মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ক্যালেন্ডার তৈরি

একটি নির্দিষ্ট তথ্য টাইপ সঙ্গে টেবিল তৈরি করার সময়, এটি একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার জন্য কখনও কখনও প্রয়োজনীয়। উপরন্তু, কিছু ব্যবহারকারী শুধু এটি তৈরি করতে, এটি মুদ্রণ করতে এবং গার্হস্থ্য উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে চান। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে একটি টেবিল বা শীট মধ্যে একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করতে পারবেন। চলুন কিভাবে এই কাজ করা যায় তা খুঁজে বের করুন।

বিভিন্ন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

এক্সেলে তৈরি সমস্ত ক্যালেন্ডার দুটি বড় গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে: নির্দিষ্ট সময়কাল (উদাহরণস্বরূপ, একটি বছর) এবং চিরস্থায়ী, যা বর্তমান তারিখটিতে নিজেকে আপডেট করবে। তদুপরি, তাদের সৃষ্টির পন্থাগুলি কিছুটা ভিন্ন। উপরন্তু, আপনি একটি প্রস্তুত তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 1: বছরের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

প্রথমত, একটি নির্দিষ্ট বছরের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি কিভাবে বিবেচনা।

1. আমরা একটি পরিকল্পনা বিকাশ করি, এটি কীভাবে দেখবে, এটি কোথায় স্থাপন করা হবে, কোন অভিযোজন (ল্যান্ডস্কেপ বা প্রতিকৃতি) আছে তা নির্ধারণ করুন, সপ্তাহের দিনগুলি (পাশে বা শীর্ষে) কোথায় লেখা হবে এবং অন্যান্য সাংগঠনিক সমস্যা সমাধান করবে তা নির্ধারণ করুন।
2. এক সপ্তাহের জন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য, উপরের সপ্তাহের দিনগুলি লেখার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, উচ্চতায় 6 টি কোষ এবং প্রস্থে 7 টি ঘর সমন্বিত এলাকাটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি বামে তাদের লিখুন, তারপর, বিপরীত। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", বাটন উপর পটি উপর ক্লিক করুন "সীমানা"সরঞ্জাম একটি ব্লক মধ্যে অবস্থিত "ফন্ট"। প্রদর্শিত তালিকা, আইটেমটি নির্বাচন করুন "সমস্ত সীমানা".



3. কোষের প্রস্থ এবং উচ্চতা সারিবদ্ধ করুন যাতে তারা একটি বর্গাকার আকৃতি নেয়। লাইনের উচ্চতা সেট করতে কীবোর্ড শর্টকাটটি ক্লিক করুন Ctrl + A। সুতরাং, পুরো শীট হাইলাইট করা হয়। তারপর আমরা বাম মাউস বাটন ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনু কল। একটি আইটেম চয়ন করুন "লাইন উচ্চতা".

   

   একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় লাইন উচ্চতা সেট করতে হবে। আপনি যদি প্রথমবারের মতো এটি করছেন এবং আপনি কোন সাইজ ইনস্টল করতে না চান তবে 18 টি বোতাম টিপুন "ঠিক আছে".

   

   এখন আপনি প্রস্থ সেট করতে হবে। প্যানেলে ক্লিক করুন, যা ল্যাটিন বর্ণমালার অক্ষরে কলামের নামগুলি দেখায়। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন কলাম প্রস্থ.

   

   খোলা উইন্ডোতে, পছন্দসই আকার সেট করুন। আপনি যদি কোন সাইজ ইনস্টল করতে না জানেন তবে আপনি নম্বরটি 3 চাপতে পারেন। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".

   

   এর পর, শীটের কোষ বর্গক্ষেত্র হয়ে যাবে।

4. এখন রেখাযুক্ত প্যাটার্নের উপরে আমাদের মাসের নামের জন্য একটি স্থান সংরক্ষণ করতে হবে। ক্যালেন্ডারের জন্য প্রথম উপাদান লাইন উপরে যে ঘর নির্বাচন করুন। ট্যাব "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সারিবদ্ধতা" বাটন চাপুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান".



