Excel এ কাজ করার সময়, কখনও কখনও দুই বা ততোধিক কলাম মার্জ করতে হবে। কিছু ব্যবহারকারী এটি কিভাবে করবেন তা জানেন না। অন্যদের শুধুমাত্র সহজ বিকল্প সঙ্গে পরিচিত হয়। আমরা এই উপাদানগুলি একত্রিত করার সমস্ত সম্ভাব্য উপায়ে আলোচনা করব, কারণ প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি বিভিন্ন বিকল্পগুলি ব্যবহার করার যুক্তিসঙ্গত।
মার্জ পদ্ধতি
কলাম সংমিশ্রণের সমস্ত উপায় দুটি বৃহত গ্রুপে ভাগ করা যেতে পারে: বিন্যাস এবং ফাংশন ব্যবহার। বিন্যাস প্রক্রিয়াটি সহজ, তবে কলামগুলিকে একত্রিত করার কিছু কার্য শুধুমাত্র একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে সমাধান করা যেতে পারে। আরো বিস্তারিতভাবে সমস্ত বিকল্প বিবেচনা করুন এবং নির্দিষ্ট কোনও নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য কোন নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে তা নির্ধারণ করুন।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে মার্জ করুন
কলাম মার্জ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল প্রসঙ্গ মেনু সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা।
- আমরা একত্রিত করতে চান কলামের উপরে থেকে ঘরগুলির প্রথম সারি নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম সঙ্গে নির্বাচিত আইটেম ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- ঘর বিন্যাস উইন্ডো খোলে। ট্যাব যান "প্রান্তিককরণ"। সেটিংস গ্রুপে "ম্যাপিং" পরামিতি কাছাকাছি "সেল একীকরণ" একটি টিক রাখুন। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন, আমরা টেবিল শুধুমাত্র শীর্ষ কোষ মিলিত হয়েছে। আমাদের লাইন দ্বারা দুটি কলাম লাইনের সমস্ত কোষ একত্রিত করতে হবে। মার্জড সেল নির্বাচন করুন। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" টেপ উপর বাটন ক্লিক করুন "নমুনা দ্বারা বিন্যাস করুন"। এই বাটনটিতে একটি ব্রাশের আকৃতি রয়েছে এবং এটি টুলবক্সে অবস্থিত। "ক্লিপবোর্ড"। তারপরে, বাকি অংশটি নির্বাচন করুন যার মধ্যে আপনি কলামগুলিকে একত্রিত করতে চান।
- নমুনা বিন্যাস করার পরে, টেবিল কলাম একত্রিত করা হবে।
সতর্কবাণী! যদি বিযুক্ত কোষগুলির মধ্যে ডেটা থাকে তবে নির্বাচিত ব্যবধানের বামদিকে প্রথম কলামে কেবলমাত্র তথ্য সংরক্ষণ করা হবে। অন্যান্য সমস্ত তথ্য ধ্বংস করা হবে। অতএব, বিরল ব্যতিক্রমগুলি সহ, এই পদ্ধতিটি খালি কোষগুলির সাথে কম মূল্যের ডেটা সহ কলামগুলির সাথে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
পদ্ধতি 2: টেপ একটি বাটন সঙ্গে একত্রিত
আপনি রিবনের বোতামটি ব্যবহার করে কলামগুলি একত্রিত করতে পারেন। আপনি যদি একটি আলাদা টেবিলের কলামগুলি একত্রিত করতে চান তবে পুরো চাদরটিকে একত্রিত করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সহজ।
- শীটের কলামগুলি সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করার জন্য, প্রথমে তাদের অবশ্যই নির্বাচন করা উচিত। আমরা অনুভূমিক সমন্বয় প্যানেল এক্সেল হয়ে যাচ্ছি, যেখানে কলামের নামগুলি ল্যাটিন বর্ণমালার অক্ষরে লেখা আছে। বাম মাউস বোতামটি ক্ল্যাম্প করুন এবং কলাম নির্বাচন করুন যা আমরা মার্জ করতে চাই।
- ট্যাব যান "বাড়ি", মুহূর্তে আমরা অন্য ট্যাব হয়। বোতামের ডানদিকে নিচের দিকে নির্দেশ করে একটি ত্রিভুজের আকারে আইকনে ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সারিবদ্ধতা"। একটি মেনু খোলে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "সারি দ্বারা মার্জ করুন".
