Excel এ কাজ করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি ফর্ম্যাট করা হয়। তার সহায়তায়, কেবলমাত্র টেবিলের উপস্থিতি তৈরি করা হয় না, তবে কোনও নির্দিষ্ট ঘরে বা পরিসরতে থাকা তথ্যটি বোঝায় এমন প্রোগ্রামের নির্দেশ দেওয়া হয়। এই টুলটি কিভাবে কাজ করে তা বোঝার ছাড়া, আপনি এই প্রোগ্রামটি ভালভাবে আয়ত্ত করতে পারবেন না। এক্সেলের ফর্ম্যাটিং কী এবং কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তা বিস্তারিতভাবে জানতে দিন।
পাঠ: কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিল ফরম্যাট
বিন্যাস বিন্যাস
বিন্যাসগুলি সারণী এবং গণনাকৃত তথ্যগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য পদক্ষেপগুলির সম্পূর্ণ জটিল। এই এলাকায় পরামিতিগুলির একটি বিশাল সংখ্যা পরিবর্তন করা হয়েছে: আকার, ধরন এবং ফন্ট, ঘর আকার, পূরণ, সীমানা, তথ্য বিন্যাস, সারিবদ্ধকরণ এবং আরও অনেক রঙ। এই বৈশিষ্ট্য উপর আরো আলোচনা করা হবে।
অটো ফরম্যাট
আপনি একটি ডাটা শীটের যে কোনও পরিসরতে স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট এলাকাটিকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত করবে এবং এটি পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সংখ্যা নির্ধারণ করবে।
- ঘর বা একটি টেবিল একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" বাটন ক্লিক করুন "টেবিলের মত বিন্যাস করুন"। এই বোতামটি টুলবক্সে পটির উপর স্থাপন করা হয়। "শৈলী"। তারপরে, পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে শৈলীগুলির একটি বড় তালিকা খোলে, যা ব্যবহারকারী তার বিবেচনার ভিত্তিতে চয়ন করতে পারে। শুধু উপযুক্ত বিকল্প ক্লিক করুন।
- তারপরে একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে প্রবেশ পরিসীমা সমন্বয়গুলির সঠিকতা নিশ্চিত করতে হবে। যদি আপনি ভুলভাবে প্রবেশ করান যে খুঁজে বের করেন তবে আপনি তাড়াতাড়ি পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। এটা পরামিতি মনোযোগ দিতে খুব গুরুত্বপূর্ণ। "শিরোনাম সহ টেবিল"। যদি আপনার টেবিলে শিরোনাম থাকে (এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি হয়) তবে এই পরামিতির সামনে একটি চেক চিহ্ন থাকা উচিত। অন্যথা, এটি অপসারণ করা উচিত। যখন সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হয়, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
তারপরে, টেবিলে নির্বাচিত বিন্যাস থাকবে। কিন্তু আপনি সবসময় আরো সঠিক বিন্যাস সরঞ্জাম সঙ্গে এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
বিন্যাস রূপান্তর
স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিন্যাসে উপস্থাপিত বৈশিষ্ট্যগুলির সেট ব্যবহারকারীরা সন্তুষ্ট নয়। এই ক্ষেত্রে, বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে টেবিলে নিজে বিন্যাস করা সম্ভব।
আপনি বিন্যাস টেবিলে পরিবর্তন করতে পারেন, অর্থাৎ কনটেক্সট মেনুতে বা রিবনের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ক্রিয়া সম্পাদন করে তাদের উপস্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে ফর্ম্যাটিং সম্ভাবনা যেতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপ সঞ্চালন করতে হবে।
- আমরা বিন্যাস করতে চান এমন সারণির ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- এর পরে, একটি ঘর বিন্যাস উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি বিভিন্ন ধরণের বিন্যাস তৈরি করতে পারেন।
টেপের বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন ট্যাবে রয়েছে, তবে ট্যাবগুলির মধ্যে বেশির ভাগই রয়েছে "বাড়ি"। তাদের ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে শীটের সংশ্লিষ্ট উপাদানটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে রিবনটির সরঞ্জাম বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তথ্য বিন্যাস
ফরম্যাটিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধরণের একটি ডাটা টাইপ বিন্যাস। এই কারণে এটি কীভাবে প্রক্রিয়া করতে হয় তা প্রোগ্রামকে বলে যে এটি প্রদর্শিত তথ্যটির উপস্থিতি এত বেশি নির্ধারণ করে না। এক্সেল সংখ্যাসূচক, পাঠ্য, আর্থিক মান, তারিখ এবং সময় বিন্যাসগুলির বেশ কিছুটা ভিন্ন প্রক্রিয়াকরণ করে। আপনি প্রসঙ্গ মেনু এবং পটির উভয় সরঞ্জামের মাধ্যমে নির্বাচিত পরিসরের ডাটা প্রকারটি ফরম্যাট করতে পারেন।
আপনি যদি উইন্ডো খুলুন "কোষ বিন্যাস করুন" প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে, প্রয়োজনীয় সেটিংস ট্যাবে অবস্থিত হবে "সংখ্যা" পরামিতি ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস"। প্রকৃতপক্ষে, এই ট্যাবে এই একমাত্র ইউনিট। এখানে আপনি ডাটা ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন:
- সাংখ্যিক;
- পাঠ্য;
- সময়;
- তারিখ;
- নগদ;
- সাধারণ, ইত্যাদি
নির্বাচনের পরে, আপনি বাটনে ক্লিক করতে হবে। "ঠিক আছে".