5. ক্যালেন্ডার আইটেম প্রথম সারিতে সপ্তাহের দিন নিবন্ধন করুন। এই স্বয়ংসম্পূর্ণ ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। আপনি, আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে, এই ছোট টেবিলের কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন যাতে আপনাকে প্রতিটি মাসে আলাদাভাবে এটি বিন্যাস করতে হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রবিবার রবিবার কলামটি পূরণ করতে পারেন এবং লাইনের পাঠ্য তৈরি করতে পারেন যাতে সপ্তাহের নামগুলি গাঢ়ভাবে প্রদর্শিত হয়।



6. অন্য দুই মাসের জন্য ক্যালেন্ডার আইটেম কপি। একই সময়ে, আমরা ভুলে যাই না যে উপাদানের উপরে মেশানো ঘরটি অনুলিপি ক্ষেত্রটিও প্রবেশ করবে। আমরা তাদের এক সারিতে সন্নিবেশ করি যাতে উপাদানগুলির মধ্যে একটি কোষের দূরত্ব থাকে।



7. এখন এই তিনটি উপাদান নির্বাচন করুন, এবং তিনটি সারিতে তাদের কপি করুন। সুতরাং, প্রতি মাসে জন্য মোট 12 টি উপাদান থাকা উচিত। সারির মধ্যে দূরত্ব, দুটি ঘর তৈরি করুন (যদি আপনি প্রতিকৃতি অভিযোজন ব্যবহার করেন) অথবা একটি (ল্যান্ডস্কেপ অভিযোজন ব্যবহার করার সময়)।



8. তারপরে, মার্জড সেলে, আমরা প্রথম ক্যালেন্ডার উপাদান - "জানুয়ারী" এর টেমপ্লেটের উপরে মাসটির নাম লিখি। তারপরে, আমরা প্রতিটি পরবর্তী উপাদান মাসের নিজস্ব নাম জন্য নির্ধারিত।



9. চূড়ান্ত পর্যায়ে আমরা কোষে তারিখ রাখি। একই সময়ে, আপনি স্বতঃপূর্ণ ফাংশনটি ব্যবহার করে সময়টিকে উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারেন, যা একটি পৃথক পাঠের জন্য নিবেদিত।

তারপরে, আমরা অনুমান করতে পারি যে ক্যালেন্ডারটি প্রস্তুত, তবে আপনি অতিরিক্তভাবে আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে এটি ফর্ম্যাট করতে পারেন।

পাঠ: কিভাবে এক্সেল স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে

পদ্ধতি 2: সূত্র ব্যবহার করে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

কিন্তু, তা সত্ত্বেও, সৃষ্টির পূর্ববর্তী পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে: এটি প্রতি বছর পুনরায় করা হবে। একই সময়ে, সূত্র ব্যবহার করে Excel এ একটি ক্যালেন্ডার সন্নিবেশ করার একটি উপায় রয়েছে। এটা প্রতি বছর আপডেট করা হবে। দেখা যাক কিভাবে এই কাজ করা যায়।

1. শীট বাম উপরের অংশে আমরা ফাংশন সন্নিবেশ করান:
   = "ক্যালেন্ডারের জন্য" এবং বছর (আজকের দিন) এবং "বছর"
   সুতরাং, আমরা বর্তমান বছরের সাথে একটি ক্যালেন্ডার শিরোনাম তৈরি।



2. আমরা মাসিক ক্যালেন্ডার উপাদানগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি আঁকতে পারি, ঠিক যেমন আমরা পূর্বের পদ্ধতিতে কোষের আকারের সাথে সম্পর্কিত পরিবর্তনের সাথে করেছি। আপনি অবিলম্বে এই উপাদানগুলি ফরম্যাট করতে পারেন: পূরণ, ফন্ট ইত্যাদি।



3. যেখানে "জানুয়ারী" মাসটি প্রদর্শিত হবে সেই স্থানে, নিচের সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
   = DATE (বছর (আজ ()); 1; 1)

   

   কিন্তু, আমরা দেখি, সেই জায়গায় যেখানে কেবল মাসটির নাম প্রদর্শিত হবে, তারিখটি সংশোধন করা হয়েছে। পছন্দসই ফর্ম থেকে ঘর বিন্যাস আনতে, ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".

