টেবিল সঙ্গে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আপনি তাদের গঠন পরিবর্তন করতে হবে। এই পদ্ধতির বৈকল্পিক এক স্ট্রিং concatenation হয়। এই ক্ষেত্রে, সংযুক্ত বস্তু এক লাইন রূপান্তরিত হয়। উপরন্তু, কাছাকাছি স্ট্রিং উপাদান গ্রুপ করার সম্ভাবনা রয়েছে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনুরূপ ধরনের সংস্থান পরিচালনা করা সম্ভব কিনা তা খুঁজে বের করি।
আরও দেখুন:
এক্সেল কলাম মার্জ কিভাবে
কিভাবে এক্সেল কোষ একত্রিত করা
সমিতি ধরনের
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, দুটি প্রধান ধরনের স্ট্রিং কনক্যাটেনেশন রয়েছে - যখন বেশ কয়েকটি লাইন একতে রূপান্তরিত হয় এবং যখন এটি গোষ্ঠীভুক্ত হয়। প্রথম ক্ষেত্রে, যদি স্ট্রিং উপাদানগুলি ডাটা দিয়ে ভরা হয়, তবে সর্বস্বান্ত উপাদানগুলিতে থাকা সত্ত্বেও তারা সব হারিয়ে যায়। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, শারীরিকভাবে লাইন যেমন থাকে তেমনই থাকে, তারা কেবল গোষ্ঠীগুলিতে মিলিত হয়, বস্তুগুলিতে প্রতীক হিসাবে আইকনের উপর ক্লিক করে লুকানো থাকতে পারে "মাইনাস"। সূত্র ব্যবহার করে ডেটা ক্ষতি ছাড়া অন্য সংযোগ বিকল্প আছে, যা আমরা আলাদাভাবে বর্ণনা করব। এই রূপান্তরের ভিত্তিতে এটি লাইন সংমিশ্রণের বিভিন্ন উপায়ে গঠিত হয়। আরো বিস্তারিতভাবে তাদের উপর বাস করা যাক।
পদ্ধতি 1: বিন্যাস উইন্ডো মাধ্যমে মার্জ
সর্বোপরি, আসুন ফরম্যাটিং উইন্ডোর মাধ্যমে একটি শীটে লিংক মেশানোর সম্ভাবনা বিবেচনা করি। কিন্তু সরাসরি মার্জ পদ্ধতির সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনি যে মিলের পরিকল্পনা করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে হবে।
- মিলিত করা প্রয়োজন যে লাইন হাইলাইট, আপনি দুটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে প্রথমটি হল আপনি বাম মাউস বোতামটি চিম্টি করুন এবং সেই উপাদানগুলির সেক্টরগুলির সাথে টেনে আনুন যা উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেলে আপনি একত্রিত করতে চান। তারা হাইলাইট করা হবে।
এছাড়াও, সমন্বয়গুলির একই উল্লম্ব প্যানেলে সবকিছু যুক্ত হওয়ার জন্য লাইনের প্রথম নম্বরের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করা যেতে পারে। তারপর শেষ লাইনে ক্লিক করুন, কিন্তু একই সময়ে কী ধরে রাখুন পরিবর্তন কীবোর্ড উপর। এই দুটি সেক্টর মধ্যে সমগ্র পরিসীমা হাইলাইট হবে।
- পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচিত হলে, আপনি সরাসরি মার্জ পদ্ধতিতে এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করার জন্য, নির্বাচনের যে কোন জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। আইটেমটি এ যান "কোষ বিন্যাস করুন".
