ঘরে চলে যাই এবং তার উপর ক্লিক করে সন্নিবেশ প্যারামিটারগুলিতে "মানগুলি" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে সূত্রটি আগে এই সূত্রটিতে উপস্থিত হয়েছিল।
এখন, প্রাথমিক তথ্য সহ ঘর ধারণকারী বামপন্থী কলাম এবং কুলিং সূত্র সহ ঘর ধারণকারী কলামটি মুছুন।
এইভাবে, আমরা একটি নতুন কোষ পেয়ে যা ডেটা ধারণ করে যা মার্জ করা উচিত, এবং সমস্ত মধ্যবর্তী কোষ মুছে ফেলা হয়।
আপনি যদি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষগুলির স্বাভাবিক বিভাজনটি যদি সহজ হয়, তবে আপনাকে ক্ষতি ছাড়াই কোষগুলিকে বিচ্ছিন্ন করতে হবে। তবে, এই প্রোগ্রামের জন্য এটি একটি দায়ী কাজ।
