এমএস ওয়ার্ডে ডকুমেন্টস নিয়ে কাজ করার বিষয়ে আমরা অনেক কিছু লিখেছি, কিন্তু এর সাথে কাজ করার সময় সমস্যাগুলির বিষয় প্রায়শই একবার স্পর্শ করা হয়নি। ওয়ার্ড ডকুমেন্টস খোলা না হলে কী করতে হবে সে সম্পর্কে বলার ক্ষেত্রে আমরা এই নিবন্ধটি দেখব সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি। এছাড়াও, এই ত্রুটিটি ঘটতে পারে কেন আমরা নীচে বিবেচনা করি।
পাঠ: ওয়ার্ডে কমে কার্যকারিতা মোড সরান কিভাবে
সুতরাং, কোন সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রথমে আপনাকে তার ঘটনার কারণ জানতে হবে, যা আমরা করব। একটি ফাইল খুলার সময় একটি ত্রুটি নিম্নলিখিত সমস্যার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে:
ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল
যদি ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়, যখন আপনি এটি খুলতে চেষ্টা করেন, তখন আপনি সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তিটি দেখতে পাবেন এবং এটি পুনরুদ্ধারের জন্য একটি পরামর্শ দেখতে পাবেন। স্বাভাবিকভাবেই, আপনি ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য একমত হতে হবে। শুধুমাত্র সমস্যা সঠিক পুনরুদ্ধারের জন্য কোন গ্যারান্টি নেই। উপরন্তু, ফাইলের বিষয়বস্তু পুরোপুরি পুনরুদ্ধার করা যাবে না, তবে কেবল আংশিকভাবে।
অন্য এক্সটেনশন সঙ্গে ভুল এক্সটেনশান বা বান্ডিল।
যদি ফাইল এক্সটেনশানটি ভুলভাবে উল্লেখ করা হয় বা অন্য কোনও প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে সিস্টেমটি এটির সাথে সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রামটিতে এটি খুলতে চেষ্টা করবে। অতএব, ফাইল "Document.txt" ওএস খুলতে চেষ্টা করবে "নোটপ্যাড"যার মান এক্সটেনশান হয় "Txt".
যাইহোক, প্রকৃতপক্ষে যে নথিতে ওয়ার্ড (ডওসি বা ডওএক্সএক্স) রয়েছে, যদিও এটি অন্য প্রোগ্রামে খোলার পরে ভুলভাবে নামকরণ করা হয়েছে তবে এটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না (উদাহরণস্বরূপ, একই রকম "নোটপ্যাড"), বা এমনকি এটি খোলা হবে না, কারণ তার আসল এক্সটেনশান প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত নয়।
দ্রষ্টব্য: ভুলভাবে নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ একটি দস্তাবেজ আইকন প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সমস্ত ফাইলগুলির অনুরূপ হবে। উপরন্তু, এক্সটেনশান সিস্টেম অজানা হতে পারে, এমনকি সম্পূর্ণ অনুপস্থিত। ফলস্বরূপ, সিস্টেমটি খোলা একটি উপযুক্ত প্রোগ্রাম খুঁজে পাবে না, তবে এটি নিজে থেকে নির্বাচন করার জন্য আপনাকে অনুরোধ জানায়, ইন্টারনেট বা অ্যাপ স্টোরে সঠিকটি সন্ধান করুন।
এই ক্ষেত্রে সমাধানটি শুধুমাত্র এক এবং এটি কেবল তখনই প্রযোজ্য হবে যদি আপনি নিশ্চিত হন যে যে নথিটি খোলা যাবে না তা প্রকৃতপক্ষে .doc বা .docx ফর্ম্যাটে একটি এমএস ওয়ার্ড ফাইল। যা করতে এবং করা উচিত তা হল ফাইলটির পুনঃনামকরণ করা, আরো সঠিকভাবে, তার এক্সটেনশন।
1. ওয়ার্ড ফাইলটি ক্লিক করুন যা খোলা যাবে না।
2. প্রসঙ্গ মেনু খুলতে এবং নির্বাচন করতে ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন "এ পুনরায় নামকরণ"। এই কেবল একটি কী টিপে দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে। F2 চেপে নির্বাচিত ফাইল।
পাঠ: শব্দ hotkeys
3. নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সরান, শুধুমাত্র ফাইল নাম এবং এটির পরে একটি সময় রেখে।
দ্রষ্টব্য: যদি ফাইল এক্সটেনশান প্রদর্শিত না হয় এবং আপনি কেবলমাত্র এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
কোন ফোল্ডারে, ট্যাব খুলুন "দেখুন"; বোতামে ক্লিক করুন "পরামিতি" এবং ট্যাব যান "দেখুন"; তালিকা সনাক্ত করুন "উন্নত বিকল্প" বিন্দু "নিবন্ধিত ফাইল প্রকারের জন্য এক্সটেনশন লুকান" এবং এটি অচেনা; বোতাম চাপুন "প্রয়োগ". ক্লিক করে "ফোল্ডার অপশন" ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন "ঠিক আছে".