- বিন্যাস উইন্ডো সক্রিয় করে। ট্যাব সরান "সারিবদ্ধতা"। তারপর সেটিংস গ্রুপ "ম্যাপিং" বক্স চেক করুন "সেল একীকরণ"। তারপরে, আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- এই অনুসরণ, নির্বাচিত লাইন একত্রিত করা হবে। তদ্ব্যতীত, কোষের বিভাজনটি শীটের খুব শেষ পর্যন্ত ঘটবে।
বিন্যাস উইন্ডোতে স্যুইচ করার জন্য বিকল্প বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাব হচ্ছে, লাইন নির্বাচন করার পরে "বাড়ি", আপনি আইকনে ক্লিক করতে পারেন "বিন্যাস"সরঞ্জাম একটি ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সেল"। প্রদর্শিত কর্ম তালিকা থেকে, আইটেম নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
এছাড়াও, একই ট্যাবে "বাড়ি" আপনি টুলবক্সের নিচের ডানদিকে কোণে অবস্থিত তীরের তীরটি ক্লিক করতে পারেন। "সারিবদ্ধতা"। এবং এই ক্ষেত্রে, সংক্রমণ সরাসরি ট্যাবে করা হবে "সারিবদ্ধতা" ফরম্যাট উইন্ডো, অর্থাৎ, ব্যবহারকারী ট্যাবগুলির মধ্যে একটি অতিরিক্ত রূপান্তর করতে হবে না।
আপনি একটি হটকি সমন্বয় টিপে ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে যেতে পারেন। Ctrl + 1প্রয়োজনীয় উপাদান নির্বাচন করার পরে। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, উইন্ডো ট্যাবে স্থানান্তর করা হবে "কোষ বিন্যাস করুন"যা গত সময় পরিদর্শন করা হয়েছিল।
বিন্যাস উইন্ডোতে রূপান্তরের যে কোনো ক্ষেত্রে, উপরে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী লাইনগুলি একত্রিত করার জন্য আরও সমস্ত পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
পদ্ধতি 2: টেপ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
আপনি একটি রিবন একটি বোতাম ব্যবহার করে লাইন একত্রিত করতে পারেন।
- সর্বোপরি, আমরা আলোচনা করা হয়েছে যে এক বিকল্প সঙ্গে প্রয়োজনীয় লাইন নির্বাচন করুন পদ্ধতি 1। তারপর ট্যাব সরানো "বাড়ি" এবং রিবন উপর বাটন ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"। এটি সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে অবস্থিত। "সারিবদ্ধতা".
- তারপরে, লাইনের নির্বাচিত পরিসীমা শীট শেষে মার্জ হবে। এই ক্ষেত্রে, এই যৌথ লাইন তৈরি করা হবে যে সব রেকর্ড কেন্দ্র অবস্থিত হবে।
কিন্তু সব ক্ষেত্রেই এটি কেন্দ্রে পাঠানো উচিত নয়। এটি একটি আদর্শ ফর্ম স্থাপন করা প্রয়োজন হলে কি করতে হবে?
- যোগ করা লাইন একটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে যান "বাড়ি"। ত্রিভুজ উপর রিবন উপর ক্লিক করুন, যা বাটন ডানদিকে অবস্থিত "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"। বিভিন্ন কর্মের একটি তালিকা খোলে। একটি নাম নির্বাচন করুন "কোষ মার্জ করুন".
- তারপরে, লাইনগুলিকে একত্রিত করা হবে এবং পাঠ্য বা সাংখ্যিক মানগুলি তাদের ডিফল্ট নম্বর বিন্যাসে অন্তর্নিহিত হিসাবে স্থাপন করা হবে।
পদ্ধতি 3: একটি টেবিলের মধ্যে স্ট্রিং যোগদান
কিন্তু সবসময় শীট শেষ লাইন একত্রিত করার প্রয়োজন হয় না। অনেক বেশি একটি সংযোগ একটি নির্দিষ্ট টেবিল অ্যারের মধ্যে তৈরি করা হয়। চলুন কিভাবে এই কাজ করতে।
- আমরা একত্রিত করতে চাই এমন সারির সারিতে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। এই দুটি উপায়ে করা যাবে। এর মধ্যে প্রথমটি হল আপনি বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং সমগ্র এলাকাটিকে কার্সারের সাথে হাইলাইট করতে টেনে আনুন।
এক লাইনের একটি বৃহত অ্যারে সংযোজন করার সময় দ্বিতীয় পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর হবে। অবিলম্বে পরিসীমা উপরের উপরের বাম কক্ষ উপর ক্লিক করুন, এবং তারপর, বাটন অধিষ্ঠিত পরিবর্তন নীচের ডানদিকে। আপনি বিপরীত করতে পারেন: উপরের ডান এবং নিম্ন বাম কোষ ক্লিক করুন। প্রভাব ঠিক একই হতে হবে।
- নির্বাচনের পরে, আমরা বর্ণিত যেকোন বিকল্প ব্যবহার করে এগিয়ে যাচ্ছি পদ্ধতি 1, সেল বিন্যাস উইন্ডোতে। এর মধ্যে আমরা উপরে আলোচনা করা হয়েছে যে একই কাজ করে। তারপরে, টেবিলে থাকা লাইন একত্রিত হবে। এই ক্ষেত্রে, সংযুক্ত পরিসীমা উপরের বাম কোষ অবস্থিত শুধুমাত্র তথ্য সংরক্ষণ করা হবে।
একটি টেবিলের মধ্যে যোগদান এছাড়াও রিবন উপর সরঞ্জাম মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
- আমরা উপরে বর্ণিত দুটি বিকল্পগুলির মধ্যে সারণিতে প্রয়োজনীয় সারি নির্বাচন করি। তারপর ট্যাব "বাড়ি" বাটন ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান".