উপরন্তু, অতিরিক্ত সেটিংস কিছু পরামিতি জন্য উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোটির ডান অংশে সংখ্যাসূচক বিন্যাসের জন্য, আপনি ভগ্নাংশ সংখ্যার জন্য কত দশমিক স্থান প্রদর্শিত হবে এবং সংখ্যার সংখ্যাগুলির মধ্যে বিভাজকটি প্রদর্শন করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন।
পরামিতি জন্য "তারিখ" স্ক্রিনে তারিখটি প্রদর্শিত হবে এমন ফর্মটি সেট করা সম্ভব (শুধুমাত্র সংখ্যা, সংখ্যা এবং মাসের নাম ইত্যাদি)।
অনুরূপ সেটিংস বিন্যাস জন্য উপলব্ধ "সময়".
আপনি একটি আইটেম নির্বাচন করুন "সমস্ত ফরম্যাট", তারপরে সমস্ত উপলব্ধ ডাটা বিন্যাস উপপৃষ্ঠাগুলি একটি তালিকাতে দেখানো হবে।
আপনি একটি টেপ মাধ্যমে তথ্য বিন্যাস করতে চান, তারপর ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", আপনি টুলবক্সে অবস্থিত ড্রপ ডাউন তালিকাতে ক্লিক করতে হবে "সংখ্যা"। তারপরে প্রধান ফরম্যাটের তালিকা প্রকাশ করা হয়। সত্য, পূর্বে বর্ণিত সংস্করণটির চেয়ে এটি এখনও কম বিস্তারিত।
তবে, যদি আপনি আরও সঠিকভাবে বিন্যাস করতে চান তবে এই তালিকায় আপনার আইটেমটি ক্লিক করতে হবে "অন্যান্য সাংখ্যিক বিন্যাস ..."। একটি ইতিমধ্যে পরিচিত উইন্ডো খুলবে। "কোষ বিন্যাস করুন" পরিবর্তন সেটিংস একটি সম্পূর্ণ তালিকা সঙ্গে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে সেল বিন্যাস পরিবর্তন কিভাবে
শ্রেণীবিন্যাস
ট্যাব একটি সম্পূর্ণ ব্লক উপস্থাপন করা হয়। "সারিবদ্ধতা" উইন্ডোতে "কোষ বিন্যাস করুন".
সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারের পাশে পাখিটি স্থাপন করে, আপনি নির্বাচিত ঘরগুলিকে একত্রিত করতে পারেন, প্রস্থের স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করতে পারেন এবং শব্দের সীমানাতে মাপসই না করে পাঠ্যটি শব্দের দ্বারা সরান।
উপরন্তু, একই ট্যাবে, আপনি অনুভূমিক এবং উল্লম্বভাবে ঘরের মধ্যে পাঠ্যটি অবস্থান করতে পারেন।
পরামিতি মধ্যে "স্থিতিবিন্যাস" টেবিল সেল টেক্সট টেক্সট কোণ।
টুল ব্লক "সারিবদ্ধতা" ট্যাব মধ্যে পটি উপর আছে "বাড়ি"। উইন্ডোতে একই বৈশিষ্ট্য আছে "কোষ বিন্যাস করুন", কিন্তু একটি আরো ছিন্ন সংস্করণে।
ফন্ট
ট্যাব "ফন্ট" বিন্যাস উইন্ডোতে নির্বাচিত পরিসরের ফন্ট কাস্টমাইজ করতে যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্য নিম্নলিখিত পরামিতি পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে:
- ফন্ট টাইপ;
- টাইপফেস (ইটালিক, গাঢ়, স্বাভাবিক)
- আকার;
- রঙ;
- সংশোধন (সাবস্ক্রিপ্ট, সুপারস্ক্রিপ্ট, স্ট্রাইকথ্রু)।
টেপটিতেও অনুরূপ ক্ষমতা সহ সরঞ্জামগুলির একটি ব্লক রয়েছে যা বলা হয় "ফন্ট".
