টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, এটি একটি নির্দিষ্ট নামের জন্য সর্বজনীন সাধারনত প্রয়োজনীয়। এই নামটি প্রতিপক্ষের নাম, কর্মচারীর শেষ নাম, বিভাগ নম্বর, তারিখ, ইত্যাদি হতে পারে। প্রায়শই, এই নামগুলি স্ট্রিংয়ের শিরোনাম এবং তাই প্রতিটি উপাদানটির মোট হিসাব করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সারির কোষগুলির সামগ্রীর সমষ্টিবদ্ধ করা আবশ্যক। কখনও কখনও অন্যান্য উদ্দেশ্যে উত্পাদিত সারি তথ্য যোগ। চলুন এক্সেল এ কীভাবে এটি করা যায় তা বিভিন্ন উপায়ে দেখুন।
আরও দেখুন: এক্সেলের পরিমাণ কিভাবে গণনা করা যায়
একটি স্ট্রিং মধ্যে মান summing
বড় করে, এক্সেলের একটি লাইনের মানগুলি তিনটি মূল উপায়ে সংকলিত করা যেতে পারে: ফাংশন এবং স্বয়ংক্রিয়-সমষ্টি ব্যবহার করে একটি গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিগুলি আরও নির্দিষ্ট বিকল্পগুলির মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: গাণিতিক সূত্র
সর্বোপরি, আসুন দেখি কিভাবে, একটি গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করে, আপনি একটি রেখায় পরিমাণ গণনা করতে পারেন। চলুন কিভাবে এই পদ্ধতি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ উপর কাজ করে।
আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যা তারিখ অনুসারে পাঁচটি স্টোরের রাজস্ব দেখায়। দোকান নাম সারি নাম এবং তারিখ কলাম নাম। আমরা পুরো সময়ের জন্য প্রথম দোকান এর রাজস্ব মোট পরিমাণ গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের লাইনের সমস্ত কোষ যোগ করতে হবে, যা এই আউটলেটটিকে বোঝায়।
- মোট গণনা শেষ ফলাফল প্রদর্শিত হবে যা ঘর নির্বাচন করুন। আমরা সেখানে একটি সাইন করা "="। আমরা এই সারিতে প্রথম ঘরটিতে বাম ক্লিক করে, যা সংখ্যাসূচক মান ধারণ করে। আপনি দেখতে পারেন, তার ঠিকানা অবিলম্বে পরিমাণ প্রদর্শন করতে আইটেম প্রদর্শিত হয়। আমরা একটি সাইন করা "+"। তারপর সারিতে পরবর্তী কক্ষে ক্লিক করুন। এই ভাবে আমরা সাইন বিকল্প "+" লাইনের কোষের ঠিকানাগুলি প্রথম স্টোরের সাথে সম্পর্কিত।
ফলস্বরূপ, আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি পেতে পারি:
= বি 3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3স্বাভাবিকভাবে, অন্য টেবিল ব্যবহার করার সময়, তার চেহারা আলাদা হবে।
- প্রথম আউটলেটের জন্য রাজস্বের মোট পরিমাণ বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর। ফলাফল কোষে প্রদর্শিত হয় যেখানে সূত্র অবস্থিত ছিল।
আপনি দেখতে পারেন, এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং স্বজ্ঞাত, কিন্তু এটি একটি প্রধান ত্রুটি আছে। তার বাস্তবায়নে, আপনি নীচের বিবেচনা করা যে বিকল্পগুলির সাথে তুলনা করার সময় আপনাকে অনেক সময় ব্যয় করতে হবে। এবং যদি টেবিলে অনেক কলাম থাকে তবে সময়ের খরচ আরও বাড়বে।
পদ্ধতি 2: অটো যোগ
একটি লাইন তথ্য যোগ করার একটি দ্রুততর উপায় একটি অটো যোগফল ব্যবহার করা হয়।
- প্রথম সারির সাংখ্যিক মান সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। নির্বাচন বাম মাউস বোতাম ধরে রেখে সঞ্চালিত হয়। ট্যাব যাচ্ছে "বাড়ি"আইকনের উপর ক্লিক করুন "AutoSum"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সম্পাদনা".