অথবা এই বাটনটির বাম দিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন, তারপরে আইটেমটি ক্লিক করুন "কোষ মার্জ করুন" প্রসারিত মেনু।
- ইউনিয়ন নির্বাচিত ব্যবহারকারীর টাইপ অনুযায়ী তৈরি করা হবে।
পদ্ধতি 4: তথ্য হারানো ছাড়া স্ট্রিং মধ্যে তথ্য একত্রিত
উপরের সমস্ত মার্জিং পদ্ধতিগুলি বোঝায় যে প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, বাম উপাদানগুলিতে থাকা সমস্ত তথ্য ধ্বংস করা হবে, যা এলাকার উপরের বাম কোষের মধ্যে থাকা ছাড়া। কিন্তু কখনও কখনও আপনি হতাশভাবে টেবিলে বিভিন্ন লাইন অবস্থিত নির্দিষ্ট মান একত্রিত করতে চান। এটি বিশেষভাবে যেমন উদ্দেশ্যে জন্য ডিজাইন করা একটি ফাংশন ব্যবহার করা যাবে। চেইন যাও.
ক্রিয়া চেইন যাও টেক্সট অপারেটরদের বিভাগের অন্তর্গত। তার কাজ এক উপাদান মধ্যে বিভিন্ন টেক্সট লাইন একত্রিত করা হয়। নিম্নরূপ এই ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স:
= CLUTCH (পাঠ্য 1; পাঠ ২; ...)
গ্রুপ আর্গুমেন্ট "পাঠ্য" এটিতে অবস্থিত শীটের উপাদানগুলির একটি পৃথক পাঠ্য বা লিঙ্ক হতে পারে। এটি শেষ সম্পত্তি যা আমাদের কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যবহার করা হবে। 255 পর্যন্ত এই ধরনের আর্গুমেন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে।
সুতরাং, আমাদের একটি টেবিল আছে যা কম্পিউটারের মূল্য তার মূল্য সহ তালিকাভুক্ত করে। আমাদের টাস্ক কলাম অবস্থিত সব তথ্য একত্রিত করা হয় "ডিভাইস", ক্ষতি ছাড়া এক লাইন।
- প্রসেসের ফলাফল প্রদর্শিত হবে যেখানে শীট উপাদান উপর কার্সার রাখুন, এবং বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- লঞ্চ ঘটে ফাংশন মাস্টার। আমরা অপারেটরদের ব্লক এ সরানো উচিত। "পাঠ্য"। পরবর্তী, নাম খুঁজে এবং নির্বাচন করুন "CONCATENATE"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। চেইন যাও। আর্গুমেন্ট সংখ্যা দ্বারা, আপনি নামের সাথে 255 পর্যন্ত ক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারেন "পাঠ্য", কিন্তু টাস্ক সম্পাদন করতে, আমাদের টেবিলের মতো অনেক সারি দরকার। এই ক্ষেত্রে, তাদের 6 আছে। আমরা ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট "পাঠ্য 1" এবং, বাম মাউস বাটন clamped হচ্ছে, আমরা কলাম মধ্যে কৌশল নাম ধারণকারী প্রথম উপাদান ক্লিক করুন "ডিভাইস"। তারপরে, নির্বাচিত বস্তুর ঠিকানা উইন্ডোর ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। একইভাবে, আমরা কলামে পরবর্তী লাইন আইটেমগুলির ঠিকানা যোগ করি। "ডিভাইস"যথাক্রমে ক্ষেত্রের মধ্যে "Text2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" এবং "Tekst6"। তারপরে, যখন সমস্ত বস্তুর ঠিকানা উইন্ডোর ক্ষেত্রগুলিতে প্রদর্শিত হয়, তখন বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তারপরে, সমস্ত তথ্য ফাংশন এক লাইন প্রদর্শিত হবে। কিন্তু, আমরা দেখি, বিভিন্ন পণ্যের নামগুলির মধ্যে কোন স্থান নেই, তবে এটি আমাদের উপযুক্ত নয়। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, সূত্র ধারণকারী লাইন নির্বাচন করুন, এবং আবার বোতাম টিপুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- যুক্তি উইন্ডো প্রথম চালু ছাড়া এই সময় আবার শুরু হয় ফাংশন উইজার্ড। খোলা জানালার প্রতিটি ক্ষেত্রে, শেষের ব্যতীত, সেল ঠিকানার পরে আমরা নিম্নোক্ত অভিব্যক্তি যুক্ত করি:
&" "
