মাইক্রোসফ্ট থেকে অফিস স্যুট বেশ জনপ্রিয়। সহজ স্কুলছাত্রী এবং পেশাদার বিজ্ঞানী শব্দ, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট মত পণ্য ব্যবহার করুন। অবশ্যই, পণ্যটি প্রাথমিকভাবে কম বা কম উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কারণ এটি সম্পূর্ণভাবে উল্লেখ না করার জন্য শিক্ষার অর্ধেকেরও বেশি ব্যবহার করা কঠিন হয়ে পড়বে।
অবশ্যই, পাওয়ার পয়েন্ট কোন ব্যতিক্রম ছিল। সম্পূর্ণরূপে এই প্রোগ্রামটি মাস্টারিং বেশ কঠিন, কিন্তু আপনার প্রচেষ্টার জন্য একটি পুরস্কার হিসাবে আপনি সত্যিই একটি উচ্চ মানের উপস্থাপনা পেতে পারেন। আপনি সব নিশ্চিত হিসাবে জানেন, উপস্থাপনা পৃথক স্লাইড গঠিত। এর মানে কি যে স্লাইডগুলি কীভাবে তৈরি করবেন তা শেখার মাধ্যমে আপনি কীভাবে উপস্থাপনা করবেন তা শিখবেন? সত্যিই না, কিন্তু আপনি এখনও এটি 90% পেতে। আমাদের নির্দেশাবলী পড়ার পরে, আপনি ইতিমধ্যে PowerPoint মধ্যে স্লাইড এবং রূপান্তর করতে পারেন। পরবর্তী শুধুমাত্র তাদের দক্ষতা উন্নত হবে।
স্লাইড নির্মাণ প্রক্রিয়া
1. প্রথমে আপনাকে স্লাইডের অনুপাত এবং এর নকশা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই সিদ্ধান্তটি নিঃসন্দেহে উপস্থাপিত তথ্য এবং এর প্রদর্শনের স্থানটির উপর নির্ভর করে। তদ্ব্যতীত, ওয়াইডস্ক্রীন মনিটর এবং প্রজেক্টরগুলির জন্য এটি 16: 9 অনুপাত ব্যবহার করে এবং সহজগুলির জন্য - 4: 3। নতুন নথি তৈরি করার পরে আপনি PowerPoint এ একটি স্লাইডের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, "ডিজাইন" ট্যাবে যান, তারপরে কাস্টমাইজ করুন - স্লাইড আকার। আপনি অন্য কোন বিন্যাস প্রয়োজন হলে, "স্লাইডের আকার সামঞ্জস্য করুন ..." ক্লিক করুন এবং পছন্দসই আকার এবং অভিমুখ নির্বাচন করুন।
2. পরবর্তী, আপনি নকশা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। ভাগ্যক্রমে, প্রোগ্রাম অনেক টেমপ্লেট আছে। তাদের মধ্যে একটি প্রয়োগ করতে, একই ট্যাবে "ডিজাইন" আপনার পছন্দের বিষয়টিতে ক্লিক করুন। এটি বিবেচনাযোগ্য যে অনেক বিষয়গুলিতে অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে দেখা এবং প্রয়োগ করা যেতে পারে।
এটি এমন পরিস্থিতি হতে পারে যা আপনি পছন্দসই সমাপ্ত বিষয় দেখতে পান না। এই ক্ষেত্রে, একটি স্লাইড ব্যাকগ্রাউন্ড হিসাবে আপনার নিজের ছবিটি করা সম্ভব। এটি করার জন্য, কনফিগার করুন - পটভূমি বিন্যাস - চিত্র বা টেক্সচার - ফাইলটি ক্লিক করুন, তারপরে আপনার কম্পিউটারে কেবলমাত্র পছন্দসই চিত্রটি নির্বাচন করুন। এখানে উল্লেখ্য যে আপনি ব্যাকগ্রাউন্ডের স্বচ্ছতা সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং সমস্ত স্লাইডে ব্যাকগ্রাউন্ড প্রয়োগ করতে পারেন।
3. পরবর্তী পদক্ষেপ স্লাইডে উপাদান যুক্ত করা হয়। এবং এখানে আমরা 3 টি বিকল্প বিবেচনা করব: ফটো, মিডিয়া এবং পাঠ্য।
ক) ছবি যোগ করা হচ্ছে। এটি করার জন্য, "সন্নিবেশ করান" ট্যাবে যান, তারপরে চিত্রগুলিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যা চান তা নির্বাচন করুন: ছবি, ইন্টারনেট থেকে চিত্র, একটি স্ক্রিন শট বা একটি ফটো অ্যালবাম। একটি ছবি যোগ করার পরে, এটি স্লাইডের চারপাশে সরানো যেতে পারে, আকার পরিবর্তন এবং ঘোরানো যা বেশ সহজ।
বি) টেক্সট যোগ করা হচ্ছে। আইটেম টেক্সট উপর ক্লিক করুন এবং আপনি চান বিন্যাস নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আপনি সম্ভবত প্রথমটি ব্যবহার করবেন - "শিলালিপি"। উপরন্তু, সবকিছু একটি নিয়মিত টেক্সট এডিটর হিসাবে - ফন্ট, আকার, ইত্যাদি। সাধারণত, আপনার প্রয়োজনীয়তা টেক্সট কাস্টমাইজ করুন।