সীমান্ত
ট্যাব "সীমান্ত" ফরম্যাট উইন্ডো লাইন টাইপ এবং এর রঙ কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি অবিলম্বে নির্ধারণ করবে কোন সীমানাটি হবে: অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক। আপনি এমনকি সারণিতে উপস্থিত থাকলেও সীমানাটি সরাতে পারেন।
কিন্তু টেপে সীমানা নির্ধারণের জন্য কোনও পৃথক ব্লক নেই। এই উদ্দেশ্যে, ট্যাবে "বাড়ি" শুধুমাত্র একটি বোতাম হাইলাইট করা হয়, যা সরঞ্জাম দলের মধ্যে অবস্থিত "ফন্ট".
পূরণ করা
ট্যাব "ভর্তি" বিন্যাস উইন্ডোগুলি টেবিল কোষের রঙ কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, আপনি নিদর্শন ইনস্টল করতে পারেন।
ফিতা, পাশাপাশি পূর্ববর্তী ফাংশনের জন্য, পূরণের জন্য শুধুমাত্র একটি বোতাম নির্বাচন করা হয়। এটি টুলবক্সে অবস্থিত। "ফন্ট".
উপস্থাপিত মান রং আপনার জন্য যথেষ্ট না এবং আপনি টেবিল রঙে মৌলিকতা যোগ করতে চান, তাহলে আপনি মাধ্যমে যেতে হবে "অন্য রং ...".
তারপরে, রঙ এবং ছায়াগুলির আরো সঠিক নির্বাচনের জন্য ডিজাইন করা একটি উইন্ডো খোলে।
রক্ষা
এক্সেল ইন, এমনকি সুরক্ষা ফর্ম্যাট ক্ষেত্রের অন্তর্গত। উইন্ডোতে "কোষ বিন্যাস করুন" একই নামের একটি ট্যাব আছে। এটিতে, আপনি শীট অবরোধ করার ক্ষেত্রে নির্বাচিত পরিসীমা পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত হবে কিনা তা নির্দেশ করতে পারেন। আপনি লুকানোর সূত্র সক্ষম করতে পারেন।
ফিতা উপর, বোতাম ক্লিক করার পর অনুরূপ ফাংশন দেখা যাবে। "বিন্যাস"যা ট্যাব অবস্থিত "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সেল"। আপনি দেখতে পারেন, একটি তালিকা প্রদর্শিত হয় যেখানে সেটিংস একটি গ্রুপ আছে। "সুরক্ষা"। এবং এখানে আপনি ব্লক করার ক্ষেত্রে কেবলমাত্র সেলের আচরণটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন না, কারণ এটি ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে ছিল, তবে আইটেমটি ক্লিক করে অবিলম্বে পত্রকে অবরোধ করে "শীট রক্ষা করুন ..."। সুতরাং এটি এমন এক বিরল ঘটনাগুলির মধ্যে একটি যেখানে টেপের বিন্যাসকরণ বিকল্পগুলির একটি গোষ্ঠী উইন্ডোতে একই ট্যাবের চেয়ে আরও ব্যাপক কার্যকারিতা রয়েছে। "কোষ বিন্যাস করুন".
.
পাঠ: এক্সেল পরিবর্তন থেকে একটি সেল রক্ষা কিভাবে
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল ফর্ম্যাটিং টেবিলের জন্য একটি বিস্তৃত কার্যকারিতা আছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রিসেট বৈশিষ্ট্য সঙ্গে শৈলী জন্য বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি উইন্ডোতে সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ সেট ব্যবহার করে আরো সুনির্দিষ্ট সেটিংস করতে পারেন "কোষ বিন্যাস করুন" এবং টেপ উপর। বিরল ব্যতিক্রমগুলির সাথে, বিন্যাস উইন্ডোটি টেপের চেয়ে বিন্যাস পরিবর্তনের জন্য বৃহত্তর সম্ভাবনার উপস্থাপন করে।
