আপনি যদি ই-মেইল দিয়ে অনেক কাজ করেন, সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছেন, যখন ভুল চিঠিটি ভুলভাবে পাঠানো হয়েছে বা চিঠিটি সঠিক ছিল না। এবং, অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে আমি চিঠিটি ফেরত দিতে চাই, কিন্তু আপনি Outlook এ বর্ণটি কিভাবে প্রত্যাহার করবেন তা জানেন না।
সৌভাগ্যবশত, আউটলুক একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য আছে। এবং এই ম্যানুয়ালটিতে আমরা কীভাবে পাঠানো চিঠিটি প্রত্যাহার করতে পারি তা আমরা দেখব। তাছাড়া, ২013 সালের সংস্করণ এবং ২016 সালে উভয় কর্মগুলি একই রকম থাকলেও আপনি এখানে Outlook 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে একটি চিঠি কীভাবে প্রত্যাহার করবেন সেই প্রশ্নের উত্তর পেতে এবং উত্তর দিতে সক্ষম হবেন।
সুতরাং, আসুন ২010 সংস্করণের উদাহরণ ব্যবহার করে Outlook এ একটি ইমেল পাঠানোর কীভাবে বাতিল করা যায় তার আরো নিবিড় দৃষ্টিপাত করি।
চলুন শুরু করি যে আমরা মেইল প্রোগ্রামটি চালু করব এবং প্রেরিত চিঠিগুলির তালিকায় আমরা প্রত্যাহার করা দরকার।
তারপরে, বাম মাউস বাটন দিয়ে দুবার ক্লিক করে অক্ষরটি খুলুন এবং "ফাইল" মেনুতে যান।
এখানে আপনাকে "তথ্য" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে এবং প্যানেলের বাম ক্লিকটিতে "প্রত্যাহার করুন অথবা আবার একটি চিঠি পাঠান" বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তীতে, এটি "প্রত্যাহার করুন" বোতামটি ক্লিক করতে থাকবে এবং একটি উইন্ডো আমাদের কাছে খোলা থাকবে যেখানে আপনি একটি প্রত্যাহার চিঠি সেট আপ করতে পারেন।
এই সেটিংসে, আপনি দুটি প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি চয়ন করতে পারেন:
- অপঠিত কপি মুছে দিন। এই ক্ষেত্রে, অ্যাড্রেসিটি এখনও এটি পড়তে না থাকলে চিঠিতে মুছে ফেলা হবে।
- অপঠিত কপি মুছুন এবং নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। আপনি যখন একটি নতুন অক্ষরটি প্রতিস্থাপন করতে চান তখন এই পদক্ষেপটি কার্যকর হয়।
আপনি যদি দ্বিতীয় বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে কেবলমাত্র অক্ষরের পাঠ্যটি আবার লিখুন এবং এটি আবার পাঠান।
উপরের সব পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, আপনি একটি বার্তা পাবেন যা বলছে যে এটি প্রেরিত চিঠিটি প্রত্যাহার করতে ব্যর্থ হয়েছে কিনা।
যাইহোক, মনে রাখবেন যে সমস্ত ক্ষেত্রে Outlook এ প্রেরিত চিঠিটি মনে রাখা সম্ভব নয়।
এখানে এমন একটি তালিকা রয়েছে যার অধীনে প্রত্যাহার পত্রটি সম্ভব হবে না:
- প্রাপক Outlook ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে না;
- প্রাপকের Outlook ক্লায়েন্টে অফলাইন মোড এবং ডেটা ক্যাশ মোড ব্যবহার করা হচ্ছে;
- ইনবক্স থেকে ইমেল সরানো;
- প্রাপক পাঠ্য হিসাবে চিহ্নিত চিহ্নিত।
সুতরাং, উপরের অবস্থার মধ্যে অন্ততপক্ষে একটি পরিপূরক এই বার্তাটিকে প্রত্যাহার করবে যে বার্তাটি প্রত্যাহার করা হবে না। অতএব, যদি আপনি একটি ভুল চিঠি পাঠান, তবে তা অবিলম্বে প্রত্যাহার করা ভাল, যা "গরম সাধনা" বলা হয়।