ইন) মিডিয়া ফাইল যোগ করুন। এই ভিডিও, শব্দ এবং পর্দা রেকর্ডিং অন্তর্ভুক্ত। এবং এখানে সবাই সম্পর্কে কিছু শব্দ বলার অপেক্ষা রাখে না। ভিডিও কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট উভয় থেকে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। আপনি একটি শব্দ প্রস্তুত বা একটি নতুন রেকর্ড করতে পারেন। পর্দা এন্ট্রি আইটেম নিজেই জন্য কথা বলে। আপনি মাল্টিমিডিয়া ক্লিক করে তাদের সব খুঁজে পেতে পারেন।
4. আপনি যুক্ত সমস্ত বস্তু অ্যানিমেশন ব্যবহার করে বিকল্পভাবে প্রদর্শিত হতে পারে। এটি করার জন্য, যথাযথ বিভাগে যান। তারপরে আপনার আগ্রহের বস্তুটি নির্বাচন করুন, তারপরে, "অ্যানিমেশন যোগ করুন" ক্লিক করে আপনার পছন্দ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। পরবর্তীটি এই বস্তুর উপস্থিতি কনফিগার করা - ক্লিক বা সময় দ্বারা। এটা সব আপনার প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে। এটি অনেক মূল্যবান বস্তু থাকলে তা আপনার চেহারাটির ক্রমটি সামঞ্জস্য করতে পারে। এটি করার জন্য, শিরোনামের "তীরের ক্রম পরিবর্তন করুন" শীর্ষক তীরটি ব্যবহার করুন।
5. এই স্লাইড শেষ সঙ্গে প্রধান কাজ যেখানে। কিন্তু এক যথেষ্ট হবে না। উপস্থাপনায় অন্য স্লাইড সন্নিবেশ করতে, "প্রধান" বিভাগে ফিরে যান এবং স্লাইড তৈরি করুন নির্বাচন করুন, তারপর পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন।
6. কি বাকি আছে? স্লাইড মধ্যে স্থানান্তর। তাদের অ্যানিমেশন নির্বাচন করার জন্য, "ট্রান্সিশিশন" বিভাগ খুলুন এবং তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় অ্যানিমেশন নির্বাচন করুন। উপরন্তু, স্লাইড পরিবর্তনের সময় এবং তাদের স্যুইচ করার জন্য ট্রিগার উল্লেখ করা আবশ্যক। এটি একটি ক্লিক পরিবর্তন হতে পারে, যা ঘটছে তা সম্পর্কে মন্তব্য করতে আপনি যদি সুবিধাজনক হন এবং আপনার কাজ শেষ হওয়ার পরেই জানেন না। আপনি নির্দিষ্ট সময় পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লাইডগুলি স্যুইচ করতে পারেন। এই কাজ করার জন্য, যথাযথ ক্ষেত্রের মধ্যে পছন্দসই সময় সেট করুন।
বোনাস! একটি উপস্থাপনা তৈরি করার সময় শেষ বিন্দু সব প্রয়োজনীয় নয়, কিন্তু এটি কোনদিন কাজে লাগতে পারে। একটি ছবি হিসাবে স্লাইড সংরক্ষণ কিভাবে সম্পর্কে। আপনি যদি উপস্থাপনাটি চালাতে যাচ্ছেন তবে কম্পিউটারে পাওয়ারপয়েন্টটি অনুপস্থিত থাকলে এটি প্রয়োজনীয় হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংরক্ষিত ছবিগুলি আপনাকে মুখ হারাতে সহায়তা করবে না। সুতরাং কিভাবে আপনি এই কাজ করবেন?
প্রথম, আপনি চান স্লাইড হাইলাইট। এরপরে, "ফাইল" এ ক্লিক করুন - এভাবে সংরক্ষণ করুন - ফাইলের ধরন। প্রদত্ত তালিকা থেকে, স্ক্রিনশটটিতে চিহ্নিত আইটেমগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। এই ম্যানিপুলেশনগুলির পরে, চিত্রটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন কেবল নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
উপসংহার
আপনি দেখতে পারেন, সহজ স্লাইড তৈরি এবং তাদের মধ্যে রূপান্তর করা বেশ সহজ। সমস্ত স্লাইডের জন্য উপরের সমস্ত ধাপগুলি ধারাবাহিকভাবে সম্পাদন করা কেবলমাত্র প্রয়োজনীয়। সময়ের সাথে সাথে, উপস্থাপনাটি আরো সুন্দর এবং আরও ভাল করার উপায়গুলি আপনি পাবেন। এটির জন্য যান!
আরও দেখুন: স্লাইড শো তৈরির জন্য প্রোগ্রাম