এই কর্মের পরে, সমগ্র শীটের নির্বাচিত কলামগুলি একত্রিত হবে। পূর্ববর্তী সংস্করণের মতো এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, মার্জ করার আগে বামপন্থী কলামে থাকা সকল তথ্য বাদে, সমস্ত তথ্য হারিয়ে যাবে।
পদ্ধতি 3: একটি ফাংশন সঙ্গে একত্রিত
একই সময়ে, তথ্য হ্রাস ছাড়া কলাম মার্জ করা সম্ভব। এই পদ্ধতি বাস্তবায়ন প্রথম পদ্ধতি তুলনায় অনেক বেশি জটিল। এটা ফাংশন ব্যবহার করে প্রয়োগ করা হয় চেইন যাও.
- একটি এক্সেল শীট একটি খালি কলামে কোন সেল নির্বাচন করুন। কারণ ফাংশন উইজার্ড, বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"সূত্র বার কাছাকাছি অবস্থিত।
- একটি উইন্ডো বিভিন্ন ফাংশন একটি তালিকা সঙ্গে খোলে। আমরা তাদের মধ্যে নাম খুঁজে পেতে হবে। "CONCATENATE"। আমরা খুঁজে পেতে, এই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তারপরে ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে। চেইন যাও। এর আর্গুমেন্টগুলি এমন কোষের ঠিকানা যাগুলির সামগ্রীগুলিকে একত্রিত করতে হবে। ক্ষেত্রের মধ্যে "পাঠ্য 1", "Text2" এবং তাই যোগদানের জন্য আমাদের কলামের শীর্ষ সারির সেল ঠিকানা যোগ করতে হবে। আপনি নিজে ঠিকানা টাইপ করে এটি করতে পারেন। কিন্তু, অনুরূপ আর্গুমেন্টের ক্ষেত্রে কার্সারটি আরো বেশি সুবিধাজনক, এবং তারপরে একত্রিত হওয়া সেলটি নির্বাচন করুন। আমরা কলামের প্রথম সারির অন্য কোষগুলির সাথে একত্রিত হয়ে ঠিক একইভাবে এগিয়ে যাচ্ছি। সমন্বয় ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত পরে "Test1", "Text2" ইত্যাদি, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- কক্ষে, ফাংশন দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত মানগুলির ফলাফল প্রদর্শন করা হয়, আঠালো কলামগুলির প্রথম সারির মার্জড ডেটা প্রদর্শিত হয়। কিন্তু, আমরা দেখি, কোষের শব্দগুলি ফলস্বরূপ আটকে গেছে, তাদের মধ্যে কোন স্থান নেই।
সেগুলিকে আলাদা করার জন্য, কোষের কোঅর্ডিনেটসগুলির মধ্যে সেমিকোলন পরে সূত্র বারে, নিম্নোক্ত অক্ষরগুলি সন্নিবেশ করান:
" ";এই অতিরিক্ত অক্ষর দুটি উদ্ধৃতি চিহ্ন মধ্যে একই সময় একটি স্থান রাখা। যদি আমরা একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ সম্পর্কে কথা বলি, আমাদের ক্ষেত্রে রেকর্ডে:
= CLUTCH (B3; C3)নিম্নলিখিত পরিবর্তন করা হয়েছে:
= CLUTCH (B3; ""; C3)আপনি দেখতে পারেন, শব্দগুলির মধ্যে একটি স্থান উপস্থিত হয় এবং তারা আর একসাথে আটকে যায় না। যদি পছন্দসই, একটি কমা বা অন্য কোন ডিলিমিটার একটি স্থান দিয়ে যোগ করা যেতে পারে।
- কিন্তু এখন আমরা শুধুমাত্র একটি লাইন জন্য ফলাফল দেখতে। অন্যান্য কোষগুলিতে কলামগুলির সম্মিলিত মান পেতে, আমাদের ফাংশন অনুলিপি করতে হবে চেইন যাও নিম্ন পরিসীমা উপর। এটি করার জন্য, সূত্র ধারণকারী ঘরটির নীচের ডান কোণায় কার্সারটি সেট করুন। একটি পূরণ চিহ্ন একটি ক্রস আকারে প্রদর্শিত হয়। বাম মাউস বোতামটি ক্ল্যাম্প করুন এবং টেবিলের শেষে এটি টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পারেন, সূত্র নীচের পরিসরতে অনুলিপি করা হয় এবং সংশ্লিষ্ট ফলাফলগুলি কোষগুলিতে প্রদর্শিত হয়। কিন্তু আমরা শুধু মান একটি পৃথক কলামে রাখি। এখন আপনাকে আসল কোষগুলি একত্রিত করতে হবে এবং তথ্যটিকে মূল অবস্থানে ফিরিয়ে আনতে হবে। যদি আপনি কেবল মূল কলামগুলি, সূত্রটি একত্রিত বা মুছে ফেলেন চেইন যাও ভাঙ্গা হবে, এবং আমরা এখনও তথ্য হারান। অতএব, আমরা একটু ভিন্নভাবে এগিয়ে। মিলিত ফলাফল সঙ্গে কলাম নির্বাচন করুন। "হোম" ট্যাবে, "ক্লিপবোর্ড" টুলবক্সে পটির উপরে স্থাপিত "অনুলিপি" বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি বিকল্প পদক্ষেপ হিসাবে, একটি কলাম নির্বাচন করার পরে, আপনি কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন। Ctrl + সি.
