মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বেশিরভাগ ফর্ম্যাটিং কমান্ড কোনও নথির সমগ্র সামগ্রীতে বা কোনও এলাকায় প্রয়োগ করা হয়েছে যা পূর্বে ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত হয়েছে। এই কমান্ড সেটিং ক্ষেত্র, পৃষ্ঠা অভিযোজন, আকার, পাদচরণ, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। সবকিছু ভাল, কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে এটি নথির বিভিন্ন অংশকে বিভিন্ন উপায়ে ফরম্যাট করার প্রয়োজন হয় এবং এটি করার জন্য নথিটি বিভাগগুলিতে ভাগ করা উচিত।
পাঠ: কিভাবে শব্দ বিন্যাস মুছে ফেলতে
দ্রষ্টব্য: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিভাগগুলি তৈরি করা খুব সহজ, তা সত্ত্বেও এই ফাংশনের অংশটি তত্ত্বের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য অপরিহার্য হবে না। এই যেখানে আমরা শুরু।
একটি বিভাগ একটি দস্তাবেজের ভিতরে একটি নথির মত, এটি আরো স্বচ্ছ, এটির একটি স্বাধীন অংশ। এই বিভক্তির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আপনি কোনও নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক ক্ষেত্রের জন্য ক্ষেত্র, পাদচরণ, অভিযোজন এবং অন্যান্য পরিমাপের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। ডকুমেন্টের একটি বিভাগের পৃষ্ঠাগুলির ফর্ম্যাটিং একই নথির অন্যান্য বিভাগগুলির মধ্যে স্বাধীনভাবে সংঘটিত হবে।
পাঠ: কিভাবে শব্দ শিরোনাম এবং পাদচরণ মুছে ফেলুন
দ্রষ্টব্য: এই প্রবন্ধে আলোচনা করা বিভাগ বৈজ্ঞানিক কাজের অংশ নয়, তবে বিন্যাসের একটি উপাদান। প্রথম থেকে দ্বিতীয় পার্থক্য হল যে যখন একটি মুদ্রিত নথি (পাশাপাশি তার ইলেকট্রনিক অনুলিপি) দেখলে, কেউ বিভাগে বিভাগ সম্পর্কে অনুমান করবে না। যেমন একটি নথি দেখায় এবং একটি সম্পূর্ণ ফাইল হিসাবে অনুভূত হয়।
এক বিভাগের একটি সহজ উদাহরণ শিরোনাম পৃষ্ঠা। বিশেষ বিন্যাস শৈলীগুলি সর্বদা দস্তাবেজের এই অংশে প্রয়োগ করা হয়, যা বাকি নথিতে প্রসারিত করা উচিত নয়। তাই পৃথক বিভাগে শিরোনাম পৃষ্ঠা বরাদ্দ না করেই কেবল তা করতে পারে না। এছাড়াও, আপনি টেবিলের বিভাগে বা নথির অন্য কোনও বিভাগে নির্বাচন করতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ শিরোনাম পাতা করতে
একটি বিভাগ তৈরি করা হচ্ছে
নিবন্ধটির শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে, নথিতে একটি বিভাগ তৈরি করা কঠিন নয়। এটি করার জন্য, একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করুন, এবং তারপরে কিছু আরও সহজ ম্যানিপুলেশন সঞ্চালন করুন।
একটি পৃষ্ঠা বিরতি ঢোকান
আপনি দুটি উপায়ে একটি দস্তাবেজে একটি পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করতে পারেন - দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার (ট্যাব "Insert") এবং hotkeys ব্যবহার করে।
1. কার্সারটিকে ডকুমেন্টে রাখুন যেখানে একটি বিভাগ শেষ হবে এবং অন্যটি শুরু করবে, অর্থাৎ, ভবিষ্যতের বিভাগগুলির মধ্যে।
2. ট্যাব ক্লিক করুন "Insert" এবং একটি গ্রুপ "বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত নিবন্ধসমূহ" বাটন চাপুন "পৃষ্ঠা বিরতি".
