সম্ভবত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে ক্রমাগত কাজ করে এমন সকল ব্যবহারকারী তথ্য ফিল্টারিংয়ের মতো এই প্রোগ্রামের একটি কার্যকর ফাংশন সম্পর্কে জানেন। কিন্তু সবাই জানে না যে এই সরঞ্জামটির উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আসুন একটি উন্নত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফিল্টার কি করতে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারে তা দেখুন।
নির্বাচন শর্ত সঙ্গে একটি টেবিল তৈরি করা
একটি উন্নত ফিল্টার ইনস্টল করার জন্য, প্রথমত, আপনাকে নির্বাচন শর্তগুলির সাথে একটি অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করতে হবে। এই টেবিলের টুপিটি মূল টেবিলে ঠিক একই রকম, যা আমরা ফিল্টার করব।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি প্রধান টেবিলের উপর একটি অতিরিক্ত টেবিল স্থাপন, এবং কমলা তার কোষ আঁকা। যদিও এই টেবিলটি কোনও মুক্ত স্পেসে এবং অন্য শীটেও স্থাপন করা যেতে পারে।
এখন, আমরা অতিরিক্ত টেবিলে প্রবেশ করি যা ডেটাটি প্রধান টেবিল থেকে ফিল্টার করতে হবে। আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, কর্মচারীদের জারি করা বেতন তালিকা থেকে, আমরা 25 জুলাই, 2016 এর জন্য প্রধান পুরুষ কর্মীদের তথ্য নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
উন্নত ফিল্টার চালান
অতিরিক্ত টেবিল তৈরি হওয়ার পরে, আপনি উন্নত ফিল্টার চালু করতে এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করার জন্য, "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "সাজানোর এবং ফিল্টার" টুলবক্সে পটির উপর "উন্নত" বোতামে ক্লিক করুন।
উন্নত ফিল্টার উইন্ডো খোলে।
আপনি দেখতে পারেন, এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে: "তালিকাটি ফিল্টার করুন" এবং "ফলাফলগুলি অন্য জায়গায় অনুলিপি করুন।" প্রথম ক্ষেত্রে, ফিল্টারিং সরাসরি উৎস টেবিলের মধ্যে সঞ্চালিত হবে, এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে - আলাদাভাবে আপনি উল্লেখ করে এমন ঘরগুলির পরিসরে।
ক্ষেত্রটিতে "উত্স পরিসর" আপনাকে উত্স টেবিলের ঘরগুলির পরিসর নির্দিষ্ট করতে হবে। এটি কীবোর্ড থেকে কোঅর্ডিনেটগুলি টাইপ করে বা মাউস দিয়ে কক্ষগুলির পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করে নিজে সম্পন্ন করা যেতে পারে। "শর্তগুলির বিন্যাস" ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে, আপনাকে অতিরিক্ত টেবিলে হেডারের পরিসর এবং শর্তাবলী সহ লাইনটি একইভাবে উল্লেখ করতে হবে। একই সময়ে, আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে যাতে খালি লাইন এই সীমার মধ্যে পড়ে না, অন্যথায় এটি কাজ করবে না। সমস্ত সেটিংস তৈরি করার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, মূল টেবিলে কেবলমাত্র সেই মানগুলি আমরা ফিল্টার করার সিদ্ধান্ত নিই।
যদি বিকল্পটিকে অন্য জায়গায় ফলাফল আউটপুট করার সাথে নির্বাচিত করা হয় তবে "স্থান ফলাফলের পরিসীমা" ক্ষেত্রটিতে আপনাকে সেগুলির পরিসরের উল্লেখ করতে হবে যেখানে ফিল্টার করা ডেটা আউটপুট হবে। আপনি একটি একক সেল উল্লেখ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি নতুন টেবিলে উপরের বাম কক্ষ হয়ে উঠবে। নির্বাচন করার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, এই ক্রিয়াটির পরে, মূল টেবিলটি অপরিবর্তিত থাকে এবং ফিল্টার করা ডাটা পৃথক টেবিলে প্রদর্শিত হয়।
তালিকা বিল্ডিংটি ব্যবহার করার সময় ফিল্টারটি পুনরায় সেট করার জন্য, "সোর্স এবং ফিল্টার" টুলবক্সে আপনার পটির প্রয়োজন হলে "সাফ" বোতামে ক্লিক করুন।
সুতরাং, এটি উপসংহারে নেওয়া যেতে পারে যে উন্নত ফিল্টার স্বাভাবিক ডেটা ফিল্টারিংয়ের চেয়ে আরও বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। একই সময়ে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই সরঞ্জামটির সাথে কাজ করা একটি আদর্শ ফিল্টারের চেয়ে কম সুবিধাজনক।
