মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি খুব সুবিধাজনক এবং কার্যকরী ইমেইল প্রোগ্রাম। এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনি একযোগে বিভিন্ন মেইল পরিষেবাদিতে বিভিন্ন বাক্স পরিচালনা করতে পারেন। কিন্তু, এই জন্য, তারা প্রোগ্রাম যোগ করা প্রয়োজন। আসুন মাইক্রোসফট আউটলুকে একটি মেইলবক্স যোগ করার উপায় খুঁজে বের করি।
স্বয়ংক্রিয় মেলবক্স সেটআপ
একটি মেলবক্স যুক্ত করার দুটি উপায় রয়েছে: স্বয়ংক্রিয় সেটিংস ব্যবহার করে এবং নিজে সার্ভার সেটিংস প্রবেশ করে। প্রথম পদ্ধতিটি অনেক সহজ, তবে, দুর্ভাগ্যবশত, এটি সমস্ত মেল পরিষেবাদি দ্বারা সমর্থিত নয়। স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন ব্যবহার করে একটি মেলবক্স যুক্ত করতে কীভাবে এটি খুঁজুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক "ফাইল" এর প্রধান অনুভূমিক মেনু আইটেমটি যান।
খোলা উইন্ডোতে, "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।
যোগ অ্যাকাউন্ট উইন্ডো খোলে। উপরের ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার নাম বা ডাক নাম লিখুন। নীচে, আমরা যে সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে যাচ্ছি সেটি লিখুন। পরবর্তী দুইটি ক্ষেত্রগুলিতে, মেল পরিষেবা যোগ করা অ্যাকাউন্ট থেকে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করা হয়। সমস্ত তথ্য ইনপুট সম্পন্ন করার পরে, "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন।
তারপরে, প্রক্রিয়াটি মেইল সার্ভারের সাথে সংযোগ শুরু করে। সার্ভারটি স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনটি অনুমোদন করে, প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, একটি নতুন মেলবক্স মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে যোগ করা হবে।
ম্যানুয়াল যোগ করুন মেইলবক্স
যদি মেইল সার্ভার স্বয়ংক্রিয় মেলবক্স কনফিগারেশন সমর্থন করে না তবে আপনাকে এটি নিজে যুক্ত করতে হবে। অ্যাড একাউন্ট উইন্ডোতে, "সার্ভার সেটিংস ম্যানুয়ালি কনফিগার করুন" অবস্থানটিতে স্যুইচ দিন। তারপর, "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে, "ইন্টারনেট ই-মেল" অবস্থানটিতে স্যুইচটি ছেড়ে দিন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
ই-মেইল সেটিংস উইন্ডো খোলে, যা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে। প্যারামিটারের ব্যবহারকারী তথ্য গোষ্ঠীতে, আমরা যথাযথ ক্ষেত্রগুলিতে আমাদের নাম বা ডাক নাম লিখি এবং প্রোগ্রামটিতে যোগ করতে যাব মেলবক্সের ঠিকানা।
"পরিষেবা বিবরণ" সেটিংস ব্লকটিতে, ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহিত পরামিতিগুলি প্রবেশ করা হয়। আপনি কোনও নির্দিষ্ট মেইল পরিষেবায় নির্দেশাবলী দেখতে বা তার প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করে তাদের খুঁজে পেতে পারেন। "অ্যাকাউন্টের ধরন" কলামে, POP3 বা IMAP প্রোটোকল নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ আধুনিক মেইল পরিষেবাদি এই উভয় প্রোটোকলকে সমর্থন করে তবে ব্যতিক্রমগুলি ঘটতে পারে, তাই এই তথ্যটি স্পষ্ট করা দরকার। উপরন্তু, বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য সার্ভারের ঠিকানা এবং অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তিত হতে পারে। নিচের কলামগুলিতে আমরা সার্ভারের ঠিকানাগুলিকে ইনকামিং এবং বহির্গামী মেইলের জন্য নির্দেশ করে যা পরিষেবা সরবরাহকারীকে অবশ্যই সরবরাহ করতে হবে।
"সেটিংসে লগইন করুন" সেটিংস ব্লকটিতে, সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে, আপনার মেইলবক্সের জন্য লগইন এবং পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
উপরন্তু, কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে অতিরিক্ত সেটিংস প্রবেশ করতে হবে। তাদের যেতে, "অন্যান্য সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
আমাদের অতিরিক্ত সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খোলার আগে, যা চারটি ট্যাবে রাখা হয়:
- সাধারণ;
- বহির্গামী মেইল সার্ভার;
- সংযুক্ত হচ্ছে;
- আরো।
এই সেটিংস এ সমন্বয় করা হয়, যা অতিরিক্ত পোস্ট পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়।
বিশেষত আপনি উন্নত ট্যাবে POP সার্ভার এবং SMTP সার্ভারের পোর্ট নম্বরগুলি ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে হবে।
সমস্ত সেটিংস তৈরি করার পরে, "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন।
মেইল সার্ভারের সাথে যোগাযোগ। কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে ব্রাউজার ইন্টারফেসের মাধ্যমে এটিতে গিয়ে আপনার মেইল অ্যাকাউন্টে মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে সংযুক্ত করার অনুমতি দিতে হবে। ব্যবহারকারীরা যথাযথভাবে সবকিছু করলে, এই প্রস্তাবনা অনুসারে, এবং ডাক পরিষেবা প্রশাসনের নির্দেশাবলী অনুসারে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে এটি বলা হবে যে নতুন মেলবক্স তৈরি করা হয়েছে। এটি শুধুমাত্র "শেষ" বোতামটিতে ক্লিক করতে থাকবে।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি মেলবক্স তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে: স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল। তাদের মধ্যে প্রথমটি অনেক সহজ, কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত মেল পরিষেবাদি এটি সমর্থন করে না। উপরন্তু, ম্যানুয়াল কনফিগারেশন দুটি প্রোটোকল ব্যবহার করে: POP3 বা IMAP।