   

   খোলা সেল বিন্যাস উইন্ডোতে, ট্যাবে যান "সংখ্যা" (যদি উইন্ডোটি অন্য ট্যাবে খোলা থাকে)। ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" আইটেম নির্বাচন করুন "তারিখ"। ব্লক "প্রকার" মান নির্বাচন করুন "মার্চ"। চিন্তা করবেন না, এর অর্থ এই নয় যে "মার্চ" শব্দটি কোষে থাকবে, কারণ এটি কেবল একটি উদাহরণ। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



4. আপনি দেখতে পারেন, ক্যালেন্ডার আইটেম শিরোনামের নাম পরিবর্তিত হয়েছে "জানুয়ারী"। পরবর্তী উপাদান শিরোনাম মধ্যে অন্য সূত্র ঢোকান:
   = DATAMES (বি 4; 1)
   আমাদের ক্ষেত্রে, বি 4 নামটি "জানুয়ারী" নামক সেলটির ঠিকানা। কিন্তু প্রতিটি ক্ষেত্রে, সমন্বয় ভিন্ন হতে পারে। পরবর্তী উপাদানটির জন্য আমরা ইতিমধ্যে "জানুয়ারী", কিন্তু "ফেব্রুয়ারী" ইত্যাদি উল্লেখ করছি না। পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে আমরা একইভাবে ঘরগুলি ফরম্যাট করি। এখন ক্যালেন্ডারের সমস্ত উপাদানগুলিতে মাসগুলির নাম আছে।



5. আমরা তারিখ ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে। জানুয়ারীর জন্য ক্যালেন্ডার আইটেম নির্বাচন করুন তারিখগুলি প্রবেশের জন্য তৈরি সমস্ত ঘর। সূত্র লাইন ইন আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি ড্রাইভ:
   = তারিখ (বছর (ডি 4); মাস (ডি 4); 1-1) - (দিন (DATE (বছর (ডি 4); মাস (ডি 4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   আমরা কীবোর্ডে কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + Shift + Enter.



6. কিন্তু, আমরা দেখি, ক্ষেত্রগুলি অচেনা সংখ্যা দিয়ে ভরা ছিল। তাদের প্রয়োজন ফর্ম নিতে তাদের জন্য। আমরা তারিখ দ্বারা তাদের বিন্যাস, আগে এটি করা হয়। কিন্তু এখন ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" মান নির্বাচন করুন "সমস্ত ফরম্যাট"। ব্লক "প্রকার" বিন্যাস ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে। তারা শুধু একটি চিঠি করা "ডি"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



7. আমরা অন্যান্য মাসের জন্য ক্যালেন্ডার উপাদান মধ্যে অনুরূপ সূত্র ড্রাইভ। শুধুমাত্র সূত্রের মধ্যে সেল D4 এর ঠিকানার পরিবর্তে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট মাসের সেলের সাথে সমন্বয়সাধন করা দরকার। তারপরে, আমরা উপরে আলোচনা করা একই ভাবে বিন্যাস সম্পাদনা।



8. আপনি দেখতে পারেন, ক্যালেন্ডারে তারিখগুলির অবস্থান এখনও সঠিক নয়। এক মাসের মধ্যে 28 থেকে 31 দিন (মাস উপর নির্ভর করে) হতে হবে। আমরা প্রতিটি উপাদান আগের এবং পরবর্তী মাস থেকে সংখ্যা আছে। তারা অপসারণ করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে, শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করুন।

   আমরা ক্যালেন্ডার ব্লক জানুয়ারী জন্য সংখ্যার কোষ নির্বাচন নির্বাচন করে। আইকনের উপর ক্লিক করুন "শর্তাধীন বিন্যাস"পটি ট্যাব উপর স্থাপন করা "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "শৈলী"। উপস্থিত তালিকায়, মান নির্বাচন করুন "একটি নিয়ম তৈরি করুন".