4. ফাইল নাম এবং বিন্দু পরে লিখুন "ডক" (যদি আপনার ওয়ার্ডে Word 2003 ইনস্টল থাকে) অথবা "DOCX" (যদি আপনার ওয়ার্ড ইনস্টল একটি নতুন সংস্করণ আছে)।
5. পরিবর্তন নিশ্চিত করুন।
6. ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করা হবে, এর আইকনও পরিবর্তন হবে, যা একটি স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হয়ে যাবে। এখন ডকুমেন্ট শব্দ খোলা যাবে।
উপরন্তু, ভুলভাবে নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ একটি ফাইল প্রোগ্রামের মাধ্যমে খোলা যাবে এবং এটিকে এক্সটেনশানটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই।
1. একটি খালি (বা অন্য কোন) এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
2. বাটনে ক্লিক করুন "ফাইল"নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে অবস্থিত (পূর্বে বাটন বলা হয় "এমএস অফিস").
3. আইটেম নির্বাচন করুন "খুলুন"এবং তারপর "সংক্ষিপ্ত বিবরণ"উইন্ডো খুলতে "এক্সপ্লোরার" একটি ফাইল জন্য অনুসন্ধান করুন।
4. যে ফাইলটিতে আপনি খুলতে পারবেন না এমন ফোল্ডারটিতে নেভিগেট করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- কাউন্সিল: ফাইল প্রদর্শিত না হলে অপশনটি নির্বাচন করুন "সব ফাইল *। *"জানালার নীচে অবস্থিত।
5. একটি নতুন প্রোগ্রাম উইন্ডোতে ফাইল খোলা হবে।
এক্সটেনশন সিস্টেম নিবন্ধিত হয় না।
এই সমস্যাটি শুধুমাত্র উইন্ডোজের পুরোনো সংস্করণগুলিতে ঘটে, যা বর্তমানে সাধারণভাবে কেউ ব্যবহার করছে। এদের মধ্যে উইন্ডোজ এনটি 4.0, উইন্ডোজ 98, 2000, মিলেনিয়াম এবং উইন্ডোজ ভিস্তা। এই সমস্ত OS সংস্করণের জন্য এমএস ওয়ার্ড ফাইল খোলার সমস্যাটির সমাধান প্রায় একই রকম:
1. খুলুন "আমার কম্পিউটার".
2. ট্যাব ক্লিক করুন "পরিষেবা" (উইন্ডোজ 2000, মিলেনিয়াম) বা "দেখুন" (98, এনটি) এবং "পরামিতি" বিভাগ খুলুন।
3. ট্যাব খুলুন "ফাইলের ধরন" এবং DOC এবং / অথবা DOCX ফর্ম্যাট এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার প্রোগ্রামের মধ্যে একটি সংস্থান স্থাপন করুন।
4. ওয়ার্ড ফাইলের এক্সটেনশান সিস্টেমে নিবন্ধিত হবে, সুতরাং, নথিটি সাধারণত প্রোগ্রামে খোলা থাকবে।
যেহেতু আপনি একটি ফাইল খুলতে চেষ্টা করেন এবং কীভাবে এটি মুছে ফেলতে পারেন সেক্ষেত্রে আপনি এখন জানেন কেন Word এ একটি ত্রুটি ঘটে। আমরা আপনাকে এই প্রোগ্রামের কাজ আর অসুবিধা এবং ত্রুটি মুখোমুখি ইচ্ছুক।