- শীট কোন খালি এলাকায় কার্সার সেট করুন। ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। ব্লক প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে "সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "মান".
- আমরা মার্জড কলামের মানগুলি সংরক্ষণ করেছি, এবং তারা আর সূত্রের উপর নির্ভর করে না। আবার, তথ্য অনুলিপি করুন, কিন্তু নতুন অবস্থান থেকে।
- প্রাথমিক পরিসরের প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন, যা অন্যান্য কলামগুলির সাথে মিলিত হতে হবে। আমরা বাটন চাপুন "Insert" ট্যাবে স্থাপন করা "বাড়ি" সরঞ্জাম একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"। আপনি শেষ কর্ম পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে পারেন Ctrl + V.
- একত্রিত হওয়া মূল কলাম নির্বাচন করুন। ট্যাব "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সারিবদ্ধতা" পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত মেনুটি খুলুন এবং এতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "সারি দ্বারা মার্জ করুন".
- এর পরে, এটি সম্ভব যে একটি উইন্ডো ডেটা হ্রাস সম্পর্কে তথ্যপূর্ণ বার্তা সহ বেশ কয়েকবার প্রদর্শিত হবে। প্রতিবার বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন, পরিশেষে, তথ্যটিকে এক কলামে সংযুক্ত করা হয়েছে যেখানে এটি মূলত প্রয়োজন ছিল। এখন আপনি ট্রানজিট তথ্য শীট পরিষ্কার করতে হবে। আমাদের দুটি এমন ক্ষেত্র রয়েছে: সূত্র সহ কলাম এবং অনুলিপিযুক্ত মূল্য সহ একটি কলাম। প্রথম এবং দ্বিতীয় পরিসীমা ঘুরে নির্বাচন করুন। নির্বাচিত এলাকায় ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "সাফ বিষয়বস্তু".
- ট্রানজিট ডেটা পরিত্রাণ পাওয়ার পর, আমরা আমাদের বিবেচনার ভিত্তিতে মার্জড কলামটি ফরম্যাট করি, কারণ আমাদের ফরম্যাটের কারণে এটির ফর্ম্যাটটি পুনরায় সেট করা হয়েছে। এটি সব একটি নির্দিষ্ট টেবিলের উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে এবং ব্যবহারকারীর বিবেচনার জন্য বামে হয়।
এই সময়ে, তথ্য ক্ষতি ছাড়া কলাম মিশ্রন পদ্ধতি সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে। অবশ্যই, এই পদ্ধতি আগের বিকল্পগুলির তুলনায় অনেক বেশি জটিল, কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে এটি অপরিবর্তনীয়।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পারেন, Excel এ কলামগুলি একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি এইগুলির মধ্যে কোনটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, একটি বিশেষ বিকল্পটি পছন্দ করা উচিত।
সুতরাং, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী কনটেক্সট মেনু মাধ্যমে সবচেয়ে বেশি স্বজ্ঞাত হিসাবে ইউনিয়ন ব্যবহার করতে পছন্দ করে। শুধুমাত্র টেবিলে নয়, পুরো শীটের কলামগুলিকে একত্রিত করার জন্য তবে রিবনের মেনু আইটেমের মাধ্যমে ফর্ম্যাট করা হলে উদ্ধার করা হবে। "সারি দ্বারা মার্জ করুন"। তবে, ডেটা হ্রাস ছাড়া ইউনিয়ন তৈরি করা প্রয়োজন, তবে এই কার্যটি শুধুমাত্র ফাংশনটি ব্যবহার করেই সম্পন্ন করা যেতে পারে চেইন যাও। যদিও, ডাটা স্টোরেজ কাজগুলি সেট করা না থাকলেও, এমনকি আরও বেশি, যদি মার্জড কোষগুলি খালি থাকে তবে এই বিকল্পটি সুপারিশ করা হয় না। এই কারণে এটি জটিল এবং এটি বাস্তবায়নের তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ সময় নেয় যে কারণে।