3. একটি জোরপূর্বক পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করে দস্তাবেজটি দুটি বিভাগে বিভক্ত করা হবে।
কী ব্যবহার করে একটি ফাঁক সন্নিবেশ করা, কেবল চাপুন "CTRL + ENTER" কীবোর্ড উপর।
পাঠ: শব্দ কিভাবে একটি পৃষ্ঠা বিরতি করতে
বিন্যাস এবং বিভাজন সেটিং
দলিলগুলি বিভাগগুলিতে বিভক্ত করা, যা আপনি বুঝতে পারছেন, তার চেয়েও বেশি হতে পারে, আপনি নিরাপদভাবে পাঠ্য বিন্যাস করতে এগিয়ে যেতে পারেন। বেশিরভাগ ফরম্যাট ট্যাবে অবস্থিত। "বাড়ি" শব্দ প্রোগ্রাম। ডকুমেন্টের বিভাগটি সঠিকভাবে বিন্যাস করে আমাদের নির্দেশাবলী আপনাকে সহায়তা করবে।
পাঠ: শব্দ মধ্যে টেক্সট বিন্যাস
যদি আপনি যে দস্তাবেজের সাথে কাজ করছেন সেটির সারণী রয়েছে তবে আমরা আপনাকে ফরম্যাট করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী পড়তে পরামর্শ দিই।
পাঠ: শব্দ টেবিল বিন্যাস
একটি বিভাগের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস শৈলী ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি বিভাগের জন্য একটি পৃথক পৃষ্ঠাঙ্কন করতে ইচ্ছুক হতে পারে। আমাদের নিবন্ধ এই সঙ্গে আপনাকে সাহায্য করবে।
পাঠ: শব্দ প্যাজিনেশন
পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন সহ, যা পৃষ্ঠার শিরোনাম বা পাদচরণগুলিতে অবস্থিত বলে পরিচিত, বিভাগগুলির সাথে কাজ করার সময় এই শিরোনাম এবং পাদচরণগুলি পরিবর্তন করাও প্রয়োজন হতে পারে। কিভাবে আপনি আমাদের নিবন্ধে পরিবর্তন এবং কনফিগার করতে পারেন সে সম্পর্কে পড়তে পারেন।
পাঠ: কাস্টমাইজ এবং ওয়ার্ড পরিবর্তন করুন
বিভাগে একটি নথি ভঙ্গ করার সুস্পষ্ট সুবিধা
পাঠ্য এবং নথির অংশগুলির অন্যান্য সামগ্রীর স্বতন্ত্র ফর্ম্যাটিং সম্পাদন করার ক্ষমতা ছাড়াও, ভাঙ্গনটির অন্য স্বতন্ত্র সুবিধা রয়েছে। যদি আপনি যে নথির সাথে কাজ করেন সেগুলি একটি বৃহৎ সংখ্যক অংশ ধারণ করে তবে তাদের প্রত্যেকেই একটি স্বাধীন বিভাগে আনা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম পৃষ্ঠাটি প্রথম অধ্যায়, ভূমিকা দ্বিতীয়, অধ্যায় তৃতীয়, সংযোজন চতুর্থ, এবং আরও অনেক কিছু। এটি সমস্ত যে উপাদানগুলি আপনি কাজ করেন তার সাথে তৈরি করা উপাদানগুলির সংখ্যা এবং প্রকারের উপর নির্ভর করে।
ন্যাভিগেশন এলাকাটি দস্তাবেজের সাথে বৃহত্তর সংখ্যক বিভাগের সাথে সুবিধার এবং কাজের উচ্চ গতিতে সহায়তা করবে।
পাঠ: শব্দ ন্যাভিগেশন ফাংশন
এখানে, আসলে, এই নিবন্ধটি থেকে আপনি কীভাবে শব্দ নথির বিভাগগুলি তৈরি করতে শিখেছেন, সাধারণভাবে এই ফাংশনের সুস্পষ্ট সুবিধাগুলি সম্পর্কে শিখেছেন এবং একই সাথে এই প্রোগ্রামটির অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পর্কেও শিখেছেন।
