খুব প্রায়ই, বিশেষ করে কর্পোরেট চিঠিপত্রে, যখন আপনি একটি চিঠি লিখেন, আপনাকে অবশ্যই একটি স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করতে হবে, যা সাধারণত প্রেরকের নাম এবং তার পরিচিতি সম্পর্কিত তথ্য সম্পর্কিত তথ্য ধারণ করে। এবং যদি আপনাকে প্রচুর অক্ষর পাঠাতে হয় তবে প্রতিটি সময় একই তথ্য লেখার সময় বেশ কঠিন।
সৌভাগ্যবশত, মেইল ক্লায়েন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অক্ষরে স্বাক্ষর যোগ করার ক্ষমতা আছে। এবং যদি আপনি কোন দৃষ্টিভঙ্গিতে কোন স্বাক্ষর তৈরি করতে না জানেন তবে এই নির্দেশটি আপনাকে সহায়তা করবে।
আউটলুক - 2003 এবং 2010 এর দুটি সংস্করণে আপনার স্বাক্ষর নির্ধারণ বিবেচনা করুন।
এমএস আউটলুক 2003 সালে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি
সর্বোপরি, আমরা মেইল ক্লায়েন্ট চালু করি এবং প্রধান মেনুতে "সরঞ্জাম" বিভাগে যান, যেখানে আমরা "পরামিতি" আইটেম নির্বাচন করি।
প্যারামিটার উইন্ডোতে, "বার্তা" ট্যাবে যান এবং এই উইন্ডোটির নীচে, "অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" ক্ষেত্রটিতে, তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন। এখন বাটন "স্বাক্ষর ..." টিপুন
এখন আমাদের একটি স্বাক্ষর তৈরির জন্য একটি উইন্ডো আছে, যেখানে আমরা "তৈরি করুন ..." বোতাম টিপুন।
এখানে আপনাকে আমাদের স্বাক্ষরের নাম উল্লেখ করতে হবে এবং তারপরে "পরবর্তী" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এখন তালিকাতে একটি নতুন স্বাক্ষর প্রদর্শিত হবে। দ্রুত সৃষ্টির জন্য, আপনি নিচের ক্ষেত্রের মধ্যে একটি ক্যাপশন পাঠ্য প্রবেশ করতে পারেন। পাঠ্য ব্যবস্থা করার জন্য আপনার যদি কোন বিশেষ উপায় দরকার হয়, তবে আপনাকে "সম্পাদনা" ক্লিক করতে হবে।
একবার আপনি ক্যাপশন পাঠ্য প্রবেশ করালে, সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, খোলা উইন্ডোগুলিতে "ওকে" এবং "প্রয়োগ করুন" ক্লিক করুন।
এমএস আউটলুক 2010 সালে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি
এবার দেখি কিভাবে Outlook 2010 এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করব।
আউটলুক 2003 এর তুলনায়, সংস্করণ 2010 সালে স্বাক্ষর তৈরির প্রক্রিয়া সামান্য সরলীকৃত এবং একটি নতুন অক্ষর তৈরির সাথে শুরু হয়।
সুতরাং, আমরা Outlook 2010 শুরু করি এবং আমরা নতুন চিঠি তৈরি করি। সুবিধার জন্য, পূর্ণ পর্দার সম্পাদক উইন্ডোটি প্রসারিত করুন।
এখন, "স্বাক্ষর" বোতাম টিপুন এবং উপস্থিত মেনুতে "স্বাক্ষর ..." আইটেম নির্বাচন করুন।
এই উইন্ডোতে, "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন, নতুন স্বাক্ষরের নামটি প্রবেশ করান এবং "ঠিক আছে" বোতামটি টিপে নিশ্চিত করুন
এখন আমরা স্বাক্ষর টেক্সট সম্পাদনা উইন্ডোতে যান। এখানে আপনি উভয় প্রয়োজনীয় পাঠ্য প্রবেশ করতে এবং আপনার পছন্দমত এটি বিন্যাস করতে পারেন। পূর্ববর্তী সংস্করণের বিপরীতে, আউটলুক 2010 আরও উন্নত কার্যকারিতা আছে।
যত তাড়াতাড়ি টেক্সট প্রবেশ এবং ফর্ম্যাট করা হয়, আমরা "ওকে" ক্লিক করি এবং এখন, আমাদের স্বাক্ষর প্রতিটি নতুন অক্ষরে উপস্থিত হবে।
সুতরাং, আমরা আপনার সাথে আলোচনা করেছি কিভাবে Outlook এ স্বাক্ষর যুক্ত করবেন। কাজ সম্পন্ন ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিঠি শেষে একটি স্বাক্ষর যোগ হবে। সুতরাং, ব্যবহারকারীকে প্রতিবার একই স্বাক্ষর পাঠ্য প্রবেশ করতে হবে না।