   

   একটি শর্তাধীন বিন্যাসকরণ নিয়ম তৈরি করার জন্য একটি উইন্ডো খোলে। একটি টাইপ চয়ন করুন "বিন্যাসিত কোষ নির্ধারণ করতে সূত্র ব্যবহার করুন"। সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে সূত্র ঢোকান:
   = এবং (মাস (ডি 6) 1 + 3 * (ব্যক্তিগত (STRING (ডি 6) -5; 9)) + ব্যক্তিগত (COLUMN (D6); 9))
   D6 তারিখ ধারণকারী বরাদ্দ অ্যারের প্রথম ঘর। প্রতিটি ক্ষেত্রে, তার ঠিকানা পরিবর্তিত হতে পারে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "বিন্যাস".

   

   খোলা উইন্ডোতে, ট্যাবে যান "ফন্ট"। ব্লক "COLOR" আপনি ক্যালেন্ডারের জন্য একটি রঙ্গিন ব্যাকগ্রাউন্ড আছে সাদা বা ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".

   

   নিয়ম তৈরি উইন্ডোতে ফিরে আসুন, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



9. অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা ক্যালেন্ডারের অন্যান্য উপাদানের সাথে সম্পর্কিত শর্তাধীন বিন্যাসকরণ সম্পাদন করি। শুধুমাত্র সূত্রের মধ্যে সেল D6 এর পরিবর্তে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট উপাদানের পরিসরের প্রথম ঘরটির ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে।



10. আপনি দেখতে পারেন যে, সংশ্লিষ্ট মাসে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন সংখ্যা ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে একত্রিত হয়েছে। কিন্তু, পাশাপাশি সপ্তাহান্তেও তার সাথে মিলিত হয়। এটি উদ্দেশ্যক্রমে সম্পন্ন হয়েছিল, যেহেতু আমরা কক্ষগুলি ছুটির সংখ্যাগুলি লাল দিয়ে পূরণ করব। আমরা জানুয়ারী ব্লক এলাকায় নির্বাচন, শনিবার এবং রবিবার যা পড়ে সংখ্যা। একই সময়ে, আমরা সেই রেঞ্জগুলিকে বাদ দিয়েছি যা তথ্যটি ফর্ম্যাটিংয়ের দ্বারা বিশেষভাবে লুকানো ছিল, কারণ এটি একটি ভিন্ন মাসের সাথে সম্পর্কিত। রিবন ট্যাবে "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "ফন্ট" আইকনের উপর ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন এবং লাল নির্বাচন করুন।

    

    আমরা ক্যালেন্ডার অন্যান্য উপাদান সঙ্গে একই অপারেশন সঞ্চালন।



11. ক্যালেন্ডারে বর্তমান তারিখ নির্বাচন করুন। এর জন্য, আমাদের আবার টেবিলের সমস্ত উপাদানগুলির শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস তৈরি করতে হবে। এই সময় নিয়ম ধরনের নির্বাচন করুন। "শুধুমাত্র কোষগুলি ফরম্যাট করুন"। শর্ত হিসাবে, আমরা সেল মান বর্তমান দিনের সমান সেট। এটি করার জন্য যথাযথ ক্ষেত্র সূত্রটি চালান (নীচের চিত্রণটিতে দেখানো হয়েছে)।
    = আজ ()
    ভরাট বিন্যাসে, সাধারণ পটভূমি থেকে পৃথক যেকোন রঙ নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, সবুজ। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".