স্বয়ংক্রিয় যোগফল কল করার আরেকটি বিকল্প ট্যাবে যেতে হয়। "সূত্র"। সরঞ্জাম একটি ব্লক আছে "ফাংশন লাইব্রেরি" রিবন উপর বাটন ক্লিক করুন "AutoSum".
আপনি লাইনটি নির্বাচন করার পরে ট্যাবগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে না চান তবে আপনি কেবল গরম কীগুলির সমন্বয় টাইপ করতে পারেন Alt + =.
- উপরের বর্ণিত ম্যানিপুলেশনগুলি থেকে আপনি যে কোনও ক্রিয়া বেছে নেবেন, একটি সংখ্যা নির্বাচিত সীমার ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। এটি স্ট্রিং মান যোগফল হবে।
আপনি দেখতে পারেন, এই পদ্ধতিটি আপনাকে আগের সংস্করণের তুলনায় অনেক দ্রুত একটি পরিমাণে গণনা করতে দেয়। কিন্তু তিনি একটি ত্রুটি আছে। এটি কেবলমাত্র নির্বাচিত অনুভূমিক পরিসরের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে, এবং ব্যবহারকারীর অবস্থানের ক্ষেত্রে নয়।
পদ্ধতি 3: SUM ফাংশন
উপরে বর্ণিত দুটি পদ্ধতির ত্রুটিগুলি অতিক্রম করতে, বিল্ট-ইন এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে বিকল্পটি বলা হয় সমষ্টি.
অপারেটর সমষ্টি এক্সেল গণিত ফাংশন দলের অন্তর্গত। তার কাজ সংখ্যা যোগ করা হয়। নিম্নরূপ এই ফাংশন সিনট্যাক্স:
= SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)
আপনি দেখতে পারেন যে, এই অপারেটরের আর্গুমেন্টগুলি সেগুলিতে থাকা কোষগুলির সংখ্যা বা ঠিকানা। তাদের সংখ্যা 255 হতে পারে।
চলুন দেখি কিভাবে আপনি আমাদের টেবিলের উদাহরণটি ব্যবহার করে এই অপারেটরটি ব্যবহার করে সারিতে উপাদানের সমষ্টি যোগ করতে পারেন।
- শিটের যে কোন খালি ঘর নির্বাচন করুন, যেখানে আমরা গণনা ফলাফল প্রদর্শন করতে অনুমান করি। আপনি যদি চান তবে বইটির অন্য শীটেও এটি নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু এটি খুব কমই ক্ষেত্রে, যেহেতু অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটি ঐতিহ্যগতভাবে গণনাকৃত তথ্য হিসাবে একই লাইনের সমষ্টি প্রদর্শন করতে একটি সেল স্থাপন করা আরও সুবিধাজনক। নির্বাচন করা হয়, আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান" সূত্র বার বামে।
- নাম বহন করে যে হাতিয়ার চালায় ফাংশন উইজার্ড। আমরা বিষয়শ্রেণীতে মধ্যে এটি মধ্যে যান "গাণিতিক" এবং খোলা অপারেটরদের তালিকা থেকে, নাম নির্বাচন করুন "সমষ্টি"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" জানালার নীচে ফাংশন মাস্টার.
