আপনি যদি Outlook ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডারে ইতিমধ্যেই মনোযোগ দিয়েছেন। এর সাথে, আপনি বিভিন্ন অনুস্মারক, কাজ, চিহ্নিত ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে পারেন। অনুরূপ ক্ষমতা প্রদান অন্যান্য সেবা আছে। বিশেষ করে, গুগল ক্যালেন্ডার একই ধরনের ক্ষমতা প্রদান করে।
যদি আপনার সহকর্মী, আত্মীয় বা বন্ধু গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে তবে গুগল এবং আউটলুকের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেটআপ করা অসম্ভব নয়। এবং কিভাবে এই কাজ, আমরা এই ম্যানুয়াল বিবেচনা।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন শুরু করার আগে, এটি একটি ছোট রিজার্ভেশন তৈরি করার যোগ্য। সত্য যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করার সময়, এটি একতরফা হতে পরিণত হয়। অর্থাৎ, শুধুমাত্র Google এর ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি Outlook এ স্থানান্তর করা হবে, তবে বিপরীত স্থানান্তর এখানে সরবরাহ করা হয় না।
এখন আমরা সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করতে যাচ্ছি।
আমরা Outlook এর সেটিংসগুলির সাথে এগিয়ে যেতে পারার আগে, আমাদের Google ক্যালেন্ডারে কিছু সেটিংস করতে হবে।
একটি গুগল ক্যালেন্ডার একটি লিঙ্ক পেয়ে
এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডার খুলুন, যা Outlook এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে।
ক্যালেন্ডারের নামটির ডানদিকে একটি বোতাম যা ক্রিয়াগুলির তালিকা প্রসারিত করে। এটি ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" আইটেম ক্লিক করুন।
পরবর্তী, "ক্যালেন্ডার" লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
এই পৃষ্ঠায় আমরা "ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস খুলুন" লিঙ্কটি সন্ধান করি এবং এটিতে ক্লিক করুন।
এই পৃষ্ঠায়, "এই ক্যালেন্ডারটি ভাগ করুন" বাক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন এবং "ক্যালেন্ডার ডেটা" পৃষ্ঠাটিতে যান। এই পৃষ্ঠায়, আপনাকে "ক্যালেন্ডারের ব্যক্তিগত ঠিকানা" বিভাগে অবস্থিত ICAL বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
তারপরে, আপনি যে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে চান তার সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়।
এটি করার জন্য, ডান মাউস বোতামটির সাথে লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং "লিঙ্ক ঠিকানাটি অনুলিপি করুন" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন।
এটি গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে কাজটি সম্পন্ন করে। এখন আউটলুক ক্যালেন্ডার সেটিং এ যান।
আউটলুক ক্যালেন্ডার সেটিং
ব্রাউজারে Outlook ক্যালেন্ডারটি খুলুন এবং "ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন যা খুব উপরে অবস্থিত এবং "ইন্টারনেট থেকে" নির্বাচন করুন।
এখন আপনাকে Google ক্যালেন্ডারে একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করা এবং নতুন ক্যালেন্ডারের নাম উল্লেখ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, Google ক্যালেন্ডার)।
এখন এটি "সংরক্ষণ করুন" বাটনে ক্লিক করতে থাকবে এবং আমরা নতুন ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস পাবে।
এই ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করে, আপনি কেবলমাত্র Outlook ক্যালেন্ডারের ওয়েব সংস্করণে নয়, কম্পিউটার সংস্করণেও বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
অতিরিক্তভাবে, আপনি মেল এবং পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন, এটির জন্য আপনাকে কেবলমাত্র Outlook ইমেল ক্লায়েন্টে Google এর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে।