    

    তারপরে, বর্তমান সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত ঘর সবুজ হবে।

12. পৃষ্ঠাটির মাঝামাঝি "2017 সালের ক্যালেন্ডার" নামটি সেট করুন। এটি করার জন্য, এই অভিব্যক্তি ধারণকারী সমগ্র লাইন নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান" টেপ উপর। সামগ্রিক উপস্থাপনার জন্য এই নামটি বিভিন্ন উপায়ে আরও ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।

সাধারণভাবে, "শাশ্বত" ক্যালেন্ডার তৈরির কাজটি সম্পন্ন হয়, যদিও আপনি এটিতে দীর্ঘসময় প্রসাধনী কাজ করতে পারেন, আপনার স্বাদের চেহারা সম্পাদনা করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি পৃথকভাবে নির্বাচন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, ছুটির দিন।

পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস

পদ্ধতি 3: টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

যে ব্যবহারকারীরা এখনও অপর্যাপ্তভাবে এক্সেলের মালিক হন অথবা কেবল একটি অনন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করার সময় ব্যয় করতে চান না তারা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা প্রস্তুত তৈরি করা টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন। নেটওয়ার্কের বেশ কয়েকটি নিদর্শন রয়েছে, কেবল সংখ্যা নয়, তবে বিভিন্নগুলিও বড়। আপনি যেকোনো অনুসন্ধান ইঞ্জিনে কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট প্রশ্নের সাথে টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত ক্যোয়ারী নির্দিষ্ট করতে পারেন: "ক্যালেন্ডার এক্সেল টেম্পলেট"।

দ্রষ্টব্য: মাইক্রোসফ্ট অফিসের সর্বশেষ সংস্করণে, টেমপ্লেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন (ক্যালেন্ডার সহ) সফ্টওয়্যারে সংহত করা হয়। তাদের প্রোগ্রামগুলি খোলার সময় সরাসরি প্রদর্শিত হয় (একটি নির্দিষ্ট নথি নয়) এবং, অধিকতর ব্যবহারকারীর সুবিধার জন্য, বিষয়গত বিভাগগুলিতে বিভক্ত। এখানে আপনি উপযুক্ত টেম্পলেটটি চয়ন করতে পারেন এবং যদি আপনি এটি খুঁজে না পান তবে আপনি সর্বদা অফিসিয়াল Office.com সাইট থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।

আসলে, যেমন একটি টেমপ্লেট একটি প্রস্তুত তৈরি ক্যালেন্ডার, যা আপনি শুধুমাত্র ছুটির তারিখ, জন্মদিন বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের ক্যালেন্ডারটি নিচের চিত্রটিতে উপস্থাপিত একটি টেমপ্লেট। এটি একটি সম্পূর্ণ টেবিল ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।

আপনি "হোম" ট্যাবে ফিল্টার বোতামটি ব্যবহার করে এটিতে তার গুরুত্বের উপর নির্ভর করে তারিখগুলি ধারণকারী বিভিন্ন রংগুলি পূরণ করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, এমন একটি ক্যালেন্ডার সহ সমস্ত কাজ সম্পূর্ণরূপে বিবেচনা করা যেতে পারে এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে শুরু করতে পারেন।

আমরা বুঝলাম যে এক্সেলের ক্যালেন্ডারটি দুটি প্রধান উপায়ে করা যেতে পারে। প্রথম এক প্রায় সব ম্যানুয়াল কর্ম সম্পাদন জড়িত। উপরন্তু, এই ভাবে তৈরি ক্যালেন্ডার প্রতি বছর আপডেট করা হবে। দ্বিতীয় পদ্ধতি সূত্র ব্যবহার উপর ভিত্তি করে। এটি আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয় যা নিজে আপডেট হবে। কিন্তু, এই পদ্ধতির প্রয়োগের জন্য, প্রথম বিকল্প ব্যবহার করার চেয়ে আপনার কাছে আরও বেশি জ্ঞান বেস থাকতে হবে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হিসাবে যেমন একটি হাতিয়ার আবেদন ক্ষেত্রে বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হবে। যদি এক্সেলের মধ্যে আপনার জ্ঞান সর্বনিম্ন হয়, তবে আপনি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা একটি প্রস্তুত-তৈরি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন।

ভিডিও দেখুন: ডটবস, টবল তর করন এব ডট Insert করন Microsoft Access দয (ডিসেম্বর 2024).