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো সক্রিয় করে সমষ্টি। 255 টি ক্ষেত্রের মধ্যে এই উইন্ডোতে অবস্থিত থাকতে পারে, তবে আমাদের সমস্যা সমাধানের জন্য আমাদের শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্র দরকার - "সংখ্যাগুলি 1"। এতে আপনাকে লাইনের কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করতে হবে, মানগুলি যোগ করা উচিত। এটি করার জন্য, আমরা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখি, এবং তারপরে, বাম মাউস বোতামটি ক্ল্যাম্প করে রেখে, কার্সারের সাথে আমাদের প্রয়োজনীয় লাইনের সমগ্র সংখ্যাসূচক পরিসর নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পারেন, এই পরিসরের ঠিকানা অবিলম্বে যুক্তি উইন্ডোর ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আমরা নির্দিষ্ট পদক্ষেপটি সম্পন্ন করার পরে, সারির মানগুলির সমষ্টি অবিলম্বে এই উপায়ে সমস্যার সমাধান করার প্রথম পর্যায়ে নির্বাচিত সেলে উপস্থিত হবে।
আপনি দেখতে পারেন, এই পদ্ধতি বেশ নমনীয় এবং তুলনামূলকভাবে দ্রুত। সত্য, সব ব্যবহারকারীদের জন্য, এটা স্বজ্ঞাত। অতএব, যারা বিভিন্ন উত্স থেকে তাদের অস্তিত্ব সম্পর্কে জানে না তারা খুব কমই এটি এক্সেল ইন্টারফেসে এটি খুঁজে পায়।
পাঠ: এক্সেল এ ফাংশন মাস্টার
পদ্ধতি 4: সারি গণ সমীকরণ মান
কিন্তু যদি আপনি এক এবং দুই লাইন না যোগ করতে হবে, কিন্তু, 10, 100 বা এমনকি 1000 বলতে হবে? প্রতিটি লাইন উপরের পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করার জন্য এটি কি সত্যিই প্রয়োজনীয়? হিসাবে এটি সক্রিয়, অগত্যা না। এটি করার জন্য, কেবল অন্য কোষগুলিতে সংক্ষেপ সূত্রটি অনুলিপি করুন যেখানে আপনি বাকি লাইনে সমষ্টি প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করছেন। এটি এমন একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে যা ফিল মার্কারের নাম বহন করে।
- আমরা আগে বর্ণিত যে কোন উপায়ে টেবিলের প্রথম সারিতে মানগুলির যোগফল তৈরি করি। কার্সারটিকে কোষের নীচের ডান কোণায় রাখুন যাতে প্রয়োগ করা সূত্র বা ফাংশনটির ফলাফল প্রদর্শিত হয়। এই ক্ষেত্রে, কার্সারটি তার চেহারা পরিবর্তন করতে হবে এবং একটি ছোট ক্রসের মত দেখতে একটি ফিল মার্কারে রূপান্তরিত হওয়া উচিত। তারপর আমরা বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখি এবং লাইনের নামের সাথে ঘরগুলির সমান্তরাল কার্সারটি টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পারেন, সমস্ত কোষ তথ্য ভরা ছিল। এই সারি আলাদাভাবে মান সমষ্টি। এই ফলাফলটি প্রাপ্ত হয়েছিল কারণ, ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত লিঙ্কগুলি আপেক্ষিক নয়, সম্পূর্ণ নয় এবং কপি করার সময় তাদের সমন্বয় পরিবর্তন করে।
পাঠ: এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কীভাবে তৈরি করা যায়
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলে লাইনের মানগুলির সমষ্টি হিসাব করার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: গাণিতিক সূত্র, স্বয়ংক্রিয় যোগফল এবং SUM ফাংশন। এই বিকল্প প্রতিটি তার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। সবচেয়ে সহজভাবে সহজ উপায় একটি সূত্র ব্যবহার করা হয়, দ্রুততম বিকল্প স্বয়ংক্রিয় সমষ্টি, এবং সর্বজনীন এক SUM অপারেটর ব্যবহার করা হয়। উপরন্তু, ফিল মার্কার ব্যবহার করে আপনি উপরে তালিকাভুক্ত তিনটি উপায়ে সঞ্চালিত সারির মানগুলির ভর সংক্ষেপটি পরিচালনা করতে পারেন।