এই অভিব্যক্তি ফাংশন জন্য স্পেস চরিত্র একটি ধরনের। চেইন যাও। অতএব, গত ছয়টি ক্ষেত্রে এটি যোগ করার প্রয়োজন নেই। নির্দিষ্ট পদ্ধতি সম্পন্ন করার পরে, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- তারপরে, আমরা দেখতে পারি, সমস্ত তথ্য শুধুমাত্র এক লাইনে রাখা হয় না, তবে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়।
ক্ষতি ছাড়া এক মধ্যে কয়েক লাইন থেকে তথ্য সংমিশ্রণ করার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতি বহন করার জন্য একটি বিকল্প বিকল্প আছে। আপনি এমনকি ফাংশন ব্যবহার করতে হবে না, কিন্তু আপনি স্বাভাবিক সূত্র দিয়ে পেতে পারেন।
- আমরা রেখাতে "=" চিহ্ন সেট করি যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হবে। কলামের প্রথম আইটেমটি ক্লিক করুন। সূত্র বারে এবং এর ফলাফল আউটপুট কক্ষে তার ঠিকানাটি প্রদর্শিত হওয়ার পরে, কীবোর্ডে নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি টাইপ করুন:
&" "&
তারপরে, কলামের দ্বিতীয় উপাদানটিতে ক্লিক করুন এবং আবার উপরের অভিব্যক্তিটি প্রবেশ করুন। সুতরাং, আমরা সমস্ত কোষ প্রক্রিয়া করি যেখানে ডাটা এক সারিতে রাখা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি পেতে:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "& A9
- পর্দায় ফলাফল প্রদর্শন করতে বাটনে ক্লিক করুন। প্রবেশ করান। আপনি দেখতে পারেন যে, এই ক্ষেত্রে অন্য সূত্রটি ব্যবহার করা হলেও, চূড়ান্ত মান একই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় প্রদর্শিত হয় চেইন যাও.
পাঠ: এক্সেল মধ্যে CLUTCH ফাংশন
পদ্ধতি 5: গ্রুপিং
উপরন্তু, আপনি তাদের কাঠামোগত সততা হারানো ছাড়া লাইন গ্রুপ করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে এটি করা যায়।
- সর্বোপরি, যে সমষ্টিগত স্ট্রিং উপাদানগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা দরকার তা নির্বাচন করুন। আপনি সারিতে পৃথক কোষ নির্বাচন করতে পারেন এবং অগত্যা লাইনটি সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করতে পারবেন না। ট্যাব যে পদক্ষেপ পরে "তথ্য"। বোতামে ক্লিক করুন "গ্রুপ"যা টুল ব্লক অবস্থিত "গঠন"। দুটি আইটেম চলমান ছোট তালিকা, একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। "গ্রুপ ...".
- তারপরে একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে ঠিক করতে হবে আমরা ঠিক কী গোষ্ঠীতে যাচ্ছি: সারি বা কলাম। যেহেতু আমাদের লাইনগুলি গ্রুপ করতে হবে, তাই আমরা সুইচটিকে যথাযথ অবস্থানে সরাতে এবং বাটন টিপুন "ঠিক আছে".
- শেষ কর্মের পরে, নির্বাচিত সংলগ্ন লাইনগুলি গ্রুপের সাথে সংযুক্ত হবে। এটি লুকাতে, কেবল একটি প্রতীক হিসাবে আইকনে ক্লিক করুন "মাইনাস"উল্লম্ব সমন্বয় প্যানেল বাম অবস্থিত।
- আবার গ্রুপকৃত আইটেমগুলি দেখানোর জন্য আপনাকে সাইনটিতে ক্লিক করতে হবে "+" প্রতীক যেখানে পূর্বে ছিল একই স্থানে গঠিত "-".
পাঠ: কিভাবে এক্সেল গ্রুপিং করবেন
আপনি দেখতে পারেন যে, লাইনে একত্রিত করার উপায়টি ব্যবহারকারীর কোন ধরণের সংস্থার প্রয়োজন এবং সেটি শেষ করতে চায় তা নির্ভর করে। আপনি একটি টেবিলের মধ্যে একটি পত্রকের শেষে সারিগুলিকে একত্রিত করতে পারেন, একটি ফাংশন বা সূত্র ব্যবহার করে ডেটা হারানো ছাড়াও একটি পদ্ধতি সম্পাদন করে এবং সারিগুলিকে গোষ্ঠীও করে। উপরন্তু, এই কাজগুলি সম্পাদনের জন্য আলাদা বিকল্প আছে, তবে সুবিধার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি ইতিমধ্যেই তাদের পছন্দকে প্রভাবিত করে।